Come i nostri dipendenti usano prompt AI personalizzati in think-cell Assist

Ci sei cascato di nuovo. Hai digitato “rendilo più professionale, ma senza cambiare il contenuto” per la seconda volta nel giro di due slide.

È una situazione comune per chiunque lavori con l’IA per le presentazioni aziendali. Dopo appena qualche sessione, ti accorgi di avere prompt, processi e attività ricorrenti. E di riscrivere ogni volta le istruzioni da zero. Sono solo pochi secondi alla volta, ma alla fine si sommano.

È qui che entrano in gioco i prompt personalizzati di think-cell Assist. Salvi il prompt e lo ritrovi nel tuo spazio di lavoro come pulsante. È tutto pronto all’uso, come una mise en place.

Come creare un prompt personalizzato

I prompt personalizzati si trovano nella funzione Modifica testo, che gestisce gran parte delle attività che prima erano ripetitive. 

1. Fai clic su “Modifica testo”, quindi sul pulsante con l’ingranaggio.
2. Scorri fino in fondo e fai clic sul pulsante più.
3. Dai un nome al pulsante e scrivi o incolla il tuo prompt in modo chiaro.

Tocca il pulsante con l’ingranaggio in qualsiasi momento per modificare, nascondere o eliminare un prompt personalizzato in seguito.

Per darti un’idea di cosa puoi fare con i prompt personalizzati di think-cell Assist, ecco i migliori esempi di prompt AI che i nostri dipendenti usano nel proprio lavoro sulle presentazioni.

1. Segnala le incoerenze

2. Rendilo MECE

3. Anonimizza

4. Riduci del 50%

5. Amplia del 10-20%

6. Aggiungi un’etichetta a ogni bullet

7. Adatta a un pubblico di livello board

8. Rendi il tono positivo

9. Usa maiuscole/minuscole da frase

10. Allinea allo schema diapositiva

1. Segnala le incoerenze

Controlla la presenza di incoerenze nei dati, nei grafici o nelle slide, in tutta la presentazione. Poi segnalale.

Una presentazione da cento slide raramente è opera di una sola persona. Grafici, tabelle, messaggi chiave e titoli arrivano da tutto il team e finiscono nel deck. Non tutti hanno il tempo di controllare una presentazione da 100 slide dall’inizio alla fine.

Questo prompt è come il correttore ortografico per i tuoi dati. Individua punti dati non allineati e cura anche i dettagli più piccoli, per esempio se per i decimali viene usato un punto o una virgola. La fiducia richiede molto tempo per essere costruita, ma basta un numero sbagliato per perderla.

2. Rendilo MECE

Ristruttura il contenuto in modo che rispetti il principio MECE (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive). Assicurati che tutti i punti siano mutuamente esclusivi (senza sovrapposizioni) e collettivamente esaustivi (coprendo tutti gli aspetti rilevanti dell’argomento): verifica che gli argomenti collegati tra loro siano raggruppati in un unico punto e non distribuiti in più parti o ripetuti, e assicurati che i titoli e il contenuto sottostante siano coerenti tra loro.

Questo prompt controlla il tuo contenuto rispetto al principio MECE: mutually exclusive, collectively exhaustive. Le aziende lo usano nel brainstorming, nel problem solving e nella pianificazione dei progetti per sviluppare soluzioni efficaci. Segnala sovrapposizioni tra i punti, lacune nella logica e categorie che non stanno sullo stesso livello, quindi propone una struttura solida.

Usarlo ti permette di sistemare la logica prima che la vedano gli altri. Ed è proprio questo il punto. I problemi strutturali sono facili da correggere ora, ma molto più difficili da gestire in sala riunioni.

3. Anonimizza

Anonimizza il testo in questo modo: sostituisci tutti i nomi di prodotto con [PRODUCT], tutti i nomi di persone con [PERSON] e tutti i nomi di aziende con [COMPANY]. L’unico nome di azienda che deve rimanere invariato è [INSERT YOUR COMPANY NAME].

Immagina di essere un consulente che ha appena completato con successo un progetto per un cliente. La presentazione finale è ricca di insight preziosi che potrebbero aiutare i team della tua azienda, quindi vuoi renderla disponibile nel database di conoscenza interno.

Usare un prompt AI per anonimizzare il testo ti aiuta a rimuovere rapidamente i nomi sensibili dal contenuto, rendendo la presentazione pronta per essere condivisa, riutilizzata e capace di creare valore oltre il progetto originale.

4. Riduci del 50%

Riduci il testo del 50% senza perdere il significato originale

A volte, nelle slide professionali, scrivere meglio significa scrivere meno. Questo prompt ti aiuta a farlo.

5. Amplia del 10-20%

Allunga il testo del 10-20% senza aggiungere frasi di riempimento o parole inutili. Fallo suonare professionale e naturale

A volte non servono meno parole, ma solo qualcuna in più. Questo prompt aggiunge quel tanto che basta, senza appesantire il testo. 

