创建 PowerPoint 时间轴的终极指南

时间轴是一种可视化流程的有效方式，例如历史里程碑、产品路线图或项目计划。PowerPoint 通常是制作时间轴的首选工具，但不同类型的时间轴可能有不同的用途，PowerPoint 未必总是最佳选择。

本指南将帮助您了解创建时间轴时的注意事项，指导您如何选择合适的工具，并说明在使用 PowerPoint 制作时间轴时如何充分发挥其功能。具体而言，本指南涵盖以下要点：

• 时间轴有哪些类型？
• 为何使用 PowerPoint 创建时间轴？
• 使用 PowerPoint 创建时间轴的缺点
• PowerPoint 替代方案：创建时间轴的不同选项
• 在 PowerPoint 中创建时间轴
• PowerPoint 时间轴常见问题解答

任何超出一定复杂程度的时间轴，最好使用功能强大的 PowerPoint 插件（如 think-cell）来创建。您可以下载 30 天免费试用版，了解 think-cell 如何帮助您轻松创建一流的项目时间轴，并在此过程中节省时间：

时间轴有哪些类型？

时间轴的应用场景广泛，但几乎所有时间轴都可分为以下两类：

1. 说明性时间轴：
   • 侧重于具有吸引力的呈现方式，帮助讲述一个总体故事
   • 可包含一些主要里程碑或阶段，但没有详细的日程安排
   • 用于与更广泛的群体分享愿景或宏大构想
2. 计划性时间轴：
   • 侧重于细节和传达精确信息
   • 包括起止点和各个事件的持续时间
   • 定期使用并根据需求和可交付成果的状态频繁更新

下表展示了不同类型时间轴的一些常见示例：

为何使用 PowerPoint 创建时间轴？

如果您正在 PowerPoint 中构建一个更大的演示文稿，而时间轴是其一部分，那么直接在软件内创建时间轴是阻力最小的途径。

PowerPoint 的原生功能最适合说明性时间轴。您可以随意使用表格、形状、智能图形和图标。将这些元素结合起来 - 再加上从其他来源插入图像的功能 - 为您提供了构建有吸引力时间轴以帮助讲述故事的广泛可能性。

PowerPoint 甚至提供一系列预设时间轴模板，任何人都可以通过从“文件”菜单中选择“新建”，并在搜索字段中输入时间轴来访问。

使用 PowerPoint 制作时间轴的缺点

大多数 PowerPoint 图表，即使是复杂的图表（如瀑布图），都可以链接到数据表或 Excel 电子表格，这意味着如果数据发生变化，PowerPoint 图表可以自动更新。

但这不适用于时间轴。事实上，使用 PowerPoint 制作计划性时间轴的主要缺点是它们往往未连接到日历或任何其他数据源。这意味着如果有任何更改，您必须手动更新它们。

说明性时间轴也存在问题，尽管这些通常不需要连接的数据源。尽管可以在 PowerPoint 中创建有吸引力的时间轴，但由于它们依赖于自定义形状或绘图，通常很难编辑。

以上面显示的产品路线图（左）为例。如果您想在末尾添加第九个元素（例如评估），则必须调整大小、重建和重绘几乎整个模板。您无法轻松添加、删除或重新排序元素，使得此类模板更多是灵感来源，而非具有重大实用价值。

如果您正在尝试构建有吸引力且准确的时间轴，并寻找 PowerPoint 所能提供功能之外的替代方案，那么您可以下载免费的 30 天 think-cell 试用版，发现如何在几分钟内轻松构建专业的项目时间轴。

PowerPoint 替代方案：创建时间轴的不同选项

考虑到在 PowerPoint 中制作时间轴的局限性，用户经常寻找其他选项也就不足为奇了 - 许多企业已经进入市场，提供旨在解决 PowerPoint 一些最紧迫问题的替代方案。

对于为一次性使用而设计的说明性时间轴，您几乎可以使用任何插图软件创建静态图像并将其复制到 PowerPoint 中。需要通过数据连接定期更新的计划性时间轴则更为复杂。因此，这里我们将探讨两种计划性时间轴的选项：Microsoft Excel 和众多基于网络的任务管理工具之一。

