PowerPoint プロジェクト計画テンプレート

この無料のPowerPointプロジェクト計画テンプレートは、プロジェクトの関係者に最新情報を提供し、連携を保つために活用できる、包括的なプレゼンテーションを提供します。すべてのスライドは、ビジネスプレゼンテーションのベストプラクティスに基づいて専門的にデザインされています。

プレゼンテーションにプロジェクト計画テンプレートを使用する理由

コミュニケーションの明確さは、プロジェクト計画の重要な要素です。チームや他の関係者とプロジェクトについて話し合う際には、プロフェッショナルなPowerPointプレゼンテーションが、関係者間の連携を強化し、効率的なコラボレーションのための強固な基盤を築くのに役立ちます。

プレゼンテーションにプロジェクト計画テンプレートを使用すると、多くの利点があります。

• スピード: 信頼性の高いプロジェクト計画テンプレートを使用すると、デッキに何を含めるかを考える概念的な段階と、個々のスライドの調達または構築の実践的な段階の両方で時間を節約できます。
• 完全性: プロジェクト計画テンプレートから始めると、プロジェクトのステータスレビューに最も重要な情報がすべて含まれた包括的なアウトラインが得られます。これは、古いプレゼンテーションを使用するよりも安全なオプションです。古いプレゼンテーションは、変更されて必要なものがすべて含まれていない可能性があります。
• 一貫性: さまざまなソースからスライドを照合するのではなく、単一のプロジェクト計画テンプレートを使用すると、プレゼンテーション全体の外観と雰囲気が統一され、要素の位置と間隔に対するアプローチが一貫性を持つようになります。
• 柔軟性: 適切に設計されたテンプレートからスライドを調整する方が、追加の注釈やカスタム要素などのカスタマイズされた調整が既に含まれた完成したスライドに変更を加えるよりも効率的です。
• 再現: わかりやすいテンプレート化されたプレゼンテーションを視聴者と共有すると、親しみが生まれます。プロフェッショナルなレイアウトにより、関係者は情報をすばやく取り込み、処理し、思い出すことができ、会議の時間を節約し、より迅速に調整することができます。

PowerPointプロジェクト計画テンプレートの使い方

この PowerPoint プロジェクト計画テンプレートを無料で使用して、ニーズに合わせて簡単に調整できます。

1. プレゼンテーションのアウトラインをプロジェクトに合わせて調整する

このテンプレートは、プロジェクト計画プレゼンテーションの作成を始めるための優れた基盤となりますが、プレゼンテーション資料はカスタマイズする必要があります。タイトルと締めくくりのスライドに加え、テンプレートには以下のセクションが含まれています。

• アジェンダ
• プロジェクトの概要
  • プロジェクトの範囲と成果物
  • ダッシュボードの概要/KPI の追跡
• 主要な活動とリスク
  • プロジェクトのワークストリームと完全性のレベル
  • 相互依存性
  • 主要なリスクと機会を示す SWOT 分析
• タイムラインとマイルストーン
  • 今後のマイルストーン
  • タイムライン: ガントチャート
• 次のステップ

最初のステップは、このアウトラインを確認し、各スライドが必要かどうかを検討することです。関連する相互依存関係がない場合、そのスライドをプレゼンテーションに含める必要はありません。

2. 個々のスライドをプロジェクトに合わせて調整する

プロジェクト計画プレゼンテーションのアウトラインが決まったら、個々のスライドテンプレートを確認し、ニーズに合わせて調整しましょう。例えば、プロジェクトのワークストリームと完了レベルを示すスライドテンプレートには、4つのワークストリームが含まれています。ワークストリームが3つしかない場合は1つ削除し、5つある場合は1つ追加します。

