自 1991 年起，NTT DATA INSTITUTE OF MANAGEMENT CONSULTING, Inc. 一直致力于提供咨询服务，聚焦可持续发展、医疗健康、区域发展等领域，帮助解决社会问题并支持企业变革。秉承“Lighting the way to a better society”的企业理念，公司优势在于两大方向的实务咨询：面向公共机构的政策建议，以及面向民营企业的业务支持。

为提升材料质量、确保品牌一致性并为客户创造更高价值，公司咨询事业部决定采用 think-cell，作为在 PowerPoint 中制作高质量演示文稿的一站式解决方案。

我们采访了生命价值创造单元的经理与高级顾问 Tokumura Kota 先生和 Todaka Taiga 先生，了解他们选择 think-cell 的原因、此前面临的挑战、使用方式以及取得的成果。

• ー 生命价值创造单元的工作是什么？

Tokumura：我主要为医疗健康领域的业务战略提供咨询与调研服务。我的工作覆盖全生命周期，从健康促进到医疗与护理，主要客户包括政府机构以及正在推进 DX（数字化转型）的护理相关企业。

整个单元大约有 100 人，大多数项目会分配给 2 到 10 人负责。在这 100 人中，大约有 30 人在使用 think-cell。我们开始使用 think-cell 的契机，是品牌推广部门发来邮件后我们获得了账号。我从导入初期就开始使用 think-cell，因此也一直在单元内推动大家使用。

Todaka：我们之所以积极使用 think-cell，背景在于：用 PowerPoint 制作演示材料是我们业务的核心。毫不夸张地说，我们几乎每天都会制作某种材料——从面向客户的提案开始，中间有接单后的周报与月报，最后是项目收尾的最终报告。

此外，我们也会用 PowerPoint 制作内部说明材料，包括单元内的方针共享、知识沉淀、培训资料等各类内容。

• ー 你如何看待“制作材料”在咨询工作中的位置？

Todaka：咨询顾问的职责，是提出最优建议来支持客户决策。在这个意义上，准备演示材料是实现建议的手段，而不是目的本身。

但作为手段并不意味着可以忽视。演示材料既是深化思考的“产品”，比如搭建假设与论点结构、整理收集的数据、呈现分析结果；同时也是沟通媒介，帮助我们把思考内容准确且有说服力地传达给客户。

除了客观证据外，材料中也可能包含一些主观视角，例如“你个人怎么看？”从这个角度来说，材料可以被视为咨询顾问思考与视野的具象化呈现。

换言之，我们认为演示材料的制作过程，是形成支持客户决策之建议的关键环节之一，不可或缺。

• ー 在采用 think-cell 之前，你们在制作演示材料时遇到哪些问题？

Tokumura：我们主要有两个问题。第一，把每位顾问制作的文档整合成一份完整演示并保持排版整齐，需要耗费大量时间与精力。我们认为应该把更多时间用于打磨建议、确保演示在一致性与逻辑结构上的质量，但现实中这反而挤压了思考“如何提出更好建议”的时间。让每位顾问有充足时间去思考建议内容，并检查每份演示的一致性与逻辑结构，这一点至关重要。

第二个问题是，顾问提交的材料质量参差不齐。内容与建议当然重要，但呈现方式同样是材料不可或缺的一部分。然而，材料质量会因顾问经验与技能差异而波动。我们希望在把材料汇编成提交给客户的演示之前，就能确保材料质量达到高水平的一致性。

Todaka：优化材料外观对顾问来说很关键。例如，若多页幻灯片的字体与色调不统一，或素材来源标注不清，客户对材料的印象就会打折。杂乱无章的材料还会给接收方带来不必要的压力，即便建议再好、依据再充分，也会变得难以传达。

Tokumura：材料是我们开展咨询工作的起点。在与客户的会议中，我们以材料为基础展开讨论、设计下一步行动并确定最终方向。因此，如果在“让材料更好看”这件事上投入过多时间与精力，导致思考与调研时间被压缩，那就是本末倒置。我们需要一款能够减轻非核心工作的负担、让我们专注于更高价值产出的产品。

• ー 你是如何了解到 think-cell 的？

Tokumura：一位在其他公司有实务经验的资深顾问建议，为强化品牌力，可以将材料中使用的企业标准色与字体进行统一。事实上，许多大型海外公司都有自己的企业色，我们也希望客户能从提案材料的色彩与风格就联想到“NTT DATA INSTITUTE OF MANAGEMENT CONSULTING, Inc.”，从而建立长期合作关系。

在该提案中，think-cell 被作为统一企业色与字体的具体产品来导入。由于这位资深顾问此前在其他公司使用过 think-cell，因此它不仅被高度认可为强化品牌的有效工具，也被认为能提升演示制作效率。

