Mantenha o controle ao gerenciar links do Excel com o think-cell

Os links do Excel há muito tempo são uma parte essencial de como os usuários do think-cell criam gráficos orientados por dados no PowerPoint. Com o think-cell 14, reformulamos a forma como você pode gerenciar links do Excel, adicionando mais transparência e flexibilidade para atender melhor a uma variedade maior de casos de uso.

Este breve artigo ajudará você a entender o comportamento aprimorado para aproveitar ao máximo os novos recursos do think-cell e manter o controle sobre como seus dados do Excel são vinculados.

Mentalidade: mude do gerenciamento passivo para o gerenciamento ativo de links

No passado, o think-cell gerenciava seus links do Excel de forma autônoma. Se os arquivos fossem movidos ou renomeados, o think-cell restabelecia o link quando identificava o intervalo em uma nova pasta de trabalho. Alterar links automaticamente economizava tempo em alguns casos, mas podia causar confusão quando isso acontecia fora do controle do usuário.

A nova abordagem aprimorada do think-cell representa uma mudança de mentalidade. Passamos do gerenciamento passivo de links, em que você podia configurar e esquecer, para o gerenciamento ativo de links, em que você mantém o controle o tempo todo. Agora, o think-cell não definirá nem alterará nenhum link do Excel sem sua instrução explícita para isso.

Acessibilidade: veja, encontre e revise dados vinculados em dois cliques

Como agora você gerencia ativamente os links do Excel, facilitamos o acesso a eles. Qualquer gráfico vinculado e outros elementos exibem o caminho completo do arquivo quando selecionados, incluindo a pasta, o nome da pasta de trabalho e a planilha específica em que os dados estão, diretamente no slide. Isso ajuda você a entender quais dados estão vinculados, sem precisar abrir menus ou outros arquivos.

Se o seu slide deveria mostrar os resultados de outubro e você vê um caminho de arquivo que diz setembro, isso é um sinal imediato de que seu link está desatualizado. E, se quiser verificar os dados, você conta com um fluxo de trabalho sem atrito. Basta clicar no caminho do arquivo para abrir a janela de links de dados e ver todos os elementos vinculados daquele slide. Mais um clique e você está na planilha do Excel.

Clareza: entenda exatamente de onde vêm seus dados

Manter o controle de todas as suas fontes de dados pode ser um desafio, especialmente quando você trabalha em várias apresentações do PowerPoint e/ou várias pastas de trabalho do Excel ao mesmo tempo.

Para oferecer uma visão geral clara, a janela de links de dados agora mostra os intervalos de dados vinculados em uma estrutura hierárquica. Para cada pasta de trabalho do Excel vinculada, todas as planilhas com intervalos de dados vinculados são listadas individualmente. Isso ajuda você a entender com precisão de onde vêm os dados da sua apresentação.

Seja com seus dados distribuídos em várias planilhas e pastas de trabalho, seja com uma pasta de trabalho central do Excel com planilhas para todos os seus gráficos vinculados, a visualização hierárquica facilita o acompanhamento.

Transparência: nunca perca uma possível alteração

O think-cell não alterará seus links do Excel sem que você saiba. Mas ele avisará quando algo for alterado para que você saiba que deve verificar. Quando o think-cell identifica uma nova fonte, você é notificado por meio de vários alertas:

1. Ponto laranja no botão Data Links na guia da faixa de opções do think-cell
2. Ponto laranja no botão Data Links dentro do menu More no grupo think-cell da guia Insert
3. Ícone de nova fonte potencial no caminho clicável do elemento vinculado
4. Ícone de nova fonte potencial no menu da caixa de diálogo de links de dados
5. Ícones de nova fonte potencial na caixa de diálogo de links de dados

É simples, mas os pontos laranja e o ícone de nova fonte potencial indicam que você será notificado de forma clara e consistente sempre que houver uma possível alteração. Você nunca perde uma atualização em uma pasta de trabalho do Excel vinculada e mantém o controle sobre quais dados está exibindo na sua apresentação.

Flexibilidade: atualize links individualmente ou em massa

Quando quiser atualizar um link do Excel, você pode selecionar elementos vinculados no painel de visualização do slide ou navegar pela hierarquia. Você vê todos os intervalos potenciais para aquele elemento, e basta um clique para definir o link do Excel para a fonte desejada.

Embora você tenha controle granular, também pode fazer alterações em massa. Com o botão Select All Linked Elements, você pode trocar todos os links de uma apresentação para uma nova fonte de uma só vez.

Todas essas melhorias se combinam para proporcionar uma experiência aprimorada no gerenciamento de links de dados. Você enxerga tudo com mais clareza e é informado sobre atualizações, o que facilita identificar as alterações que deseja fazer. Você sabe quais são suas opções, sabe o que está alterando e mantém o controle.