Cómo hacer un uso inteligente de los gráficos circulares en presentaciones de PowerPoint

Si usted utiliza mucho PowerPoint y la visualización de datos es una parte importante de su trabajo, es probable que le gusten los gráficos circulares o que los odie. Como mínimo, probablemente haya oído varias opiniones sólidas sobre el tema, y probablemente no todas hayan sido positivas. Por otro lado, un usuario de PowerPoint más informal que desee elegir la mejor forma de visualizar sus datos a menudo encontrará que los gráficos circulares mencionados son de los mejores gráficos y cuyo uso es más accesible.

Entonces, ¿quién tiene razón? ¿O podría haber un posible punto medio para lo que parece un debate polarizador sobre los gráficos circulares?

La reputación de los gráficos circulares puede haber sufrido un revés a lo largo de los años, pero si se utilizan estratégicamente, pueden seguir siendo una herramienta eficaz para la narración de datos. En este artículo del blog, analizamos de forma objetiva los gráficos circulares. Exploramos opiniones sobre sus pros y contras, analizamos por qué y cómo se utilizan, y argumentamos que, en algunos casos, los gráficos circulares pueden ser una opción sólida para representar sus datos y transmitir su mensaje de forma eficaz.

Este artículo cubre los siguientes puntos:

• ¿Qué es un gráfico circular?
• ¿Por qué se utilizan gráficos circulares?
• Argumentos contra los gráficos circulares
• El panorama general
• Mejores prácticas al crear gráficos circulares
• Por qué los gráficos circulares añaden valor a las presentaciones de PowerPoint
• Cómo crear un gráfico circular en PowerPoint
• Cómo crear gráficos circulares con think-cell
• El caso de los gráficos circulares

Si desea explorar el uso de think-cell para crear gráficos circulares, puede iniciar una prueba gratuita de 30 días y tener acceso ilimitado a todas las funciones.

¿Qué es un gráfico circular?

Un gráfico circular es esencialmente un gráfico de 100 % que se presenta como un círculo en lugar de una columna y se divide en porciones, donde cada porción representa una parte del todo.

Debido a que los gráficos circulares son tan familiares como una de las formas de visualización de datos más conocidas universalmente, un gráfico circular limpio puede ser una buena imagen para presentar a su público el panorama general al principio de una presentación, antes de profundizar en los detalles. Cuando su objetivo principal es ayudar a su público a comprender rápidamente las proporciones, pocas imágenes lo hacen de forma más intuitiva que un gráfico circular bien diseñado.

Considere el siguiente ejemplo en el que los resultados de una encuesta interna de empleados sobre sus preferencias de modelo de trabajo se representan en un gráfico de columnas de 100 % junto a un gráfico circular.

Incluso en este gráfico circular extremadamente sencillo, sin ninguna guía adicional o incluso etiquetas de datos, el público solo necesita un instante para comprender varias características de los datos:

• En la oficina es el modelo de trabajo más popular.
• La oficina en casa es el modelo de trabajo menos preferido.
• Más de la mitad de los empleados prefieren trabajar en la oficina.
• El modelo híbrido es preferido por poco más de una cuarta parte de los empleados.

Esta simplicidad es una de las razones por las que muchas personas siguen pensando con agrado en los gráficos circulares y los emplean en su presentación, aunque otros argumentan con vehemencia que los gráficos circulares se utilizan de forma indebida con demasiada frecuencia, se utilizan en exceso y rara vez son la mejor opción para la visualización de datos serios.

¿Por qué se utilizan gráficos circulares?

La llamada a abandonar los gráficos circulares ha aumentado con el paso de los años, pero siguen siendo ampliamente utilizados y siguen siendo una característica estándar de las herramientas de visualización de datos. Como regla general, si los datos que desea representar suman el 100 los gráficos circulares son una opción que merece la pena considerar. Incluso si desea etiquetar su gráfico con números absolutos en lugar de porcentajes, se pueden utilizar gráficos circulares, siempre que todos las porciones se combinen para crear un todo significativo.

