Die Bedeutung des Storytellings mit Daten in der Welt von FPA

Data Storytelling ist für FPA eine entscheidende Fähigkeit, die den Unterschied ausmacht. Im Zeitalter fortschrittlicher Analysen, dynamischer Dashboards und aussagekräftiger Datenvisualisierung haben sich die Kunst und die Wissenschaft des FPA-Storytellings erheblich weiterentwickelt.

In diesem Blog werden wir die wesentlichen Komponenten und die praktischen Schritte zur Erstellung überzeugender datengestützter Geschäftsberichte untersuchen. Am Ende verfügen Sie über einen umfassenden 7-Schritte-Prozess, um auf der Grundlage von Daten erfolgreich aussagekräftige Erzählungen zu erstellen und zu vermitteln.

„Was“ ist effektives Storytelling?

Es ist wichtig, klar zu definieren, was es bedeutet, ein großer FPA-Storyteller zu sein. Es geht darum, Geschäftsergebnisse, Trends und Prognosen auf eine strukturierte Art und Weise zu erläutern, die die Beteiligten einbezieht. Es geht um die Fähigkeit, komplexe Finanzdaten in eine einfache, zielgerichtete und wirkungsvolle Erzählung zu verwandeln.

Stellen Sie sich ein Szenario mit einem neu gegründeten Technologieunternehmen vor. Der Finanzfachmann könnte damit beginnen, die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens in einem klaren und übersichtlichen Diagramm darzustellen. Sie könnten dann eine Geschichte über die Wettbewerbslandschaft des Startups erzählen und die Faktoren beleuchten, die seine Leistung beeinflussen.

Sie könnten zum Beispiel sagen: „Unser Umsatz ist in den letzten Monaten stetig gewachsen, was auf erfolgreiche Produkteinführungen und eine starke Kundenakzeptanz zurückzuführen ist. Wir sehen uns jedoch einem immer schärferen Wettbewerb mit den Branchenriesen gegenüber, der einen strategischen Ansatz zur Stärkung unserer Marktposition erforderlich macht. Um unseren Aufwärtstrend fortzusetzen, müssen wir den Schwerpunkt auf Innovation, Agilität und betriebliche Effizienz legen, um uns von der Konkurrenz abzuheben und einen größeren Marktanteil zu erobern.“ Dieses Beispiel für effektives Storytelling zeigt die Fähigkeit, Geschäftsdaten in eine fesselnde Erzählung zu übersetzen, die die Stakeholder anspricht. Durch die Darstellung einer strukturierten Geschichte des Umsatzwachstums und der Marktexpansion bietet der Experte den Stakeholdern wertvolle Einblicke und ein klares Verständnis der finanziellen Leistung und strategischen Ausrichtung des Unternehmens.

Das „Warum“: Die zu lösende Aufgabe

Warum ist Data Storytelling für den FP&A-Beruf wichtig? FP&A wird häufig mit „Backoffice“-Stereotypen in Verbindung gebracht, wodurch diese Funktion oft im Hintergrund bleibt. Wer Daten überzeugend in Geschichten übersetzen kann, durchbricht diese überholten Klischees und rückt FP&A ins Zentrum des Unternehmens! Gutes Storytelling bindet Stakeholder ein, sodass sie bei wichtigen Geschäftsentscheidungen den Rat von FP&A-Experten suchen.

Daten wachsen schneller als je zuvor

Die Menge an Daten, auf die Unternehmen zugreifen können, nimmt zu. Das ist eine der größten Herausforderungen und Chancen für FP&A-Fachkräfte. Die Fähigkeit, große Mengen komplexer Daten zu verarbeiten und herauszufiltern, welche Daten für Führungskräfte am relevantesten sind, ist eine wichtige Kompetenz. Das bedeutet, dass Fachkräfte viele Daten verwerfen müssen – was oft eine Herausforderung ist. Entscheidend ist, dies in kurzer Zeit zu schaffen und die wesentlichsten Daten zu finden, die dabei helfen, die Geschichte zu erzählen.

Das „Wie“: Storytelling in 7 Schritten

1) Beginnen Sie mit der Zielsetzung

Albert Einstein sagte einmal, wenn er eine Stunde Zeit hätte, ein Problem zu lösen, würde er 55 Minuten damit verbringen, das Problem zu definieren. Dieser Ansatz hat einen gewissen Wahrheitsgehalt, wenn es um das Erzählen von Geschichten geht. Es ist von entscheidender Bedeutung, klar zu definieren, was Sie zu lösen versuchen, und dies dann als Kompass für den gesamten Prozess zu verwenden. Dazu gehört auch, dass das Ziel dokumentiert und mit den Beteiligten besprochen wird. Hierzu müssen Sie Ihre Zielgruppe kennen und sich über Ihren Ansatz im Klaren sein. Es ist wichtig, einen Schritt zurückzutreten und den spezifischen Kontext, die Interessengruppen, den Zeitrahmen und andere wichtige Elemente zu verstehen, bevor Sie mit der Entwicklung der Geschichte beginnen.