テンプレートは、図示したい要素の数に合わせて簡単に調整できるように作成されていますが、要素の追加や削除をできるだけスムーズに行う方法がいくつかあります。

• 既存の図形をコピーして、新しいセクション（ワークストリームなど）が視覚的に完璧にフィットするようにします。
• PowerPoint の配置および配分ツールを使用して、スライド全体ですべての要素のバランスをとります。
• プレゼンテーション全体の一貫性を確認します。1 つのスライドにワークストリームを追加する場合は、マイルストーンの概要やタイムラインにも含まれていることを確認します。

原則として、あまり多くの調整を行う必要はありません。提供されているテンプレートは、プロジェクト計画のプレゼンテーションに適した典型的な情報範囲を表しています。複数のテンプレートに多くの要素を追加していることに気付いた場合は、プレゼンテーションが細分化しすぎている可能性があるという警告サインかもしれません。

有用なコンテキストを提供する注釈付きの図形を追加するのは良いことですが、スライドを不要な要素で乱雑にしすぎないように注意してください。プレゼンテーションのメッセージは簡潔にし、聴衆が何を知る必要があるかを考慮し、関係のないものは削除しましょう。

3. プロジェクト計画スライドにアクションタイトルを書く

プロジェクト計画プレゼンテーションのスライド見出しはプレースホルダーです。見出しが占める貴重なスライドスペースには、聴衆にとって重要なポイントを示すアクションタイトルを配置する必要があります。

たとえば、このテンプレートの相互依存関係スライドには、次のようなアクション タイトルを付けることができます: NA の展開は NY オフィスによるレビュー待ちで延期されましたが、決定は第 1 四半期末までに行われる予定です。

理想的には、関係者はアクションのタイトルからプロジェクト計画のプレゼンテーション全体から最も重要な部分を把握でき、スライドの残りの内容はこれらの主要メッセージをサポートすることになります。

4. 企業アイデンティティを適用する

プロジェクト計画テンプレートをコーポレートアイデンティティや会社のPowerPointテンプレートに適応させ、見出し、コピー、背景など、様々なレベルのテキストや要素にブランドカラーを使用することをお勧めします。スライドマスターを直接調整する方法もあります。プレゼンテーション全体を更新するのに、少数のレイアウトを更新するだけで済むため、非常に効率的です。

または、プレゼンテーションのスライドを既存の企業テンプレートにコピーし、「宛先テーマの使用」を選択することもできます。

テンプレートスライドを貼り付けると、図形や色はプレゼンテーションの現在のテーマに合わせて自動的に調整されます。ただし、テンプレートの設定によっては、見出しやその他の要素の色がブランドのガイドラインに完全に1対1で対応していない可能性があるため、必ず確認する必要があります。

5. think-cellを使用してプロジェクトデータでグラフを更新する

プロジェクト計画テンプレートには、データ駆動型グラフを含む 3 つのスライドがあります。

• ダッシュボードの概要/KPI 追跡: 折れ線グラフ、縦棒グラフ、ドーナツ グラフ
• プロジェクトのワークストリームと完了レベル: ドーナツ グラフ
• タイムライン: ガント チャート

データドリブンチャートは、パフォーマンス指標やプロジェクトのステータスを伝えるための貴重なツールです。プロジェクト計画においては、ガントチャートが特に役立ちます。ガントチャートは、最も重要なワークフロー、担当者、ステータス、マイルストーン、タスクの依存関係をすべて1枚のスライドに視覚的にわかりやすく表示できるためです。

このテンプレートのグラフは think-cell を使用して作成されたため、think-cell の 30 日間無料トライアルをダウンロードすることで、データを更新し、グラフをプロジェクトに合わせて調整することができます。

think-cellの究極のスライドツールキットには、これ以外にも無料のPowerPointテンプレートが用意されています。

プロジェクト計画のプレゼンテーションは、すべてのスライドが一貫性​​があり、ブランドイメージに合致し、インパクトのあるものでなければ成功しません。think-cellのすべてのスライドテンプレートは、まさにこの目的のために設計されています。think-cellの究極のスライドツールキットには、プロジェクト計画だけでなく、幅広いビジネスシナリオで使用できる70種類以上のテンプレートが含まれています。

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