Intelligente Verwendung von Kreisdiagrammen in PowerPoint-Präsentationen

Wenn Sie ein intensiver Nutzer von PowerPoint sind und Datenvisualisierung einen großen Teil Ihrer Arbeit ausmacht, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie Kreisdiagramme entweder lieben oder hassen. Zumindest haben Sie wahrscheinlich schon einige deutliche Meinungen zu diesem Thema gehört, und vermutlich waren nicht alle davon positiv. Auf der anderen Seite werden gelegentliche PowerPoint-Nutzer, die nach der besten Möglichkeit suchen, ihre Daten zu visualisieren, häufig feststellen, dass Kreisdiagramme zu den besten und am leichtesten zu verwendenden Diagrammen zählen.

Wer hat also Recht? Oder könnte es einen möglichen Mittelweg in dieser scheinbar polarisierenden Debatte über Kreisdiagramme geben?

Der Ruf von Kreisdiagrammen mag im Laufe der Jahre Schaden genommen haben, aber wenn sie strategisch eingesetzt werden, können sie nach wie vor ein wirksames Tool für die Darstellung von Daten sein. In diesem Blogartikel werfen wir einen objektiven Blick auf Kreisdiagramme. Wir untersuchen Meinungen zu ihren Vor- und Nachteilen, sehen uns an, warum und wie sie verwendet werden, und argumentieren, dass Kreisdiagramme in manchen Fällen eine gute Wahl sein können, um Ihre Daten darzustellen und Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln.

Dieser Artikel behandelt die folgenden Aspekte:

• Was ist ein Kreisdiagramm?
• Warum werden Kreisdiagramme verwendet?
• Argumente gegen Kreisdiagramme
• Das große Ganze
• Best Practices zur Erstellung von Kreisdiagrammen
• Warum Kreisdiagramme PowerPoint-Präsentationen bereichern
• Erstellen von Kreisdiagrammen in PowerPoint
• Erstellen von Kreisdiagrammen mit think-cell
• Argumente für Kreisdiagramme

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Was ist ein Kreisdiagramm?

Ein Kreisdiagramm ist im Wesentlichen ein 100 %-Diagramm, das anstelle einer Säule als Kreis dargestellt und in Segmente unterteilt ist, wobei jedes Segment einen Teil des Ganzen darstellt.

Da Kreisdiagramme als eine der allgemein verständlichsten Formen der Datenvisualisierung bekannt sind, kann ein übersichtliches Kreisdiagramm eine gute Möglichkeit sein, Ihrem Publikum zu Beginn einer Präsentation einen Überblick zu geben, bevor Sie näher auf Details eingehen. Wenn es Ihr vorrangiges Ziel ist, Ihr Publikum dabei zu unterstützen, Verhältnisse schnell zu erfassen, gibt es kaum ein besseres visuelles Mittel als ein gut gestaltetes Kreisdiagramm.

Betrachten Sie das folgende Beispiel, in dem die Ergebnisse einer internen Mitarbeiterbefragung zu ihren Präferenzen hinsichtlich des Arbeitsmodells in einem 100 %-Säulendiagramm neben einem Kreisdiagramm dargestellt sind.

Selbst in diesem extrem einfachen Kreisdiagramm, ohne zusätzliche Erläuterungen oder Datenbeschriftungen, benötigt das Publikum nur einen Augenblick, um mehrere Merkmale der Daten zu verstehen:

• Die Arbeit im Büro ist das beliebteste Arbeitsmodell.
• Homeoffice ist das am wenigsten bevorzugte Arbeitsmodell.
• Mehr als die Hälfte der Mitarbeiter bevorzugt die Arbeit im Büro.
• Das Hybridmodell wird von etwas mehr als einem Viertel der Mitarbeiter bevorzugt.

Diese Einfachheit ist ein Grund, warum viele Menschen Kreisdiagramme nach wie vor schätzen und in ihren Präsentationen verwenden, auch wenn andere argumentieren, dass Kreisdiagramme häufig falsch und viel zu oft verwendet werden und selten die beste Wahl für eine seriöse Datenvisualisierung darstellen.

Warum werden Kreisdiagramme verwendet?

