Encuentra los gráficos y visualizaciones adecuados para las diapositivas de tu presentación

En el mundo del análisis y la presentación de datos, encontrar la visualización perfecta para transmitir tu mensaje es clave. No se trata solo de presentar números, sino de contar una historia que conecte con tu audiencia. Veamos cómo puedes encontrar la visualización adecuada, incluidos gráficos, tablas y texto, para tus presentaciones.

Comprende los datos

Antes de lanzarte a explorar opciones de visualización, es fundamental comprender los datos con los que estás trabajando. ¿Cuáles son las ideas clave que quieres comunicar? ¿Hay patrones o tendencias que debas destacar? Veamos la tabla siguiente, que muestra actividades en internet durante la cuarentena en distintos grupos de edad durante la COVID.

Presentar una tabla con todos los datos por categorías y series permite que la audiencia saque sus propias conclusiones e ideas. En lugar de dejarlo en manos de la audiencia, quien presenta debería centrarse en transmitir un mensaje clave y después usar visualizaciones adecuadas para respaldarlo. Por ejemplo, si el objetivo es destacar que los millennials dedicaron más tiempo a buscar actualizaciones sobre la COVID que otros grupos de edad, un gráfico de columnas que muestre ese dato concreto sería mucho más eficaz, como se ve aquí.

Explora diapositivas cuantitativas, cualitativas y de texto

Comprender los distintos tipos de diapositivas y cuándo usarlas es esencial para una visualización eficaz. Hay tres categorías principales de diapositivas: diapositivas cuantitativas, diapositivas cualitativas y diapositivas de texto.

• Las diapositivas cuantitativas se centran principalmente en presentar datos mediante gráficos como gráficos de barras, gráficos de columnas, gráficos de líneas y otros.
• Las diapositivas cualitativas, también conocidas como diapositivas conceptuales o infografías, se usan para presentar hechos, construir estructuras lógicas y transmitir argumentos. Estas diapositivas incluyen varios tipos de gráficos, como ciclos de procesos, organigramas, árboles de decisión y diagramas de Gantt, según la naturaleza de la información que se presente.
• Las diapositivas de texto, que deben usarse con moderación, se reservan para presentar resúmenes o puntos clave.

Comprende los atributos de los gráficos cuantitativos

Comprender los atributos de los gráficos cuantitativos habituales es clave para presentar datos de forma eficaz. Los tres gráficos más comunes para datos cuantitativos son los gráficos de barras, de columnas y de líneas.

• Los gráficos de barras son ideales para mostrar clasificaciones, como el ranking mundial de tenis de la ATP o el ranking de marcas más valiosas de Forbes.
• Los gráficos de columnas son los más adecuados para mostrar evolución o crecimiento a lo largo del tiempo, normalmente con los años etiquetados en el eje X.
• Los gráficos de líneas destacan al ilustrar tendencias y proyecciones a largo plazo, por lo que son populares para mostrar, por ejemplo, datos bursátiles.

En última instancia, elegir el tipo de gráfico adecuado depende de los datos concretos que se presentan y del mensaje que quien presenta quiere transmitir. Las herramientas sencillas de “selección de gráficos” disponibles online pueden ser útiles para quienes buscan orientación para elegir el tipo de gráfico adecuado para sus datos. Recomendamos mucho esta herramienta de la Oficina Federal de Estadística de Suiza.

Los selectores de gráficos suelen presentar un diagrama de flujo visual o proporcionar un árbol de decisión interactivo que guía a los usuarios a través de una serie de preguntas sobre sus datos y el mensaje que quieren transmitir. Al seguir las ramas del diagrama, los usuarios pueden reducir sus opciones e identificar el tipo de gráfico más adecuado para sus necesidades concretas en función de los atributos del gráfico.

Cómo la IA te ayuda a elegir el gráfico adecuado

Quienes saben contar buenas historias con datos prueban sus datos con distintos tipos de gráficos para adaptar su mensaje a las necesidades de la audiencia. En la era de la IA, no tienes que hacerlo solo. La IA puede ayudarte a interpretar tus datos, comprobar si tu narrativa es sólida, cuestionar tus supuestos y sugerir si el gráfico que has elegido es la mejor forma de comunicar el mensaje.

