用 think-cell Library 快速启动演示文稿创作

打开 PowerPoint 后的第一步有时最具挑战性。你是否常常盯着一张空白幻灯片，不知从何开始？现在，Library 已作为 think-cell Suite 的一部分提供，你可以跳过痛苦的开头，直接开始打造世界级演示文稿。

Library 不只是模板集合。它让你可以访问丰富的内部和外部素材，并配备强大的搜索和筛选选项。作为 think-cell 的完全集成组成部分，Library 可与我们的其他工具结合使用，进一步提升工作效率。

在本文中，我们将介绍你和你的团队如何充分利用 think-cell Library 来改进并加速 PowerPoint 工作流：

• 从 think-cell 选项卡快速开始
• 别再盯着空白幻灯片发呆
• 构建结构，节省时间并加强协作
• 使用符合个人习惯的设置
• 高效搜索，更快找到所需内容
• 通过中央内容保持一致性
• 提升资源质量，保持品牌合规
• 别再用 Google 搜索那些你不能用的图片

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你可以通过免费试用体验 Library。设置非常简单，并可无限访问 Library 以及 think-cell Suite 中的所有其他功能。

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从 think-cell 选项卡快速开始

开始使用时，你可以在 think-cell 选项卡中，从 Charts 菜单旁边的醒目位置访问 Library。为方便使用，你也可以在“插入”选项卡最左侧找到 Library。如果你通常会到那里为演示文稿添加新幻灯片，那么你就可以轻松选择使用 Library，而不是从默认幻灯片开始。

Library 是你获取模板和幻灯片的入口，可帮助你快速启动演示文稿创作。要充分利用手头资源，你需要按适合自己的方式组织它们。下面我们来看看可以如何做到这一点。

别再盯着空白幻灯片发呆

无论你是在创建新的演示文稿，还是向现有演示文稿添加内容，首先需要的都是一张幻灯片。没人喜欢从零开始，所以你常常会复制旧演示文稿，或到处寻找可以复制的幻灯片。

每次都重新造轮子并无必要，从现有演示文稿入手也有不少优势。不过，尝试复用旧内容也可能带来一些问题：

• 找不到所需的幻灯片。
• 无法访问正确版本的幻灯片。
• 不了解文件经过哪些编辑，这可能导致幻灯片版式或字体不一致。

一种解决方案是提供一个母版演示文稿，确保所有演示文稿都符合品牌规范，并使用预先批准的幻灯片版式。不过，由于母版演示文稿是自上而下实施的，单靠一个文件几乎不可能覆盖每位员工的需求。

Library 解决了这个问题。它为你提供有价值的资源，并让你可以按自己的需求自由组织。通过兼顾一致性与灵活性，Library 帮助你减少盯着空白幻灯片发呆的时间。

想了解 think-cell Library 能做什么，请查看我们的功能页面，或观看下方视频快速了解演示：

构建结构，节省时间并加强协作

团队可能会浪费大量时间，也给自己制造大量额外工作，原因很简单：文件分散在不同文件夹、本地电脑，甚至四个月前的群聊里。常见做法是使用每个人都能访问的团队文件夹，但由于人们的工作方式天然不同，维护秩序和结构并不容易。

习惯了层级目录和子目录的人，通常更喜欢文件系统具备一定逻辑。如果你也是这样，可以通过 Library 来实现：为公司、团队和个人演示文稿设置三个主文件夹。随后，你可以根据具体要查找的内容，继续深入这些文件夹及其子文件夹。

团队目录可以作为共享资源库，充当自下而上的资源池。如果有人创建了一张值得分享的新幻灯片，可以使用 Save Slides 工具快速将副本放入团队目录。由于 Library 会自动识别新文件，你可以添加幻灯片供所有人访问，而不会造成任何中断。

分享最佳实践可以加强协作，并在整个团队下次需要创建类似内容时节省宝贵时间。并且，由于每张单独的幻灯片都会在 Library 中以高分辨率矢量图像显示，你可以轻松通过放大和缩小（CTRL + 鼠标滚轮）浏览同事添加的内容。你可以直接在 Library 视图中阅读完整的幻灯片内容，甚至包括最小的脚注。这比过去仅凭听起来大致相关的名称打开演示文稿、然后碰运气的方式要好得多。

使用符合个人习惯的设置

如果你不想操心目录结构，只想通过全局搜索访问所有内容，那么首先，你并不孤单；其次，Library 已经为你考虑好了。你无需选择特定文件夹，只需添加所有现有文件即可。

Library 的搜索足够智能，只会显示图片和 PowerPoint 兼容格式，因此你无需担心 Word 或 Excel 文件让搜索结果变得混乱。不过，有时你仍然需要使用筛选器，为当前演示文稿找到最合适的幻灯片。

