Dê o pontapé inicial nas suas apresentações com o think-cell Library

O primeiro passo depois de abrir o PowerPoint às vezes pode ser o mais desafiador. Quantas vezes você já ficou olhando para um slide vazio sem saber por onde começar? Com a Library, agora disponível como parte do think-cell Suite, você pode evitar esse início doloroso e ir direto para a criação de uma apresentação de nível mundial.

A Library não é apenas uma coleção de modelos. Ela dá acesso a uma grande variedade de ativos internos e externos, com poderosas opções de pesquisa e filtro. Como a Library é uma parte totalmente integrada do think-cell, ela se combina com nossas outras ferramentas para aumentar ainda mais a produtividade.

Neste artigo, vamos explicar como você e suas equipes podem aproveitar ao máximo o think-cell Library para melhorar e acelerar seus fluxos de trabalho no PowerPoint:

• Comece rapidamente pela guia think-cell
• Pare de encarar slides em branco
• Crie estruturas que economizam tempo e fortalecem a colaboração
• Use uma configuração que se adapte à sua forma de trabalhar
• Pesquise com eficiência para encontrar o que precisa mais rápido
• Mantenha a consistência com conteúdo centralizado
• Eleve seus recursos para manter a conformidade com a marca
• Não procure no Google imagens que você nem pode usar

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Você pode experimentar a Library com um teste gratuito. A configuração é simples e dá acesso ilimitado à Library, além de todos os outros recursos do think-cell Suite.

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Comece rapidamente pela guia think-cell

Para começar, você pode acessar a Library a partir de sua posição de destaque ao lado do menu Charts na guia think-cell. Para maior conveniência, você também encontrará a Library no canto esquerdo da guia Insert. Se é ali que você normalmente vai para adicionar um novo slide à sua apresentação, isso oferece a opção fácil de usar a Library em vez de começar com um slide padrão.

A Library é a sua porta de entrada para modelos e slides que vão impulsionar a criação das suas apresentações. Para aproveitar ao máximo os recursos à sua disposição, é importante estruturá-los de uma forma que funcione para você. Vamos explorar as diferentes maneiras de fazer isso.

Pare de encarar slides em branco

Esteja você criando uma nova apresentação ou adicionando conteúdo a uma existente, a primeira coisa de que precisa é um slide. Ninguém gosta de começar do zero, então muitas vezes você acaba duplicando uma apresentação antiga ou procurando slides que possa copiar.

Não há motivo para reinventar a roda todas as vezes, e há várias vantagens em trabalhar a partir de uma apresentação existente. No entanto, tentar reutilizar trabalhos antigos pode trazer algumas armadilhas:

• Você não consegue encontrar os slides de que precisa.
• Você não tem acesso à versão correta de um slide.
• Você não sabe como um arquivo foi editado, o que pode significar que layouts de slides ou fontes estejam inconsistentes.

Uma solução é fornecer uma apresentação mestre para garantir que todas as apresentações estejam alinhadas à marca e usem layouts de slides pré-aprovados. No entanto, como as apresentações mestre são implementadas de cima para baixo, é praticamente impossível cobrir as necessidades de todos os colaboradores com um único arquivo.

A Library resolve isso. Ela oferece recursos valiosos e a liberdade de estruturá-los como você precisar. Ao combinar consistência e flexibilidade, a Library ajuda você a reduzir o tempo gasto olhando para slides em branco.

Para ver do que o think-cell Library é capaz, confira nossa página de recursos ou assista ao vídeo abaixo para uma demonstração rápida:

Crie estruturas que economizam tempo e fortalecem a colaboração

As equipes podem perder muito tempo — e criar muito trabalho extra para si mesmas — simplesmente porque os arquivos estão espalhados por diferentes pastas, máquinas locais e até aquele chat em grupo de quatro meses atrás. Uma estratégia comum é usar uma pasta da equipe à qual todos têm acesso, mas manter ordem e estrutura pode ser difícil porque as pessoas naturalmente trabalham de maneiras diferentes.

