Impulsa tus presentaciones con think-cell Library

El primer paso después de abrir PowerPoint a veces puede ser el más difícil. ¿Cuántas veces te has quedado mirando una diapositiva vacía sin saber por dónde empezar? Con la Library, ahora disponible como parte de think-cell Suite, puedes saltarte ese inicio incómodo y pasar directamente a crear una presentación de primer nivel.

La Library no es solo una colección de plantillas. Te da acceso a una gran variedad de recursos internos y externos, con potentes opciones de búsqueda y filtrado. Como la Library es una parte totalmente integrada de think-cell, se combina con nuestras otras herramientas para aumentar aún más la productividad.

En este artículo, te explicamos cómo tú y tus equipos podéis sacar el máximo partido de think-cell Library para mejorar y acelerar vuestros flujos de trabajo en PowerPoint:

• Empieza rápidamente desde la pestaña de think-cell
• Deja de mirar diapositivas en blanco
• Crea estructuras que ahorren tiempo y refuercen la colaboración
• Usa una configuración que encaje con tu forma de trabajar
• Busca de forma eficaz para encontrar antes lo que necesitas
• Mantén la coherencia con contenido centralizado
• Potencia tus recursos para mantener el cumplimiento de marca
• No busques en Google imágenes que ni siquiera puedes usar

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Puedes probar la Library con una prueba gratuita. Es fácil de configurar y te da acceso ilimitado a la Library, así como a todas las demás funciones de think-cell Suite.

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Empieza rápidamente desde la pestaña de think-cell

Para empezar, puedes acceder a la Library desde su ubicación destacada junto al menú Charts en la pestaña de think-cell. Para mayor comodidad, también encontrarás la Library en el extremo izquierdo de la pestaña Insertar. Si sueles ir ahí para añadir una nueva diapositiva a tu presentación, esto te ofrece la opción fácil de usar la Library en lugar de empezar con una diapositiva predeterminada.

La Library es tu puerta de entrada a plantillas y diapositivas que impulsarán la creación de tus presentaciones. Para aprovechar al máximo los recursos que tienes a tu disposición, conviene estructurarlos de una forma que te funcione. Veamos las distintas maneras de hacerlo.

Deja de mirar diapositivas en blanco

Tanto si estás creando una presentación nueva como si estás añadiendo contenido a una existente, lo primero que necesitas es una diapositiva. A nadie le gusta empezar desde cero, así que a menudo duplicas una presentación antigua o buscas diapositivas que puedas copiar.

No hay razón para reinventar la rueda cada vez, y trabajar a partir de una presentación existente tiene varias ventajas. Sin embargo, intentar reutilizar trabajo antiguo puede traer algunos problemas:

• No encuentras las diapositivas que necesitas.
• No tienes acceso a la versión correcta de una diapositiva.
• No sabes cómo se ha editado un archivo, lo que puede significar que los diseños de diapositiva o las fuentes no sean coherentes.

Una solución es proporcionar una presentación maestra para garantizar que todas las presentaciones respeten la marca y usen diseños de diapositiva aprobados previamente. Sin embargo, como las presentaciones maestras se implementan de arriba abajo, es casi imposible cubrir las necesidades de cada empleado con un único archivo.

La Library soluciona esto. Te ofrece recursos valiosos y la libertad de estructurarlos como necesites. Al combinar coherencia y flexibilidad, la Library te ayuda a reducir el tiempo que pasas mirando diapositivas en blanco.

Para ver de qué es capaz think-cell Library, visita nuestra página de funciones o mira el vídeo a continuación para ver una demo rápida:

Crea estructuras que ahorren tiempo y refuercen la colaboración

Los equipos pueden perder mucho tiempo —y crearse mucho trabajo extra— simplemente porque los archivos están repartidos por distintas carpetas, equipos locales e incluso aquel chat de grupo de hace cuatro meses. Una estrategia habitual es usar una carpeta de equipo a la que todos tengan acceso, pero mantener el orden y la estructura puede ser difícil porque cada persona tiende a trabajar de forma diferente.