Gráficos circulares en periodismo y en el mundo académico

Desde el trabajo académico y la elaboración de informes políticos hasta la redacción periodística y las revistas de investigación, los gráficos circulares se utilizan en una amplia variedad de contextos. Es una prueba de su eficacia que, incluso con el creciente uso de las innovaciones tecnológicas, los gráficos circulares siguen encontrando un lugar en los resultados y análisis electorales en muchos países.

En los informes electorales, los gráficos circulares o su variante, los gráficos semicirculares, se utilizan para representar la participación de los candidatos o partidos dentro de un grupo de votación, o para mostrar la división de los diferentes métodos de votación.

En el siguiente ejemplo, echamos un vistazo a un país que utiliza métodos mixtos para representar los votos. Gracias al gráfico circular, vemos de inmediato que más de la mitad de los votos se emitieron mediante papeleta de votación, mientras que el voto electrónico es el método menos utilizado.

Aunque la capacidad de los gráficos circulares para simplificar datos complejos y hacer que sean accesibles para audiencias no expertas es lo que motiva su uso en la presentación de resultados electorales, también tienen un valor significativo en el contexto de las presentaciones empresariales.

Gráficos circulares en presentaciones empresariales

Los gráficos circulares son gráficos básicos que se utilizan para responder preguntas como:

• ¿Cuál es la cuota de mercado de nuestra empresa en comparación con nuestros competidores?
• ¿Qué proporción de nuestro presupuesto de marketing se destina a los canales de pago?
• ¿Cuál es el desglose de ingresos por categorías de productos este trimestre?

Veamos un ejemplo en el que la Empresa A es el mayor actor del mercado que vende productos orgánicos, donde el siguiente gráfico circular que ilustra su cuota de mercado frente a su principal competidor. Gracias a la forma en que reconocemos ciertas proporciones, el gráfico circular deja inmediatamente claro que el competidor se ha hecho con más de una cuarta parte del mercado. Dependiendo del contexto, esta podría ser una llamada de atención para la Empresa A de que su posición dominante está en riesgo.

Consejo: Para los datos de cuota de mercado, otra opción de visualización común es el gráfico de donuts, que es esencialmente una variante de un gráfico circular, pero con un agujero en el medio. El agujero no solo cambia la estética. También se puede utilizar para proporcionar contexto a la visualización mostrando el valor de suma total del conjunto de datos, en este caso el volumen de mercado general.

Obtenga más información sobre lo fácil que es cambiar entre gráficos circulares y gráficos de donuts en nuestro manual del usuario.

Argumentos contra los gráficos circulares

Para todos los usos del mundo real de los gráficos circulares, es difícil argumentar que algunos datos están mejor representados con un gráfico de barras o un gráfico de columnas, en lugar de un gráfico circular.

Por ejemplo, los gráficos circulares funcionan mejor para las presentaciones ad hoc en las que ya sabe que hay una porción dominante en la que desea centrarse. Sin embargo, si está tratando con un conjunto de datos que cambia periódicamente, los gráficos circulares son la opción incorrecta. La idoneidad de un gráfico circular depende en gran medida de los datos disponibles. Para mostrar el desglose de las ventas totales en todas las regiones, por ejemplo, un gráfico de barras apilado del 100 % representa de forma justa el conjunto de datos.

El matemático y estadístico estadounidense John Wilder Tukey, conocido por inventar el diagrama de caja, es aún más inequívoco. Se le ha citado diciendo que no hay datos que puedan mostrarse en un gráfico circular que no puedan mostrarse mejor en algún otro tipo de gráfico.

Algunas de las quejas comunes que las personas tienen contra los gráficos circulares incluyen:

• Los gráficos circulares están obsoletos.
• Las porciones coloridas interfieren con la comprensión de los datos.
• Los gráficos circulares son difíciles de leer.
• Los seres humanos son categóricamente malos a la hora de comprender la proporción a partir de ángulos.
• Hay gráficos mucho mejores que los gráficos circulares.

