Como usar gráficos de pizza de maneira inteligente nas apresentações do PowerPoint

Se você utiliza bastante o PowerPoint e grande parte de seu trabalho envolve a visualização de dados, de duas, uma: ou você ama gráficos de pizza ou odeia. No mínimo, você já deve ter ouvido várias opiniões sobre o assunto e, provavelmente, nem todas eram positivas. Por outro lado, um usuário mais eventual do PowerPoint que deseja escolher a melhor maneira de visualizar seus dados muitas vezes encontrará menções afirmando que os gráficos de pizza estão entre os gráficos mais eficientes e mais acessíveis que existem.

Quem está certo? Ou haveria um possível meio-termo para a avaliação dos gráficos de pizza, que parece dividir opiniões?

A reputação dos gráficos de pizza pode ter sofrido um impacto ao longo dos anos, mas quando usados estrategicamente, eles ainda podem ser uma ferramenta eficaz para o storytelling de dados. Neste artigo do blog, avaliamos os gráficos de pizza de forma objetiva. Exploramos opiniões sobre seus prós e contras, analisamos por que e como eles são usados e argumentamos que, em alguns casos, os gráficos de pizza podem ser uma ótima escolha para representar seus dados e transmitir sua mensagem de forma eficaz.

Este artigo aborda os seguintes pontos:

• O que é um gráfico de pizza?
• Por que os gráficos de pizza são usados?
• Argumentos contra os gráficos de pizza
• O panorama geral
• Práticas recomendadas ao criar gráficos de pizza
• Por que os gráficos de pizza agregam valor às apresentações do PowerPoint
• Como criar gráficos de pizza no PowerPoint
• Como criar gráficos de pizza com o think-cell
• O caso dos gráficos de pizza

Se você quiser explorar o think-cell para criar gráficos de pizza, inicie uma avaliação gratuita de 30 dias e obter acesso ilimitado a todos os recursos.

O que é um gráfico de pizza?

Um gráfico de pizza é essencialmente um gráfico de 100% que é apresentado como um círculo, em vez de uma coluna, e dividido em fatias, cada uma delas representando uma porção do todo.

Como uma das formas mais universalmente compreendidas de visualização de dados, um gráfico de pizza limpo pode ser um bom modelo visual para mostrar o panorama geral ao público no início de uma apresentação, antes de se aprofundar nos detalhes. Quando seu objetivo principal é ajudar o público a entender rapidamente as proporções, poucos recursos visuais fazem isso de forma mais intuitiva do que um gráfico de pizza bem estruturado.

Considere o exemplo a seguir em que os resultados de uma pesquisa interna com funcionários sobre suas preferências de modalidade de trabalho são representados em um gráfico de coluna 100% ao lado de um gráfico de pizza.

Mesmo neste gráfico de pizza extremamente simples, sem nenhuma orientação adicional ou rótulos de dados, o público entende várias informações dos dados de imediato:

• A modalidade de trabalho presencial é a mais popular.
• A modalidade de trabalho home office é a menos preferida.
• Mais da metade dos funcionários prefere trabalhar no escritório.
• A modalidade híbrida é a preferida entre pouco mais de um quarto dos funcionários.

É por causa dessa simplicidade que várias pessoas ainda gostam dos gráficos de pizza, utilizando-os em suas apresentações. No entanto, há quem enfatize que esse modelo muitas vezes é usado de forma indevida e em excesso, raramente sendo a melhor opção para a visualização séria de dados.

Por que os gráficos de pizza são usados?

O apelo para abandonar os gráficos de pizza tem se intensificado ao longo dos anos, mas eles continuam sendo muito usados e ainda são um modelo-padrão das ferramentas de visualização de dados. Via de regra, se os dados que você deseja representar somam 100%, então os gráficos de pizza são uma opção válida. Mesmo que você queira rotular seu gráfico com números absolutos em vez de porcentagens, os gráficos de pizza podem ser usados, desde que todas as fatias se combinem para compor um inteiro relevante.