Im Laufe der Jahre wurde der Ruf nach einer Abkehr von Kreisdiagrammen immer lauter, dennoch sind sie nach wie vor weit verbreitet und gehören weiterhin zum Standardrepertoire von Datenvisualisierungstools. Als Faustregel gilt: Wenn die Daten, die Sie darstellen möchten, insgesamt 100 % ergeben, sind Kreisdiagramme eine Option, die Sie in Betracht ziehen sollten. Auch wenn Sie Ihr Diagramm mit absoluten Zahlen anstatt mit Prozentangaben beschriften möchten, können Sie Kreisdiagramme verwenden, vorausgesetzt, dass die einzelnen Segmente zusammen ein aussagekräftiges Ganzes ergeben.

Kreisdiagramme im Journalismus und in der Wissenschaft

Von akademischen Arbeiten und politischer Berichterstattung bis hin zu journalistischen Texten und Forschungsmagazinen, Kreisdiagramme werden in einer Vielzahl von Kontexten verwendet. Dass Kreisdiagramme trotz des zunehmenden Einsatzes technologischer Innovationen in vielen Ländern nach wie vor einen festen Platz in der Wahlberichterstattung und -analyse haben, ist ein Beweis für ihre Wirksamkeit.

Bei der Wahlberichterstattung werden Kreisdiagramme oder deren Variante, Halbkreisdiagramme eingesetzt, um die Stimmenverteilung der Kandidaten oder Parteien innerhalb eines Wahlkreises darzustellen oder um die Aufteilung der verschiedenen Wahlverfahren zu veranschaulichen.

Im folgenden Beispiel betrachten wir ein Land, das gemischte Methoden zur Abstimmung verwendet. Dank des Kreisdiagramms sehen wir sofort, dass mehr als die Hälfte der Stimmen mittels Papierwahlzetteln abgegeben wurden, während die elektronische Stimmabgabe die am wenigsten genutzte Methode ist.

Während die Fähigkeit von Kreisdiagrammen, komplexe Daten zu vereinfachen und für ein Laienpublikum zugänglich zu machen, der Grund für ihre Verwendung in der Wahlberichterstattung ist, haben sie auch im Kontext von Geschäftspräsentationen einen erheblichen Stellenwert.

Kreisdiagramme bei Geschäftspräsentationen

Kreisdiagramme sind ein gängiges Diagramm, das zur Beantwortung von Fragen wie den folgenden verwendet wird:

• Wie hoch ist der Marktanteil unseres Unternehmens im Vergleich zu unseren Mitbewerbern?
• Wie viel Prozent unseres Marketingbudgets fließen in bezahlte Kanäle?
• Wie sieht die Umsatzverteilung nach Produktkategorien in diesem Quartal aus?

Betrachten wir ein Beispiel, bei dem Unternehmen A der größte Anbieter von Bio-Produkten auf dem Markt ist. Das folgende Kreisdiagramm veranschaulicht seinen Marktanteil im Vergleich zu seinem größten Konkurrenten. Dank der Art und Weise, wie wir bestimmte Proportionen erkennen, wird anhand des Kreisdiagramms sofort deutlich, dass der Mitbewerber über ein Viertel des Marktes erobert hat. Abhängig vom Kontext könnte dies für Unternehmen A ein Weckruf sein, dass seine marktbeherrschende Stellung bedroht ist.

Tipp: Für Daten zu Marktanteilen ist eine weitere gängige Darstellungsoption das Donut-Diagramm, das im Wesentlichen eine Abwandlung des Kreisdiagramms ist, nur mit einem Loch in der Mitte. Das Loch verändert nicht nur die Ästhetik. Es kann auch zur Visualisierung von Kontextinformationen verwendet werden, indem es den Gesamtwert des Datensatzes anzeigt, in diesem Fall das gesamte Marktvolumen.

Wie einfach es ist, zwischen Kreisdiagrammen und Donut-Diagrammen zu wechseln, erfahren Sie in unserem Benutzerhandbuch.

Argumente gegen Kreisdiagramme

Bei allen realen Anwendungsfällen von Kreisdiagrammen lässt sich kaum bestreiten, dass manche Daten besser mit einem Balken- oder Säulendiagramm dargestellt werden können als mit einem Kreisdiagramm.

