Cómo usan nuestros empleados prompts de IA personalizados en think-cell Assist

Lo has vuelto a hacer. Escribiste “haz que esto suene más profesional, pero no cambies el contenido” por segunda vez en apenas dos diapositivas.

Esto es algo habitual para cualquiera que trabaje con IA para presentaciones de negocio. Después de solo unas cuantas sesiones, te das cuenta de que tienes prompts, procesos y tareas recurrentes. Y de que escribes las instrucciones desde cero cada vez. Son solo unos segundos cada vez, pero acaban sumando.

Ahí es donde entran los prompts personalizados de think-cell Assist. Guardas el prompt y aparece en tu espacio de trabajo como un botón. Todo está ahí, listo para usar, como una mise en place.

Cómo crear un prompt personalizado

Los prompts personalizados se encuentran dentro de la función Edit text, que se encarga de la mayoría de las tareas que antes eran repetitivas. 

1. Haz clic en “Edit text” y luego en el botón del engranaje.
2. Desplázate hasta el final y haz clic en el botón de más.
3. Ponle nombre al botón y escribe o pega tu prompt con claridad.

Toca el botón del engranaje en cualquier momento para editar, ocultar o eliminar un prompt personalizado más adelante.

Para que te hagas una idea de lo que es posible con los prompts personalizados de think-cell Assist, aquí tienes los principales ejemplos de prompts de IA que nuestros empleados usan en su propio trabajo con presentaciones.

1. Señalar incoherencias

2. Hacerlo MECE

3. Anonimizar

4. Acortar un 50 %

5. Desarrollar un 10-20 %

6. Etiquetar cada viñeta

7. Adaptar para una audiencia de alta dirección 

8. Redactar en positivo

9. Usar mayúsculas tipo frase

10. Alinear con el patrón de diapositivas

1. Señalar incoherencias

Revisa si hay incoherencias en los datos, gráficos o diapositivas de toda la presentación. Luego señálalas.

Una presentación de cien diapositivas rara vez es obra de una sola persona. Gráficos, tablas, mensajes clave y títulos se van incorporando a la presentación desde distintos miembros del equipo. No todo el mundo tiene tiempo para revisar una presentación de 100 diapositivas de principio a fin.

Este prompt es como un corrector ortográfico para tus datos. Detecta puntos de datos que no cuadran y se fija en los detalles, como si se usa un punto o una coma para los decimales. La confianza tarda mucho en construirse y basta un número incorrecto para perderla.

2. Hacerlo MECE

Reestructura el contenido para que cumpla el principio MECE (mutuamente excluyente y colectivamente exhaustivo). Asegúrate de que todos los puntos sean mutuamente excluyentes (sin solapamientos) y colectivamente exhaustivos (que cubran todos los aspectos relevantes del tema). Asegúrate de que los temas que van juntos estén en un solo punto y no en varios lugares ni aparezcan más de una vez, y de que los titulares y el contenido que tienen debajo encajen entre sí.

Este prompt revisa tu contenido según el principio MECE: mutuamente excluyente y colectivamente exhaustivo. Las empresas lo usan en sesiones de brainstorming, resolución de problemas y planificación de proyectos para desarrollar soluciones eficaces. Señala solapamientos entre puntos, lagunas en la lógica y categorías que no están al mismo nivel, y luego propone una estructura sólida.

Ejecutarlo limpia la lógica antes de que la vea nadie más. Y ese es el punto. Los problemas estructurales son fáciles de corregir ahora, pero mucho más difíciles de abordar en la sala de juntas.

3. Anonimizar

Anonimiza el texto así: sustituye todos los nombres de productos por [PRODUCT], todos los nombres de personas por [PERSON] y todos los nombres de empresas por [COMPANY]. El único nombre de empresa que debe permanecer igual es [INSERT YOUR COMPANY NAME].

Imagina que eres consultor y acabas de completar con éxito un proyecto para un cliente. La presentación final está llena de insights valiosos que podrían ayudar a equipos de toda tu empresa, así que quieres ponerla a disposición en tu base de conocimiento interna.

Usar un prompt de IA para anonimizar texto te ayuda a eliminar rápidamente nombres sensibles del contenido, dejando la presentación lista para compartir, reutilizar y generar valor más allá del proyecto original.

4. Acortar un 50 %

Reduce el texto un 50 % sin perder el significado original

A veces, en diapositivas profesionales, escribir mejor significa escribir menos. Este prompt te ayuda a conseguirlo.

5. Desarrollar un 10-20 %

Haz que el texto sea un 10-20 % más largo sin añadir relleno ni palabras innecesarias. Haz que suene profesional y natural

A veces no necesitas menos palabras, sino solo un poco más. Este prompt añade una pequeña cantidad sin relleno innecesario. 