Gráficos de pizza no jornalismo e no meio acadêmico

Os gráficos de pizza são usados em uma ampla gama de contextos, incluindo trabalhos acadêmicos, relatórios políticos, redação jornalística e revistas científicas. Isso comprova sua eficácia que, mesmo com o uso crescente de inovações tecnológicas, os gráficos de pizza ainda têm vez em pesquisas eleitorais e análises em muitos países.

Em pesquisas eleitorais, os gráficos de pizza ou suas variações, como gráficos de pizza em semicírculo são usados para representar a parcela de votos de candidatos ou partidos em um eleitorado ou, ainda, para mostrar a divisão de diferentes métodos de votação.

No exemplo a seguir, analisamos um país que usa métodos de votação mistos. Graças ao gráfico de pizza, vemos imediatamente que mais da metade dos votos foram registrados em cédulas de papel, enquanto a votação eletrônica foi o método menos usado.

Embora a capacidade dos gráficos de pizza de simplificar dados complexos e torná-los acessíveis para públicos não especializados seja a razão para seu uso em relatórios eleitorais, eles também têm grande relevância no contexto de apresentações de negócios.

Gráficos de pizza em apresentações de negócios

Os gráficos de pizza são um modelo básico usado para responder perguntas como:

• Qual é a participação de mercado de nossa empresa em relação aos nossos concorrentes?
• Que proporção de nosso orçamento de marketing é destinada para canais pagos?
• Qual é o detalhamento da receita por categorias de produtos neste trimestre?

Vejamos um exemplo em que a Empresa A tem a maior participação no mercado de venda de produtos orgânicos, ilustrada no gráfico de pizza a seguir, que a compara com seu principal concorrente. Graças à forma como reconhecemos determinadas proporções, o gráfico de pizza deixa imediatamente claro que o concorrente conquistou mais de um quarto do mercado. Dependendo do contexto, isso pode ser um alerta para a Empresa A de que sua posição dominante está ameaçada.

Dica: Para dados de participação de mercado, outra opção de visualização comum é o gráfico de rosca, basicamente uma variação do gráfico de pizza, apenas com um orifício no meio. O orifício não muda apenas a estética. Também pode ser usado para contextualizar a visualização, mostrando o valor total da soma do conjunto de dados; neste caso, o volume geral do mercado.

Saiba mais sobre como é fácil alternar entre gráficos de pizza e gráficos de rosca em nosso manual do usuário.

Argumentos contra os gráficos de pizza

Para todos os usos concretos dos gráficos de pizza, é difícil contra-argumentar que alguns dados são melhor representados com um gráfico de barras ou gráfico de colunas.

Por exemplo, os gráficos de pizza são mais indicados para apresentações pontuais em que você já sabe que há uma fatia dominante na qual deseja se concentrar. No entanto, se você estiver lidando com um conjunto de dados que muda periodicamente, os gráficos de pizza são a opção errada. A adequação de um gráfico de pizza depende muito dos dados em questão. Para mostrar o detalhamento do total de vendas entre regiões, por exemplo, um gráfico de barras 100% empilhado descreve o conjunto de dados de forma justa.

O matemático e estatístico norte-americano John Wilder Tukey, conhecido por inventar o diagrama de caixa, é ainda mais categórico. Atribui-se a ele a citação de que não há dados que possam ser exibidos em um gráfico de pizza que não possam ser exibidos melhor em outro tipo de gráfico.

Algumas das queixas comuns sobre os gráficos de pizza incluem:

• Os gráficos de pizza estão defasados.
• As fatias coloridas interferem na compreensão dos dados.
• Os gráficos de pizza são difíceis de ler.
• Os seres humanos são categoricamente ruins na compreensão da proporção a partir de ângulos.
• Há gráficos muito melhores do que gráficos de pizza.