Beispielsweise eignen sich Kreisdiagramme am besten für Ad-hoc-Präsentationen, bei denen Sie bereits wissen, dass es ein dominantes Segment gibt, auf das Sie sich konzentrieren möchten. Wenn Sie jedoch mit einem Datensatz arbeiten, der sich regelmäßig ändert, sind Kreisdiagramme die falsche Wahl. Die Eignung eines Kreisdiagramms hängt stark von den vorliegenden Daten ab. Um beispielsweise die Aufteilung des Gesamtumsatzes nach Regionen darzustellen, gibt ein gestapeltes 100 %-Balkendiagramm den Datensatz gut wieder.

Der amerikanische Mathematiker und Statistiker John Wilder Tukey, der vor allem für die Erfindung des Box-Plots bekannt ist, äußert sich noch eindeutiger. Ein Zitat von ihm lautet, dass es keine Daten gibt, die in einem Kreisdiagramm dargestellt werden könnten, die nicht in einem anderen Diagrammtyp besser dargestellt werden könnten.

Zu den häufigsten Kritikpunkten an Kreisdiagrammen gehören:

• Kreisdiagramme sind veraltet.
• Bunte Segmente beeinträchtigen das Verständnis von Daten.
• Kreisdiagramme sind schwer zu lesen.
• Menschen fällt es schwer, Proportionen anhand von Winkeln zu erkennen.
• Es gibt weitaus bessere Diagramme als Kreisdiagramme.

Der Datenvisualisierungsexperte Nick Desbarates hingegen, der sich selbst als „Gegner von Kreisdiagrammen“ bezeichnet, der das Lager gewechselt hat, erklärt, dass noch nicht alles verloren ist. Wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, sagt er, sind Kreisdiagramme weiterhin ein wirksames Tool. Sehen wir uns kurz einige der Bedingungen an:

• Es sollte keine sich überschneidenden Kategorien geben.
• Die Kategorien sollten entweder positive oder negative Werte enthalten, also keine Mischung aus beiden.
• Es sollte weniger als sechs oder sieben Kategorien geben.

Anhand dieser Bedingungen lässt sich schnell feststellen, ob ein Kreisdiagramm für die Darstellung Ihres Datensatzes geeignet ist oder nicht.

Das große Ganze

Wir haben gesehen, dass es sowohl berechtigte Szenarien für die Verwendung von Kreisdiagrammen als auch berechtigte Kritikpunkte gibt. Unser Ziel ist es also nicht, Kreisdiagramme schönzureden und Ihnen nahezulegen, alle anderen Diagrammmethoden aufzugeben.

Wie bei jeder Form der Visualisierung ist es wichtig, ein gewisses Gleichgewicht zu wahren und die relativen Vor- und Nachteile objektiv zu betrachten. Sie sollten sich der Mängel von Kreisdiagrammen bewusst sein, aber auch die positiven Aspekte nicht außer Acht lassen.

Aussagen wie „Balkendiagramme sind besser als Kreisdiagramme“ oder „Kreisdiagramme sind nutzlos“ sind wenig hilfreiche Verallgemeinerungen. Wir möchten lieber auf der Seite der Vernunft bleiben und werden in den folgenden Abschnitten darüber sprechen, wie Sie Ihr Kreisdiagramm optimal nutzen können, wenn Sie die Möglichkeit haben, sie in Ihren Präsentationen einzusetzen.

Best Practices bei der Erstellung von Kreisdiagrammen

Bei der Erstellung von Kreisdiagrammen gibt es einige offensichtliche Einschränkungen, die ihre Verwendung erschweren. Wenn Sie ein zweites Diagramm erstellen müssen, um Ihren Standpunkt klarer zu verdeutlichen, ist Ihr Kreisdiagramm in der Regel nicht optimal geeignet. Wir möchten Kreisdiagrammen jedoch eine faire Chance geben. Sehen wir uns deshalb an, wie Sie Ihre Kreisdiagramme bestmöglich gestalten können.

Zu beachten ist, dass viele der hier für Kreisdiagramme ausgearbeiteten Best Practices auch für andere Diagrammtypen sowie für die Datenvisualisierung im Allgemeinen gelten. Diese Vorgehensweisen sind jedoch nach wie vor erwähnenswert, da die Gefahr besteht, dass Kreisdiagramme als zu simpel betrachtet werden und nicht mit der gebotenen Sorgfalt erstellt werden.

Die Anzahl der Segmente auf ein Minimum beschränken

Wenn Sie zu viele Segmente hinzufügen, kann dies nicht nur optisch unübersichtlich wirken, sondern auch Ihr Publikum verwirren. Das ist keine klare Kommunikation. Bei einer großen Anzahl von Segmenten sollten Sie daher besser auf Kreisdiagramme verzichten.

