think-cell Assistで従業員がカスタムAIプロンプトを活用する方法
17分で読めます — Carolyn Paulski
また同じことをしてしまいました。2枚のスライドで続けて、「内容は変えずに、もっとプロフェッショナルな表現にして」と入力したのです。
これは、ビジネススライド用AIを使っている方なら誰にでもよくあることです。数回使っただけで、繰り返し使うプロンプトやプロセス、タスクがあることに気づきます。そして、そのたびに指示を一から入力していることにも気づくでしょう。毎回はほんの数秒ですが、積み重なると大きな時間になります。
そこで役立つのが、think-cell Assistのカスタムプロンプトです。プロンプトを保存すると、ワークスペースにボタンとして表示されます。すべてがそろっていて、すぐに使える、いわばmise en placeのような状態です。
カスタムプロンプトの作成方法
カスタムプロンプトは、これまで繰り返し作業になりがちだったタスクの多くを処理する「テキストを編集」機能内にあります。
- 「Edit text」をクリックし、次に歯車ボタンをクリックします。
- 一番下までスクロールして、プラスボタンをクリックします。
- ボタンに名前を付け、プロンプトを明確に入力または貼り付けます。
後でカスタムプロンプトを編集、非表示、削除したい場合は、いつでも歯車ボタンをクリックします。
think-cell Assistのカスタムプロンプトで何ができるかをイメージしていただくために、当社の従業員が自分のプレゼンテーション作成で使っている代表的なAIプロンプト例をご紹介します。
AIで最高のスライド作成を今すぐ始めましょう
- 検証済みのデータソースやお手持ちのExcelから、役員会向けの洗練されたチャートを作成できます。
- ワークフローを途切れさせません。PowerPointとExcelの単一インターフェースで、作成・編集・分析・翻訳まで完結します。
- クレジットカード不要で無料でお試しいただけます。解約手続きも不要です。
1. 不整合を指摘する
プレゼンテーションデッキ全体を通して、データ、グラフ、スライドの不整合を確認し、それらを指摘してください。
100枚のスライドからなるデッキが、1人だけで作られることはめったにありません。グラフ、表、要点、タイトルは、チームの各所からデッキに持ち込まれます。誰もが100枚のスライドを最初から最後まで確認する余裕を持っているわけではありません。
このプロンプトは、データのスペルチェックのようなものです。食い違っているデータポイントを見つけ、小数点にピリオドとカンマのどちらが使われているかといった細部まで確認します。信頼を築くには長い時間がかかりますが、たった1つの誤った数字で失われてしまいます。
2. MECEにする
MECEの原則（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）に沿うように再構成してください。すべての項目が相互に排他的（重複がない）で、全体として網羅的（トピックの関連する側面をすべてカバーしている）であることを確認してください。関連するトピックは1つの項目にまとめ、複数の場所に分かれたり、重複して現れたりしないようにしてください。また、見出しとその下の内容が互いに合っていることを確認してください。
このプロンプトは、コンテンツをMECE（相互に排他的で、全体として網羅的）に照らして確認します。ビジネスでは、ブレインストーミング、問題解決、プロジェクト計画で効果的な解決策を生み出すために使われます。項目間の重複、論理の抜け漏れ、同じ階層に並んでいないカテゴリを指摘し、筋の通った構成を提案します。
これを実行しておくと、誰かに見せる前に論理を整えられます。そして、それこそが重要です。構造上の問題は今なら簡単に直せますが、役員会議の場では対処がはるかに難しくなります。
3. サニタイズする
テキストを次のようにサニタイズしてください。すべての製品名を[PRODUCT]に、すべての個人名を[PERSON]に、すべての会社名を[COMPANY]に置き換えてください。会社名のうち、[INSERT YOUR COMPANY NAME]だけはそのまま残してください。
あなたがコンサルタントで、クライアントプロジェクトを成功裏に完了したばかりだと想像してください。最終プレゼンテーションには、社内のさまざまなチームに役立つ貴重な洞察が詰まっているため、社内ナレッジデータベースで利用できるようにしたいと考えています。
AIによるテキストサニタイズ用プロンプトを使うと、コンテンツから機密性の高い名称をすばやく除去でき、プレゼンテーションを共有、再利用し、元のプロジェクトを超えて価値を生み出せる状態にできます。
4. 50%短くする
元の意味を失わずに、テキストを50%短くしてください
プロフェッショナルなスライドでは、より良い文章とは、より少ない文章であることがあります。このプロンプトは、その状態に近づけてくれます。
5. 10〜20%詳しくする
余計な言葉や不要な表現を加えずに、テキストを10〜20%長くしてください。プロフェッショナルで自然な表現にしてください
ときには、言葉を減らすのではなく、少しだけ増やしたい場合があります。このプロンプトは、不要な水増しをせずに、少しだけ内容を補います。
6. すべての箇条書きにラベルを付ける
各箇条書きを、「短いラベル: 明確な1文」という形式の新しい箇条書きに変換してください。ラベルは中核となる考えを要約する1〜3語とし、その後にコロンを付けてください。続いて、元の箇条書きの意味全体を捉えた、簡潔でプロフェッショナルな1文を書いてください。新しい情報は追加しないでください。表現は明確で自然にし、入力と同じ箇条書きの数を維持してください。
スライドをひと目で把握しやすく、頭の中で理解しやすいものにすることは、優れたスライド作成における難しい課題の1つです。そして多くの場合、関係者がスライドをざっと見て要点をつかめるようにするための、書式上の微調整が鍵になります。
各箇条書きの前にラベルを追加すると、要旨が伝わり、その箇条書き全体を読む必要があるかどうかを判断してもらえます。
7. 取締役会レベルのオーディエンス向けに調整する
このテキストを、取締役会レベルの役員という対象読者に適したものにしてください。表現は変更して構いませんが、内容と各ポイントの重要度は完全に同じままにしてください。
取締役会レベルの役員にスライドを提示すると、通常、細部を読み込むよりも「だから何なのか」という要点を探します。
このプロンプトは専門用語を減らし、その「だから何か」を前面に出すことで、相手の時間を尊重し、要点にすばやく到達するスライドにします。一般的な「もっとプロフェッショナルにして」というプロンプトではそこまで反映できませんが、プロンプト内でスライドのオーディエンスを明示すれば可能になります。
8. 前向きな表現にする
次のテキストを、元の意味と意図を保ちながら、より前向きで建設的なトーンに書き換えてください。文章は洗練されたプロフェッショナルなものとし、エグゼクティブ層に適した内容にしてください。取締役会レベルのコミュニケーションに求められる品質で、明確かつ簡潔で、自信のある表現を使用してください。
すべては伝え方次第です。チームが、上級リーダー層が対処すべき重要なリスクをいくつか特定した場面を想像してみてください。
このプロンプトは、適切なトーンを実現するのに役立ちます。重要なメッセージを、事実を明確に保ちながら行動を促す、建設的で将来志向のコミュニケーションへと変換します。
9. センテンスケース
選択したテキストにセンテンスケースを適用し、それ以外は一切変更しないでください。
このようなプロンプトは、手元に用意しておく価値があります。センテンスケースの適用に特化していますが、会社のスタイルガイドにある他の表記ルールをプロンプトに追加することもできます。
ほとんどのビジネスシーンでは、書式やスタイルのルールは厳格です。しかし、特に長いスライド資料では、不整合が頻繁に入り込みます。手作業で修正すると時間がかかり、完全に直しきれないこともあります。ひとつ残るだけで、雑な印象になってしまいます。
10. スライド マスターに合わせる
選択したスライドのテキスト書式を確認し、PowerPoint マスターのブランド標準に合わせてください。色、フォントサイズ、太字/斜体のスタイルを修正し、全体を統一してください。
すべてのスライドは、スライド マスター PowerPoint テンプレートに基づいています。しかし、スライド マスターが無視され、細かなずれが入り込むことがあります。その小さなずれが積み重なると、大きな問題になります。これは、あなた自身やそのスライドを発表する他の人にとって良い印象にはつながりません。
そのため、デッキをスライドごとに確認してマスター スライドと照合する代わりに、このプロンプトを実行して不整合を修正できます。最終確認は引き続き必要ですが、各スライドで会社のブランド標準を何度も見返す必要はありません。
保存する価値のある優れた AI プロンプトとは？
ここで、これらのカスタム プロンプト全体を少し俯瞰して見てみましょう。
それぞれが、タスク、制約、そして変更してはいけない点を明示しています。「元の意味を失わずにテキストを50%短くする」。または「箇条書きに変換するが、情報を追加しない。」
最後の部分は、プロンプトのタスクに焦点を与えるという重要な役割を果たします。これがないと、単に書式修正を依頼しただけなのに、全面的に書き換えられてしまうかもしれません。
「これをもっとプロフェッショナルにして」は願望です。「これを取締役会レベルのエグゼクティブという対象読者向けに適したものにして」は指示です。
まとめ
コピーして、貼り付けて、保存してください。時間を節約できます。
しかし、カスタム プロンプトの力は、自分たちに合わせて作れることにあります。会社のスタイルガイド、命名規則、社内の期待値は、それぞれ固有のものです。
think-cell Assist を数週間使い、何を繰り返し入力しているかに注目してください。同じプロンプトを2回目に書いているなら、それが保存すべきプロンプトです。
所要時間は約30秒で、その後は二度と書く必要がありません。
AIで最高のスライド作成を今すぐ始めましょう
- 検証済みのデータソースやお手持ちのExcelから、役員会向けの洗練されたチャートを作成できます。
- ワークフローを途切れさせません。PowerPointとExcelの単一インターフェースで、作成・編集・分析・翻訳まで完結します。
- クレジットカード不要で無料でお試しいただけます。解約手続きも不要です。
AIでこのトピックをさらに深掘りする：
もっと読む
think-cell社員がプレゼンテーション作成時にAIをどのように活用しているかをご紹介します。最初のスライドを作る前のストーリーのストレステストから、最後にAction Titlesを書くところまでを取り上げます。
think-cell Assistは、7つのAIツールをPowerPointとExcelに直接組み込みます。グラフ生成からスライド翻訳まで、すべての出力はあなたが確認・編集・承認できます。
北米と欧州におけるプレゼンテーション作成でのAI導入に関するデータと統計を分析し、AIのトレンド、行動、意識についての知見を提供します。
AI生成のPowerPointスライドがプロのユーザーにとって物足りないのはなぜか？ think-cellのCEOが、技術的なハードルとこれからの可能性を解説します。
12カ国1,200人のプロフェッショナルを対象に、プレゼンテーション業務フローでAIがどのように活用されているかを調査したグローバル調査。