创建帕累托图

11 阅读时间（分钟） — by Stephen Bench-Capon

帕累托图也称为二八分析图，是一种组合图，使用按降序排列的列来显示各个类别和线条系列的累计总数。

本文是一系列文章的第一篇，这一系列文章将向您介绍一些较为专业但非常有用的图表类型，以便您将这些图表用于演示文稿中。

在每篇文章中，我们将逐步向您介绍整个图表制作过程，从如何构建数据并创建基本图表开始，到微调格式并添加适当的注释以实现专业的数据可视化效果。

简介

在这篇文章中，我们将创建一个帕累托图，用以显示 GDP 在欧盟成员国的分布情况。这些数据来自 2024 年的世界银行数据库。

帕累托图旨在展示帕累托原则。帕累托原则也称为二八定律，因为它认为 80% 的总量来自 20% 的类别，可用于显示分布情况，例如：

这些都是一些典型用例，但帕累托图也用于许多其他领域，而且并不严格要求数据集必须完全符合帕累托原理的二八分布。

在这篇文章中，我们选择了以 GDP 为例讲述帕累托原则的起源，该原则最初用于描述财富在社会中的分配情况。

您可以在此 zip 文件中下载本文中使用的数据集以及包含最终图表的 PowerPoint 幻灯片。

我们创建的帕累托图将是这样的：

通过降序排序系列来准备数据。

在开始之前，如果类别名称右侧没有空列，请添加一个空列，因为这有助于稍后更轻松地创建图表。

有几个选项可以在 Excel 中准备帕累托图数据，但这种方法易于更新，还可避免使用复杂的公式：

选择数据范围，然后在公式栏左侧的名称框中输入“my_data”，为数据范围指定名称。
对范围进行命名后，可以输入简单的公式“=SORT(my_data, 3, -1)”来获取排序的数据。公式中的 3 向 Excel 指明要排序的列，-1 将排序顺序设定为降序。
现在，您需要计算帕累托线的数据，这条曲线显示总量的累计百分比。要获取帕累托线的值，您可以在排序的数据右侧输入公式。如果第一个值位于 I3 单元格中，则公式将是“=SUM($I$3:I3)/SUM(my_data)”。为整个列复制此公式。
验证列中的最终值是否等于 1，检查是否已正确计算出累计百分比。
选择排序的数据（包括帕累托线列），并使用名称框为其指定名称，例如“my_sorted_data”。
最后，要获取帕累托图的正确方向数据，请在电子表格的某个位置输入“=TRANSPOSE(my_sorted_data)”。

如需了解准备好的数据应是怎样的，您可以参考我们的样本数据。

要创建帕累托图，突出显示转置的数据，然后在 PowerPoint 链接菜单中选择堆积。

PowerPoint 将会打开，您只需点击鼠标左键即可插入图表。

您最先会看到堆积柱形图，但不用担心。您可以在后续步骤中将其转换为帕累托图。

插入后，图表会从样式文件中获取默认颜色主题；在我们的示例中，默认颜色主题是全灰色主题。

对于帕累托图，您需要一个组合图，其中帕累托线系列是一条线，而不是一列：

这样就制作出了一个包含列系列和线系列的组合图，但仍然有一些工作要做，以提高帕累托图的可读性。

帕累托图在设计上有一条连续的线，因此，如果列在视觉上也显示为连续的，图表通常会具有更高的可读性。可以通过消除列间距来产生这种效果。

要将列宽设置为 0% 间距，左键点击图表中的任意一列。然后只需将列中间出现的锚点拖到相邻的列上即可。这样就消除了列间距。

没有了间距，可能难以区分各列。左键点击某个列，按 Ctrl+A 全选，然后从迷你工具栏中选择 1/4 磅边框，即可设置细边框。还可以从迷你工具栏中选择边框颜色。

对数据标签进行格式化可使图表更易于阅读。

通过左键点击一个标签并从迷你工具栏选择格式，为您的列数据标签选择适当的格式。

在我们的示例中，数值以数十亿美元计，所以我们选择 x10⁹。

为了使图表更简洁，您应采取一些措施来减少杂乱，避免提供不重要或冗余的信息：

移除两个 Y 轴上的刻度标签：数据标签比轴刻度标签更易于阅读。左键点击左侧的 Y 轴将其选中。同样，按住 Shift 键并左键点击右侧的 Y 轴将其选中。然后，右键点击并从上下文菜单中选择移除刻度标签。
移除两个 Y 轴上的刻度线：如果没有刻度标签，也就无需使用刻度线。在仍然选中两个 Y 轴的情况下，使用鼠标右键打开上下文菜单，然后选择移除刻度线。
隐藏 Y 轴：Y 轴不提供信息，因此您可以使用迷你工具栏（可通过鼠标左键访问此工具栏）将图表颜色设置为白色，使图表更简洁。
删除图例：图例中的信息可以包含在标题和副标题中。右键点击图例并选择 X 将其删除。
移除帕累托线标记：除非您想要引起受众对特定数据点的注意，否则不需要在帕累托线上使用标记。左键点击帕累托线，然后在迷你工具栏中将圆更改为无标记。

帕累托图通常用于突出显示最大类别的贡献。

这通常称为二八定律，尽管前 20% 的类别的贡献可能并非正好是 80%。

有两种常见的方法可强调数据的二八现象：

在 80% 标记处添加水平值线：
- 要添加值线，右键点击图表区域右半部分中的某个位置，然后从上下文菜单中选择添加值线。
- 默认情况下，值线并不一定具有您所需的数字格式。正如更改数据标签的格式一样，您可以通过左键点击并使用迷你工具栏，将值线标签的格式更改为以百分比形式读取。
- 此外，值线不会达到 80%。要正确放置值线，请拖动或使用向上和向下箭头键将值线放置在您所需的位置。
对贡献最大的最大列使用独特的填充颜色：
- 按住 Shift 键并左键点击，选择所需的多列。
- 通过迷你工具栏从公司品牌调色板中选择适当的强调色。