Wenn Sie nach konkreten Empfehlungen suchen, empfiehlt Microsoft Kreisdiagramme nur zu verwenden, wenn Sie weniger als sieben Kategorien haben, wobei die genaue Anzahl jedoch davon abhängt, wen Sie fragen. Um auf Nummer sicher zu gehen, eignen sich Kreisdiagramme am besten, wenn sie drei oder höchstens zwei Segmente haben. Bei fünf oder mehr Segmenten können sie hingegen unübersichtlich werden.

Leider ist es nicht ausgeschlossen, dass aus einem übersichtlichen, scheinbar einfachen Kreisdiagramm ein unübersichtliches Durcheinander wird. Es ist also sowohl für den Vortragenden als auch für sein Publikum von großem Vorteil, die Anzahl der Segmente auf ein Minimum zu beschränken. Ein Ansatz besteht darin, kleinere, weniger relevante Segmente zu einem Segment „Sonstige“ zusammenzufassen. Dies funktioniert jedoch nicht für alle Datensätze optimal. Wenn Sie viele Kategorien haben, ist die Verwendung eines Balken- oder Säulendiagramms möglicherweise die beste Option.

Segmente im Uhrzeigersinn in absteigender Reihenfolge sortieren

Das Sortieren der Segmente im Uhrzeigersinn ist in der Regel intuitiver und eine Norm, die selten verletzt wird.

In Anbetracht dessen, dass Kreisdiagramme im Allgemeinen dazu dienen, den größten Anteil im Datensatz hervorzuheben, ist es hilfreich, wenn die Anteile in absteigender Reihenfolge sortiert werden.

Standardmäßig werden think-cell Kreisdiagramme im Uhrzeigersinn entsprechend der Reihenfolge im Datenblatt angezeigt. Sie können dies mit einer leicht zugänglichen Mini-Symbolleiste ändern.

Kategorien deutlich beschriften

Denken Sie bitte immer daran, Kategorien eindeutig zu beschriften, damit der Betrachter genau weiß, wofür jedes Segment steht. Vergessen Sie auch nicht, Prozentangaben oder Wertbeschriftungen hinzuzufügen. Bei der Beschriftung Ihrer Kreisdiagramme ist es wichtig, auf die Lesbarkeit zu achten. Die Platzierung, Größe und Lesbarkeit der Beschriftungen können über den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Kreisdiagramme entscheiden.

In den meisten Fällen ist eine direkte Beschriftung bei jedem Segment besser lesbar als eine Legende am unteren Rand oder an der Seite des Diagramms. Wenn Sie darauf achten, nicht zu viele Segmente einzufügen, sollten Sie genügend Platz haben, um eindeutige Beschriftungen hinzuzufügen, die sich nicht überschneiden.

Wenn nicht genügend Platz vorhanden ist, um Beschriftungen innerhalb der Segmente zu platzieren, ohne dass das Kreisdiagramm überladen wirkt, sollten Sie ein Tool wie think-cell in Betracht ziehen, mit dem Sie die Werte neben den Kategoriebeschriftungen anzeigen können.

Mit einem Tool wie think-cell, mit dem Sie Ihren Diagrammen automatische Beschriftungen hinzufügen können, können Sie alle Ihre Diagramme mit korrekten und lesbaren Beschriftungen versehen. Mehr über die think-cell Diagramm-Funktionen erfahren Sie hier.

Überlegen Sie, ob ein Kreisdiagramm die beste Option für Ihre Daten ist

Das Publikum sollte in der Lage sein, allein durch Betrachten des Kreisdiagramms einen deutlichen Unterschied zwischen den Segmenten zu erkennen. Auf diese Weise können sie zwei oder mehr Segmente leicht miteinander vergleichen. Der Vorteil von Kreisdiagrammen beim Vergleichen der Segmente geht verloren, wenn die Segmente zu ähnlich groß sind. In solchen Fällen wäre es sinnvoller, einen anderen Diagrammtyp zu wählen.

