使用 thinkcell 管理 Excel 链接，掌控全局

长期以来，Excel 链接一直是 thinkcell 用户在 PowerPoint 中创建数据驱动型图表的重要组成部分。通过 thinkcell 14，我们全面改进了 Excel 链接的管理方式，提升了透明度和灵活性，以更好地满足更广泛的使用场景。

这篇短文将帮助你了解改进后的行为方式，从而充分利用 thinkcell 的新功能，并掌控 Excel 数据的链接方式。

思维转变：从被动链接管理转向主动链接管理

过去，thinkcell 会自主管理你的 Excel 链接。如果文件被移动或重命名，thinkcell 在新工作簿中识别到相应区域后，会重新建立链接。自动更改链接在某些情况下可以节省时间，但如果它发生在用户掌控之外，也可能带来困惑。

thinkcell 全新改进的方法代表着一种思维方式的转变。我们已从“设置后即可放心不管”的被动链接管理，转向让你始终掌控的主动链接管理。现在，thinkcell 不会在没有你明确指示的情况下设置或更改任何 Excel 链接。

可访问性：两次点击即可查看、查找和检查已链接数据

既然现在由你主动管理 Excel 链接，我们也让访问这些链接变得更轻松。选中任何已链接的图表和其他元素时，都会直接在幻灯片上显示完整文件路径，包括文件夹、工作簿名称以及数据所在的具体工作表。这样，你无需打开任何菜单或其他文件，就能了解链接的是哪些数据。

如果你的幻灯片本应展示 10 月结果，却看到文件路径显示的是 9 月，这就立即表明你的链接已经过期。如果你想检查数据，也可以使用顺畅无阻的工作流程。只需点击文件路径，即可打开数据链接窗口，查看该幻灯片的所有已链接元素。再点击一次，就能进入 Excel 工作表。

清晰度：准确了解数据来自哪里

全面掌握所有数据源可能并不容易，尤其是当你同时处理多个 PowerPoint 演示文稿和/或多个 Excel 工作簿时。

为了让你获得清晰总览，数据链接窗口现在会以层级结构显示已链接的数据区域。对于每个已链接的 Excel 工作簿，所有包含已链接数据区域的工作表都会单独列出。这有助于你准确了解演示文稿中的数据来自哪里。

无论你的数据分散在多个工作表和工作簿中，还是集中在一个 Excel 工作簿中，并为所有已链接图表设置了不同工作表，层级视图都能帮助你轻松掌握。

透明度：不错过任何可能的变更

thinkcell 不会在你不知情的情况下更改 Excel 链接。但当某些内容发生变化时，它会提醒你，以便你及时查看。当 thinkcell 识别到新的来源时，你会通过以下几种提醒收到通知：

1. thinkcell 功能区选项卡中“数据链接”按钮上的橙色圆点
2. “插入”选项卡的 thinkcell 组中，“更多”菜单内“数据链接”按钮上的橙色圆点
3. 已链接元素的可点击路径上的新潜在来源图标
4. 数据链接对话框菜单中的新潜在来源图标
5. 数据链接对话框中的新潜在来源图标

这种提示很简单，但橙色圆点和新潜在来源图标意味着，只要存在潜在变更，你都会收到清晰且一致的通知。你不会错过已链接 Excel 工作簿中的任何更新，并且可以掌控演示文稿中显示哪些数据。

灵活性：逐个或批量更新链接

当你想更新 Excel 链接时，可以在幻灯片预览窗格中选择已链接元素，也可以通过层级结构进行操作。你会看到该元素的所有潜在区域，只需点击一下，就能将 Excel 链接设置为你想要的来源。

除了细粒度控制，你也可以进行批量更改。借助“选择所有已链接元素”按钮，你可以一次性将演示文稿中的所有链接切换到新的来源。

所有这些改进共同提升了数据链接管理体验。你可以更清楚地看到情况，并及时获知更新，因此能够轻松找准想要进行的更改。你知道自己有哪些选项，也知道自己正在更改什么，一切都由你掌控。