Pessoas acostumadas a diretórios e subdiretórios hierárquicos tendem a se sentir confortáveis quando há uma certa lógica nos sistemas de arquivos. Se esse é o seu caso, você pode conseguir isso com a Library criando três pastas principais para apresentações da empresa, da equipe e pessoais. Depois, você pode navegar por qualquer uma delas e por suas subpastas, dependendo exatamente do que está procurando.

O diretório da equipe pode ser um repositório compartilhado que funciona como um conjunto de recursos criado de baixo para cima. Se alguém criou um novo slide que vale a pena compartilhar, pode colocar rapidamente uma cópia no diretório da equipe com a ferramenta Save Slides. Como a Library reconhece automaticamente novos arquivos, você pode adicionar slides para que todos acessem, sem causar interrupções.

Compartilhar melhores práticas fortalece a colaboração e economiza horas valiosas de toda a equipe na próxima vez que precisarem criar algo semelhante. E, como cada slide individual é exibido na Library como uma imagem vetorial de alta resolução, você pode navegar facilmente aproximando e afastando o zoom (CTRL + roda do mouse) para ver o que seus colegas adicionaram. É possível ler todo o conteúdo do slide — até as menores notas de rodapé — diretamente na visualização da Library. Isso supera o método antigo de abrir apresentações com base em nomes que parecem vagamente relevantes e torcer pelo melhor.

Use uma configuração que se adapte à sua forma de trabalhar

Se você prefere não se preocupar com estruturas de diretórios e acessar tudo apenas pela pesquisa global, primeiro: você não está sozinho; segundo: a Library resolve isso para você. Em vez de escolher pastas específicas, você pode simplesmente adicionar todos os seus arquivos existentes.

A pesquisa da Library é inteligente o suficiente para mostrar apenas imagens e formatos compatíveis com PowerPoint, então você não precisa se preocupar com arquivos do Word ou Excel poluindo seus resultados. No entanto, ainda haverá momentos em que você vai querer usar filtros para encontrar exatamente o slide certo para sua apresentação atual.

Os filtros são especialmente valiosos para identificar a versão específica de um slide quando há várias opções. Digamos que você trabalhe com frequência com diferentes proporções de tela, como uma para impressão e outra para apresentações ao vivo. Você não precisa perder tempo percorrendo apresentações e conferindo tamanhos, nem reajustando layouts depois de perceber que estava trabalhando na versão errada. Com o filtro de proporção de tela, você sabe que está adicionando o slide de que precisa.

Pesquise com eficiência para encontrar o que precisa mais rápido

A função de pesquisa da Library não analisa apenas nomes de arquivos. Ela também consulta o texto dentro das apresentações, para que você possa pesquisar com base no conteúdo e os slides certos apareçam. Isso é ótimo se você sabe qual é o tema. Digite “análise de mercado” ou “previsão de orçamento” e você verá todos os slides que incluem esses termos.

Mas e se você não souber o nome de uma apresentação nem qual texto está no slide? Uma ideia é adicionar palavras-chave aos seus slides ao salvá-los. Se você acha que talvez queira usar um slide novamente como modelo — como um gráfico de cascata mostrando lucros e perdas da sua unidade de negócios — então provavelmente ele não terá a palavra “cascata” no título. Nesse caso, você pode adicionar facilmente uma caixa de texto contendo gráfico de cascata fora da área do slide, garantindo que esse slide apareça na Library para esse termo de pesquisa.

Se você está procurando um tipo específico de gráfico, em vez de um slide antigo, também pode pesquisar os 250 modelos de slides fornecidos pela think-cell. Eles são fáceis de navegar, pois são organizados em pastas por tipo de slide e marcados com palavras-chave relevantes.

