Encuentra las visualizaciones adecuadas para tu presentación

En el mundo del análisis y la presentación de datos, encontrar la visualización perfecta para transmitir tu mensaje es clave. No se trata solo de mostrar números; se trata de contar una historia que conecte con tu audiencia. Veamos cómo puedes encontrar la visualización adecuada para tus presentaciones.

Entiende los datos

Antes de adentrarte en las opciones de visualización, es fundamental entender los datos con los que estás trabajando. ¿Cuáles son los insights clave que quieres comunicar? ¿Hay patrones o tendencias que necesites destacar? Echemos un vistazo a la siguiente tabla, que muestra las actividades de internet durante la cuarentena en distintos grupos de edad durante la COVID.

Presentar una tabla así permite que la audiencia saque sus propios insights y conclusiones. En lugar de dejarlo en manos del público, el presentador debería centrarse en comunicar un mensaje clave y luego usar visualizaciones adecuadas para respaldarlo. Por ejemplo, si el objetivo es destacar que los millennials dedicaron más tiempo a buscar actualizaciones sobre la COVID que otros grupos de edad, un gráfico de columnas que muestre ese dato específico sería mucho más eficaz, como se ve aquí.

Explora diapositivas cualitativas, cuantitativas y de texto

Entender los distintos tipos de diapositivas y cuándo usarlas es esencial para una visualización eficaz. Hay tres categorías principales de diapositivas: diapositivas cuantitativas, diapositivas cualitativas y diapositivas de texto. Las diapositivas cuantitativas se centran principalmente en presentar datos mediante gráficos sencillos como gráficos de barras, gráficos de columnas, gráficos de líneas y otros. Por otro lado, las diapositivas cualitativas, también conocidas como diapositivas conceptuales o infografías, se usan para presentar hechos, construir estructuras lógicas y transmitir argumentos. Estas diapositivas incluyen distintos tipos de gráficos, como ciclos de proceso, organigramas y árboles de decisión, según la naturaleza de la información que se presente. Las diapositivas de texto, que conviene usar con moderación, se reservan para presentar resúmenes o puntos clave.

Entiende los atributos de los gráficos cuantitativos

Entender los atributos de los gráficos cuantitativos más comunes es crucial para una presentación de datos eficaz. El gráfico de barras es ideal para mostrar rankings, como el ranking mundial de tenis de la ATP o el ranking de marcas más valiosas de Forbes. En cambio, el gráfico de columnas se adapta mejor a mostrar la evolución o el crecimiento a lo largo del tiempo, con los años normalmente indicados en el eje X. Los gráficos de líneas destacan al ilustrar tendencias y proyecciones a largo plazo, por lo que son muy populares para mostrar datos bursátiles.

En última instancia, elegir el tipo de gráfico adecuado depende de los datos concretos que se presenten y del mensaje que el presentador quiera transmitir. Las sencillas herramientas de “selector de gráficos” disponibles en internet pueden ser muy valiosas para quienes buscan orientación a la hora de elegir el tipo de gráfico apropiado para sus datos. Estos diagramas suelen presentar un diagrama de flujo visual o un árbol de decisión que guía a los usuarios a través de una serie de preguntas sobre sus datos y el mensaje que quieren transmitir. Siguiendo las ramas del diagrama, los usuarios pueden acotar opciones e identificar el tipo de gráfico más adecuado para sus necesidades específicas.

Transforma las diapositivas de texto en diapositivas cualitativas

Transformar el texto en gráficos cualitativos mejora el atractivo visual y la claridad de las presentaciones. Mira el ejemplo “malo” a continuación.

• El proceso comienza por condensar el texto a su esencia, asegurándose de que vaya al grano.
• A continuación, se separan los títulos y el texto, organizándolos como columnas en una tabla, lo que facilita un diseño estructurado. Aplicar el esquema de color de la presentación aporta coherencia y refuerza la marca.
• Consultar tu biblioteca de diapositivas para seleccionar las plantillas adecuadas, que después pueden personalizarse según el contenido.

• Destacar palabras clave ayuda a enfatizar conceptos importantes, facilitando la comprensión de un vistazo, especialmente para ejecutivos con poco tiempo.
• El uso de iconos puede mejorar aún más la comprensión si se usan de forma repetida a lo largo de una presentación, actuando como los llamados “navegadores”. Colocarlos en la parte superior derecha de las diapositivas correspondientes hace que los lectores entiendan al instante en qué sección están, incluso sin nombrarla. Un pequeño aviso: asegúrate de conocer de antemano las preferencias de tu audiencia; a algunas personas les encantan los iconos y otras los odian. Si no estás seguro, es mejor evitar usar iconos en tu primera interacción con la audiencia.

Siguiendo estos pasos, las diapositivas cargadas de texto pueden transformarse en elementos visuales atractivos e informativos, asegurando una comunicación eficaz de ideas e insights.

En conclusión, encontrar la visualización adecuada para la información que quieres presentar requiere reflexión, experimentación e iteración. Si entiendes tus datos, simplificas tu mensaje, potencias con color e iconos y lo adaptas a tu audiencia, podrás crear visualizaciones con impacto que comuniquen de forma eficaz tu mensaje y tus insights.