PowerPoint用のSWOT分析テンプレート
8 分で読めます — by Stephen Bench-Capon
このPowerPoint SWOT分析テンプレートを使用すると、ビジネスプレゼンテーションに明確でプロフェッショナルなリスク評価スライドを追加することもできます。
プレゼンテーションにSWOT分析テンプレートを使用すべき理由
PowerPointプレゼンテーションのSWOT分析スライドの出発点としてテンプレートを使用することには、代替方法よりも多くの利点があります。
- PowerPointにおける表：簡単なSWOT分析のレイアウトなら、PowerPointの表を挿入して詳細を入力できます。しかし、表は柔軟性に欠けるため、完成度の高いスライドを作るのは難しく、多くの場合、各セルごとにテキストの書式設定や配置、向きを個別に調整する必要があります。
- PowerPointのSmartArt：PowerPointのSmartArtツールには、SWOT分析のベースとして利用できるマトリックス図が4種類用意されています。残念ながら、SmartArtグラフィックスの操作は、一部が自動化されている一方で制約も多く、直感的ではありません。そのうえ、通常のPowerPointの図形のようには扱えません。
- PowerPointネイティブの図形：PowerPointネイティブの図形は最も柔軟に操作できますが、空のスライドからSWOT分析を作成する場合、さまざまなオプションを試し、いくつかのレイアウトを決めなければなりません。テンプレートを使えば、この作業はすでに終わっているので、分析に必要な洞察を深めることに時間と専門知識を集中できます。
PowerPoint用SWOT分析テンプレートの使用方法
このSWOT分析テンプレートは、PowerPointプレゼンテーションで無料で使用でき、ニーズに合わせて簡単に調整できます。
SWOT分析に合ったテンプレートを使用する
テンプレートには3つのバリエーションがあるため、分析から得られた主要ポイントをできるだけ明確に提示できるものを選びます。
- 1つ目のSWOT分析テンプレートには列と行の見出しが付いています。そのため、追加の見出しによる説明が有効で、比較的知識の浅い聴衆に有用です。
- 2つ目のSWOT分析テンプレートは、強みと機会をより顕著に強調するようにデザインされています。これは、評価の肯定的な側面を強調するのに適しています。
- 3つ目のSWOT分析テンプレートには、小さなSWOT図があり、要点や結論を追加することができます。このテンプレートは、説明よりも解釈を優先したい場合に有用です。
最も適切なテンプレートを選択すると、SWOT分析を入力し、リスク評価の結果に応じて調整するために必要な時間が短縮されます。
SWOT分析テンプレートをPowerPointプレゼンテーションに追加する
このSWOT分析テンプレートは、WindowsまたはMacの任意のバージョンのPowerPointで使用できます。テンプレートをプレゼンテーションに挿入する方法は2通りあります。
- 選択したスライドをコピーするには、スライドを選択し、Ctrl+Cキーを押します。スライドのプレビューパネルで右クリックし、「貼り付け先のテーマを使用」オプションを選択して、貼り付け先のプレゼンテーションに貼り付けます。
- スライド全体ではなくSWOT分析自体をコピーしたい場合、最も簡単な方法は、マウスで図を構成するすべての図形をハイライトすることです。次に、CTRL+Cを使用し、CTRL+VでSWOT分析を目的のスライドに貼り付けます。
PowerPointのテンプレートをニーズに合わせて調整する
プロフェッショナルなテンプレートを使用することは、すぐに始めたいときの最良の方法ですが、SWOT分析に自分の洞察を反映させる必要があります。また、リスク評価スライドがプレゼンテーションの残りの部分にきちんと収まるように、若干の調整が必要になる場合もあります。
ブランドの企業アイデンティティを適用する
SWOT分析図の色付き要素はプレゼンテーションのテーマに合わせて変わりますが、その配色が自社のブランドアイデンティティに沿っているか必ず確認してください。組織には、テキスト、見出し、背景などの要素にパレットのどの色を使用するかを決定するさまざまな企業ガイドラインがあるため、SWOT分析をブランドに合わせるには、いくつかの調整が必要になる場合があります。
SWOT分析に洞察を入力する
SWOT分析テンプレートは、重要な強み・弱み・機会・脅威を強調できるよう、あえて記入スペースを限っています。内容を絞り込み、各セグメントでの推奨ポイント数を守ってください。そうすることで、最も重要なインサイトにメッセージを集中させることができます。
また、3つ目のSWOT分析テンプレートは、結論や要点を追加できるようにデザインされています。このため、より詳細な分析を提供したり、プレゼンテーションの次のスライドにセグを作成したりできます。
ストーリーの要素を追加する
SWOT分析は効果的なコミュニケーションツールであり、聴衆に馴染みがあるため、情報を容易に理解するのに有効です。このため、新しいセグメントを削除・追加したり、その他の方法で過度にアレンジしたりして、コア構造テンプレートに変更を加えるべきではありません。
認識の枠組みに守る必要はありますが、特定の一つの側面から聴衆にSWOT分析に注目してほしいことがある場合には、注釈を加えることができます。複雑であってはいけません。コールアウトテキストの追加や、アクセントカラーでセグメントをハイライトするなどの簡単な方法は、ストーリーを形作るのに有効です。
スライドのレイアウトを完成する
SWOT分析が完了したら、スライドの内容に抜けがなく、良い仕上がりであることを確認しましょう。これは、行動を表現するタイトルやサブタイトル、関連する参考文献や出典が含まれているかといったことを意味します。
レイアウトに関しては問題ありません。テンプレートから作業を始めましたから、主要要素は事前に正しく整列され、サイズ調整されています。注釈や脚注など、追加したオブジェクトも、プロフェッショナルなスライドレイアウトを完成させるために適切に配置されていることを確認してください。
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SWOT分析はPowerPointプレゼンテーションの導入部として有用ですが、そのプレゼンテーションが成功するのは、一貫性がありブランドに沿った、印象的なスライドに支えられた魅力的なストーリーを伝えられたときです。think-cellの究極のスライドツールキットには、さまざまなビジネスシナリオでの意思決定に役立つ70種類以上のテンプレートが含まれています。
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