PowerPoint用ロードマップテンプレート
9 分で読めます — by Stephen Bench-Capon
当社の専門家がデザインした無料のPowerPoint用ロードマップテンプレートを使用して、ビジネスプレゼンテーションを強化し、計画をより効果的に伝えることができます。
プレゼンテーションにロードマップテンプレートを使用すべき理由
PowerPointプレゼンテーションにプロジェクト計画のスライドを含める場合、ロードマップテンプレートを使用すると、多くの代替案に勝る利点があります。
- ロードマップテンプレートとPowerPoint SmartArtの比較：PowerPointのSmartArtグラフィック集にはいくつかのプロセス図がありますが、それらをロードマップに利用するのは難しいことがあります。配置ツールで形状を調整することができませんし、SmartArtの制約に縛られて作業しなければならず煩わしい場合があります。
- ロードマップテンプレートと、計画ツールからのスクリーンショット：プロジェクト計画にウェブアプリを使用する場合、そこからロードマップを簡単にスクリーンショットしてプレゼンテーションにコピーできます。ただし、プランニングアプリのレイアウト、フォント、ブランディングがプレゼンテーションのデザインと合わないため、ほとんどの場合ちぐはぐな仕上がりになってしまいます。
- ロードマップテンプレートとガントチャートの比較：ガントチャートは正確な日付やスケジュール、担当範囲を伝えるのに便利ですが、多くの場合、主要な成果やマイルストーンに焦点を当てた、より俯瞰的なロードマップが求められます。どんなに優れたガントチャートでも、ロードマップ専用のテンプレートほどストーリーテリングに柔軟性を持たせることはできません。
PowerPoint用ロードマップテンプレートの使用方法
このロードマップテンプレートは、PowerPointプレゼンテーションで無料で使用でき、ニーズに合わせて簡単に調整できます。
プロジェクトに合ったロードマップテンプレートから始める
テンプレートには3つのバリアントが含まれているため、関係者に伝えたいプランに最も近いものを選びます。
- 1つ目のロードマップテンプレートは見た目に魅力的で、カラーピンを使って重要なマイルストーンの達成に聴衆の注目を集めることができます。
- 2つ目のロードマップテンプレートはマイルストーンを中心に据え、過去や将来の完了日を明確に示し、詳細を記載するための十分なスペースを備えています。
- 3つ目のロードマップテンプレートはスプリント計画に活用でき、次の3回のスプリントに関する重点トピックと主要目標の概要を示すスペースがあります。
最適なテンプレートを選ぶことで、プロジェクトの詳細をロードマップに反映し、自分のニーズに正確に合わせるための時間を短縮できます。
PowerPointプレゼンテーションにロードマップテンプレートを追加する
このロードマップテンプレートは、PowerPointのすべてのバージョンで使用することができ、プレゼンテーションに挿入する方法は2通りあります。
- CTRL+Cを使用してスライド全体をコピーします。プレゼンテーションにアクセスし、スライドプレビューペインで右クリックして、「宛先テーマを使用」を選択し、ロードマップテンプレートを貼り付けます。
- マウスでボックスをドラッグして、ロードマップを構成するすべてのスライド上の要素を強調表示します。Ctrl+Cでコピーします。続いて、プレゼンテーションを開き、Ctrl+Vでロードマップをコピー先のスライドに貼り付けます。ロードマップを挿入するスライドレイアウトが既にある場合は、必要な要素だけをコピーする方が有効です。
PowerPointのロードマップテンプレートをニーズに合わせて調整する
使用するテンプレートがうまくデザインされていても、ロードマップにマイルストーンやプロジェクト情報などの詳細を入力し、ロードマップスライドがプレゼンテーションのブランドと視覚的に一致するように必要な調整を行う必要があります。
ブランドの企業アイデンティティを適用する
ロードマップテンプレートのスライドを貼り付けると、プレゼンテーションのテーマに合わせて自動的に調整されますが、見出しやコピー、図形の色がブランドガイドラインの使い方と合っているかを確認する必要があります。特に、一連のマイルストーンに複数の色を使う場合は、それらすべてを必ず同じカラーパレットから選ぶようにしてください。また、スプリント計画テンプレートを使用している場合は、組織のアイコンライブラリから独自のアイコンを使用することもできます。
マイルストーンと達成事項を追加または削除する
ロードマップテンプレートは、表示したいマイルストーンや達成事項の数に合わせて簡単に調整できます。最初の2つのロードマップテンプレートには、それぞれ4つの主要なマイルストーンが標準で付属していますが、さらに追加するには、関連する要素を複製し、タイムライン上の必要な場所に配置するだけです。
ただし、ロードマップにマイルストーンを詰め込みすぎないよう注意してください。多すぎるとごちゃごちゃして、重要なメッセージが伝わりにくくなります。俯瞰的なロードマップの第一の目的は、聴衆に小さな詳細を提供するのではなく、最も重要なことに集中し、全体的なストーリーを伝えることにあります。
ロードマップにプロジェクトの詳細を入力する
マイルストーンの完了日や達成事項名、説明などの詳細情報用に確保されているスペースの大きさは、ロードマップテンプレートによって異なります。伝えたい情報量に応じて、凡例を含めたり、プロジェクトのステータスを示すハーヴェイボールなどの要素を追加したりすることもできます。他のスライドと同様に、ストーリーを伝えるのに役立つ表現豊かなアクションタイトルも書きましょう。
形状サイズと配置を調整する
スプリント計画テンプレートは列が明確に整えられていますが、他の2つのロードマップテンプレートは、ビジネス用PowerPointスライドで一般的な表形式の構造とは異なっています。これらのテンプレートを使う際に、マイルストーン同士を揃えるためにレイアウトを無理に変更する必要はありません。そうするとスライドのダイナミックさが失われてしまいます
しかし、一般的でないスライドレイアウトは聴衆にとって理解しづらいため、他の要素の一貫性がいっそう重要になります。見やすさを確保するために、テキストのレベルごとにフォントサイズを明確に区分し、色はメッセージを補強する場合にのみ使用してください。
think-cellの究極のスライドツールキットには、これ以外にも無料のPowerPointテンプレートが用意されています。
プロフェッショナルで魅力的なロードマップは、プレゼンテーションのストーリーの貴重な部分となりますが、聴衆を最初から最後まで魅了し続けるためには、すべてのスライドに一貫性があり、ブランドに沿っていて、インパクトのあるものである必要があります。think-cellの究極のスライドツールキットには、広範な各種ビジネスシナリオで使用できる70以上のテンプレートが用意されています。
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