6. Aggiungi un’etichetta a ogni bullet

Trasforma ogni punto elenco in un nuovo punto usando il formato ‘Etichetta breve: una frase chiara.’ L’etichetta deve essere composta da 1 a 3 parole che riassumono l’idea principale, seguite da due punti. Poi scrivi una frase concisa e professionale che catturi l’intero significato del punto originale. Non aggiungere nuove informazioni. Mantieni una formulazione chiara e naturale, e conserva lo stesso numero di punti elenco dell’input.

Rendere le slide facili da scorrere e da assimilare a colpo d’occhio è una delle sfide più sfuggenti quando si creano presentazioni efficaci. E spesso tutto dipende da piccoli interventi di formattazione che aiutano gli stakeholder a orientarsi nella slide e cogliere subito il punto.

Aggiungere un’etichetta davanti a ogni bullet offre subito il succo del messaggio e fa capire se vale la pena leggere l’intero punto oppure no.

7. Adatta a un pubblico di livello board

Adatta questo testo al pubblico target composto da dirigenti di livello board. Modifica qualsiasi formulazione, ma mantieni esattamente invariati il contenuto e l’importanza dei punti.

Quando un dirigente di livello board guarda una slide, di solito cerca il “quindi?” più che assorbire tutti i dettagli.

Questo prompt riduce il gergo e porta quel “quindi?” in primo piano, così la slide rispetta il loro tempo e va dritta al punto. Un prompt generico come “rendilo più professionale” non ci arriva: indicare nel prompt il pubblico delle slide sì.

8. Rendi il tono positivo

Riscrivi il testo seguente con un tono più positivo e costruttivo, preservandone il significato e l’intento originali. Assicurati che la scrittura sia curata, professionale e adatta a un pubblico executive. Usa un linguaggio chiaro, conciso e sicuro, con la qualità attesa nelle comunicazioni a livello di consiglio di amministrazione.

Tutto sta nel modo in cui lo comunichi. Immagina che il tuo team abbia individuato diversi rischi importanti che il senior leadership deve affrontare.

Questo prompt ti aiuta a trovare il tono giusto, trasformando messaggi critici in una comunicazione costruttiva e orientata al futuro, che stimola l’azione mantenendo chiari i fatti.

9. Maiuscole e minuscole in stile frase

Applica lo stile frase al testo selezionato e non modificare nient’altro.

Questo tipo di prompt vale la pena tenerlo a portata di mano. È estremamente mirato all’applicazione dello stile frase, ma al prompt si possono aggiungere anche altre convenzioni della guida di stile della tua azienda.

Nella maggior parte dei contesti aziendali, le regole di formattazione e di stile tendono a essere rigide. Ma le incoerenze si insinuano continuamente, soprattutto nei deck più lunghi. Correggerle a mano richiede tempo e il risultato potrebbe non essere completo. Ne basta una sfuggita per far sembrare il tutto poco curato.

10. Allineamento allo schema diapositiva 

Controlla la formattazione del testo nella diapositiva selezionata in modo che rispetti gli standard del brand definiti nello schema PowerPoint: correggi colori, dimensioni dei caratteri e stili grassetto/corsivo, armonizzando il tutto.

Ogni diapositiva si basa su un modello di schema diapositiva PowerPoint. A volte, però, lo schema diapositiva viene ignorato e piccoli dettagli fuori posto si insinuano. Quando questi dettagli diventano tanti, si trasformano in un problema più grande. E questo non valorizza né te né chiunque debba presentare le diapositive.

Quindi, invece di scorrere un deck diapositiva per diapositiva e confrontarlo con gli schemi diapositiva, puoi eseguire questo prompt e correggere eventuali incoerenze. Farai comunque un controllo finale, ma non dovrai tornare agli standard del brand della tua azienda a ogni diapositiva.

Cosa rende i migliori prompt AI degni di essere salvati?

Vale la pena fare un passo indietro e osservare nel complesso tutti questi prompt personalizzati.

Ognuno definisce l’attività, un vincolo e ciò che non deve cambiare. “Accorcia il testo del 50% senza perdere il significato originale.” Oppure “Converti in punti elenco ma non aggiungere alcuna informazione.”

L’ultima parte fa una bella parte del lavoro, perché dà focus all’attività del prompt. Senza di essa, potresti ottenere una riscrittura completa quando avevi chiesto solo una correzione di formattazione.

"Rendilo più professionale" è un desiderio. "Rendilo adatto al pubblico target di executive a livello di consiglio di amministrazione" è un’istruzione.

Conclusione

Copiali, incollali, salvali. Ti faranno risparmiare tempo.

Ma la forza dei prompt personalizzati è che puoi farli tuoi. La guida di stile, le convenzioni di naming e le aspettative interne della tua azienda saranno specifiche per il tuo contesto.

Usa think-cell Assist per qualche settimana e fai attenzione a ciò che riscrivi. Quando ti ritrovi a scrivere un prompt per la seconda volta, quello è il prompt da salvare.

Ci vogliono circa trenta secondi, e non dovrai mai più riscriverlo.