创建箱形图

箱形图是一种数据可视化工具，用于通过以清晰、紧凑的方式显示平均值、四分位数、最大值和最小值来比较不同数据集的内部分布情况。

本文是我们一系列文章的第三篇，这一系列文章向您介绍专业图表。当您需要有点不同寻常的东西时，您就可以在演示文稿中使用这些图表。另请参阅：创建帕累托图和创建气泡图矩阵。

这篇文章将指导您逐步完成构建箱形图的过程，首先讲述应使用哪种图表和如何调整图表，以制作出所需的数据可视化效果。

目录

• 简介
• 第 1 步：插入折线图
• 第 2 步：输入最大值和最小值
• 第 3 步：为最大值和最小值创建须
• 第 4 步：将须分布到图表区域
• 第 5 步：输入上四分位数和下四分位数
• 第 6 步：为四分位距创建箱体
• 第 7 步：输入中位数
• 第 8 步：创建标记以表示中位数

简介

在这篇文章中，我们将创建一个箱形图，其中显示三年期的说明性数据，包括 2024 年、2025 年和 2026 年各一个框图。我们将会制作出类似于下面的箱形图。

当您希望直观显示值在不同类别中的分布情况时，箱形图很有用。

箱形图显示每个类别的多个数据点：

• 平均值
• 上四分位数
• 下四分位数
• 最大值（不包括异常值）
• 最小值（不包括异常值）

对于每个类别，一个箱体涵盖四分位距，从下四分位延伸至上四分位。线（也称为“须”）向上延伸至最大值，向下延伸至最小值。

箱形图的典型用例包括考试成绩、天气报告或工资数据，但也可以用于可视化包含四分位距值和基础分布值（而不仅仅是平均值或总计）的任何数据集。

您可以在此 PowerPoint 文件中下载本文中使用的幻灯片，其中包含随附的幻灯片工作簿中的最终箱形图和示例数据。您还可以在此视频中从头到尾观看整个过程：

第 1 步：插入折线图

首先将折线图插入到幻灯片中。

只需从“图表”菜单中选择“线”，然后拖出一个框用于放置图表。

折线图看起来不像箱形图，但没关系。我们将会利用折线图的基本结构来构建箱形图。

第 2 步：输入最大值和最小值

箱形图的须表示每个类别的最大值和最小值。

在图表数据表或幻灯片工作簿中输入两个系列的值，一个最大值，一个最小值。

系列名称不会显示在图表上，但赋予系列明确的名称（例如“最大值”和“最小值”）可使图表数据更易于理解。

从图表数据中删除任何其他默认或虚拟系列。

第 3 步：为最大值和最小值创建须

首次输入数据时，最大值和最小值用线表示。

若要将箱形图的线转换为须：

• 左键单击以选择其中一条线。
• 按住 Ctrl 并选择另一条线。
• 右键单击其中一条线，从上下文菜单中选择“添加误差线”。

这样，箱形图就有了须，显示每个系列从最小值到最大值的范围。

第 4 步：将须分布到图表区域

在箱形图中，类别应分布在图表区域，Y 轴与第一个绘制的类别之间应留有间距。

要正确放置类别，只需使用鼠标左键向左拖动 Y 轴。

这样，所有类别的须就会清晰可见，均匀分布在水平图表区域。

第 5 步：输入上四分位数和下四分位数

箱形图的箱体由每个类别的上四分位数和下四分位数界定。

上四分位数表示类别数据第 75 百分位数的值。

下四分位数表示类别数据第 25 百分位数的值。

在图表数据表或幻灯片工作簿中输入包含每个四分位数的值的系列。

与最大和最小系列一样，四分位数系列名称不会显示在最终图表上，但赋予系列有意义的名称将有助于您理解和更新数据。

第 6 步：为四分位距创建箱体

两个四分位数系列最初在图表上显示为线。

若要将四分位数系列转换为箱形图四分位距所需的箱体：

• 通过左键单击选择其中一条四分位数线。
• 按住 Ctrl 并选择另一条线。
• 右键单击其中一条线，从上下文菜单中选择“添加误差线”。

这将会为每个类别创建一条线，就像为最大值和最小值创建须一样。

若要将线转换为箱体：

• 左键单击以选择四分位数线并访问迷你工具栏，在迷你工具栏中，您可以使用下拉菜单更改样式和格式
• 选择“12pt”以调整线型，呈现箱体外观。
• 从下拉菜单中选择适当的突出显示颜色，以调整线条颜色。
• 从标记菜单中选择“无标记”，以删除标记。

这样，箱形图就有了箱体，显示每个系列的四分位距。

第 7 步：输入中位数

箱形图上显示的最后数据点是中位数。

打开图表数据表或幻灯片工作簿，并添加一个带有中位数的系列。

第 8 步：创建标记以表示中位数

中位数系列最初在图表上显示为线。

通常用横线或其他清晰可见的标记在箱形图上显示中位数。

若要将中位数转换为标记：

• 选择中位数系列标签并使用 Delete 键，或者右键单击并从上下文菜单中选择“删除”，以删除中位数系列标签。
• 选择中位数线以访问迷你工具栏。
• 从下拉菜单中调整标记样式。选择一种可与箱体形成鲜明对比的标记，例如空心三角形。
• 对于线型，从下拉菜单中选择“无线条”，以删除线条。

这样，箱形图就完成了。