Da ein Kreisdiagramm eine besondere Form eines 100 %-Diagramms mit einer einzigen Datenkategorie ist, die mehrere Serien enthält, könnten Sie die Verwendung eines einspaltigen gestapelten 100 %-Diagramms in Betracht ziehen. Allerdings sind diese für einen Vergleich der Kategoriegrößen in der Regel nicht wesentlich besser geeignet als Kreisdiagramme. Wenn Sie befürchten, dass der Größenunterschied zwischen den Kategorien nicht deutlich wird, ist ein standardmäßiges Säulendiagramm die beste Option. Darin stellen Sie jede Serie als eigene Kategorie mit einer eigenen Säule dar.

Eine weitere Einschränkung von Kreisdiagrammen besteht darin, dass sie nur eine Messgröße sinnvoll darstellen können. Sie haben zwar die Möglichkeit, konzentrische Donut-Diagramme oder mehrstufige Kreisdiagramme zu verwenden, diese sind jedoch meist schwer zu lesen, was dem ursprünglichen Ziel, ein einfaches, übersichtliches Kreisdiagramm zu verwenden, widerspricht. In den meisten Fällen ist ein gruppiertes Balken- oder Säulendiagramm für die Darstellung mehrerer Messgrößen leichter zu lesen, weshalb Sie sich damit abfinden sollten, dass Kreisdiagramme nicht die richtige Wahl sind.

Wenn Sie mehr über die Auswahl der richtigen Visualisierung für Ihre Daten erfahren möchten, lesen Sie unseren ausführlichen Artikel, in dem erklärt wird, was dabei zu beachten ist.

Farben und Animationen strategisch einsetzen

Um die ästhetische Integrität von Kreisdiagrammen zu wahren, sollten Farben oder Animationen, die das Verständnis der Daten beeinträchtigen, unbedingt vermieden werden. Im Allgemeinen sollten Diagramme die Daten vereinfachen und nicht schwerer verständlich machen. Zu viele grelle und kontrastreiche Farben oder die Verwendung von 3D-Kreisdiagrammen anstelle von zweidimensionalen Kreisdiagrammen können die Aussagekraft von Kreisdiagrammen erheblich beeinträchtigen.

Beachten Sie bei der Auswahl der Farbpalette für Ihre Kreisdiagramme, dass jedem Segment eine individuelle Farbe zugewiesen werden muss. Eine Möglichkeit hierfür ist die Verwendung von Farbtönen und die anschließende Anpassung der Helligkeit und Sättigung, um zusätzliche Variationen zu erzielen.

Eine weitere Möglichkeit, ein Segment hervorzuheben, ohne kontrastierende Farben zu verwenden, besteht darin, eine dominante Farbe für das Hauptsegment zu wählen und für die übrigen Segmente hellere Farbtöne zu verwenden.

Warum Kreisdiagramme PowerPoint-Präsentationen bereichern

Für einige erfahrene Datenanalysten sind Kreisdiagramme fast schon ein Zeichen für übermäßige Vereinfachung oder falsch dargestellte Daten. Die Realität ist jedoch differenzierter. Im richtigen Kontext sind Kreisdiagramme nicht nur nützlich, sondern sogar die beste Wahl. Hier zeigen wir Ihnen einige Möglichkeiten, wie Sie Kreisdiagramme einsetzen können, um Ihre Aussagekraft zu verstärken und Ihre Geschäftspräsentation anschaulicher zu gestalten.

1. Kreisdiagramme vereinfachen komplexe Sachverhalte

Wenn es sinnvoll eingesetzt wird, kann das schlichte Kreisdiagramm einen komplexen Sachverhalt einfach darstellen und dem Publikum einen visuellen Ankerpunkt bieten. Kreisdiagramme sind leicht verständlich und helfen dem Publikum, die Daten schneller zu erfassen als die meisten anderen Diagrammtypen, vorausgesetzt, die Daten sind dafür geeignet.

Bei jeder Präsentation, die Sie erstellen, ist es wichtig, zunächst Ihr Publikum zu kennen. Bei Präsentationen vor einem nicht technischen Publikum ist Einfachheit meistens sehr hilfreich. Wenn Ihr Vorgesetzter Kreisdiagramme nicht mag, sollten Sie diese nicht verwenden. In einer Welt, die mit komplexen Berichts-Dashboards und Analysen überflutet wird, kann ein Kreisdiagramm Ihrem Publikum jedoch etwas Luft zum Atmen verschaffen und dabei helfen, sich in Ihr Thema einzufinden, bevor die Komplexität einsetzt.