O especialista em visualização de dados Nick Desbarates, por outro lado, que se considera "uma pessoa avessa aos gráficos de pizza que virou a casaca", afirma que nem tudo está perdido. Quando certas condições são atendidas, diz ele, os gráficos de pizza continuam sendo uma ferramenta eficaz. Vamos analisar brevemente algumas das condições:

• Não deve haver categorias sobrepostas.
• As categorias devem ser valores positivos ou negativos, não uma mistura.
• Deve haver menos de seis ou sete categorias.

Usando essas condições, é fácil determinar rapidamente se um gráfico de pizza pode ou não ser adequado para representar seu conjunto de dados.

O panorama geral

Vimos que há cenários válidos para uso dos gráficos de pizza, mas que também existem críticas justificadas. Portanto, não estamos tentando mascarar os gráficos de pizza e sugerir que você abandone todos os outros métodos de gráficos.

Como acontece com qualquer tipo de visualização, é importante manter uma aparência de equilíbrio e uma perspectiva objetiva sobre os méritos e deméritos relativos. Não ignore as limitações dos gráficos de pizza, mas também não deixe que os aspectos positivos fiquem ocultos.

Afirmações como "os gráficos de barras são melhores do que gráficos de pizza" ou "os gráficos de pizza são inúteis" são generalizações inúteis. Preferimos compreender as razões e, nas seções a seguir, abordaremos como você pode aproveitar ao máximo seus gráficos de pizza quando tiver uma oportunidade adequada de usá-los em suas apresentações.

Práticas recomendadas ao criar gráficos de pizza

Quando se trata de criar gráficos de pizza, há algumas limitações óbvias que os tornam complicados de trabalhar. Via de regra, se você tiver que criar um segundo gráfico para explicar seu ponto de vista claramente, é provável que seu gráfico de pizza não seja o ideal. Mas queremos dar uma chance justa aos gráficos de pizza, então vamos considerar como criá-los da melhor maneira possível.

É importante observar que muitas das práticas que recomendamos aqui para gráficos de pizza também se aplicam a outros tipos de gráficos e à visualização de dados em geral. No entanto, ainda é válido mencioná-las, pois há um perigo de tratar os gráficos de pizza como algo simplista e não desenvolvê-los com o nível adequado de cuidado e consideração.

Crie o menor número possível de fatias

Além de tornar a visualização desorganizada, adicionar muitas fatias pode acabar confundindo o público. Não se trata exatamente de comunicação clara, portanto, se você tiver um grande número de fatias, geralmente será melhor evitar os gráficos de pizza.

Se você estiver procurando uma orientação concreta, a Microsoft recomenda usar gráficos de pizza apenas quando houver menos de sete categorias, mas o número exato variará de acordo com a fonte de consulta. Para não arriscar, opte por gráficos de pizza quando você tiver três ou só duas fatias, pois eles poderão se tornar confusos a partir de cinco fatias.

Infelizmente, não é impossível que um gráfico de pizza claro que parece simples se torne uma bagunça. Então, criar o menor número de fatias possível é muito recomendável, tanto para o apresentador quanto para o público. É válido combinar fatias menores e menos relevantes em uma fatia denominada "Outra". No entanto, essa abordagem não funcionará bem para todos os conjuntos de dados e, se houver muitas categorias, um gráfico de barras ou de colunas poderá ser a melhor opção.

Classifique as fatias em ordem decrescente no sentido horário

A classificação das fatias no sentido horário costuma ser mais intuitiva e é uma regra raramente quebrada.

Como os gráficos de pizza geralmente são usados para destacar a maior fatia no conjunto de dados, classificar as fatias em ordem decrescente é conveniente.

Por padrão, os gráficos de pizza do think-cell são exibidos no sentido horário de acordo com a ordem na planilha de dados. Você pode alterar essa configuração através de uma minibarra de ferramentas facilmente acessível.