El experto en visualización de datos Nick Desbarates, por otro lado, que se declara a sí mismo “un anti gráficos circulares que cambió de bando”, declara que no está todo perdido. Si se cumplen ciertas condiciones, dice, los gráficos circulares siguen siendo una herramienta eficaz. Veamos brevemente algunas de las condiciones:

• No debe haber categorías superpuestas.
• Las categorías deben ser valores positivos o negativos, no una mezcla.
• Debe haber menos de seis o siete categorías.

Con estas condiciones, es fácil establecer rápidamente si un gráfico circular podría ser adecuado para representar el conjunto de datos.

El panorama general

Hemos visto que hay situaciones válidas para usar gráficos circulares, pero también hay críticas justificadas. Por lo tanto, no estamos intentando blanquear los gráficos circulares y sugerirle que abandone todos los demás métodos de gráficos.

Al igual que con cualquier tipo de visualización, es importante mantener una apariencia de equilibrio y una perspectiva objetiva sobre los méritos y méritos relativos. No ignore las deficiencias de los gráficos circulares, pero tampoco deje que los aspectos positivos queden ocultos.

Las afirmaciones como “los gráficos de barras son mejores que los gráficos circulares” o “los gráficos circulares son inútiles” son generalizaciones poco útiles. Preferimos seguir la línea del razonamiento y utilizaremos las siguientes secciones para hablar sobre cómo puede sacar el máximo partido de sus gráficos circulares cuando tenga una oportunidad adecuada para usarlos en sus presentaciones.

Mejores prácticas al crear gráficos circulares

Cuando se trata de crear gráficos circulares, hay algunas limitaciones obvias que hacen que sea difícil trabajar con ellos. Por regla general, si tiene que crear un segundo gráfico para explicar claramente su argumento, es probable que su gráfico circular no sea el mejor. Pero queremos dar a los gráficos circulares una buena oportunidad, así que veamos cómo puede hacer que sus gráficos circulares sean los mejores posibles.

Es importante tener en cuenta que muchas de las mejores prácticas aquí elaboradas para los gráficos circulares también se aplican a otros tipos de gráficos y a la visualización de datos en general. Sin embargo, merece la pena mencionar estas prácticas, ya que se corre el riesgo de tratar los gráficos circulares como algo simplista y no construirlos con el nivel adecuado de atención y consideración.

Mantenga las porciones al mínimo

Añadir demasiadas porciones no solo puede resultar visualmente desordenado, sino que también puede confundir a su público. Esto no proyecta exactamente una comunicación clara, por lo que si tiene un gran número de porciones, normalmente será mejor evitar los gráficos circulares.

Si está buscando consejos concretos, Microsoft recomienda utilizar gráficos circulares solo cuando tenga menos de siete categorías, pero el número preciso variará según a quién pregunte. Para no arriesgarse, los gráficos circulares son mejores cuando se tienen tres o incluso solo dos porciones, y pueden empezar a ser poco claros cuando se llegan a cinco o más porciones.

Lamentablemente, no es imposible que un gráfico circular claro y aparentemente simple se convierta en un completo desorden. Por lo tanto, es muy beneficioso para el presentador y su público mantener las porciones al mínimo. Una estrategia es combinar porciones más pequeñas y menos relevantes en una porción denominada “Otros”. Sin embargo, esto no funcionará bien para todos los conjuntos de datos, y si tiene muchas categorías, su mejor opción puede ser usar un gráfico de barras o columnas.

Ordenar las porciones en orden descendente en el sentido de las agujas del reloj

Ordenar las porciones en sentido horario tiende a ser más intuitivo y es una norma que rara vez se rompe.

Teniendo en cuenta que los gráficos circulares se utilizan generalmente para resaltar la porción más grande del conjunto de datos, ayuda si las porciones se ordenan en orden descendente.

De forma predeterminada, los gráficos circulares de think-cell se muestran en sentido horario según el orden de la hoja de datos. Puede cambiarlo con una minibarra de herramientas de fácil acceso.

