PowerPoint用の組織図テンプレート

PowerPoint用の組織図テンプレートは専門家向けにデザインされており、スマートでプロフェッショナルなレイアウトでビジネスプレゼンテーションをすばやく作成できます。

プレゼンテーションに組織図テンプレートを使用すべき理由

PowerPointでの組織図の作成では、必ずテンプレートを利用することをお勧めします。その他の方法には大きな欠点があるからです。

• お使いのHRソフトウェアのスクリーンショットを利用する。時間に追われていると、人事管理ツールの組織図をスクリーンショットして、そのままプレゼンに貼り付けたくなるものです。これは手っ取り早いかもしれませんが、見た目がプロフェッショナルではなく、プレゼンテーションのレイアウトが崩れ、スライドが見にくくなってしまうことがよくあります。
• PowerPoint SmartArtで組織図を作成する。PowerPointのSmartArtツールの階層図を使用して組織図を作成できます。ただし、SmartArtグラフィックはPowerPointの配置ツールと互換性がないため、ほとんどのユーザーは編集に苦労し、より柔軟なソリューションを選択することになります。
• PowerPointネイティブの図形を使用して組織図を作成する。PowerPointネイティブの図形を使用すると、柔軟性は最大になりますが、最初からスライドを作成するために時間がかかります。特に異なるコネクタを活用する方法を見つける必要がある場合は、正しく行うのが難しい場合があります。適切に設計された組織図テンプレートを使用すると、柔軟性が向上し、洗練されたスライドレイアウトを実現できます。

PowerPointの組織図テンプレートの使用方法

この組織図テンプレートは、PowerPointプレゼンテーションで無料で使用でき、ニーズに合わせて簡単に調整できます。

自組織に合ったグラフテンプレートから始める

テンプレートには3つのバリエーションがあるため、自分が作成したい組織図に最も近いものを選びます。

• 1つ目の組織図テンプレートは、含める従業員名は大量にあるが、職名や職位などの追加の詳細はそれほど重要ではない場合に有用です。
• 2つ目の組織図テンプレートは、各従業員の地位と小さなアイコンまたはプロファイル画像を入れられるように設計されています。
• 3つ目の組織図テンプレートは中規模のチーム向けで、既定で5つの支店または部門用のスペースがあり、各従業員の職位用に1行分のスペースがあります。

最適なテンプレートを選択すると、組織図に記入する時間が短縮され、正確なニーズに合わせることができます。

PowerPointプレゼンテーションに組織図テンプレートを追加する

この組織図テンプレートは、PowerPointのすべてのバージョンで使用することができ、プレゼンテーションに挿入する方法は2通りあります。

1. CTRL+Cでスライド全体をコピーして、スライドのプレビューペインで右クリックして「貼り付け先のテーマを使用」を選択して、プレゼンテーションに貼り付ける。
2. マウスをドラッグして組織図を構成するすべての要素をハイライトし、シンプルなCTRL+Cでコピーし、CTRL+Vで組織図を目的のスライドに貼り付ける。このオプションは、見出しやフッターなどの要素がすでにある既存のスライドレイアウトに組織図を含める場合に使用します。

PowerPointのグラフテンプレートをニーズに合わせて調整する

プロフェッショナルなテンプレートを使用する場合でも、組織図を入力し、スライドがプレゼンテーションの残りの部分にうまく収まるように若干の調整を加える必要があります。

ブランドの企業アイデンティティを適用する

組織図を貼り付けると、プレゼンテーションのテーマに応じて調整されます、あらゆる面からブランドのアイデンティティに沿っていることを確認する必要があります。ヘッドライン、コピー、シェイプアウトライン、背景など、さまざまなレベルのテキストや要素には、会社のガイドラインに従って適切な色を使用してください。

ブランチを追加または削除する

チームや部門の数に応じて、組織図に必要なブランチの数を含めるようにテンプレートを調整するのは簡単です。要素をグループ化することでブランチ全体をすばやく削除したり、既存のブランチの複製を作成したり、スライド全体にブランチを均等に分散させたりできます。

個々のチームメンバー用の図形の追加または削除にも、同じ原則が適用されます。プロセスを効率化し、不要なタスクの繰り返しを避けるには、要素をグループ化してください。

組織図に従業員名を入力する

すべての組織図テンプレートには従業員名用のスペースがあり、ポジションやプロファイル画像を含むものもあります。一貫性を保つため、テンプレート内の図形は常に「自動調整しない」に設定されています。この設定により、異常に長い名前を入力した場合でも、組織図の全体的なレイアウトはそのまま維持されます。しかしながら、このことは、テキストが図形の境界線からはみ出ないように、長すぎるテキストのフォントサイズを変更する必要があることを意味します。

形状サイズと配置を調整する

組織図に適切なコンテンツを配置したら、要素が適切に配置、サイズ調整されていることを確認する必要があります。均等な間隔の表形式レイアウトを使用すると、スライドが見やすくなります。組織図の場合、レイアウトは従業員間の相対的な階層や関係性を伝えるのに有効なため、さらに重要になります。

think-cellの究極のスライドツールキットには、これ以外にも無料のPowerPointテンプレートが用意されています。

プロフェッショナルな組織図を用意するのは素晴らしい第一歩ですが、PowerPointプレゼンで聴衆を惹きつけ続けるには、すべてのスライドに一貫性があり、ブランドに沿い、そしてインパクトを備えていることが重要です。think-cellの究極のスライドツールキットには、広範な各種ビジネスシナリオで使用できる70以上のテンプレートが用意されています。

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