Starten Sie Ihre Präsentationen schneller mit der think-cell Library

Der erste Schritt nach dem Öffnen von PowerPoint kann manchmal der schwierigste sein. Wie oft haben Sie schon auf eine leere Folie gestarrt, ohne zu wissen, wo Sie anfangen sollen? Mit der Library, die jetzt als Teil der think-cell Suite verfügbar ist, können Sie sich den mühsamen Anfang sparen und direkt mit der Erstellung einer erstklassigen Präsentation loslegen.

Die Library ist nicht nur eine Sammlung von Vorlagen. Sie bietet Ihnen Zugriff auf eine Fülle interner und externer Assets, inklusive leistungsstarker Such- und Filteroptionen. Da die Library vollständig in think-cell integriert ist, lässt sie sich mit unseren anderen Tools kombinieren und steigert so die Produktivität weiter.

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie und Ihre Teams die think-cell Library optimal nutzen können, um Ihre PowerPoint-Workflows zu verbessern und zu beschleunigen:

• Schnell über die think-cell Registerkarte starten
• Nicht länger auf leere Folien starren
• Strukturen schaffen, die Zeit sparen und die Zusammenarbeit stärken
• Ein Setup nutzen, das zu Ihrer persönlichen Arbeitsweise passt
• Effektiv suchen und schneller finden, was Sie brauchen
• Konsistenz durch zentrale Inhalte sicherstellen
• Ihre Ressourcen aufwerten, um Brand Compliance zu gewährleisten
• Googeln Sie keine Bilder, die Sie ohnehin nicht verwenden dürfen

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Sie können die Library mit einer kostenlosen Testversion ausprobieren. Sie ist einfach einzurichten und bietet Ihnen unbegrenzten Zugriff auf die Library sowie auf alle anderen Funktionen der think-cell Suite.

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Schnell über die think-cell Registerkarte starten

Für den Einstieg können Sie die Library über ihre gut sichtbare Position neben dem Menü „Charts“ in der think-cell Registerkarte aufrufen. Praktischerweise finden Sie die Library auch ganz links auf der Registerkarte „Einfügen“. Wenn Sie dort üblicherweise eine neue Folie zu Ihrer Präsentation hinzufügen, haben Sie so die einfache Möglichkeit, die Library zu nutzen, statt mit einer Standardfolie zu beginnen.

Die Library ist Ihr Zugang zu Vorlagen und Folien, mit denen Sie die Erstellung Ihrer Präsentation schneller in Gang bringen. Um die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal zu nutzen, sollten Sie sie so strukturieren, wie es für Sie funktioniert. Sehen wir uns die verschiedenen Möglichkeiten dafür an.

Nicht länger auf leere Folien starren

Ob Sie eine neue Präsentation erstellen oder eine bestehende erweitern: Als Erstes brauchen Sie eine Folie. Niemand beginnt gern ganz von vorn, daher dupliziert man oft eine alte Präsentation oder sucht nach Folien, die man kopieren kann.

Es gibt keinen Grund, das Rad jedes Mal neu zu erfinden, und die Arbeit auf Basis einer bestehenden Präsentation hat mehrere Vorteile. Der Versuch, alte Arbeit wiederzuverwenden, kann jedoch einige Tücken mit sich bringen:

• Sie finden die benötigten Folien nicht.
• Sie haben keinen Zugriff auf die richtige Version einer Folie.
• Sie wissen nicht, wie eine Datei bearbeitet wurde. Das kann dazu führen, dass Folienlayouts oder Schriftarten uneinheitlich sind.

Eine Lösung besteht darin, ein Master-Deck bereitzustellen, um sicherzustellen, dass alle Präsentationen markenkonform sind und vorab freigegebene Folienlayouts verwenden. Da Master-Decks jedoch von oben nach unten eingeführt werden, ist es nahezu unmöglich, die Bedürfnisse aller Mitarbeitenden mit einer einzigen Datei abzudecken.

Die Library löst dieses Problem. Sie stellt Ihnen wertvolle Ressourcen bereit und gibt Ihnen die Freiheit, diese so zu strukturieren, wie Sie es brauchen. Durch die Kombination von Konsistenz und Flexibilität hilft Ihnen die Library, die Zeit zu reduzieren, die Sie mit dem Blick auf leere Folien verbringen.

Wenn Sie sehen möchten, was die think-cell Library leisten kann, besuchen Sie unsere Funktionsseite oder sehen Sie sich das folgende Video für eine kurze Demo an:

Strukturen schaffen, die Zeit sparen und die Zusammenarbeit stärken

Teams können viel Zeit verlieren – und sich viel zusätzliche Arbeit machen –, einfach weil Dateien über verschiedene Ordner, lokale Rechner und sogar den Gruppenchat von vor vier Monaten verteilt sind. Eine gängige Strategie ist ein Teamordner, auf den alle Zugriff haben. Ordnung und Struktur aufrechtzuerhalten, kann jedoch schwierig sein, weil Menschen naturgemäß unterschiedlich arbeiten.