Use os rótulos de categoria com clareza

Lembre-se sempre de incluir rótulos de categoria para que o público saiba exatamente o que cada fatia representa, além de rótulos de porcentagem ou valor. É essencial levar em consideração a legibilidade ao adicionar rótulos aos seus gráficos de pizza. O posicionamento, o tamanho e a legibilidade dos rótulos podem determinar o sucesso ou o fracasso dos gráficos de pizza.

Em quase todos os casos, rotular diretamente cada fatia torna um gráfico mais fácil de ler do que usar uma legenda na parte inferior ou lateral. E, se você estiver seguindo à prática de não exagerar o número de fatias, deverá ter espaço suficiente para adicionar rótulos claros que não sejam conflitantes.

Se não houver espaço suficiente para inserir rótulos dentro das fatias sem que o gráfico de pizza pareça desorganizado, considere uma ferramenta como o think-cell que permite exibir os valores ao lado dos rótulos de categoria.

Com uma ferramenta como o think-cell, que permite adicionar rótulos automáticos aos gráficos, você pode inserir rótulos corretos e legíveis em todos os gráficos. Saiba mais sobre os recursos de gráficos do think-cell aqui.

Considere se um gráfico de pizza é a melhor opção para seus dados

A ideia é que o público consiga enxergar uma diferença considerável entre as fatias apenas olhando para o gráfico de pizza. Dessa forma, é possível comparar facilmente duas ou mais fatias. A vantagem que os gráficos de pizza oferecem na comparação das fatias é comprometida quando o tamanho delas é muito semelhante. Nesses casos, escolher outro tipo de gráfico seria mais inteligente.

Como um gráfico de pizza é um caso especial de um gráfico de 100% com uma única categoria de dados que contém várias séries, você pode considerar usar um gráfico de 100% empilhado de coluna única. Porém, em geral, esse modelo não é tão superior ao gráfico de pizza para comparar tamanhos de categoria. Se você se preocupa que a diferença de tamanho entre as categorias não esteja clara, a melhor opção é um gráfico de colunas mais padrão em que cada série é representada como sua própria categoria com sua própria coluna.

Outra limitação dos gráficos de pizza é mostrar apenas uma métrica. Você tem a opção de usar gráficos de rosca concêntricos ou um gráfico de pizza de vários níveis, mas eles geralmente serão difíceis de ler, comprometendo a simplicidade e a clareza dos gráficos de pizza que justificam seu uso. Na maioria dos casos, um gráfico de barras agrupadas ou de colunas será mais fácil de ler para exibir várias métricas e você deve se conformar que os gráficos de pizza não são a opção ideal.

Se você quiser saber mais sobre como escolher as visualizações certas para seus dados, leia nosso artigo detalhado explicando o que considerar no processo.

Use cores e animações estrategicamente

Em termos de integridade estética dos gráficos de pizza, deve-se evitar cores ou animações que atrapalham a compreensão dos dados. Em geral, os gráficos devem simplificar os dados e não dificultar a compreensão. Usar muitas cores chocantes e contrastantes ou escolher gráficos de pizza tridimensionais em vez de bidimensionais pode afetar drasticamente a eficácia dos gráficos de pizza.

Ao escolher a paleta para seus gráficos de pizza, lembre-se de que as cores atribuídas a cada fatia precisam ser diferentes. Uma maneira de fazer isso é através de matizes, ajustando a leveza e a saturação em seguida para obter variação adicional.

Outra maneira de destacar uma fatia sem aplicar cores contrastantes é escolher uma cor predominante para a fatia principal e usar tons mais claros para as demais fatias.

Por que os gráficos de pizza agregam valor às apresentações do PowerPoint

Para alguns analistas de dados experientes, os gráficos de pizza praticamente se tornaram sinônimo de simplificação excessiva ou de representação incorreta dos dados. Mas a realidade é mais intrincada. No contexto certo, os gráficos de pizza não são apenas úteis. Eles são a melhor opção. Aqui, veremos algumas maneiras de usar gráficos de pizza para apoiar seu storytelling e tornar suas apresentações de negócios mais claras.