Use etiquetas de categoría claramente

Recuerde siempre incluir etiquetas de categoría para que los espectadores sepan exactamente lo que representa cada porción y etiquetas de porcentaje o valor. Es esencial tener en cuenta la legibilidad al añadir etiquetas a los gráficos circulares. La colocación, el tamaño y la legibilidad de las etiquetas pueden hacer que sus gráficos circulares sean un éxito o un fracaso.

En casi todos los casos, el etiquetado directo en cada porción que un gráfico sea más fácil de leer que el uso de una leyenda en la parte inferior o lateral del gráfico. Y, si se ciñe a la práctica de no exceder el número de porciones, debe tener suficiente espacio para añadir etiquetas claras que no entren en conflicto entre sí.

Si no hay suficiente espacio para colocar las etiquetas dentro de las porciones sin que el gráfico circular parezca desordenado, considere una herramienta como think-cell que le permita mostrar los valores junto con las etiquetas de categoría.

Con una herramienta como think-cell que le permite añadir etiquetas automáticas a sus gráficos, puede colocar etiquetas correctas y legibles en todos sus gráficos. Obtenga más información sobre las capacidades de gráficos de think-cell aquí.

Considere si un gráfico circular es la mejor opción para sus datos

Por diseño, el público debería poder ver una diferencia considerable entre las porciones con solo mirar el gráfico circular. De esta forma, les ayuda a comparar fácilmente dos o más porciones. La ventaja que ofrecen los gráficos circulares al comparar porciones se ve comprometida cuando las porciones son demasiado similares en tamaño. En estos casos, elegir un tipo de gráfico alternativo sería más inteligente.

Como un gráfico circular es un caso especial de un gráfico de 100 % con una única categoría de datos que contiene varias series, podría considerar el uso de un gráfico de 100 % apilado de una sola columna. Sin embargo, estos no suelen ser significativamente mejores que los gráficos circulares para comparar los tamaños de las categorías. Si le preocupa que la diferencia de tamaño entre categorías no esté clara, la mejor opción es un gráfico de columnas más estándar en el que represente cada serie como su propia categoría con su propia columna.

Otra limitación de los gráficos circulares es que solo pueden mostrar razonablemente un indicador. Tiene la opción de utilizar gráficos de donut concéntricos o un gráfico circular de varios niveles, pero estos suelen ser difíciles de leer, lo que anula el objetivo de utilizar un gráfico circular simple y claro en primer lugar. En la mayoría de los casos, un gráfico de barras o columnas agrupado será más fácil de leer para mostrar varios indicadores, y debe aceptar que los gráficos circulares no son el camino a seguir.

Si desea obtener más información sobre cómo elegir las visualizaciones adecuadas para sus datos, lea nuestro artículo detallado que explica qué debe tener en cuenta en el proceso.

Utilice colores y animaciones estratégicamente

En términos de integridad estética de los gráficos circulares, lo que debe evitarse por completo son los colores o las animaciones que se interponen en la comprensión de los datos. En general, los gráficos deberían simplificar los datos y no dificultar su comprensión. El uso de demasiados colores en contraste y discordantes o la elección de gráficos circulares 3D en lugar de bidimensionales puede afectar drásticamente a la eficacia de los gráficos circulares.

Al elegir la paleta de colores para sus gráficos circulares, tenga en cuenta que los colores asignados a cada porción deben ser distintos. Una forma de hacerlo es a través de los tonos y, posteriormente, ajustando la claridad y la saturación para lograr una variación adicional.

Otra forma de hacer que una porción destaque sin usar colores en contraste es elegir un color dominante para la porción principal y usar tonos de un color más claro para el resto de las porciones.

Por qué los gráficos circulares añaden valor a las presentaciones de PowerPoint

Para algunos analistas de datos experimentados, los gráficos circulares casi se han convertido en un signo de simplificación excesiva o datos representados incorrectamente. Pero la realidad está más matizada. En el contexto adecuado, los gráficos circulares no solo son útiles, sino que son la mejor opción. En nuestro caso, analizaremos algunas formas en las que puede utilizar gráficos circulares para respaldar su narración y hacer que sus presentaciones empresariales sean más claras.