Wer mit hierarchischen Verzeichnissen und Unterverzeichnissen aufgewachsen ist, fühlt sich meist wohl, wenn das Dateisystem einer gewissen Logik folgt. Wenn das auf Sie zutrifft, können Sie dies mit der Library erreichen, indem Sie drei Hauptordner für Unternehmens-, Team- und persönliche Präsentationen anlegen. Je nachdem, wonach Sie genau suchen, können Sie sich dann in jeden dieser Ordner und seine Unterordner weiterklicken.

Das Teamverzeichnis kann als gemeinsames Repository dienen, das als Bottom-up-Ressourcenpool funktioniert. Wenn jemand eine neue Folie erstellt hat, die es wert ist, geteilt zu werden, kann er oder sie mit dem Tool „Folien speichern“ schnell eine Kopie im Teamverzeichnis ablegen. Da die Library neue Dateien automatisch erkennt, können Sie Folien für alle zugänglich hinzufügen, ohne Unterbrechungen zu verursachen.

Das Teilen von Best Practices stärkt die Zusammenarbeit und spart dem gesamten Team wertvolle Stunden, wenn das nächste Mal etwas Ähnliches erstellt werden muss. Und da jede einzelne Folie in der Library als hochauflösendes Vektorbild angezeigt wird, können Sie sie bequem durchsuchen, indem Sie hinein- und herauszoomen (STRG + Mausrad), um zu sehen, was Ihre Kolleginnen und Kollegen hinzugefügt haben. Sie können den gesamten Folieninhalt – selbst kleinste Fußnoten – direkt in der Library-Ansicht lesen. Das ist besser als die alte Methode, Präsentationen anhand vage relevant klingender Namen zu öffnen und auf das Beste zu hoffen.

Ein Setup nutzen, das zu Ihrer persönlichen Arbeitsweise passt

Wenn Sie sich lieber nicht mit Verzeichnisstrukturen beschäftigen und einfach alles über die globale Suche aufrufen möchten, dann sind Sie erstens nicht allein – und zweitens sind Sie mit der Library bestens versorgt. Anstatt bestimmte Ordner auszuwählen, können Sie einfach alle vorhandenen Dateien hinzufügen.

Die Suche der Library ist intelligent genug, um nur Bilder und PowerPoint-kompatible Formate anzuzeigen. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass Word- oder Excel-Dateien Ihre Ergebnisse überfrachten. Es wird jedoch weiterhin Situationen geben, in denen Sie Filter verwenden möchten, um genau die richtige Folie für Ihre aktuelle Präsentation zu finden.

Filter sind besonders wertvoll, um die richtige Version einer Folie zu identifizieren, wenn mehrere zur Auswahl stehen. Angenommen, Sie arbeiten häufig mit unterschiedlichen Seitenverhältnissen, etwa einem für den Druck und einem für Live-Präsentationen. Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, Präsentationen durchzugehen und Größen zu überprüfen – oder sogar Layouts neu anzupassen, nachdem Sie festgestellt haben, dass Sie mit der falschen Version gearbeitet haben. Mit dem Filter für das Seitenverhältnis wissen Sie, dass Sie die Folie hinzufügen, die Sie benötigen.

Effektiv suchen und schneller finden, was Sie brauchen

Die Suchfunktion der Library durchsucht nicht nur Dateinamen. Sie durchsucht auch den Text innerhalb von Präsentationen, sodass Sie inhaltlich suchen können und die passenden Folien angezeigt werden. Das ist ideal, wenn Sie das Thema kennen. Geben Sie „Marktanalyse“ oder „Budgetprognose“ ein, und Sie sehen alle Folien, die diese Begriffe enthalten.

Was aber, wenn Sie den Namen einer Präsentation nicht kennen oder nicht wissen, welcher Text auf der Folie steht? Eine Möglichkeit ist, beim Speichern Ihrer Folien Schlüsselwörter hinzuzufügen. Wenn Sie glauben, dass Sie eine Folie später vielleicht erneut als Vorlage verwenden möchten – zum Beispiel ein Wasserfalldiagramm, das Gewinn und Verlust für Ihre Geschäftseinheit zeigt –, dann steht das Wort „Wasserfall“ vermutlich nicht im Titel. In diesem Fall können Sie einfach ein Textfeld außerhalb des Folienbereichs hinzufügen, das „Wasserfalldiagramm“ enthält, und so sicherstellen, dass diese Folie in der Library zu diesem Suchbegriff erscheint.

Wenn Sie statt einer alten Folie nach einem bestimmten Diagrammtyp suchen, können Sie auch die 250 Folienvorlagen durchsuchen, die think-cell bereitstellt. Diese lassen sich leicht durchsuchen, da sie sowohl nach Folientyp in Ordnern strukturiert als auch mit relevanten Schlüsselwörtern versehen sind.