6. Etiquetar cada viñeta

Convierte cada viñeta en una nueva viñeta usando el formato ‘Etiqueta breve: una frase clara.’ La etiqueta debe tener de 1 a 3 palabras que resuman la idea principal, seguidas de dos puntos. Luego escribe una frase concisa y profesional que capture todo el significado de la viñeta original. No añadas información nueva. Mantén una redacción clara y natural, y conserva el mismo número de viñetas que en el texto de entrada.

Hacer que las diapositivas sean fáciles de escanear y de digerir mentalmente es uno de los retos más difíciles al crear buenas diapositivas. Y, a menudo, todo se reduce a pequeños ajustes de formato que ayudan a tus stakeholders a recorrer la diapositiva y captar la idea.

Añadir una etiqueta al inicio de cada viñeta les da la idea general y les permite saber si necesitan leer la viñeta completa o no.

7. Adaptar para una audiencia de alta dirección

Adapta este texto para una audiencia objetivo de ejecutivos de alta dirección. Cambia la redacción que sea necesaria, pero mantén exactamente igual el contenido y la importancia de los puntos.

Cuando se presenta una diapositiva a un ejecutivo de alta dirección, normalmente busca el “y qué” en lugar de absorber todos los detalles.

Este prompt reduce la jerga y pone ese “y qué” por delante, para que la diapositiva respete su tiempo y vaya al grano. Un prompt genérico como “haz esto más profesional” no lo conseguirá; indicar la audiencia de las diapositivas en el prompt sí.

8. Redactar en positivo

Reescribe el siguiente texto con un tono más positivo y constructivo, conservando su significado e intención originales. Asegúrate de que la redacción sea cuidada, profesional y adecuada para una audiencia ejecutiva. Usa un lenguaje claro, conciso y seguro, con la calidad que se espera en comunicaciones para un consejo de dirección.

Todo está en cómo se comunica. Imagina que tu equipo ha identificado varios riesgos importantes que la alta dirección debe abordar.

Este prompt te ayuda a dar con el tono adecuado, convirtiendo mensajes críticos en una comunicación constructiva y orientada al futuro que inspira a actuar sin dejar de presentar los hechos con claridad.

9. Estilo oración

Aplica el estilo oración al texto seleccionado y no cambies nada más.

Vale la pena tener a mano este tipo de prompt. Está totalmente centrado en aplicar el estilo oración, pero también puedes añadir al prompt otras convenciones de la guía de estilo de tu empresa.

En la mayoría de los contextos empresariales, las reglas de formato y estilo suelen ser estrictas. Pero las incoherencias aparecen constantemente, sobre todo en presentaciones largas. Corregirlas a mano consume tiempo y puede que no quede todo revisado. Basta con que se cuele una para que el resultado parezca descuidado.

10. Alinear con el patrón de diapositivas 

Revisa el formato del texto en la diapositiva seleccionada para que coincida con los estándares de marca del patrón de PowerPoint: corrige los colores, los tamaños de fuente y los estilos de negrita/cursiva, y armonízalo todo.

Cada diapositiva se basa en una plantilla de patrón de diapositivas de PowerPoint. Pero a veces el patrón de diapositivas se ignora y se van colando pequeños detalles. Cuando se acumulan suficientes pequeños detalles, se convierten en un gran problema. Y eso no deja en buen lugar ni a ti ni a quien tenga que presentar las diapositivas.

Así que, en lugar de revisar una presentación diapositiva por diapositiva y compararla con las diapositivas patrón, puedes ejecutar este prompt y corregir cualquier incoherencia. Aun así, le darás una revisión final, pero no tendrás que volver a consultar los estándares de marca de tu empresa en cada diapositiva.

¿Qué hace que valga la pena guardar los mejores prompts de IA?

Vale la pena dar un paso atrás y observar todos estos prompts personalizados.

Cada uno indica la tarea, una restricción y lo que no debe cambiar. “Haz que el texto sea un 50 % más corto sin perder el significado original.” O “Conviértelo en viñetas, pero no añadas ninguna información.”

Esa última parte hace gran parte del trabajo al dar enfoque a la tarea del prompt. Sin ella, podrías recibir una reescritura completa cuando lo único que habías pedido era corregir el formato.

"Haz que esto suene más profesional" es un deseo. "Haz que esto sea adecuado para el público objetivo de ejecutivos de consejo de dirección" es una instrucción.

Conclusión

Cópialos, pégalos y guárdalos. Te ahorrarán tiempo.

Pero el poder de un prompt personalizado está en que puedes hacerlo tuyo. La guía de estilo, las convenciones de nomenclatura y las expectativas internas de tu empresa serán específicas para ti.

Usa think-cell Assist durante unas semanas y presta atención a lo que vuelves a escribir. Cuando estés escribiendo un prompt por segunda vez, ese es el que debes guardar.

Te llevará unos treinta segundos y no tendrás que volver a escribirlo nunca más.