2) Die Daten durchforsten

Ein weiterer entscheidender Bereich nach der Problemdefinition besteht darin, sich Zeit für die Daten zu nehmen und nicht vorschnell damit zu beginnen, die Story und die dazugehörigen Schlussfolgerungen zu entwickeln. Dazu gehört, einen strukturierten Ansatz für die Datenanalyse zu erarbeiten. Von oben starten und dann in die Bereiche hineinzoomen, die die meiste Analyse und Aufmerksamkeit erfordern. Zum Beispiel: Ist der Umsatz der wichtigste Schwerpunkt? Oder ist es die Gewinnmarge?

Sobald Sie sich ein klares Bild davon gemacht haben, was die Daten aussagen, ist es wichtig, Analysetechniken anzuwenden. Ist eine Nettogegenwartswertanalyse optimal? Oder ist eine Volumen- vs. Preis-Analyse besser? Ist eine detaillierte Überprüfung der Produktrentabilität die beste Lösung? Vielleicht ist eine Kombination von Techniken der beste Ansatz. Dieser Prozess mag zunächst langsam erscheinen, aber er ist entscheidend, um die Geschichte in Ihrem Kopf zu verankern. Die bewusste Durchführung der Schritte eins und zwei beschleunigt letztlich den Prozess.

3) Entwickeln Sie die Geschichte mit Hilfe von Storyboarding

In diesem Stadium ist es wichtig, einen groben Handlungsablauf zu schreiben. Es sollte ein strukturierter Ansatz sein, der eine klare Linie und einen klaren Schwerpunkt hat. Ein roter Faden ist ein durchgängiges Thema, das in allen Teilen der Geschichte vorkommt.

Der Gesamtansatz sollte mit den Kernaussagen und der übergeordneten Geschichte beginnen und dann tiefer in alle unterstützenden Inhalte eintauchen. Dies ist vergleichbar mit der Verwendung einer Gliederung beim Schreiben eines Buches oder eines Berichts. Aus welchen Kapiteln besteht das Buch? Was ist der Inhalt? Wie können Analysen in die Geschichte eingebaut werden?

4) Aufbau des Inhalts und der unterstützenden Details (durch Visualisierung)

Sobald die Gliederung steht, ist es wichtig, mit der Ausarbeitung der Inhalte zu beginnen. Ein entscheidendes Element einer großartigen Geschichte ist die Visualisierung. Effektive Datenvisualisierung kann Zahlen in überzeugende visuelle Darstellungen verwandeln und es Stakeholdern erleichtern, sich mit Finanzinformationen auseinanderzusetzen.

Wenn es um die visuelle Darstellung von Daten geht, sollten Finanzfachleute ein paar wichtige Tipps beachten. Zunächst ist es entscheidend, die richtige Art der Visualisierung für die vorliegenden Daten zu wählen, wie z. B. Grafiken, Tabellen, Diagramme oder Infografiken, je nach den zu vermittelnden Informationen. Zweitens ist es am besten, die Visualisierungen einfach und leicht verständlich zu halten und unnötige Details oder kompliziertes Bildmaterial zu vermeiden. Und schließlich kann der durchdachte Einsatz von Farbe und Design die Visualisierungen ansprechender und fesselnder machen. Anhand dieser Leitlinien können Finanzfachleute den Beteiligten komplexe Finanzdaten auf klare und ansprechende Weise vermitteln.

5) Verfassen Sie die Zusammenfassung für Entscheider und den „Call to Action“

Einer der wichtigsten Schritte einer großartigen datengestützten Geschichte ist die Zusammenfassung. Ein Ansatz hierfür ist, die Schlagzeilen der einzelnen Elemente der Geschichte als Ausgangspunkt zu verwenden und Zusammenfassungen als komprimierte Versionen der Geschichte zu schreiben. Sie passen in der Regel auf eine Seite und erzählen die Geschichte auf strukturierte Weise. Sie sollten mit einem „Handlungsaufruf“ für das Unternehmen enden.

6) Fügen Sie unterstützende Details hinzu und entfernen Sie irrelevante Daten.

Die Erstellung der Zusammenfassung hilft dabei, zu verstehen, wo die Fachleute des Partnerschaftsrahmenvertrags noch tiefer gehen müssen. Wenn zum Beispiel eine signifikante Abweichung bei einer PL-Linie oder Produktlinie vorliegt, wäre es angebracht, zusätzliche Analysen durchzuführen und zusätzliche Inhalte in die Geschichte einzubringen.

Unwesentliche Informationen sollten in den Anhang aufgenommen werden. Gute Geschäftsberichte sind auf den Punkt gebracht und enthalten keine Informationen, die ablenken oder irrelevant sind. Im Rahmen des Storytellings mit PowerPoint-Präsentationen sollte sich jede Folie auf genau eine Botschaft und unterstützende Visualisierungen konzentrieren, ohne dass das Publikum abgelenkt wird. Die Strategie „weniger ist mehr“ ist ein mächtiges Geheimnis großer Geschichtenerzähler.

7) Üben Sie Ihre Präsentation (Inhalt, Körpersprache, Stimme)

Nicht zuletzt wird das Üben der verbalen Darstellung der Geschichte und der Körpersprache oft übersehen. Das Üben ist ein wichtiger Prozess, der Ihre Präsentation verfeinert und sicherstellt, dass sie ansprechend ist. Eine Technik, die große Geschichtenerzähler anwenden, ist es, sich einen Partner zu suchen, der Ihre Geschichte kritisiert.