Entender como a pesquisa da Library funciona ajudará você a encontrar o que precisa de forma confiável e rápida. Para aprender mais dicas e truques, assista a este breve tutorial sobre a pesquisa do think-cell Library:

Mantenha a consistência com conteúdo centralizado

Dar às pessoas a flexibilidade para criar suas próprias estruturas de pastas não significa o fim dos modelos corporativos nem um retorno ao Velho Oeste da criação de apresentações. Todos podem adicionar uma pasta central de ativos à sua Library, que sua equipe de marca pode manter atualizada com arquivos mestre, diretrizes de identidade visual e logotipos relevantes.

Adicionar pastas funciona sem cópias nem uploads. Como a Library identifica arquivos novos ou atualizados e respeita as permissões existentes, você pode gerenciar a pasta central normalmente. Qualquer pessoa que consiga acessá-la a partir de sua máquina sempre poderá encontrar os ativos de marca mais recentes de que precisa para suas apresentações.

Eleve seus recursos para manter a conformidade com a marca

A consistência da marca em apresentações internas e externas é uma parte essencial para manter o profissionalismo. Embora os detalhes variem, a maioria das empresas fornece algum tipo de arquivo de PowerPoint da marca que inclui layouts de slides, fontes e paletas de cores. Muitas investem bastante na criação de vários temas para diferentes finalidades, bem como em modelos corporativos completos de apresentação, guias de estilo e coleções de slides.

O que quer que você já tenha nesse sentido, a Library eleva seus recursos, em vez de substituí-los. Você pode filtrar por tema do PowerPoint e, se estiver usando nossos modelos de slides, eles se adaptarão automaticamente ao tema da sua apresentação atual. Isso significa que você pode usar nossos layouts de melhores práticas e ter a confiança de que cores, fontes e outros elementos visuais estarão em conformidade com a identidade corporativa da sua marca.

Não procure no Google imagens que você nem pode usar

Além de slides e modelos de slides, a Library também abrange imagens. Todos os arquivos de imagem em diretórios especificados serão incluídos, então, se sua empresa tiver uma coleção de ícones, fotos da equipe ou outros ativos visuais, você poderá adicionar as pastas relevantes e usar a poderosa pesquisa da Library para encontrar o que precisa para sua apresentação.

Para novas imagens ou ícones, muita gente recorre ao Google. Mas, se você já tentou usar a pesquisa de imagens do Google nas suas apresentações, quase certamente encontrou alguns ou todos os problemas a seguir:

• Você encontra uma imagem, mas ela tem uma marca d’água ou um logotipo indesejado.
• Você tem uma imagem que parece transparente, mas não é.
• Você consegue baixar uma imagem, mas não tem os direitos para usá-la.
• Você precisa pagar pela imagem.

A Library permite pesquisar em bancos de imagens externos que não têm essas restrições. Você tem acesso imediato a Pexels, Unsplash e Magnific , e há outros que podem ser integrados se sua empresa tiver uma conta. Isso oferece imagens e ícones que você pode usar livremente, sem problemas de direitos autorais, e que pode adicionar facilmente às suas apresentações sem sair do PowerPoint.

As imagens da Library, sejam elas obtidas das suas próprias pastas ou de fontes online, são adicionadas como elementos think-cell, para que mantenham suas proporções quando recortadas ou redimensionadas. Nada ficará espremido ou esticado, e sua apresentação continuará limpa, atraente e profissional.

O think-cell Library: estabelecendo as bases para uma apresentação de sucesso

A missão da think-cell sempre foi economizar seu tempo e ajudar você a criar apresentações em PowerPoint com mais eficiência. Com a Library não é diferente. Ela aumenta a eficiência ao ajudar você a começar cada apresentação rapidamente e a aproveitar ao máximo os recursos disponíveis para sua equipe. Você pode ter a confiança de que conta com a base mais sólida possível, podendo se concentrar em criar o conteúdo que fará sua apresentação ser um sucesso.

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Para experimentar a Library por conta própria, você pode baixar um teste gratuito. A configuração é simples, e você terá acesso ao conjunto completo de recursos da Library, além de todo o think-cell Suite.

Perguntas frequentes sobre o think-cell Library

Aqui respondemos a algumas das perguntas mais frequentes sobre o think-cell Library.