Por ejemplo, observa cómo think-cell Assist, un conjunto de herramientas de IA diseñado para ayudarte a hacer más eficaces tus mejores diapositivas, puede ayudar a un usuario con preguntas relacionadas con el tipo de gráfico.

Con la función de chat de think-cell Assist integrada en PowerPoint, puedes escribir una instrucción del estilo: “¿Es este el tipo de gráfico adecuado en la diapositiva para mostrar evolución o crecimiento a lo largo del tiempo?”

En este ejemplo, think-cell Assist señala que el gráfico de barras apiladas no es la opción ideal para mostrar evolución o crecimiento a lo largo del tiempo. En su lugar, recomienda intercambiar los ejes y usar una serie independiente para cada región, o cambiar a un gráfico de líneas. Para cada recomendación, think-cell Assist explica por qué cada gráfico es mejor.

Cómo cambiar tipos de gráfico con think-cell

think-cell ofrece más de 40 tipos de gráficos profesionales que se pueden añadir a diapositivas de PowerPoint. A veces, el gráfico que imaginaste inicialmente puede no ajustarse a los datos tan bien como pensabas. Si eso ocurre, puedes cambiar el tipo de gráfico a otro con estas funciones de conversión integradas. 

Cómo cambiar entre gráficos apilados, agrupados, de líneas, de áreas y al 100 %

Seleccionando el gráfico y eligiendo el tipo en la minibarra de herramientas, puedes cambiar hacia y desde los siguientes tipos de gráfico en la parte inferior de la barra de herramientas:

• Columna o barra apilada
• Columna o barra apilada al 100 %
• Columna o barra agrupada
• Área apilada
• Área apilada al 100 %
• Línea o perfil
• Net lines

Este método solo requiere un clic, así que puedes experimentar rápidamente con todas las opciones y luego volver a la que mejor se adapte a tus datos.

Para rotar el gráfico, selecciónalo y arrastra el controlador de rotación azul. Aparecerán objetivos rojos a cada lado que muestran las posibles orientaciones hacia las que puedes arrastrar el controlador.

Cómo cambiar entre gráficos de barras y de columnas

Rotar simplemente un gráfico de barras o columnas puede marcar una gran diferencia en la legibilidad de las etiquetas de categoría.

Para rotar el gráfico, selecciónalo y arrastra el controlador de rotación azul. Aparecerán objetivos rojos a cada lado que muestran las posibles orientaciones hacia las que puedes arrastrar el controlador.

Cómo convertir una serie en una tabla de datos

A veces, convertir una serie de tu gráfico en una tabla de datos añade más detalle sin generar desorden adicional. Para hacerlo, selecciona Enable Data Tables for New Charts en el menú Tools de la pestaña think-cell.

Con el ajuste activado, puedes seleccionar series de datos para moverlas del gráfico a una tabla:

1. Inserta un nuevo gráfico; las opciones más comunes son gráficos de barras, columnas o líneas.
2. Haz clic con el botón derecho en los datos del gráfico que quieres mostrar en una tabla.
3. Selecciona Move to Table Row o Move to Table Column.

Cómo cambiar entre gráficos de dispersión y gráficos de burbujas

Puedes convertir un gráfico de dispersión en un gráfico de burbujas (y viceversa). Haz clic en el gráfico para abrir la hoja de datos correspondiente. Después, añade o elimina los valores de la columna "Size" de la hoja de datos. Añadir valores a la columna de tamaño convierte el gráfico en un gráfico de burbujas. Eliminar los valores lo convierte en un gráfico de dispersión.

Cómo cambiar entre líneas o columnas en un gráfico combinado

 Un gráfico combinado usa líneas y columnas o barras en un solo gráfico. Puedes cambiar cada serie según sea necesario. Selecciona la serie y luego elige el tipo, ya sea columna apilada, barra apilada, línea o perfil.

Consulta Gráficos combinados en el manual de usuario para ver instrucciones más detalladas. Lee esta entrada del blog para ver cómo crear un gráfico de Pareto, que es un gráfico combinado especializado.

Cómo cambiar el eje de valores entre absoluto y porcentaje

La posición de segmentos, líneas y áreas a lo largo de un eje puede determinarse en función de sus valores absolutos o de su parte relativa (porcentaje) dentro de toda la categoría. Al hacer clic en un eje, aparecerá la minibarra de herramientas.