1. Os gráficos de pizza simplificam narrativas complexas

Quando usado com inteligência, o gráfico de pizza despretensioso pode simplificar uma narrativa complexa e apresentar ao público um ponto de interesse visual. Os gráficos de pizza são fáceis de entender e ajudam o público a compreender os dados mais rápido do que praticamente qualquer outro tipo de gráfico, desde que os dados sejam adequados.

Para cada apresentação que você criar, o primeiro passo é conhecer seu público. E, na maioria das vezes, quando você está fazendo uma apresentação para um público que não é de áreas técnicas, a simplicidade pode ajudar muito. Se seu chefe odeia gráficos de pizza, não os utilize. Mas, em um mundo repleto de painéis e análises de relatórios complexos, um gráfico de pizza pode fornecer um respiro ao seu público e ajudá-lo a se familiarizar com sua narrativa antes da abordagem de dados complexos.

2. Os gráficos de pizza ajudam a preparar o cenário

No storytelling de negócios, principalmente no início de um relatório financeiro ou uma apresentação de análise do mercado, um gráfico de pizza pode desempenhar um papel importante na preparação do cenário, apresentando ao público o contexto e ajudando-o a entender a situação geral com rapidez.

Com uma ferramenta como o think-cell, você pode expandir uma ou mais fatias de seu gráfico de pizza com facilidade para destacá-las. Essa é uma maneira simples, mas eficaz, de mostrar ao seu público qual fatia é mais relevante, antecipando uma análise mais aprofundada.

No exemplo abaixo, a fatia "Home office" se destaca, embora seja a menor proporção, implicando que o apresentador deseja analisar "Home office" em mais detalhes nos slides a seguir.

Também é possível adicionar mais contexto no mesmo slide, ainda usando a fatia expandida para guiar a narrativa. Você pode fazer isso no think-cell utilizando conectores universais para conectar facilmente uma fatia expandida a um gráfico de barras empilhadas e criar o que, às vezes, é denominado um gráfico de barra de pizza.

Se, no exemplo acima, o apresentador quisesse mostrar detalhes mais granulares sobre a fatia "Híbrido", ele poderia expandi-la e usar um gráfico de barras conectado para adicionar uma análise mais pormenorizada dos dados.

Se você tiver interesse em testar o think-cell para criar gráficos eficazes e slides profissionais, inicie uma avaliação gratuita de 30 dias e veja como o think-cell pode agregar valor às suas apresentações de negócios.

3. Os gráficos de pizza ajudam a se comunicar claramente com a liderança sênior

Os gráficos de pizza podem ser particularmente úteis em apresentações executivas. Os executivos normalmente não têm tempo para analisar gráficos de barras ou tabelas detalhadas. Eles precisam das informações que são relevantes para sua decisão e rápido. Graças à sua simplicidade, um gráfico de pizza pode transmitir uma mensagem-chave em instantes, enquanto outras visualizações podem fornecer mais profundidade onde for necessário.

Nas apresentações em que há muito em jogo, o que importa é a clareza. Um gráfico de pizza geralmente não será suficiente para transmitir toda a sua mensagem, mesmo que os rótulos, as cores e as fatias estejam em conformidade com as práticas recomendadas. Mas um gráfico de pizza bem elaborado pode desempenhar um papel fundamental, contribuindo para que o público se lembre da conclusão apresentada.

4. Os gráficos de pizza são excelentes para comparações binárias

Os gráficos de pizza são incomparáveis quando você tem um conjunto de dados com apenas duas fatias para comparação. Por exemplo, quando você quer mostrar os resultados de uma pesquisa sim/não ou a participação de mercado de duas empresas em um duopólio. Embora esse caso seja muito específico, os gráficos de pizza podem ser altamente eficazes e mais fáceis de ler do que gráficos de colunas empilhadas ou de áreas empilhadas.

