Dai slancio alle tue presentazioni con think-cell Library

Il primo passo dopo aver aperto PowerPoint a volte può essere il più difficile. Quante volte hai fissato una slide vuota senza sapere da dove cominciare? Con la Library, ora disponibile come parte di think-cell Suite, puoi saltare la fase iniziale più frustrante e passare subito alla creazione di una presentazione di livello mondiale.

La Library non è solo una raccolta di modelli. Ti dà accesso a una ricca gamma di risorse interne ed esterne, con potenti opzioni di ricerca e filtro. Poiché la Library è una parte completamente integrata di think-cell, si combina con gli altri nostri strumenti per aumentare ulteriormente la produttività.

In questo articolo spiegheremo come tu e i tuoi team potete ottenere il massimo da think-cell Library per migliorare e velocizzare i vostri flussi di lavoro in PowerPoint:

• Inizia rapidamente dalla scheda think-cell
• Smetti di fissare slide vuote
• Crea strutture che fanno risparmiare tempo e rafforzano la collaborazione
• Usa una configurazione adatta al tuo modo di lavorare
• Cerca in modo efficace per trovare più rapidamente ciò che ti serve
• Mantieni la coerenza con contenuti centralizzati
• Valorizza le tue risorse per rispettare le linee guida del brand
• Non cercare su Google immagini che non puoi nemmeno usare

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Puoi provare la Library con una prova gratuita. È facile da configurare e ti dà accesso illimitato alla Library, oltre a tutte le altre funzionalità di think-cell Suite.

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Inizia rapidamente dalla scheda think-cell

Per iniziare, puoi accedere alla Library dalla sua posizione ben visibile accanto al menu Charts nella scheda think-cell. Per praticità, troverai la Library anche all’estrema sinistra della scheda Inserisci. Se è lì che vai di solito per aggiungere una nuova slide alla presentazione, hai la possibilità immediata di usare la Library invece di partire da una slide predefinita.

La Library è il punto di accesso a modelli e slide che daranno slancio alla creazione delle tue presentazioni. Per sfruttare al massimo le risorse a tua disposizione, conviene organizzarle nel modo più adatto a te. Vediamo i diversi modi in cui puoi farlo.

Smetti di fissare slide vuote

Che tu stia creando una nuova presentazione o aggiungendo contenuti a una esistente, la prima cosa che ti serve è una slide. A nessuno piace partire da zero, quindi spesso si finisce per duplicare una vecchia presentazione o cercare slide da copiare.

Non c’è motivo di reinventare la ruota ogni volta, e lavorare partendo da una presentazione esistente offre diversi vantaggi. Tuttavia, provare a riutilizzare lavori vecchi può comportare qualche insidia:

• Non riesci a trovare le slide che ti servono.
• Non hai accesso alla versione giusta di una slide.
• Non sai come è stato modificato un file, il che può significare layout delle slide o caratteri non coerenti.

Una soluzione è mettere a disposizione un master deck per assicurare che tutte le presentazioni siano in linea con il brand e utilizzino layout di slide pre-approvati. Tuttavia, poiché i master deck vengono implementati dall’alto verso il basso, è quasi impossibile coprire le esigenze di ogni dipendente con un unico file.

La Library risolve questo problema. Ti offre risorse preziose e la libertà di organizzarle come ti serve. Combinando coerenza e flessibilità, la Library ti aiuta a ridurre il tempo passato a fissare slide vuote.

Per scoprire cosa può fare think-cell Library, visita la nostra pagina delle funzionalità o guarda il video qui sotto per una breve demo:

Crea strutture che fanno risparmiare tempo e rafforzano la collaborazione

I team possono perdere molto tempo, e crearsi molto lavoro extra, semplicemente perché i file sono sparsi tra cartelle diverse, computer locali e persino quella chat di gruppo di quattro mesi fa. Una strategia comune è usare una cartella del team accessibile a tutti, ma mantenere ordine e struttura può essere difficile perché le persone lavorano naturalmente in modi diversi.