在 Microsoft Excel 中构建时间轴

对于习惯在 Microsoft 生态系统中工作的人来说，Excel 通常是他们寻找任何基于数据的图表或可视化的首选之地。与计划性时间轴相关的数据点通常包括：

• 日期
• 任务长度
• 任务完成百分比

Excel 的优势在于任何图表都可以轻松复制到演示文稿中并与 PowerPoint 同步。但是，如果您在 Excel 中转到“插入”选项卡并单击“图表”，您会很快意识到没有内置的时间轴选项。

如果您查看 Excel 中为新演示文稿提供的时间轴模板（主要有两种样式），这一点会更加明显：

左侧选项本质上是一个表格，允许您添加日期和成本，并在单元格内包含数据验证以帮助您分配任务和设置状态。诸如此类的表格视图难以阅读，并且与任何您可以轻松使用以获得项目清晰概览的时间轴可视化相去甚远。

右侧的模板是创建甘特式项目计划的尝试。由于 Excel 中不存在此功能，它依赖于不直观、易损坏且无法产生清晰或美观输出的变通解决方案。

尽管它看起来像项目计划，但所示示例在技术上是使用散点图构建的，该散点图向数据点添加误差线以表示任务持续时间。不难看出，使用此类临时解决方案构建时间轴是一种不令人满意的体验，难以扩展，并且产生的输出远低于专业演示文稿预期的标准。

基于网络的任务管理工具

许多公司和团队选择使用当前可用的无数基于网络的任务管理工具之一。这些工具的具体功能略有不同，有些侧重于软件开发等领域，而另一些则旨在吸引更广泛的受众。

所有这些任务管理工具都提供某种时间轴可视化功能，该功能与各个任务中的数据同步，并且通常可以在不同视图（例如开发冲刺的燃尽图）中自定义。

尽管这些工具对于帮助团队有效管理项目非常宝贵，但使用内置项目时间轴进行可视化存在固有的缺点：

• 访问权限：公司必须管理谁可以查看、编辑或管理平台的不同区域，这意味着如果尝试与直接团队之外的观众共享项目时间轴，通常会产生摩擦。
• 控制权：任务管理时间轴在可用自定义选项方面可能相当僵化，这意味着您无法完全控制隐藏和显示的内容。
• 信息过剩：由任务构建的时间轴通常包含过多细节，这些细节可能与大多数受众无关，因此难以轻松消化重要信息。
• 环境：当您在同一工具中与任务交互时，在 Web 平台中使用时间轴没问题，但一旦您想将其纳入另一个环境，通常必须依赖笨拙的嵌入或截图。
• 布局和品牌：如果您确实将时间轴从基于网络的工具复制或导出到 PowerPoint 演示文稿中，其设计将与演示文稿其余部分的布局和视觉风格不匹配。

这些缺点不应被视为对平台的批评。它们仅仅源于这些工具优先考虑任务管理功能（这是它们的核心产品）而非时间轴可视化问题这一事实。

在 PowerPoint 中创建时间轴

如果您决定在 PowerPoint 中创建时间轴，那么 - 除了尝试完全从头开始构建时间轴之外 - 您可以采用三种主要方法，我们将在下面更详细地描述：

1. SmartArt：使用 PowerPoint 的智能图形制作简单的流程图或里程碑时间轴
2. 设计模板：从 PowerPoint 的现有时间轴模板之一开始，并尝试使其适应您的需求
3. PowerPoint 插件：安装一个生产力插件（如 think-cell），它支持创建功能强大的甘特图和计划性时间轴

如何使用 PowerPoint SmartArt 创建简单的里程碑时间轴

PowerPoint 包含一系列称为 SmartArt 的插图，允许您编辑图形中的文本和元素。这些最适合创建基本事件时间轴、里程碑时间轴或流程时间轴。

使用 PowerPoint SmartArt 插入时间轴

1. 转到插入菜单。
2. 在“插图”组下选择“Smart Art”。
3. 单击“流程”选项，这将打开一个包含多个图形的窗口。
4. 查找名为“基本时间轴”或“圆形强调时间轴”的选项。选择您喜欢的样式。一旦选中，它将自动填充到幻灯片上。