Las personas acostumbradas a directorios y subdirectorios jerárquicos suelen sentirse cómodas cuando sus sistemas de archivos siguen cierta lógica. Si es tu caso, puedes conseguirlo con la Library creando tres carpetas principales para presentaciones de empresa, de equipo y personales. Después puedes profundizar en cualquiera de ellas y sus subcarpetas, según lo que estés buscando exactamente.

El directorio del equipo puede ser un repositorio compartido que funcione como un fondo de recursos creado desde la base. Si alguien ha creado una nueva diapositiva que merece la pena compartir, puede colocar rápidamente una copia en el directorio del equipo con la herramienta Save Slides. Como la Library reconoce automáticamente los archivos nuevos, puedes añadir diapositivas para que todos accedan a ellas sin causar interrupciones.

Compartir mejores prácticas refuerza la colaboración y ahorra horas valiosas a todo el equipo la próxima vez que necesiten crear algo similar. Y como cada diapositiva individual se muestra en la Library como una imagen vectorial de alta resolución, puedes navegar fácilmente acercando y alejando el zoom (CTRL + rueda del ratón) para ver qué han añadido tus compañeros. Puedes leer todo el contenido de la diapositiva —incluso las notas al pie más pequeñas— directamente en la vista de la Library. Esto supera con creces la antigua forma de abrir presentaciones basándose en nombres que suenan vagamente relevantes y esperar que haya suerte.

Usa una configuración que encaje con tu forma de trabajar

Si prefieres no preocuparte por las estructuras de directorios y acceder a todo mediante la búsqueda global, primero: no eres la única persona; y segundo: la Library lo tiene cubierto. En lugar de elegir carpetas específicas, puedes simplemente añadir todos tus archivos existentes.

La búsqueda de la Library es lo bastante inteligente como para mostrar solo imágenes y formatos compatibles con PowerPoint, así que no tienes que preocuparte de que archivos de Word o Excel saturen tus resultados. Aun así, habrá ocasiones en las que querrás usar filtros para encontrar exactamente la diapositiva adecuada para tu presentación actual.

Los filtros son especialmente útiles para identificar la versión específica de una diapositiva cuando hay varias entre las que elegir. Imagina que trabajas a menudo con distintas relaciones de aspecto, por ejemplo una para impresión y otra para presentaciones en directo. No tienes que perder tiempo revisando presentaciones y comprobando tamaños, ni reajustando diseños después de darte cuenta de que estabas trabajando con la versión equivocada. Con el filtro de relación de aspecto, sabes que estás añadiendo la diapositiva que necesitas.

Busca de forma eficaz para encontrar antes lo que necesitas

La función de búsqueda de la Library no se limita a mirar los nombres de archivo. También consulta el texto dentro de las presentaciones, para que puedas buscar por contenido y aparezcan las diapositivas adecuadas. Esto es muy útil si sabes cuál es el tema. Escribe “análisis de mercado” o “previsión presupuestaria” y verás todas las diapositivas que incluyen esos términos.

Pero ¿qué pasa si no sabes el nombre de una presentación o qué texto aparece en la diapositiva? Una idea es añadir palabras clave a tus diapositivas al guardarlas. Si crees que quizá quieras volver a usar una diapositiva como plantilla —por ejemplo, un gráfico de cascada que muestre las ganancias y pérdidas de tu unidad de negocio—, probablemente no tendrá la palabra “cascada” en el título. En este caso, puedes añadir fácilmente un cuadro de texto que contenga gráfico de cascada fuera del área de la diapositiva, asegurándote de que esta diapositiva aparezca en la Library para ese término de búsqueda.

Si lo que buscas es un tipo de gráfico concreto, en lugar de una diapositiva antigua, también puedes buscar entre las 250 plantillas de diapositivas que ofrece think-cell. Son fáciles de explorar, ya que están estructuradas en carpetas por tipo de diapositiva y etiquetadas con palabras clave relevantes.