1. Los gráficos circulares simplifican las narrativas complejas

Si se utiliza de forma inteligente, el modesto gráfico circular puede simplificar una narrativa compleja y dar al público un punto de interés visual. Los gráficos circulares son fáciles de entender y ayudan al público a captar los datos más rápido que casi cualquier otro tipo de gráfico, siempre que los datos sean adecuados.

Para cada presentación que haga, conocer a su público es un primer paso vital. Y, con mayor frecuencia, cuando se hace una presentación a un público no técnico, la simplicidad puede ser de gran ayuda. Si su jefe odia los gráficos circulares, no los use. Pero en un mundo inundado de complejos paneles y análisis de informes, un gráfico circular puede dar a su público un poco de espacio para respirar y ayudarles a entrar en su historia antes de que aparezca la complejidad.

2. Los gráficos circulares ayudan a preparar el escenario

En la narración de historias de negocios, especialmente al comienzo de un informe financiero o una presentación de análisis de mercado, un gráfico circular puede desempeñar un papel importante en la preparación de la escena, presentando al público el contexto y ayudándole a comprender rápidamente la situación general.

Con una herramienta como think-cell, puede explotar fácilmente una o más porciones de su gráfico circular para que destaque más. Esta es una forma sencilla pero eficaz de mostrar a su público qué porción es más relevante y una buena configuración para un análisis más profundo.

En el siguiente ejemplo, la porción “Oficina en casa” destaca más, aunque sea la proporción más pequeña, lo que implica que el presentador quiere ver la “Oficina en casa” con más detalle en las diapositivas posteriores.

Como alternativa, puede añadir más contexto en la misma diapositiva, utilizando la porción emergente para guiar la narrativa. Puede hacerlo en think-cell utilizando conectores universales para conectar fácilmente una porción despiezada a un gráfico de barras apilado y crear lo que a veces se denomina una barra de gráfico circular.

Si, en el ejemplo anterior, el presentador quería mostrar detalles más granulares en la porción “Híbrido”, podría hacer emerger esa porción y utilizar un gráfico de barras conectado para añadir un desglose adicional de los datos.

Si le interesa probar think-cell para crear gráficos y diapositivas profesionales eficaces, puede iniciar una prueba gratuita de 30 días y ver por sí mismo/a cómo think-cell puede añadir valor a sus presentaciones empresariales.

3. Los gráficos circulares ayudan a comunicarse claramente con la alta dirección

Los gráficos circulares pueden ser particularmente útiles en presentaciones a nivel ejecutivo. A menudo, los ejecutivos no tienen tiempo para examinar gráficos de barras o tablas detallados. Necesitan la información relevante para sus decisiones y la necesitan rápidamente. Gracias a su simplicidad, un gráfico circular puede transmitir un mensaje clave de un vistazo, con otras visualizaciones capaces de proporcionar más profundidad donde sea necesario.

En cualquier presentación donde hay mucho en juego, lo que importa es la claridad. Un gráfico circular, incluso si las etiquetas, los colores y las porciones cumplen con las mejores prácticas, no suele ser suficiente para transmitir todo el mensaje. Pero un gráfico circular bien hecho puede desempeñar un papel clave en el apoyo de la conclusión con la que desea que su público abandone la sala.

4. Los gráficos circulares destacan por las comparaciones binarias

Los gráficos circulares no tienen rival cuando tiene un conjunto de datos que tiene dos y solo dos porciones para comparar. Por ejemplo, cuando desea mostrar los resultados de una encuesta de sí/no o desea mostrar la cuota de mercado de dos empresas en un duopolio. Este es un caso muy específico, pero es aquel en el que los gráficos circulares pueden ser muy eficaces y más fáciles de leer que los gráficos de columnas acumuladas o de áreas apiladas.