2. Kreisdiagramme erleichtern den Einstieg

Im Business Storytelling, insbesondere zu Beginn eines Finanzberichts oder einer Präsentation zur Marktanalyse, kann ein Kreisdiagramm eine wichtige Rolle spielen, um den Kontext zu erläutern, dem Publikum den Hintergrund zu vermitteln und ihm zu helfen, die Gesamtsituation schnell zu verstehen.

Mit einem Tool wie think-cell können Sie ganz einfach ein oder mehrere Segmente Ihres Kreisdiagramms herausziehen, um sie besser sichtbar zu machen. Dies ist eine einfache, aber effektive Methode, um Ihrem Publikum zu zeigen, welches Segment am relevantesten ist, und bietet eine gute Grundlage für eine tiefergehende Analyse.

Im folgenden Beispiel sticht das Segment „Homeoffice“ heraus, obwohl es den geringsten Anteil ausmacht. Dies deutet darauf hin, dass der Präsentator „Homeoffice“ in weiteren Folien genauer betrachten möchte.

Alternativ können Sie auf derselben Folie mehr Kontext hinzufügen und weiterhin das herausgezogene Segment nutzen, um den Fokus zu steuern. In think-cell können Sie dies tun, indem Sie universelle Verbinder verwenden, um ein herausgehobenes Segment einfach mit einem gestapelten Balkendiagramm zu verbinden und so ein sogenanntes Balken-aus-Kreis-Diagramm zu erstellen.

Wenn der Präsentator im obigen Beispiel detailliertere Informationen zum Segment „Hybrid“ zeigen möchte, kann er dieses Segment aufschlüsseln und mithilfe eines verbundenen Balkendiagramms eine weitere Aufschlüsselung der Daten hinzufügen.

Wenn Sie daran interessiert sind, think-cell zum Erstellen effektiver Diagramme und professioneller Folien zu testen, können Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern und sich selbst davon überzeugen, wie think-cell Ihre Geschäftspräsentation aufwerten kann.

3. Kreisdiagramme sind eine gute Methode, um der Führungsebene Informationen klar zu vermitteln

Kreisdiagramme können besonders in Präsentationen auf Führungsebene nützlich sein. Führungskräfte haben oft keine Zeit, detaillierte Balkendiagramme oder Tabellen zu durchforsten. Sie benötigen die für ihre Entscheidung relevanten Informationen schnell. Dank seiner Einfachheit kann ein Kreisdiagramm eine wichtige Botschaft auf einen Blick vermitteln, während andere Visualisierungen bei Bedarf mehr Tiefe bieten können.

Bei jeder Präsentation, bei der viel auf dem Spiel steht, kommt es auf Klarheit an. Ein Kreisdiagramm reicht in der Regel nicht aus, um Ihre gesamte Botschaft zu vermitteln, selbst wenn Beschriftungen, Farben und Segmente den Best Practices entsprechen. Ein gut gestaltetes Kreisdiagramm kann jedoch eine wichtige Rolle dabei spielen, die Botschaft zu unterstreichen, die Sie Ihrem Publikum vermitteln möchten.

4. Kreisdiagramme eignen sich hervorragend für binäre Vergleiche

Kreisdiagramme sind unübertroffen, wenn Sie einen Datensatz haben, der lediglich zwei Segmente zum Vergleich enthält. Wenn Sie beispielsweise die Ergebnisse einer Ja/Nein-Umfrage oder den Marktanteil zweier Unternehmen in einem Duopol veranschaulichen möchten. Dies ist ein sehr spezieller Fall, in dem Kreisdiagramme jedoch sehr effektiv und leichter zu lesen sein können als gestapelte Säulen- oder Flächendiagramme.

5. Kreisdiagramme helfen dabei, ein Hauptsegment hervorzuheben

Eine weitere Möglichkeit, wie Kreisdiagramme Präsentationen aufwerten, besteht darin, die Aufmerksamkeit auf das größte Segment im Datensatz zu lenken. Wenn eines der Segmente deutlich mehr als die Hälfte des Diagramms ausmacht und die verbleibenden Segmente deutlich kleiner sind, kann ein Kreisdiagramm das größte Segment hervorheben, sofern die genauen Proportionen der kleineren Segmente für die Aussage nicht von Bedeutung sind.