Wenn Sie verstehen, wie die Suche der Library funktioniert, finden Sie zuverlässig und schnell, was Sie benötigen. Weitere Tipps und Tricks finden Sie in diesem kurzen Tutorial zur Suche in der think-cell Library:

Konsistenz durch zentrale Inhalte sicherstellen

Einzelnen Personen die Flexibilität zu geben, eigene Ordnerstrukturen zu erstellen, bedeutet nicht das Ende von Unternehmensvorlagen oder die Rückkehr zum Wilden Westen der Präsentationserstellung. Alle können ihrer Library einen zentralen Asset-Ordner hinzufügen, den Ihr Brand-Team mit Master-Dateien, Richtlinien zur visuellen Identität und relevanten Logos aktuell halten kann.

Das Hinzufügen von Ordnern funktioniert ohne Kopien oder Uploads. Da die Library neue oder aktualisierte Dateien erkennt und bestehende Berechtigungen respektiert, können Sie den zentralen Ordner wie gewohnt verwalten. Alle, die von ihrem Rechner darauf zugreifen können, finden immer die neuesten Marken-Assets, die sie für ihre Präsentationen benötigen.

Ihre Ressourcen aufwerten, um Brand Compliance zu gewährleisten

Markenkonsistenz über interne und externe Präsentationen hinweg ist ein wesentlicher Bestandteil eines professionellen Auftritts. Auch wenn die Details variieren, stellen die meisten Unternehmen irgendeine Art von PowerPoint-Datei für die Marke bereit, die Folienlayouts, Schriftarten und Farbpaletten enthält. Viele investieren erheblich in die Erstellung mehrerer Designs für unterschiedliche Zwecke sowie in voll ausgearbeitete Unternehmenspräsentationsvorlagen, Styleguides und Foliensammlungen.

Was auch immer Sie in diesem Bereich bereits haben: Die Library wertet Ihre Ressourcen auf, statt sie zu ersetzen. Sie können nach PowerPoint-Design filtern, und wenn Sie unsere Folienvorlagen verwenden, passen sich diese automatisch an das Design Ihrer aktuellen Präsentation an. So können Sie unsere Best-Practice-Layouts nutzen und sich darauf verlassen, dass Farben, Schriftarten und andere visuelle Elemente der Corporate Identity Ihrer Marke entsprechen.

Googeln Sie keine Bilder, die Sie ohnehin nicht verwenden dürfen

Neben Folien und Folienvorlagen deckt die Library auch Bilder ab. Alle Bilddateien in festgelegten Verzeichnissen werden einbezogen. Wenn Ihr Unternehmen also eine Icon-Sammlung, Teamfotos oder andere visuelle Assets hat, können Sie die entsprechenden Ordner hinzufügen und die leistungsstarke Suche der Library nutzen, um zu finden, was Sie für Ihre Präsentation benötigen.

Für neue Bilder oder Icons wenden sich viele an Google. Wenn Sie jedoch schon einmal die Google-Bildersuche für Ihre Präsentationen genutzt haben, sind Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit auf einige oder alle der folgenden Probleme gestoßen:

• Sie finden ein Bild, aber es hat ein Wasserzeichen oder ein unerwünschtes Logo.
• Sie haben ein Bild, das transparent aussieht, es aber nicht ist.
• Sie können ein Bild herunterladen, haben aber nicht die Rechte, es zu verwenden.
• Sie müssen für das Bild bezahlen.

Mit der Library können Sie externe Bilddatenbanken durchsuchen, die diese Einschränkungen nicht haben. Sie haben sofort Zugriff auf Pexels, Unsplash und Magnific , und es gibt weitere Dienste, die Sie integrieren können, wenn Ihr Unternehmen über ein Konto verfügt. So erhalten Sie Bilder und Icons, die Sie ohne Urheberrechtsprobleme frei verwenden und direkt in Ihre Präsentationen einfügen können, ohne PowerPoint zu verlassen.

Bilder aus der Library, ob aus Ihren eigenen Ordnern oder aus Online-Quellen, werden als think-cell Elemente hinzugefügt. Dadurch behalten sie beim Zuschneiden oder Ändern der Größe ihre Proportionen. Nichts wird gestaucht oder gestreckt, und Ihre Präsentation bleibt sauber, attraktiv und professionell.

Die think-cell Library: Die Grundlage für eine erfolgreiche Präsentation schaffen

Es war schon immer die Mission von think-cell, Ihnen Zeit zu sparen und Ihnen zu helfen, PowerPoint-Präsentationen effizienter zu erstellen. Bei der Library ist das nicht anders. Sie steigert die Effizienz, indem sie Ihnen hilft, jede Präsentation schnell zu beginnen und die Ressourcen, die Ihrem Team zur Verfügung stehen, optimal zu nutzen. Sie können sicher sein, dass Sie die bestmögliche Grundlage haben, und sich darauf konzentrieren, die Inhalte zu entwickeln, die Ihre Präsentation erfolgreich machen.

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Wenn Sie die Library selbst ausprobieren möchten, können Sie eine kostenlose Testversion herunterladen. Sie ist einfach einzurichten, und Sie erhalten Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang der Library sowie auf die komplette think-cell Suite.

FAQ zur think-cell Library

Hier beantworten wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zur think-cell Library.