Chi è abituato a directory e sottodirectory gerarchiche tende a sentirsi a proprio agio quando il file system segue una certa logica. Se ti riconosci in questo approccio, puoi ottenerlo con la Library creando tre cartelle principali per presentazioni aziendali, di team e personali. Puoi poi entrare in ciascuna di queste e nelle relative sottocartelle, a seconda di ciò che stai cercando esattamente.

La directory del team può essere un repository condiviso che funge da raccolta di risorse dal basso. Se qualcuno ha creato una nuova slide che vale la pena condividere, può inserirne rapidamente una copia nella directory del team con lo strumento Save Slides. Poiché la Library riconosce automaticamente i nuovi file, puoi aggiungere slide accessibili a tutti senza causare interruzioni.

Condividere le best practice rafforza la collaborazione e fa risparmiare ore preziose a tutto il team la prossima volta che dovrà creare qualcosa di simile. E poiché ogni singola slide viene mostrata nella Library come immagine vettoriale ad alta risoluzione, puoi sfogliare facilmente i contenuti ingrandendo e riducendo lo zoom (CTRL + rotellina del mouse) per vedere cosa hanno aggiunto i colleghi. Puoi leggere l’intero contenuto della slide, persino le note a piè di pagina più piccole, direttamente nella vista della Library. È molto meglio del vecchio metodo: aprire presentazioni con nomi vagamente pertinenti e sperare che vadano bene.

Usa una configurazione adatta al tuo modo di lavorare

Se preferisci non occuparti delle strutture delle directory e accedere a tutto tramite ricerca globale, prima di tutto non sei l’unico, e poi la Library fa al caso tuo. Invece di scegliere cartelle specifiche, puoi semplicemente aggiungere tutti i file esistenti.

La ricerca della Library è abbastanza intelligente da mostrare solo immagini e formati compatibili con PowerPoint, quindi non devi preoccuparti che i file Word o Excel affollino i risultati. Tuttavia, ci saranno comunque momenti in cui vorrai usare i filtri per trovare esattamente la slide giusta per la presentazione su cui stai lavorando.

I filtri sono particolarmente utili per individuare la versione specifica di una slide quando ce ne sono diverse tra cui scegliere. Supponiamo che tu lavori spesso con proporzioni diverse, ad esempio una per la stampa e una per le presentazioni dal vivo. Non devi perdere tempo a scorrere presentazioni e ricontrollare le dimensioni, né riorganizzare i layout dopo esserti accorto di aver lavorato su quello sbagliato. Con il filtro delle proporzioni, sai di aggiungere la slide che ti serve.

Cerca in modo efficace per trovare più rapidamente ciò che ti serve

La funzione di ricerca della Library non guarda solo i nomi dei file. Interroga anche il testo all’interno delle presentazioni, così puoi cercare in base al contenuto e visualizzare le slide giuste. È ideale se conosci l’argomento. Digita “analisi di mercato” o “previsione di budget” e vedrai tutte le slide che includono quei termini.

Ma se non conosci il nome di una presentazione o il testo presente nella slide? Un’idea è aggiungere parole chiave alle slide quando le salvi. Se pensi di voler riutilizzare una slide come modello, ad esempio un grafico waterfall che mostra profitti e perdite della tua business unit, probabilmente la parola “waterfall” non sarà nel titolo. In questo caso, puoi aggiungere facilmente una casella di testo contenente grafico waterfall fuori dall’area della slide, assicurandoti che questa slide compaia nella Library per quel termine di ricerca.

Se stai cercando un tipo di grafico specifico, più che una vecchia slide, puoi anche cercare tra i 250 modelli di slide forniti da think-cell. Sono facili da esplorare, perché sono sia organizzati in cartelle per tipo di slide sia contrassegnati con parole chiave pertinenti.