En el menú Label Content, puedes elegir entre Absolute y %. Para obtener más detalles, consulta Ajustar el tipo de eje de valores en el manual de usuario.

Cómo cambiar entre un gráfico de anillo y uno circular

 Un gráfico de anillo es una variante de un gráfico circular, pero, igual que el dulce del que toma su nombre, tiene un agujero en el centro. El agujero no solo cambia la estética, sino que también puede aportar contexto adicional al mostrar el valor total.

Para cambiar de un gráfico circular a uno de anillo, haz clic en el gráfico y arrastra el controlador central hacia dentro para crear el agujero. Arrástralo de vuelta para eliminar el agujero y convertirlo de nuevo en un gráfico circular. Lee más sobre este proceso en nuestro manual de usuario.

Ajustar los datos para que encajen con el tipo de gráfico elegido

think-cell Assist comprende el diseño de tus datos y recomienda automáticamente otros tipos de gráficos que podrían ajustarse a ellos.

En algunos casos, puede tener sentido cambiar entre tipos de gráficos creando el nuevo gráfico junto al existente y copiando y pegando los datos de la hoja de datos antigua a la nueva.

A veces puede que tengas que reinterpretar los datos. (Por ejemplo, en un gráfico de burbujas cada punto de datos tiene tres dimensiones (x, y y tamaño), mientras que en un gráfico de columnas solo tiene una dimensión (y).)

Si quieres explorar varias formas de mostrar los mismos datos, te sugerimos usar un vínculo de datos de Excel o un libro de diapositivas de think-cell. Puedes crear tantos gráficos como quieras, todos vinculados al mismo rango de datos. Así, cuando los datos cambien, todos los gráficos vinculados se pueden actualizar para reflejar el cambio y puedes comparar fácilmente los resultados.

Según cómo quieras presentar los datos, puede que quieras intercambiar las series y el eje.   Puedes cambiar cómo think-cell lee las filas y columnas de tus datos de Excel sin modificar el archivo de Excel. Mantienes la estructura de tu hoja de cálculo tal como está, mientras haces que el gráfico encaje con la historia que quieres contar.

Para transponer un rango vinculado, haz clic con el botón derecho en el marco del vínculo de datos que rodea el rango vinculado y, a continuación, selecciona Transpose Link. 

Transforma diapositivas de texto en diapositivas cualitativas

El texto cumple un papel importante en las presentaciones eficaces, sobre todo en los resúmenes, pero demasiado texto puede afectar a la claridad. Transformar el texto en gráficos cualitativos mejora el atractivo visual de las presentaciones. Mira el siguiente ejemplo de una diapositiva con demasiado texto.

Este es el proceso para transformar una diapositiva de texto en una diapositiva cualitativa eficaz.

• Empieza por condensar el texto hasta dejarlo en lo esencial, asegurándote de que vaya directo al grano.
• Después, separa los títulos y el texto, organizándolos como columnas en una tabla para facilitar un diseño estructurado. Aplicar la paleta de colores de la presentación aporta coherencia y refuerza la identidad de marca.
• Consulta tu biblioteca de diapositivas para seleccionar plantillas de diapositivas adecuadas, que luego podrás personalizar según el contenido.
• Destaca palabras clave para enfatizar conceptos importantes y facilitar la comprensión de un vistazo, especialmente para ejecutivos con poco tiempo.
• Mejora la comprensión con iconos. Una pequeña aclaración: asegúrate de conocer de antemano las preferencias de tu audiencia. A algunas personas les encantan los iconos, mientras que otras los detestan. Si no tienes claro qué prefieren, es mejor evitar usar iconos en tu primera interacción con la audiencia.

Elige la visualización adecuada para crear presentaciones atractivas

Siguiendo estos pasos, tus diapositivas pueden transformarse en elementos visuales atractivos e informativos, lo que garantiza una comunicación eficaz de ideas y hallazgos. Al elegir el gráfico adecuado, puedes contar una historia de datos eficaz.

En conclusión, encontrar la visualización adecuada para la información que quieres presentar requiere una consideración cuidadosa, experimentación e iteración. Al entender tus datos, simplificar tu mensaje, enriquecerlo con color e iconos y adaptarlo a tu audiencia, puedes crear visualizaciones impactantes que comuniquen de forma eficaz tu mensaje y tus hallazgos.