我们的员工如何在 thinkcell Assist 中使用自定义 AI 提示词

你又这样做了。你在短短两页幻灯片里第二次输入了“让这段话听起来更专业，但不要改变内容”。

这对任何使用AI 制作商务幻灯片的人来说都很常见。只需几次之后，你就会发现自己有一些反复使用的提示词、流程和任务。而且每次都要从头输入说明。每次也就几秒钟，但累积起来就不少了。

这正是 thinkcell Assist 自定义提示词的用武之地。你保存提示词后，它就会以按钮形式出现在你的工作区中。一切都准备就绪，随时可用，就像 mise en place 一样。

如何创建自定义提示词

自定义提示词位于“编辑文本”功能中，这个功能可以处理过去大多数重复性的任务。 

1. 点击“Edit text”，然后点击齿轮按钮。
2. 向下滚动到底部，点击加号按钮。
3. 为按钮命名，并清晰地写入或粘贴你的提示词。

之后随时点击齿轮按钮，即可编辑、隐藏或删除自定义提示词。

为了让你了解 thinkcell Assist 的自定义提示词能做什么，下面是我们的员工在自己的演示工作中常用的 AI 提示词示例。

1. 标记不一致之处

2. 使其符合 MECE 原则

3. 脱敏处理

4. 缩短 50%

5. 扩展 10-20%

6. 为每条项目符号添加标签

7. 面向董事会级受众优化

8. 用积极语气改写

9. 使用句首大写格式

10. 与幻灯片母版对齐

1. 标记不一致之处

检查整套演示文稿中数据、图表或幻灯片的不一致之处，然后标记出来。

一套上百页的幻灯片很少由一个人完成。图表、表格、要点和标题往往来自团队中的不同成员。并不是每个人都有时间从头到尾检查一套 100 页的幻灯片。

这个提示词就像为你的数据做拼写检查。它能发现不匹配的数据点，也会关注细节，比如小数点使用的是句点还是逗号。信任需要很长时间建立，却可能因为一个错误数字而失去。

2. 使其符合 MECE 原则

按照 MECE 原则（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive，相互独立、完全穷尽）重构内容。确保所有要点相互独立（不重叠），并且完全穷尽（覆盖该主题的所有相关方面）——确保属于同一主题的内容归入同一个要点，而不是分散在多个位置或重复出现；同时确保标题与其下方内容相匹配。

这个提示词会根据 MECE：相互独立、完全穷尽 来检查你的内容。企业会在头脑风暴、问题解决和项目规划中使用它，以制定有效方案。它会标记要点之间的重叠、逻辑缺口以及层级不一致的分类，然后提出一个站得住脚的结构。

运行这个提示词，可以在别人看到之前先梳理清楚逻辑。这正是关键所在。结构性问题现在很容易修正，但到了董事会议室里就难处理得多。

3. 脱敏处理

按如下方式对文本进行脱敏：将所有产品名称替换为 [PRODUCT]，所有人名替换为 [PERSON]，所有公司名称替换为 [COMPANY]。唯一应保持不变的公司名称是 [INSERT YOUR COMPANY NAME]。

想象一下，你是一名顾问，刚刚成功完成了一个客户项目。最终演示文稿中包含许多有价值的洞察，能够帮助公司内其他团队，因此你希望将它放入内部知识库。

使用 AI 文本脱敏提示词，可以帮助你快速从内容中移除敏感名称，让演示文稿适合分享、复用，并在原项目之外继续创造价值。

4. 缩短 50%

在不丢失原意的情况下，将文本缩短 50%

在专业幻灯片中，有时更好的写作意味着写得更少。这个提示词可以帮你做到。

5. 扩展 10-20%

在不添加空话或多余词语的情况下，将文本扩展 10-20%。让它听起来专业且像母语表达

有时，你需要的不是更少的文字，而是再多一点点。这个提示词会适度补充内容，而不会不必要地拉长篇幅。 

6. 为每条项目符号添加标签

将每个项目符号转换为一个新的项目符号，格式为“简短标签：一句清晰的话”。标签应为 1 到 3 个词，用来概括核心意思，后面加冒号。然后写一句简洁、专业的话，完整表达原项目符号的含义。不要添加新信息。保持措辞清晰自然，并保持与输入相同的项目符号数量。

让幻灯片易于浏览、容易理解，是制作优秀幻灯片时一个难以把握的挑战。而这通常取决于一些格式上的微调，帮助你的利益相关方快速扫读幻灯片并抓住重点。

在每条项目符号前加上标签，可以让他们先看到大意，并判断是否需要读完整条内容。

7. 面向董事会级受众优化

将这段文本调整为适合董事会级高管这一目标受众。可以修改任何措辞，但要保持内容和各要点的重要性完全不变。

当董事会级高管看到一页幻灯片时，他们通常是在寻找“所以呢”的关键信息，而不是吸收细节。

这个提示词会减少行话，并把“所以呢”放在前面，让幻灯片尊重他们的时间、直击要点。通用的“让这段话更专业”提示词做不到这一点；在提示词中明确幻灯片的受众才可以。

8. 用积极语气改写

在保留原意和意图的同时，用更积极、更具建设性的语气改写以下文本。确保文风精炼、专业，适合高管受众。使用清晰、简洁、自信的语言，达到董事会级沟通应有的质量。

关键在于表达方式。设想你的团队已经识别出几项需要高层领导处理的重要风险。

这个提示词可以帮助你把握恰当语气，将关键信息转化为建设性、面向未来的沟通，在清晰呈现事实的同时激发行动。

9. 句首字母大写

将所选文本改为句首字母大写，其他内容一律不变。

这类提示词很值得随手保存。它专注于应用句首字母大写，但你也可以把公司风格指南中的其他规范加入提示词。

在大多数商务场景中，格式和风格规则通常都很严格。但不一致之处总会不断出现，尤其是在较长的幻灯片中。手动修正很耗时间，也未必能全部改完。只要漏掉一处，就会显得不够严谨。

10. 与幻灯片母版保持一致 

检查所选幻灯片上的文本格式，使其符合 PowerPoint 母版的品牌标准——修正颜色、字号以及粗体/斜体样式，并统一整体格式。

每张幻灯片都依赖一个 PowerPoint 幻灯片母版模板。但有时幻灯片母版会被忽略，一些小问题就会悄悄出现。小问题积累到一定程度，就会变成大问题。这对你或任何需要演示这些幻灯片的人来说，都不是好印象。

因此，与其逐页检查整套幻灯片并与母版幻灯片对照，不如运行这个提示词来修正所有不一致之处。你仍然需要做最后检查，但不用每页都反复对照公司的品牌标准。

什么样的 AI 提示词最值得保存？

值得退一步看看这些自定义提示词。

每一个都说明了任务、限制条件，以及哪些内容不应改变。“将文本缩短 50%，但不丢失原意。”或者“转换为项目符号，但不要添加任何信息。”

最后这一部分很关键，它为提示词的任务提供了聚焦点。没有它，你可能只是想修正格式，结果却得到一版完整改写。

"让它更专业"只是一个愿望。"让它适合董事会级高管这一目标受众"才是一条指令。

结论

复制、粘贴、保存这些提示词。它们会帮你节省时间。

但自定义提示词的力量在于，你可以让它为你所用。你公司的风格指南、命名规范和内部期望，都有其自身特点。

使用 thinkcell Assist 几周，并留意哪些内容你会反复输入。当你第二次写同一个提示词时，它就是该保存的那个。

这大约只需要三十秒，而你之后就再也不用重新写它了。