thinkcell Assist: 7 herramientas de IA para mejorar tus diapositivas de PowerPoint

thinkcell Assist se creó con la idea de que las personas no solo deberían participar en el proceso de creación de diapositivas empresariales con IA, sino ser quienes lo lideren.

Si trabajas en consultoría de gestión, análisis financiero, estrategia o cualquier tipo de trabajo del conocimiento, has acumulado experiencia que alimenta tu criterio humano sobre qué hace que una diapositiva sea excelente en tu sector. Y no necesitas gastar millones de tokens para darte cuenta casi al instante de que una diapositiva no funciona.

Así, nuestras herramientas de IA te ayudan a ejecutar aspectos concretos de la creación de diapositivas. thinkcell Assist puede redactar títulos, escribir textos, resumir diapositivas, traducir y generar gráficos. Después, son tu valiosa experiencia, criterio y visión espacial los que hacen que todo encaje en una gran diapositiva.

Aquí tienes siete formas en las que thinkcell Assist potencia tu experiencia humana y el valor que genera:

1. Define tu narrativa con el chat de IA en PowerPoint
2. Analiza datos en Excel con lenguaje natural
3. Automatiza la creación de gráficos con un generador de gráficos con IA
4. Crea títulos y resúmenes con un clic
5. Localiza tu presentación con el traductor de diapositivas  
6. Encuentra estadísticas y datos financieros sin salir de PowerPoint
7. Mejora y organiza el texto con nuestro editor de texto con IA

1. Define tu narrativa con el chat de IA en PowerPoint

thinkcell Assist te permite usar lenguaje natural en un chat para ejecutar acciones con IA en una sola diapositiva o en toda la presentación.

El chat se abre en un panel lateral dentro de PowerPoint y Excel, así que no tendrás que cambiar de pestañas ni de aplicaciones, y la conversación se mantiene segura.

Puedes pedir acciones claras desde el chat, como resumir un bloque de texto. Pero también puedes usarlo de forma más abierta: como compañero de conversación para validar una idea, hacer lluvia de ideas sobre la narrativa de tu presentación o buscar en la web, todo sin salir de PowerPoint.

2. Analiza datos en Excel con lenguaje natural

A menudo, el flujo de trabajo de una presentación no empieza con una diapositiva en blanco en PowerPoint, sino con una hoja de datos completa en Excel.

Por eso, thinkcell Assist también funciona en Excel, donde puedes leer o analizar tus conjuntos de datos y generar nuevas hojas de cálculo o tablas de datos.

Por ejemplo, thinkcell Assist puede explicar las diferencias clave entre varias hojas, convertir divisas o crear nuevas filas que calculen la depreciación de activos.

Todos los resultados se basan en fórmulas, así que puedes rastrear los cálculos hasta los datos y tener la certeza de que los resultados generados son tan fiables como si hubieras hecho el análisis tú mismo.

3. Automatiza la creación de gráficos con un generador de gráficos con IA

Cuando hayas terminado tu trabajo con datos en Excel, puedes tomar ese análisis impulsado por IA o tus datos existentes y generar automáticamente un gráfico de thinkcell.

thinkcell Assist convertirá los datos en un gráfico que puedes añadir directamente a tu diapositiva de PowerPoint. Luego tú le das el acabado final: ajustar colores, dar formato a las etiquetas de las series o añadir anotaciones o llamadas. Y si quieres revisar, actualizar o ampliar los datos, seguirán en tu Excel, donde thinkcell Assist los creó para ti.

El gráfico es tuyo para perfeccionarlo según las necesidades de tu presentación.

4. Crea títulos y resúmenes con un clic

Algunas de las aportaciones más decisivas para una presentación eficaz son los títulos de acción y las diapositivas de resumen. Estos toques finales pueden llevar tiempo y, cerca del final de una maratón de creación de diapositivas, exigir un gran esfuerzo mental para redactarlos. Y aun así, pueden ser la diferencia entre una buena y una mala presentación de negocio.

Con thinkcell Assist, puedes obtener tres sugerencias de Action Title para tu diapositiva con un solo clic. Eliges la que mejor encaje y aparece en la diapositiva como un titular con formato y editable, para que lo ajustes hasta que quede perfecto.

También puedes crear diapositivas de resumen a partir de una selección de diapositivas. Igual que los títulos, se insertan en tu presentación con un formato que encaja con el resto de tu deck. Así, el resultado queda listo para pulir, no para volver a dar formato.

5. Localiza tu presentación con el traductor de diapositivas  

Traducir tus diapositivas hace que sean accesibles y ayuda a evitar malentendidos en situaciones de negocio donde se toman decisiones a partir de lo que se presenta.

Con thinkcell Assist puedes traducir cuadros de texto individuales, diapositivas completas o incluso toda tu presentación con solo pulsar un botón, en más de 70 idiomas.

Como todo lo que genera thinkcell Assist, la traducción se inserta en la diapositiva manteniendo el formato y el diseño. Además, es editable, así que puedes enviarla a revisión y hacer fácilmente los últimos ajustes en la versión traducida.

6. Encuentra estadísticas y datos financieros sin salir de PowerPoint

Los datos fiables y de confianza son cruciales para las presentaciones en cualquier entorno empresarial. Pero si tus datos los genera un LLM, puede que no sean consistentes. No puedes incluir datos en una presentación si no puedes comprobar su exactitud.

Para tener control sobre los datos que presentas, necesitas poder rastrear su origen y verificar cualquier cálculo. thinkcell Assist incluye acceso a fuentes de datos verificadas como Statista, sin una suscripción adicional.

Puedes buscar datos desde PowerPoint, importar los KPI que necesites y crear un gráfico con un clic. thinkcell Assist ofrece total transparencia sobre las fuentes de datos. Incluye una hoja de datos, para que puedas hacer cálculos adicionales o combinarla con otros conjuntos de datos y crear una diapositiva lista para la sala de juntas, con datos que tú controlas y en los que tu audiencia puede confiar.

7. Mejora y organiza el texto con nuestro editor de texto con IA

Todos sabemos que una diapositiva sería algo extraño sin texto. Pero lograr que el texto sea lo más claro, legible y eficaz posible no es poca cosa, incluso para los profesionales de diapositivas con más experiencia.

Con thinkcell Assist, tienes acceso a varias herramientas para mejorar el texto, como acortarlo o reescribirlo. También puedes dividir bloques de texto en viñetas fáciles de escanear o aplicar un paralelismo de frases para ganar claridad.

En todo momento, thinkcell Assist edita las formas y los cuadros de texto existentes en tus diapositivas manteniendo el formato y el diseño, para que puedas perfeccionar el texto sin copiar y pegar ni pelearte con tipografías, serifas o tamaños.

Con thinkcell Assist, tu diapositiva está bajo tu control

Experiencia y criterio humanos. Trayectoria y capacidad innata de razonamiento espacial. El valor que aportan las personas a la creación profesional de diapositivas es incalculable. Por eso, cualquier papel que desempeñen las herramientas de IA será el de ayudar a las personas.

thinkcell Assist aporta calidad y precisión a distintos aspectos de una diapositiva —proponer títulos, crear gráficos, traducir, resumir—, mientras que tu experiencia es la que lo integra todo.

Ningún LLM puede hacer lo que tú haces. Por eso, thinkcell Assist te permite hacer más de eso y te ayuda a que tus mejores diapositivas sean aún más efectivas.