Betrachten Sie beispielsweise die folgende Aufschlüsselung der Zeit, die Millennials auf verschiedenen Social-Media-Kanälen verbringen. Instagram macht das größte Segment (72 %) aus, während die übrigen Kanäle zahlenmäßig unbedeutend sind. Dies ist ein gutes Anwendungsbeispiel, bei dem ein Kreisdiagramm verwendet werden kann, um ein bestimmtes Segment hervorzuheben. Darüber hinaus können Sie die inneren und äußeren Beschriftungen der restlichen Segmente entfernen, um den Fokus ganz auf das größte Segment zu legen.

Erstellen von Kreisdiagrammen in PowerPoint

Es ist relativ einfach, eines der in PowerPoint integrierten Kreisdiagramme auf Ihrer Folie einzufügen. Gehen Sie im Menüband einfach zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Diagramm. Wählen Sie dann im Bereich Alle Diagramme die Option Kreisdiagramm und wählen Sie eine der fünf Varianten, die PowerPoint anbietet. Achten Sie jedoch darauf, nicht das 3D-Kreisdiagramm auszuwählen.

Zwar lässt sich ein Kreisdiagramm schnell in Ihre Folie einfügen, doch fehlt es an Flexibilität und professionellem Layout, wie es ein Add-in wie think-cell bietet, und viele der Standardoptionen müssen noch angepasst werden. Standardmäßig erstellt PowerPoint eine Legende am unteren Rand des Diagramms, anstatt beispielsweise besser lesbare Segmentbeschriftungen.

Die Bearbeitung eines integrierten PowerPoint-Diagramms bedeutet, dass Sie durch verschiedene Registerkarten, Menüs und Seitenleisten navigieren und innerhalb der PowerPoint-Grenzen das bestmögliche Layout erstellen müssen. think-cell hilft Ihnen dabei, indem es die Positionierung von Beschriftungen automatisiert und eine flexiblere Zahlenformatierung bietet. So erstellen Sie schneller bessere Kreisdiagramme.

Erstellen von Kreisdiagrammen mit think-cell

Kreisdiagramme sind eine der über 40 Diagrammoptionen, die think-cell anbietet, damit Sie Ihre Botschaft besser vermitteln können. Mit think-cell erstellen Sie ein Kreisdiagramm in drei einfachen Schritten:

1. Gehen Sie zunächst im PowerPoint-Menüband zur think-cell Registerkarte. Wählen Sie unter „Diagramme“ die Option „Kreisdiagramm“ aus.
2. Nachdem Sie Ihr Diagramm in die Folie eingefügt haben, wird das Datenblatt geöffnet. Geben Sie in der Spalte A des Datenblatts die Beschriftungen für die Datenserien ein. Geben Sie in Spalte B die Prozentsätze oder Werte für jede Serie ein.
3. Um die Reihenfolge festzulegen, in der Ihre Segmente angezeigt werden sollen, klicken Sie auf den Diagrammbereich, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen, und wählen Sie die gewünschte Sortieroption aus.

Sie können Ihr Kreisdiagramm auf der Folie bearbeiten und in das Folienlayout integrieren. Mit think-cell können Sie Ihr Kreisdiagramm ganz einfach an Ihre Corporate Identity oder die Ihres Kunden anpassen.

Weitere Informationen zu think-cell Kreisdiagrammen, einschließlich detaillierter Anweisungen zum Beschriften, Drehen und Herausziehen von Segmenten, finden Sie in unserem Benutzerhandbuch.

Argumente für Kreisdiagramme

Kreisdiagramme sind vielleicht nicht die flexibelste Form der Datenvisualisierung und gehören zu den am häufigsten verwendeten, aber wenn sie strategisch in eine Präsentation eingebunden und gemäß den Best Practices erstellt werden, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle im Business Storytelling.

Der Fehler liegt nicht darin, Kreisdiagramme zu verwenden, sondern darin, sie falsch zu verwenden. Idealerweise und in der richtigen Situation verfügen sie über die einzigartige Fähigkeit, Daten verständlich aufzubereiten und das Verständnis zu beschleunigen. Das kann eine effektive Entscheidungsfindung unterstützen. Trotz all ihrer Einschränkungen haben sich Kreisdiagramme ihren Platz in der Datenvisualisierung verdient und werden auch weiterhin relevant bleiben.

Wenn Sie think-cell noch nicht zum Erstellen von Kreisdiagrammen und anderem ausprobiert haben, können Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern und erhalten uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen.