Como nossos funcionários usam prompts de IA personalizados no think-cell Assist

Você fez isso de novo. Digitou “deixe este texto mais profissional, mas não altere o conteúdo” pela segunda vez em uma sequência de poucos slides.

Isso é comum para qualquer pessoa que trabalha com IA para apresentações de negócios. Depois de apenas algumas sessões, você percebe que tem prompts, processos e tarefas recorrentes. E que está digitando as instruções do zero todas as vezes. São só alguns segundos a cada vez, mas eles se acumulam.

É aí que entram os prompts personalizados do think-cell Assist. Você salva o prompt, e ele aparece no seu espaço de trabalho como um botão. Fica tudo ali, pronto para usar, como uma mise en place.

Como criar um prompt personalizado

Os prompts personalizados ficam dentro do recurso Editar texto, que lida com a maioria das tarefas que costumavam ser repetitivas. 

1. Clique em “Editar texto” e depois no botão de engrenagem.
2. Role até o final e clique no botão de mais.
3. Dê um nome ao botão e escreva ou cole seu prompt com clareza.

Toque no botão de engrenagem a qualquer momento para editar, ocultar ou excluir um prompt personalizado depois.

Para dar uma ideia do que é possível com os prompts personalizados do think-cell Assist, aqui estão os principais exemplos de prompts de IA que nossos funcionários usam em seu próprio trabalho com apresentações.

1. Sinalizar inconsistências

2. Tornar MECE

3. Sanitizar

4. Encurtar 50%

5. Expandir 10-20%

6. Rotular cada marcador

7. Refinar para público de nível executivo 

8. Escrever de forma positiva

9. Caixa de frase

10. Alinhar ao slide mestre

1. Sinalizar inconsistências

Verifique inconsistências em dados, gráficos ou slides, em toda a apresentação. Em seguida, sinalize-as.

Uma apresentação de cem slides raramente é trabalho de uma só pessoa. Gráficos, tabelas, conclusões e títulos são colocados na apresentação por diferentes pessoas da equipe. Nem todo mundo tem disponibilidade para revisar uma apresentação de 100 slides do início ao fim.

Este prompt é como um corretor ortográfico para seus dados. Ele identifica pontos de dados divergentes e presta atenção aos detalhes, como se um ponto ou uma vírgula é usado como separador decimal. A confiança leva muito tempo para ser construída e apenas um número errado para ser perdida.

2. Tornar MECE

Reestruture para estar em conformidade com o princípio MECE (Mutuamente Exclusivo, Coletivamente Exaustivo). Garanta que todos os pontos sejam mutuamente exclusivos (sem sobreposições) e coletivamente exaustivos (cobrindo todos os aspectos relevantes do tópico) — certifique-se de que temas que pertencem ao mesmo conjunto estejam em um único ponto, e não em vários lugares nem apareçam mais de uma vez, e certifique-se de que os títulos e o conteúdo abaixo deles estejam alinhados.

Este prompt verifica seu conteúdo de acordo com o MECE: mutuamente exclusivo, coletivamente exaustivo. Empresas o usam em brainstormings, resolução de problemas e planejamento de projetos para desenvolver soluções eficazes. Ele sinaliza sobreposições entre pontos, lacunas na lógica e categorias que não estão no mesmo nível, depois propõe uma estrutura consistente.

Executar isso organiza a lógica antes que qualquer outra pessoa veja. E esse é o objetivo. Problemas estruturais são fáceis de corrigir agora, mas muito mais difíceis de resolver na sala de reunião do conselho.

3. Sanitizar

Sanitize o texto assim: substitua todos os nomes de produtos por [PRODUCT], todos os nomes de pessoas por [PERSON] e todos os nomes de empresas por [COMPANY]. O único nome de empresa que deve permanecer igual é [INSERT YOUR COMPANY NAME].

Imagine que você é um consultor que acaba de concluir com sucesso um projeto para um cliente. A apresentação final está cheia de insights valiosos que poderiam ajudar equipes em toda a sua empresa, então você quer disponibilizá-la na sua base de conhecimento interna.

Usar um prompt de sanitização de texto com IA ajuda você a remover rapidamente nomes sensíveis do conteúdo, deixando a apresentação pronta para ser compartilhada, reutilizada e gerar valor além do projeto original.

4. Encurtar 50%

Deixe o texto 50% mais curto sem perder o significado original

Às vezes, em slides profissionais, escrever melhor significa escrever menos. Este prompt ajuda você a chegar lá.

5. Expandir 10-20%

Deixe o texto 10-20% mais longo sem adicionar enrolação ou palavras desnecessárias. Faça com que soe profissional e natural

Às vezes, você não precisa de menos palavras, só de um pouco mais. Este prompt acrescenta uma pequena quantidade de texto sem enchimento desnecessário. 

6. Rotular cada marcador

Converta cada marcador em um novo marcador usando o formato ‘Rótulo curto: Uma frase clara.’ O rótulo deve ter de 1 a 3 palavras resumindo a ideia central, seguido de dois-pontos. Em seguida, escreva uma frase concisa e profissional que capture todo o significado do marcador original. Não adicione novas informações. Mantenha a redação clara e natural, e preserve o mesmo número de marcadores da entrada.

Tornar os slides fáceis de examinar e de assimilar mentalmente é um dos desafios mais difíceis na criação de ótimos slides. E, muitas vezes, tudo se resume a ajustes de formatação que ajudam seus stakeholders a percorrer o slide e entender a mensagem.

Adicionar um rótulo antes de cada marcador dá a eles a ideia principal e permite saber se precisam ler o marcador inteiro ou não.

7. Refinar para público de nível executivo

Adapte este texto para o público-alvo de executivos de nível de conselho. Altere qualquer redação, mas mantenha exatamente o mesmo conteúdo e a mesma importância dos pontos.

Quando um executivo de nível de conselho vê um slide em uma apresentação, geralmente está procurando o “e daí?” em vez de absorver os detalhes.

Este prompt reduz o jargão e coloca esse “e daí?” logo no início, para que o slide respeite o tempo desse público e vá direto ao ponto. Um prompt genérico como “deixe isto mais profissional” não captura isso; nomear o público dos slides no prompt, sim.

8. Escrever de forma positiva

Reescreva o texto a seguir em um tom mais positivo e construtivo, preservando seu significado e sua intenção originais. Garanta uma redação refinada, profissional e adequada a um público executivo. Use uma linguagem clara, concisa e confiante, com a qualidade esperada em comunicações para conselho executivo.

Tudo depende da forma como a mensagem é transmitida. Imagine que sua equipe identificou vários riscos importantes que a alta liderança precisa abordar.

Este prompt ajuda você a encontrar o tom certo, transformando mensagens críticas em uma comunicação construtiva e voltada para o futuro, que inspira ação e mantém os fatos claros.

9. Uso de maiúsculas e minúsculas em estilo de frase

Aplique o uso de maiúsculas e minúsculas em estilo de frase ao texto selecionado e não altere mais nada.

Esse tipo de prompt vale a pena ter à mão. Ele é totalmente focado em aplicar o uso de maiúsculas e minúsculas em estilo de frase, mas outras convenções do guia de estilo da sua empresa podem ser adicionadas ao prompt.

Na maioria dos contextos empresariais, as regras de formatação e estilo tendem a ser rígidas. Mas inconsistências aparecem o tempo todo, especialmente em apresentações mais longas. Corrigi-las manualmente consome tempo e pode não ficar completo. Basta sobrar uma para deixar tudo com aparência descuidada.

10. Alinhar com o slide mestre 

Revise a formatação do texto no slide selecionado para corresponder aos padrões de marca do slide mestre do PowerPoint — corrija as cores, os tamanhos de fonte e o estilo em negrito/itálico, harmonizando tudo.

Todo slide depende de um modelo de slide mestre do PowerPoint. Mas às vezes o slide mestre é ignorado e pequenos detalhes começam a aparecer. Quando muitos pequenos detalhes se acumulam, eles viram um grande problema. O que não passa uma boa imagem de você nem de quem precisar apresentar os slides.

Então, em vez de percorrer uma apresentação slide por slide e compará-la com os slides mestres, você pode executar este prompt e corrigir quaisquer inconsistências. Você ainda faz uma revisão final, mas não precisa ficar voltando aos padrões de marca da sua empresa a cada slide.

O que faz com que os melhores prompts de IA valham a pena ser salvos?

Vale a pena dar um passo atrás para analisar todos esses prompts personalizados.

Cada um define a tarefa, uma restrição e o que não deve mudar. “Deixe o texto 50% mais curto sem perder o significado original.” Ou “Converta em tópicos, mas não adicione nenhuma informação.”

A última parte faz um trabalho importante ao dar foco à tarefa do prompt. Sem ela, você pode receber uma reescrita completa quando tudo o que pediu foi uma correção de formatação.

"Deixe isto mais profissional" é um desejo. "Faça isto ficar adequado ao público-alvo de executivos de conselho" é uma instrução.

Conclusão

Copie estes prompts, cole-os e salve-os. Eles vão economizar seu tempo.

Mas a força do prompt personalizado é que você pode adaptá-lo à sua realidade. O guia de estilo, as convenções de nomenclatura e as expectativas internas da sua empresa serão específicos para você.

Use o think-cell Assist por algumas semanas e preste atenção ao que você digita de novo. Quando estiver escrevendo um prompt pela segunda vez, esse é o prompt que deve ser salvo.

Leva cerca de trinta segundos, e você nunca mais precisa escrevê-lo de novo.