5. Os gráficos de pizza ajudam a enfatizar uma fatia principal

Outra maneira pela qual os gráficos de pizza agregam valor às apresentações é chamando a atenção para a maior fatia no conjunto de dados. Se uma das fatias estiver bem acima da metade do gráfico e o restante das fatias for consideravelmente menor, um gráfico de pizza poderá enfatizar a fatia maior, desde que as proporções exatas das fatias menores não sejam importantes para o ponto em discussão.

Por exemplo, considere o seguinte detalhamento do tempo gasto pela geração Y em diferentes canais de mídia social. O Instagram responde pela maior fatia (72%), enquanto o restante dos canais é numericamente insignificante. Este é um bom caso de uso no qual um gráfico de pizza pode ser empregado para enfatizar uma fatia. Você pode até remover os rótulos internos e externos das demais fatias para direcionar o foco máximo para a fatia maior.

Como criar gráficos de pizza no PowerPoint

É muito simples adicionar um dos gráficos de pizza integrados do PowerPoint ao seu slide. Na faixa de opções, basta ir até a guia Inserir e selecionar Gráfico. Em seguida, no painel Todos os gráficos, selecione Pizza e escolha uma das cinco variações que o PowerPoint oferece. Tenha cuidado para não escolher o gráfico de pizza tridimensional.

Embora seja rápido adicionar um gráfico de pizza ao seu slide, ele não terá a flexibilidade e o layout profissional que um suplemento como o think-cell fornece. Além disso, muitas das configurações padrão precisam ser ajustadas. Por padrão, o PowerPoint cria uma legenda na parte inferior do gráfico, em vez de rótulos mais legíveis nas fatias, por exemplo.

Para editar qualquer gráfico integrado do PowerPoint, é necessário navegar por diferentes guias de faixa de opções, menus e barras laterais, e construir cuidadosamente o melhor layout possível dentro das limitações do software. O think-cell ajuda você a criar gráficos de pizza melhores e mais rápido, automatizando o posicionamento dos rótulos e oferecendo formatação mais flexível dos números.

Como criar gráficos de pizza com o think-cell

Os gráficos de pizza são uma das mais de 40 opções de gráficos que o think-cell oferece para ajudar você a transmitir melhor sua história. Você pode criar um gráfico de pizza do think-cell em três etapas simples:

1. Para começar, na faixa de opções do PowerPoint, vá até a guia think-cell. Em Gráficos, selecione Pizza.
2. Depois de inserir seu gráfico no slide, a planilha de dados será aberta. Na planilha de dados, na coluna A, insira os rótulos da série. Na coluna B, insira as porcentagens ou os valores para cada série.
3. Para escolher a ordem de exibição das fatias, clique na área do gráfico para abrir a minibarra de ferramentas e selecione a opção de classificação desejada.

Com o gráfico de pizza no slide, você pode editá-lo e incorporá-lo ao layout geral do slide. O think-cell facilita a personalização do gráfico de pizza para se adequar à sua identidade corporativa ou à de seu cliente.

Você pode saber mais sobre gráficos de pizza do think-cell, incluindo instruções detalhadas sobre rotulagem, rotação e expansão de fatias, em nosso manual do usuário.

O caso dos gráficos de pizza

Embora sejam um dos modelos mais usados, os gráficos de pizza podem não ser a forma mais flexível de visualização de dados. No entanto, quando são incorporados estrategicamente em uma apresentação e elaborados de acordo com práticas recomendadas, eles contribuem para o storytelling de negócios.

O equívoco não é usar gráficos de pizza, mas utilizá-los da maneira errada. Quando bem elaborados e na situação certa, eles têm uma capacidade única de tornar os dados assimiláveis e acelerar a compreensão que pode apoiar a tomada de decisão eficaz. Apesar de suas limitações, os gráficos de pizza se consolidaram como um dos modelos de visualização de dados e continuarão sendo utilizados.

Se você ainda não tentou usar o think-cell para criar gráficos de pizza e muito mais, inicie uma avaliação gratuita de 30 dias hoje e obtenha acesso ilimitado a todos os recursos.