Modello di roadmap in PowerPoint

Utilizza uno di questi modelli di roadmap in PowerPoint gratuiti, progettati dai nostri esperti per migliorare le presentazioni aziendali e comunicare la pianificazione in modo più efficace.

Perché dovresti utilizzare un modello di roadmap per le tue presentazioni

Se stai inserendo una diapositiva di pianificazione del progetto in una presentazione PowerPoint, usare un modello di roadmap offre vantaggi rispetto a molte alternative:

• Template di roadmap rispetto a PowerPoint SmartArt: nella selezione di elementi grafici SmartArt di PowerPoint sono disponibili alcuni diagrammi di processo, ma adattarli alla tua roadmap può essere difficile. Non puoi usare gli strumenti di allineamento per regolare le forme e lavorare entro i limiti di SmartArt può risultare frustrante.
• Template di roadmap rispetto a uno screenshot da uno strumento di pianificazione: Se usi un’app web per la pianificazione dei progetti, puoi facilmente fare uno screenshot della roadmap da lì e copiarlo nella tua presentazione. Tuttavia, questo porterà quasi sempre a un risultato poco armonioso, perché layout, caratteri e branding dell’app di pianificazione non corrisponderanno al design della tua presentazione.
• Template di roadmap rispetto a un diagramma di Gantt: sebbene i diagrammi di Gantt siano utili per comunicare date, programmi e responsabilità precise, spesso avrai bisogno di una roadmap più generale, incentrata su risultati chiave e milestone. Anche i migliori diagrammi di Gantt non offrono la stessa flessibilità narrativa di un template di roadmap dedicato.

Come utilizzare il modello di roadmap in PowerPoint

Puoi utilizzare questo modello di roadmap gratuitamente nelle tue presentazioni PowerPoint e adattarlo facilmente alle tue esigenze.

Inizia con il modello di roadmap giusto per il tuo progetto

Il modello contiene tre varianti, quindi scegli quella che più si avvicina al piano che desideri comunicare ai tuoi stakeholder:

1. Il primo modello di roadmap è visivamente attraente e utilizza spille colorate per attirare l’attenzione del pubblico sui risultati più importanti.
2. Il secondo modello di roadmap si concentra sulle attività cardine ed è progettato per indicare in modo chiaro le date di completamento passate o future e lascia ampio spazio per i dettagli.
3. Il terzo modello di roadmap può essere utilizzato per la pianificazione degli sprint, con spazio per mostrare una panoramica degli argomenti di interesse e degli obiettivi chiave associati a tre sprint imminenti.

La scelta del modello più adatto ridurrà il tempo necessario per compilare la roadmap con i dettagli del progetto e adattarla per soddisfare le tue esigenze specifiche.

Aggiungi il modello di roadmap alla tua presentazione PowerPoint

Questo modello di roadmap è completamente compatibile con qualsiasi versione di PowerPoint e può essere inserito nella presentazione in due modi:

1. Utilizzando CTRL+C per copiare l’intera diapositiva. Vai alla presentazione, fai clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro di anteprima della diapositiva e seleziona “Usa tema di destinazione” per incollarlo nel modello di roadmap.
2. Evidenzia tutti gli elementi della diapositiva che compongono la roadmap trascinando una casella intorno ad essi con il mouse. Copiali utilizzando CTRL+C. Quindi vai alla presentazione e incolla la roadmap nella diapositiva di destinazione con CTRL+V. Copiare solo gli elementi rilevanti è meglio se si dispone di un layout di diapositiva esistente in cui si desidera inserire la roadmap.

Adattando il modello di roadmap in PowerPoint alle tue esigenze

Anche con un modello ben progettato, dovrai arricchire la tua roadmap con dettagli come milestone e informazioni di progetto, e apportare alcune modifiche necessarie per assicurarti che la slide della roadmap sia visivamente in linea con il branding della tua presentazione.

Applica l’identità aziendale del tuo marchio

Quando incolli la diapositiva del modello di roadmap, si adatterà automaticamente al tema della tua presentazione, ma è comunque meglio controllare che i colori di titoli, testi e forme siano coerenti con l’uso previsto nelle linee guida del tuo brand. Soprattutto se applichi più colori a una serie di milestone, assicurati che provengano tutti dalla tua palette colori. Inoltre, se stai usando il modello per la pianificazione degli sprint, potresti voler utilizzare le icone proprietarie della libreria di icone della tua organizzazione.

Aggiungi o rimuovi attività cardine e risultati

È possibile adattare facilmente i modelli di roadmap per includere il numero di attività cardine e risultati che desideri mostrare. I primi due modelli di roadmap vengono forniti con quattro attività cardine come standard, ma per aggiungerne altre è sufficiente duplicare gli elementi rilevanti e posizionarli dove devono andare nella timeline.

Fai attenzione, però, a non aggiungere troppe attività cardine alla tua roadmap, perché possono creare confusione e distrarre dal tuo messaggio principale. Lo scopo principale di una roadmap di alto livello è concentrarsi su ciò che è più importante e comunicare la narrazione complessiva, piuttosto che fornire al pubblico ogni piccolo dettaglio.

Compila la roadmap con i dettagli del progetto

I modelli di roadmap hanno diverse quantità di spazio per le date di completamento delle attività cardine, per i nomi dei risultati, le descrizioni e altri dettagli. A seconda di quante informazioni desideri comunicare, potresti includere anche una legenda o aggiungere elementi come le Harvey Ball per indicare lo stato del progetto. Come per qualsiasi diapositiva, dovresti anche scrivere un titolo azione espressivo che ti aiuti a raccontare la tua storia.

Regola le dimensioni e l’allineamento della forma

Mentre il modello di pianificazione sprint ha colonne chiare e regolari, gli altri due modelli di roadmap si discostano dalla struttura tabellare solitamente associata alle diapositive in PowerPoint aziendali. Se si utilizzano questi modelli, non è necessario modificare il layout per allineare tra loro le fasi cardine, perché così facendo andrà persa la natura dinamica della diapositiva.

Tuttavia, i layout delle diapositive non standard possono essere più difficili da comprendere per il pubblico, quindi la coerenza degli altri aspetti diventa ancora più importante. Garantisci la leggibilità applicando una gerarchia rigorosa delle dimensioni dei caratteri per diversi livelli di testo e utilizza il colore solo se supporta chiaramente il tuo messaggio.

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