Capire come funziona la ricerca della Library ti aiuterà a trovare ciò che ti serve in modo affidabile e rapido. Per scoprire altri suggerimenti e trucchi, puoi guardare questo breve tutorial sulla ricerca di think-cell Library:

Mantieni la coerenza con contenuti centralizzati

Dare alle persone la flessibilità di creare le proprie strutture di cartelle non significa rinunciare ai modelli aziendali e tornare al Far West della creazione di presentazioni. Tutti possono aggiungere alla propria Library una cartella centrale di risorse, che il team del brand può mantenere aggiornata con file master, linee guida dell’identità visiva e loghi pertinenti.

L’aggiunta di cartelle funziona senza copie o caricamenti. Poiché la Library rileva tutti i file nuovi o aggiornati e rispetta le autorizzazioni esistenti, puoi gestire la cartella centrale come fai normalmente. Chiunque possa accedervi dal proprio computer potrà sempre trovare le risorse di brand più recenti di cui ha bisogno per le presentazioni.

Valorizza le tue risorse per rispettare le linee guida del brand

La coerenza del brand nelle presentazioni interne ed esterne è fondamentale per mantenere un’immagine professionale. Anche se i dettagli variano, la maggior parte delle aziende mette a disposizione una sorta di file PowerPoint di brand che include layout delle slide, caratteri e palette di colori. Molte investono molto nella creazione di più temi per scopi diversi, oltre a modelli di presentazione aziendali completi, guide di stile e raccolte di slide.

Qualunque cosa tu abbia già su questo fronte, la Library valorizza le tue risorse invece di sostituirle. Puoi filtrare per tema PowerPoint e, se usi i nostri modelli di slide, questi si adatteranno automaticamente al tema della presentazione corrente. Questo significa che puoi usare i nostri layout basati sulle best practice con la certezza che colori, caratteri e altri elementi visivi saranno conformi all’identità aziendale del tuo brand.

Non cercare su Google immagini che non puoi nemmeno usare

Oltre a slide e modelli di slide, la Library copre anche le immagini. Verranno inclusi tutti i file immagine presenti nelle directory specificate, quindi se la tua azienda ha una raccolta di icone, foto del team o altre risorse visive, puoi aggiungere le cartelle pertinenti e usare la potente ricerca della Library per trovare ciò che ti serve per la presentazione.

Per nuove immagini o icone, molte persone si rivolgono a Google. Ma se hai mai provato a usare la ricerca immagini di Google per le tue presentazioni, quasi sicuramente hai incontrato alcuni o tutti questi problemi:

• Trovi un’immagine, ma ha una filigrana o un logo indesiderato.
• Hai un’immagine che sembra trasparente, ma non lo è.
• Puoi scaricare un’immagine, ma non hai i diritti per usarla.
• Devi pagare per l’immagine.

La Library ti permette di cercare in database esterni di immagini che non hanno queste restrizioni. Hai accesso immediato a Pexels, Unsplash e Magnific , e ce ne sono altri che puoi integrare se la tua azienda ha un account. Questo ti offre immagini e icone che puoi usare liberamente senza problemi di copyright e che puoi aggiungere facilmente alle presentazioni senza uscire da PowerPoint.

Le immagini della Library, che provengano dalle tue cartelle o da fonti online, vengono aggiunte come elementi think-cell, quindi mantengono le proporzioni quando vengono ritagliate o ridimensionate. Nulla verrà schiacciato o deformato, e la tua presentazione resterà ordinata, curata e professionale.

think-cell Library: gettare le basi per una presentazione di successo

La missione di think-cell è sempre stata farti risparmiare tempo e aiutarti a creare presentazioni PowerPoint in modo più efficiente. La Library non fa eccezione. Aumenta l’efficienza aiutandoti ad avviare rapidamente ogni presentazione e a sfruttare al meglio le risorse disponibili per il tuo team. Puoi contare sulla base più solida possibile e concentrarti sulla creazione dei contenuti che renderanno la tua presentazione un successo.

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Per provare la Library, puoi scaricare una prova gratuita. È facile da configurare e avrai accesso a tutte le funzionalità della Library, oltre all’intera think-cell Suite.

FAQ su think-cell Library

Qui rispondiamo ad alcune delle domande più frequenti su think-cell Library.