向您的 PowerPoint 里程碑时间轴添加文本和信息

一旦幻灯片上有了 SmartArt 图形，您就可以向时间轴添加有价值的信息，例如关键日期、里程碑、倡议和可交付成果。您可以使用信息层次结构来确保信息清晰传递。

编辑里程碑时间轴的选项包括：

• 文本可以直接键入显示为文本的文本框中
• 文本窗格出现在时间轴的左侧，它与文本框链接。您可以添加其他文本，这将在时间轴上生成额外的里程碑气泡。编辑现有内容时，可以使用 Tab 键创建不同级别的项目符号点。直接在文本框中进行的编辑也会反映在文本窗格中。

当您选中 SmartArt 时间轴时，SmartArt 设计选项卡将出现在 PowerPoint 功能区内。在这里，您可以通过创建图形命令组访问完整的文本编辑功能。

可用功能包括：

• 添加形状：向您的 PowerPoint 时间轴图表添加里程碑。
• 添加项目符号：向您选定的文本添加子项目符号。
• 文本窗格：让您可以访问图表左侧的文本窗格窗口。
• 升级/降级：将文本层次结构向上或向下移动一级（即，里程碑、项目符号或子项目符号）。
• 上移/下移：改变信息的显示顺序。
• 从右到左：将时间轴的方向从左向右或从右向左翻转。这不仅会翻转文本，还会翻转其他元素，包括箭头和里程碑气泡。
• 布局：仅适用于某些 SmartArt 图形。对于里程碑时间轴显示为灰色（不可用）。

设置 PowerPoint 时间轴的样式和格式

信息插入后，即可自定义时间轴。例如，您可能希望更改时间轴中的图表样式、颜色、字体或形状。这里，您有几个选项：

• 单个形状，如箭头或里程碑气泡，可以用鼠标选中并移动、调整大小或重新格式化 - 可通过功能区菜单或右键单击元素时出现的上下文菜单进行操作
• 适用于整个图表的格式选项可以从主页或格式选项卡中选择。使用这些选项更改字体颜色或编辑图表背景。
• 预设的图表样式或替代的布局选项可以从SmartArt 设计功能区选项卡的 SmartArt 样式或布局部分中的选项中选择。

尽管 PowerPoint 的 SmartArt 图形确实提供了一些智能功能，例如同时添加形状和文本以及调整元素大小以适应图表区域，但它们最终缺乏超越非常简单的里程碑时间轴所需的灵活性。

如何从 PowerPoint 设计模板创建时间轴

Microsoft 提供了一个看似无穷无尽的设计模板库，帮助用户开始使用 PowerPoint，而无需从空白画布构建演示文稿。大多数可用的时间轴模板更具说明性，因此在此示例中我们将重点讨论它们。

选择预先存在的时间轴模板

查找设计模板的最简单方法是通过 PowerPoint 功能区转到 文件 -> 新建，并使用搜索栏查找相关模板。

1. 转到文件菜单。

2. 选择“新建”。

3. 在搜索栏中输入搜索词，例如时间轴（或更具体的词，如历史时间轴）。

   

4. 浏览结果以找到您喜欢的选项，左键单击并单击“创建”以使用所选设计模板开始新的演示文稿。

   

向 PowerPoint 模板添加信息

大多数设计模板包含以下您可以编辑的元素：

• 占位符：对于文本或图像，您可以单击以将内容插入到时间轴的正确位置并采用预定的样式。
• 文本框：通常填充有通用文本，如“添加幻灯片标题”或“日期”，您可以通过添加有意义的信息来编辑它们。