• ー 向公司提议后，你们是如何开始使用的？

Todaka：是否使用 think-cell 由各位顾问自行决定，想用的人向公司相关部门申请账号即可。我听说其他公司也在用 think-cell 后产生了兴趣。一直以来我都觉得做演示太耗时，于是在收到公司部门的邮件后，马上申请了 think-cell 账号。之后，我参加了 think-cell Japan 举办的用户工作坊学习用法，并开始在工作演示材料制作中使用。

• ー 你如何使用 think-cell Charts 的制图功能？

Tokumura：在工作中，我用它来制作可视化并管理整个项目的演示材料。具体来说，我会用甘特图来可视化项目进度。尤其方便的是，制作甘特图时只需选择日期，设计就会自动调整。仅这两项功能，就把整个进度计划演示的制作时间缩短到了原来的十分之一。

Todaka：制作提案材料时，我经常使用漏斗图、条形图或柱状图等制图功能。尤其是漏斗图，让我能按自己的设想精确制作图表，并以可视化方式传达各阶段数字变化。得益于这一功能，我们可以用更易懂的图表向客户传递细节信息，而过去往往需要口头补充说明。

• ー 你如何使用 think-cell Library 的内容搜索功能？

Tokumura：我觉得 think-cell Library 非常颠覆。比如，为了让医疗健康行业的提案对象更直观易懂，我们经常会在材料中插入医生、护士等人物象形图。过去我们需要去外部网站寻找与材料需求相近的素材，而现在借助 think-cell Library，可以直接在 PowerPoint 里找到所需素材。

此外，通过把内部模板与过往材料存入团队 Library，我们可以立即调出想复用的幻灯片。能在 PowerPoint 内完成素材搜索与历史材料复用等繁琐工作，对实务来说非常有帮助。

ー 您如何利用 think-cell Core 的功能来提升生产力并确保材料的一致性？

Tokumura：我们使用 think-cell Core 来整理各位顾问提交的幻灯片，使其整体保持一致。例如，我们会使用自动对齐并统一文本框的功能，以及根据样式文件设置将企业色自动匹配到指定企业色的功能。

ー 引入 think-cell 后，您的演示文稿制作流程发生了哪些变化？

Tokumura：最大的变化是，我们现在可以将“思考演示内容”的时间与“完善演示外观”的时间彻底分开。过去，我们把大量时间耗在对齐图形、手动调整颜色和字体等重复性工作上。

现在这些工作可以交给 think-cell，我们则把精力集中在思考、讨论与调研上——这才是顾问应当投入时间的部分。当然，演示文稿的质量也能保持稳定，并达到以往的水准。

Todaka：现在我们可以根据想法制作更具视觉吸引力的演示文稿。尤其在咨询行业，当页面能一眼看懂并且让客户印象深刻时，会直接提升我们建议的说服力。虽然并不总能用具体数字量化，但我相信，演示表现力的提升确实为我们盈利能力的改善带来了贡献。

ー 引入 think-cell 后，您取得了哪些成果？

Tokumura：从可量化的结果来看，我们明显感受到制作演示文稿所需时间大幅缩短。例如，多亏了 think-cell Library，以前将近一小时的工作现在 10 分钟以内就能完成。此外，甘特图功能也让整份进度计划文档的制作时间缩短到原来的 1/10。原本即使有草稿也要 3～4 小时的工作，现在 15～30 分钟就能完成，效率提升非常显著。

ー 客户对于引入 think-cell 有哪些反馈？

Todaka：我们在项目结束后的问卷中收到了不少积极反馈，例如“文档整体风格统一、易于理解”“报告非常出彩”。在近期与一家中型企业合作的项目中，演示文稿的高质量也被纳入评价要素之一，推动我们与对方进一步讨论项目的下一阶段。

对我们顾问来说，报告不仅仅是成果汇总，更应成为推动下一步决策的催化剂。我们认为，一份风格统一、简洁清晰的文档，是支撑客户业务决策的重要因素。

ー 对未来您有什么展望？

Tokumura：截至 2025 年，公司内 think-cell 用户将达到约 130 人，约占总人数的四分之一。我们认为，未来不仅是顾问，策划人员和公司职能部门也应积极使用 think-cell。例如，在需要通过提案梳理议题并搭建叙事逻辑的场景中，think-cell 的功能将非常有价值。

当然，仅仅安装产品还不够。我们也感受到，未来有必要完善培训与支持体系，让公司各部门的人都愿意使用 think-cell。

Todaka：我们希望持续尝试 think-cell 的新功能，探索更多能为顾问工作带来价值的用法。当顾问在项目中协作时，我们会默认每个人都能使用 think-cell，因此也希望在“基本使用”之上再进一步。

ー 对那些在制作演示材料方面感到困难的人，您有什么建议？

Tokumura：think-cell 的价值在于简化与演示外观相关的工作，把时间还给思考。当然，文档的呈现很重要，但归根结底，最关键的还是内容本身。我认为 think-cell 是一款能帮助我们把精力聚焦在内容打造、专注于专业顾问真正需要做且无法被生成式 AI 或其他自动化产品取代的工作上的高效产品。