Entender cómo funciona la búsqueda de la Library te ayudará a encontrar lo que necesitas de forma fiable y rápida. Para aprender más consejos y trucos, puedes ver este breve tutorial sobre la búsqueda de think-cell Library:

Mantén la coherencia con contenido centralizado

Dar a las personas flexibilidad para crear sus propias estructuras de carpetas no significa acabar con las plantillas corporativas ni volver al Lejano Oeste de la creación de presentaciones. Todo el mundo puede añadir a su Library una carpeta central de recursos, que tu equipo de marca puede mantener actualizada con archivos maestros, guías de identidad visual y logotipos relevantes.

Añadir carpetas funciona sin copias ni cargas. Como la Library detecta cualquier archivo nuevo o actualizado y respeta los permisos existentes, puedes gestionar la carpeta central como siempre. Cualquier persona que pueda acceder a ella desde su equipo siempre podrá encontrar los recursos de marca más recientes que necesite para sus presentaciones.

Potencia tus recursos para mantener el cumplimiento de marca

La coherencia de marca en presentaciones internas y externas es una parte clave de mantener una imagen profesional. Aunque los detalles varían, la mayoría de las empresas proporcionan algún tipo de archivo de PowerPoint de marca que incluye diseños de diapositiva, fuentes y paletas de colores. Muchas invierten mucho en crear varios temas para distintos fines, además de plantillas corporativas de presentación completas, guías de estilo y colecciones de diapositivas.

Sea lo que sea que ya tengas en este ámbito, la Library potencia tus recursos en lugar de sustituirlos. Puedes filtrar por tema de PowerPoint y, si usas nuestras plantillas de diapositivas, estas se adaptarán automáticamente al tema de tu presentación actual. Esto significa que puedes usar nuestros diseños basados en mejores prácticas con la confianza de que los colores, las fuentes y otros elementos visuales se ajustarán a la identidad corporativa de tu marca.

No busques en Google imágenes que ni siquiera puedes usar

Además de diapositivas y plantillas de diapositivas, la Library también incluye imágenes. Se incluirán todos los archivos de imagen de los directorios especificados, así que si tu empresa tiene una colección de iconos, fotos del equipo u otros recursos visuales, puedes añadir las carpetas correspondientes y usar la potente búsqueda de la Library para encontrar lo que necesitas para tu presentación.

Para imágenes nuevas o iconos, mucha gente recurre a Google. Pero si alguna vez has probado la búsqueda de imágenes de Google para tus presentaciones, casi seguro que te has encontrado con alguno o todos estos problemas:

• Encuentras una imagen, pero tiene una marca de agua o un logotipo no deseado.
• Tienes una imagen que parece transparente, pero no lo es.
• Puedes descargar una imagen, pero no tienes los derechos para usarla.
• Tienes que pagar por la imagen.

La Library te permite buscar en bases de datos externas de imágenes que no tienen estas restricciones. Tienes acceso a Pexels, Unsplash y Magnific de forma predeterminada, y hay otras que puedes integrar si tu empresa tiene una cuenta. Esto te proporciona imágenes e iconos que puedes usar libremente sin problemas de derechos de autor, y que puedes añadir fácilmente a tus presentaciones sin salir de PowerPoint.

Las imágenes de la Library, ya procedan de tus propias carpetas o de fuentes online, se añaden como elementos de think-cell, por lo que mantienen sus proporciones al recortarlas o cambiarles el tamaño. Nada quedará comprimido ni estirado, y tu presentación se mantendrá limpia, atractiva y profesional.

think-cell Library: sentar las bases de una presentación de éxito

La misión de think-cell siempre ha sido ahorrarte tiempo y ayudarte a crear presentaciones de PowerPoint de forma más eficiente. La Library no es diferente. Aumenta la eficiencia ayudándote a empezar cada presentación rápidamente y a aprovechar al máximo los recursos disponibles para tu equipo. Puedes tener la seguridad de contar con la base más sólida posible, para centrarte en elaborar el contenido que hará que tu presentación sea un éxito.

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Para probar la Library por tu cuenta, puedes descargar una prueba gratuita. Es fácil de configurar y tendrás acceso a todo el conjunto de funciones de la Library, así como a todo think-cell Suite.

Preguntas frecuentes sobre think-cell Library

Aquí respondemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre think-cell Library.