尝试编辑某些文本元素时，您可能会发现它们不易被选中。这通常是因为该元素是模板幻灯片母版的一部分。要编辑这些，您可以转到视图并从功能区选择幻灯片母版。

根据您的时间轴需求调整 PowerPoint 设计模板

模板编辑并不总是直观，因此演示文稿中通常包含一个简短的编辑说明链接。然而，在使用 PowerPoint 中的时间轴模板时，存在以下几个挑战：

• 缺乏灵活性：大多数模板都预先设计了固定数量的里程碑或阶段。如果要添加或删除某一阶段，您的选项将受到高度限制。
• 结构不一致：每个设计模板都是独一无二的，因此在理解其结构之前，使用新模板时总会有一定的学习曲线。
• 非标准形状：模板通常包含使用自定义形状创建的插图，这些形状可能与您的时间轴无关。您可以轻松更改颜色和大小，但通常可能需要删除提供的形状，并添加自己的形状、图标或图形。
• 编辑不便：由于模板通常包含多种元素，其中一些位于幻灯片上，另一些位于幻灯片母版中，因此在尝试更改字体、颜色或样式时可能会出现不一致。您必须频繁切换视图以确保所有元素都正确编辑。
• 计划时间轴缺乏数据支持：使用甘特图式项目计划的模板可能非常令人沮丧，因为它们需要手动调整所有对象的大小和位置。这使得添加行等简单任务变得极其繁琐且容易出错。

这一切意味着您应始终选择与您要制作的时间轴尽可能接近的模板 - 即便如此，您也应准备好遇到问题。设计模板是展示 PowerPoint 功能的实用示例，但在实际或可扩展使用方面存在局限性。

如何使用 PowerPoint 加载项创建项目时间轴

项目时间轴，也称为甘特图、日历时间轴或项目跟踪器，与简单里程碑时间轴的不同之处在于，它们允许更详细地可视化项目及其计划，包括活动、里程碑、关键日期、负责人和相关评论。

PowerPoint 的 SmartArt 图形和设计模板不允许灵活的项目时间轴，因此在 PowerPoint 中创建此类可视化的最佳方式是使用专门为此设计的加载项。

此类 PowerPoint 加载项中的首选是 think-cell，它除了提供其他多种图表类型和功能外，还让您可以直接在 PowerPoint 中创建和更新详细的项目时间轴。

在本指南中，我们将向您展示如何使用 think-cell 创建、编辑和格式化详细的项目时间轴。如果您目前不是 think-cell 用户，您仍然可以通过免费下载它来按照此处描述的步骤操作。您可以轻松安装 30 天免费试用版以访问该软件的所有功能：

使用您的 PowerPoint 加载项插入项目时间轴

在 PowerPoint 中安装 think-cell 后，您可以通过轻松将项目时间轴插入幻灯片来开始操作。

1. 转到插入菜单。
2. 在“think-cell”命令组下选择“元素”。
3. 选择“甘特图/时间轴”并将图表放置在幻灯片上。

格式化甘特图并添加信息

使用 PowerPoint 加载项构建项目时间轴的一个主要优势是底层日历。这意味着所有任务条和里程碑都与特定日期相关联，使得时间轴不仅高度准确，而且更易于更新。

think-cell 的自动化和智能算法消除了与编辑项目时间轴相关的手动劳动，使其高效快捷。通常，右键单击可添加、删除或调整时间轴上的功能，而左键单击可设置单个元素的样式和格式。例如：

1. 调整可见日期范围：右键单击（或双击）图表顶部的时间刻度以访问图表“日历”并调整开始和结束日期。
2. 添加或删除活动：右键单击活动行的活动列部分，然后选择“删除”或“插入行”。
3. 添加时间轴项目：例如，通过右键单击活动行的时间轴部分并选择“新建条形图”或“新建里程碑”来添加活动条或里程碑。这些元素的日期可以通过简单的拖放或通过各自的“日历”进行调整。
4. 添加活动负责人或评论：右键单击活动行的活动列部分，然后选择“负责人”或“备注”。
5. 设置图表元素的样式和格式：左键单击给定元素可快速访问字体、字体大小、颜色和样式等格式命令。

要快速了解使用 think-cell 在 PowerPoint 中创建项目时间轴是多么容易，您可以观看下面的短视频。有关我们甘特图功能的更深入指南，您可以参考我们的用户手册。

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关于 PowerPoint 时间轴的常见问题

在此，我们回答一些关于 PowerPoint 时间轴的最常见问题。