当有多个版本可选时，筛选器尤其有助于识别特定版本的幻灯片。比如，你经常使用不同的宽高比，一个用于打印，一个用于现场演示。你不必浪费时间逐个查看演示文稿并反复确认尺寸，也不必在发现用错版本后重新调整版式。借助宽高比筛选器，你可以确信添加的就是所需的幻灯片。

高效搜索，更快找到所需内容

Library 的搜索功能不只查看文件名。它还会查询演示文稿中的文本，因此你可以根据内容搜索，并看到相应的幻灯片。如果你知道主题，这一点非常有用。输入“市场分析”或“预算预测”，你就会看到包含这些词的所有幻灯片。

但如果你不知道演示文稿名称，也不知道幻灯片上有哪些文本怎么办？一个办法是在保存幻灯片时为其添加关键词。如果你认为以后可能想把某张幻灯片当作模板再次使用，比如一张展示业务部门损益的瀑布图，那么它的标题中很可能并不包含“瀑布”一词。在这种情况下，你可以轻松在幻灯片区域外添加一个包含“瀑布图”的文本框，确保这张幻灯片会在 Library 中通过该搜索词显示出来。

如果你要找的是特定图表类型，而不是旧幻灯片，也可以搜索 think-cell 提供的 250 个幻灯片模板。这些模板易于浏览，因为它们既按幻灯片类型组织到文件夹中，也标记了相关关键词。

了解 Library 的搜索工作方式，将帮助你可靠、快速地找到所需内容。要了解更多技巧，你可以观看这段关于 think-cell Library 搜索的简短教程：

通过中央内容保持一致性

让个人能够灵活创建自己的文件夹结构，并不意味着企业模板就此终结，也不意味着演示文稿创作会回到“蛮荒时代”。每个人都可以向自己的 Library 添加一个中央素材文件夹，由品牌团队持续更新母版文件、视觉识别指南和相关徽标。

添加文件夹无需复制或上传。由于 Library 会识别任何新增或更新的文件，并遵循现有权限，你可以像平常一样管理中央文件夹。任何能够从自己电脑访问该文件夹的人，都始终可以找到制作演示文稿所需的最新品牌素材。

提升资源质量，保持品牌合规

在内部和外部演示文稿中保持品牌一致性，是维持专业形象的关键一环。虽然细节各不相同，大多数公司都会提供某种品牌 PowerPoint 文件，其中包含幻灯片版式、字体和调色板。许多公司还会投入大量资源，为不同用途构建多个主题，以及完善的企业演示文稿模板、风格指南和幻灯片集合。

无论你在这方面已经拥有哪些资源，Library 都是在提升它们，而不是取代它们。你可以按 PowerPoint 主题进行筛选；如果使用我们的幻灯片模板，它们会自动适配当前演示文稿的主题。这意味着你可以使用我们的最佳实践版式，并放心确保颜色、字体和其他视觉元素符合你品牌的企业识别规范。

别再用 Google 搜索那些你不能用的图片

除了幻灯片和幻灯片模板，Library 还涵盖图片。指定目录中的任何图片文件都会被纳入，因此如果你的公司有图标集合、团队照片或其他视觉素材，你可以添加相关文件夹，并使用 Library 强大的搜索功能，找到演示文稿所需的内容。

对于新的图片或图标，很多人会转向 Google。但如果你曾经为演示文稿使用过 Google 图片搜索，几乎一定遇到过以下部分或全部问题：

• 找到了图片，但带有水印或不需要的徽标。
• 图片看起来是透明的，但其实不是。
• 可以下载图片，但没有使用权。
• 必须为图片付费。

Library 让你可以搜索不受这些限制的外部图片数据库。你可以开箱即用地访问 Pexels、Unsplash 和 Magnific ，如果你的公司拥有账号，还可以集成其他数据库。这为你提供可自由使用且无版权问题的图片和图标，并且无需离开 PowerPoint 就能轻松添加到演示文稿中。

无论来自你自己的文件夹还是在线来源，Library 图片都会作为 think-cell 元素添加，因此在裁剪或调整大小时会保持比例。图片不会被压扁或拉伸，你的演示文稿也会保持整洁、美观和专业。

think-cell Library：为成功的演示文稿奠定基础

think-cell 的使命始终是帮助你节省时间，并更高效地创建 PowerPoint 演示文稿。Library 也不例外。它通过帮助你快速开始每个演示文稿，并充分利用团队可用资源来提升效率。你可以确信自己拥有尽可能坚实的基础，从而专注于打造让演示文稿取得成功的内容。

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要亲自试用 Library，你可以下载免费试用版。设置非常简单，你将可以访问 Library 的完整功能集，以及整个 think-cell Suite。

think-cell Library 常见问题

在这里，我们回答一些关于 think-cell Library 的最常见问题。