我们的员工如何在 think-cell Assist 中使用自定义 AI 提示词

你又这样做了。你在短短两页幻灯片里第二次输入了“让这段话听起来更专业，但不要改变内容”。

这对任何使用AI 制作商务幻灯片的人来说都很常见。只需几次之后，你就会发现自己有一些反复使用的提示词、流程和任务。而且每次都要从头输入说明。每次也就几秒钟，但累积起来就不少了。

这正是 think-cell Assist 自定义提示词的用武之地。你保存提示词后，它就会以按钮形式出现在你的工作区中。一切都准备就绪，随时可用，就像 mise en place 一样。

如何创建自定义提示词

自定义提示词位于“编辑文本”功能中，这个功能可以处理过去大多数重复性的任务。 

1. 点击“Edit text”，然后点击齿轮按钮。
2. 向下滚动到底部，点击加号按钮。
3. 为按钮命名，并清晰地写入或粘贴你的提示词。

之后随时点击齿轮按钮，即可编辑、隐藏或删除自定义提示词。

为了让你了解 think-cell Assist 的自定义提示词能做什么，下面是我们的员工在自己的演示工作中常用的 AI 提示词示例。

1. 标记不一致之处

2. 使其符合 MECE 原则

3. 脱敏处理

4. 缩短 50%

5. 扩展 10-20%

6. 为每条项目符号添加标签

7. 面向董事会级受众优化

8. 用积极语气改写

9. 使用句首大写格式

10. 与幻灯片母版对齐

1. 标记不一致之处

检查整套演示文稿中数据、图表或幻灯片的不一致之处，然后标记出来。

一套上百页的幻灯片很少由一个人完成。图表、表格、要点和标题往往来自团队中的不同成员。并不是每个人都有时间从头到尾检查一套 100 页的幻灯片。

这个提示词就像为你的数据做拼写检查。它能发现不匹配的数据点，也会关注细节，比如小数点使用的是句点还是逗号。信任需要很长时间建立，却可能因为一个错误数字而失去。

2. 使其符合 MECE 原则

按照 MECE 原则（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive，相互独立、完全穷尽）重构内容。确保所有要点相互独立（不重叠），并且完全穷尽（覆盖该主题的所有相关方面）——确保属于同一主题的内容归入同一个要点，而不是分散在多个位置或重复出现；同时确保标题与其下方内容相匹配。

这个提示词会根据 MECE：相互独立、完全穷尽 来检查你的内容。企业会在头脑风暴、问题解决和项目规划中使用它，以制定有效方案。它会标记要点之间的重叠、逻辑缺口以及层级不一致的分类，然后提出一个站得住脚的结构。

运行这个提示词，可以在别人看到之前先梳理清楚逻辑。这正是关键所在。结构性问题现在很容易修正，但到了董事会议室里就难处理得多。

3. 脱敏处理

按如下方式对文本进行脱敏：将所有产品名称替换为 [PRODUCT]，所有人名替换为 [PERSON]，所有公司名称替换为 [COMPANY]。唯一应保持不变的公司名称是 [INSERT YOUR COMPANY NAME]。

想象一下，你是一名顾问，刚刚成功完成了一个客户项目。最终演示文稿中包含许多有价值的洞察，能够帮助公司内其他团队，因此你希望将它放入内部知识库。

使用 AI 文本脱敏提示词，可以帮助你快速从内容中移除敏感名称，让演示文稿适合分享、复用，并在原项目之外继续创造价值。

4. 缩短 50%

在不丢失原意的情况下，将文本缩短 50%

在专业幻灯片中，有时更好的写作意味着写得更少。这个提示词可以帮你做到。

5. 扩展 10-20%

在不添加空话或多余词语的情况下，将文本扩展 10-20%。让它听起来专业且像母语表达

有时，你需要的不是更少的文字，而是再多一点点。这个提示词会适度补充内容，而不会不必要地拉长篇幅。 

6. 为每条项目符号添加标签

将每个项目符号转换为一个新的项目符号，格式为“简短标签：一句清晰的话”。标签应为 1 到 3 个词，用来概括核心意思，后面加冒号。然后写一句简洁、专业的话，完整表达原项目符号的含义。不要添加新信息。保持措辞清晰自然，并保持与输入相同的项目符号数量。

让幻灯片易于浏览、容易理解，是制作优秀幻灯片时一个难以把握的挑战。而这通常取决于一些格式上的微调，帮助你的利益相关方快速扫读幻灯片并抓住重点。

在每条项目符号前加上标签，可以让他们先看到大意，并判断是否需要读完整条内容。

7. 面向董事会级受众优化

将这段文本调整为适合董事会级高管这一目标受众。可以修改任何措辞，但要保持内容和各要点的重要性完全不变。

当董事会级高管看到一页幻灯片时，他们通常是在寻找“所以呢”的关键信息，而不是吸收细节。

这个提示词会减少行话，并把“所以呢”放在前面，让幻灯片尊重他们的时间、直击要点。通用的“让这段话更专业”提示词做不到这一点；在提示词中明确幻灯片的受众才可以。

8. 用积极语气改写

在保留原意和意图的同时，用更积极、更具建设性的语气改写以下文本。确保文风精炼、专业，适合高管受众。使用清晰、简洁、自信的语言，达到董事会级沟通应有的质量。

关键在于表达方式。设想你的团队已经识别出几项需要高层领导处理的重要风险。

这个提示词可以帮助你把握恰当语气，将关键信息转化为建设性、面向未来的沟通，在清晰呈现事实的同时激发行动。

9. 句首字母大写

将所选文本改为句首字母大写，其他内容一律不变。

这类提示词很值得随手保存。它专注于应用句首字母大写，但你也可以把公司风格指南中的其他规范加入提示词。

在大多数商务场景中，格式和风格规则通常都很严格。但不一致之处总会不断出现，尤其是在较长的幻灯片中。手动修正很耗时间，也未必能全部改完。只要漏掉一处，就会显得不够严谨。

10. 与幻灯片母版保持一致 

检查所选幻灯片上的文本格式，使其符合 PowerPoint 母版的品牌标准——修正颜色、字号以及粗体/斜体样式，并统一整体格式。

每张幻灯片都依赖一个 PowerPoint 幻灯片母版模板。但有时幻灯片母版会被忽略，一些小问题就会悄悄出现。小问题积累到一定程度，就会变成大问题。这对你或任何需要演示这些幻灯片的人来说，都不是好印象。

因此，与其逐页检查整套幻灯片并与母版幻灯片对照，不如运行这个提示词来修正所有不一致之处。你仍然需要做最后检查，但不用每页都反复对照公司的品牌标准。

什么样的 AI 提示词最值得保存？

值得退一步看看这些自定义提示词。

每一个都说明了任务、限制条件，以及哪些内容不应改变。“将文本缩短 50%，但不丢失原意。”或者“转换为项目符号，但不要添加任何信息。”

最后这一部分很关键，它为提示词的任务提供了聚焦点。没有它，你可能只是想修正格式，结果却得到一版完整改写。

"让它更专业"只是一个愿望。"让它适合董事会级高管这一目标受众"才是一条指令。

结论

复制、粘贴、保存这些提示词。它们会帮你节省时间。

但自定义提示词的力量在于，你可以让它为你所用。你公司的风格指南、命名规范和内部期望，都有其自身特点。

使用 think-cell Assist 几周，并留意哪些内容你会反复输入。当你第二次写同一个提示词时，它就是该保存的那个。

这大约只需要三十秒，而你之后就再也不用重新写它了。