5. Los gráficos circulares ayudan a destacar una porción principal

Otra forma en la que los gráficos circulares añaden valor a las presentaciones es llamando la atención sobre la porción más grande del conjunto de datos. Si una de las porciones está muy por encima de la mitad del gráfico y el resto de las porciones son significativamente más pequeñas, un gráfico circular puede destacar la porción más grande, siempre que las proporciones exactas de las porciones más pequeñas no sean importantes para el aspecto en cuestión.

Por ejemplo, considere el siguiente desglose del tiempo que los mileniales pasan en diferentes canales de redes sociales. Instagram representa la porción más grande (72 %), mientras que el resto de los canales son insignificantes en número. Este es un buen caso de uso en el que se puede utilizar un gráfico circular para destacar una porción. Incluso puede quitar las etiquetas interior y exterior del resto de las porciones para colocar enfocar el punto de atención en la porción más grande.

Cómo crear un gráfico circular en PowerPoint

Es bastante sencillo añadir uno de los gráficos circulares integrados de PowerPoint a la diapositiva. En la cinta, solo tiene que ir a la pestaña Insertar y seleccionar Gráfico. A continuación, en el panel Todos los gráficos, seleccione Circular y elija una de las cinco variantes que ofrece PowerPoint. Por supuesto, tenga cuidado de no elegir el gráfico circular 3D.

Aunque es rápido añadir un gráfico circular a la diapositiva, carece de la flexibilidad y la disposición profesional que proporciona un complemento como think-cell, y muchos de los ajustes estándar necesitan retocarse. De forma predeterminada, PowerPoint crea una leyenda en la parte inferior del gráfico, en lugar de etiquetas de porción más legibles, por ejemplo.

Editar cualquier gráfico de PowerPoint integrado también significa navegar por diferentes pestañas de cinta, menús y barras laterales, y tener que construir cuidadosamente el mejor diseño posible dentro de las limitaciones de PowerPoint. think-cell le ayuda a crear mejores gráficos circulares más rápido automatizando el posicionamiento de etiquetas y ofreciendo un formato de números más flexible.

Cómo crear gráficos circulares con think-cell

Los gráficos circulares son una de las más de 40 opciones de gráficos que think-cell ofrece para ayudarle a transmitir mejor su historia. Puede crear un gráfico circular de think-cell en tres sencillos pasos:

1. Para empezar, en la cinta de PowerPoint, vaya a la pestaña de think-cell. En Gráficos, seleccione Circular.
2. Después de insertar el gráfico en la diapositiva, se abrirá la hoja de datos. En la hoja de datos, en la columna A, introduzca las etiquetas de serie. En la columna B, introduzca los porcentajes o valores de cada serie.
3. Para elegir el orden en el que se mostrarán las porciones, haga clic en el área del gráfico para abrir la minibarra de herramientas y seleccione la opción de ordenación que desee.

Con su gráfico circular en la diapositiva, puede editarlo e incorporarlo a su diseño general de diapositivas. think-cell facilita la personalización de su gráfico circular para que se adapte a su identidad corporativa o a la de su cliente.

Puede obtener más información sobre los gráficos circulares de think-cell, incluidas instrucciones detalladas sobre el etiquetado, la rotación y el despiece de porciones, en nuestro manual del usuario.

El caso de los gráficos circulares

Los gráficos circulares pueden no ser la forma más flexible de visualización de datos y pueden ser uno de los más utilizados, pero cuando se incorporan estratégicamente en una presentación y se construyen de acuerdo con las mejores prácticas, aún tienen un papel que desempeñar en la narración de historias empresariales.

El error no es usar gráficos circulares, sino usarlos de forma incorrecta. En su mejor momento y en la situación correcta, tienen una capacidad única para hacer que los datos sean digeribles y acelerar la comprensión que puede respaldar una toma de decisiones eficaz. Por todas sus limitaciones, los gráficos circulares se han ganado su puesto en la tabla de visualización de datos y están aquí para quedarse.

Si no ha intentado utilizar think-cell para crear gráficos circulares y mucho más, puede comenzar una prueba gratuita de 30 días hoy mismo y obtener acceso ilimitado a todas las funciones.