KB0173 : Graphiques think-cell dans Microsoft Word ou Excel

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Présentation

Pour le moment, les graphiques think-cell ne peuvent être créés que dans Microsoft PowerPoint. Si vous devez afficher des graphiques think-cell dans Microsoft Word ou Excel, vous pouvez :

  1. Copier/coller une image ou une illustration d'un graphique dans Microsoft Word [Excel]
  2. Copier/coller une image ou une illustration d'une diapositive Microsoft PowerPoint entière dans Microsoft Word [Excel]
  3. Imbriquer un objet PowerPoint dans Microsoft Word [Excel] à l’aide de la technologie OLE (Object Linking and Embedding) de Microsoft

Solutions 1 et 2 : Copier/coller un graphique ou une diapositive PowerPoint entière

  1. Dans PowerPoint, sélectionnez le graphique ou la diapositive et copiez-le(la) en appuyant sur les touches Ctrl+C
  2. Dans Word [Excel], collez le graphique ou la diapositive avec :
    Home > Clipboard > Paste menu déroulant > Paste Special… > Picture (Enhanced Metafile)
    (Coller en tant que Picture (Enhanced Metafile) garantit que la qualité de l’image n’est pas dégradée.)

Si vous copiez la diapositive entière, vous avez la possibilité d'utiliser la fonctionnalité Rogner de Word [Excel] afin de masquer, voire supprimer les parties dont vous n'avez pas besoin.

Problèmes connus : Lors du collage d'un graphique, l'arrière-plan des libellés dans un arrière-plan encombré ou les sauts d'axe risquent de ne pas s'afficher correctement dans l'image collée.

Saut d'axe et libellés avec remplissage d'arrière-plan

Pour plus d'informations et pour obtenir une solution provisoire : En savoir plus

Cela est lié à la conception d’Office 2007 et des versions ultérieures. Le type de remplissage PowerPoint Remplissage de l'arrière-plan de diapositive est spécifique à PowerPoint, et n'est pas converti en un type ou une couleur de remplissage différent lorsque vous copiez la forme dans d'autres programmes Office. Nous avons demandé à Microsoft de reconsidérer la question et épuisé toutes les possibilités, mais notre demande de modification de conception a finalement été rejetée. Citation de la partie pertinente de la lettre de rejet de Microsoft, « Nous avons réalisé une enquête sur la cause du problème. Il apparaît que ce comportement est lié à la conception, dans la mesure où le Remplissage de l'arrière-plan de diapositive agit essentiellement comme l'option Aucun remplissage. Par exemple, si un utilisateur choisit un arrière-plan comportant une image pour la forme au lieu d'un remplissage uni, aucune option de remplissage ne sera disponible lors du transfert dans Word ».

Si votre société possède un contrat d’assistance Microsoft Office et que vous souhaitez contacter Microsoft au sujet de ce problème, vous pouvez préciser le numéro de dossier 114073011660776 ou la requête de modification de conception Office14#903613.

Solution provisoire: Définissez une couleur d’arrière-plan blanche pour toutes les formes en utilisant Remplissage de l’arrière-plan avec une macro VBA … En savoir plus

  1. Ouvrez l'éditeur VBA en appuyant sur Alt+F11
  2. Insérez un nouveau module en cliquant sur Insert > Module
  3. Copiez/collez le code VBA suivant dans le module : 
    	
	Sub PrepareCurrentSlideForCopyPaste()
	'Deactivate think-cell temporarily
	Dim tcaddin As Object
	Set tcaddin = Application.COMAddIns("thinkcell.addin").Object
	Call tcaddin.ActivateAddIn(False)
	Do While tcaddin.IsAddInActive()
		 DoEvents
	Loop

	'Copy active slide into a new presentation
	ActiveWindow.View.Slide.Copy
	Dim pres As Presentation
	Set pres = Application.Presentations.Add
	Dim sld As SlideRange
	Set sld = pres.Slides.Paste

	'Loop through shapes and replace Background Fill with Solid Fill White
	Dim shp As Shape
	For Each shp In sld.Shapes
		If shp.Fill.Type = Office.msoFillBackground Then
			shp.Fill.Solid
			'For different background color change the RGB value
			shp.Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
		End If
	Next shp

	'PrepareChartForWMF
	Call tcaddin.ActivateAddIn(True)
	Do While Not tcaddin.IsAddInActive()
		DoEvents
	Loop
	End Sub
  4. Retournez dans PowerPoint et appuyez sur ALT+F8 pour exécuter la macro. Une nouvelle diapositive est créée, toutes les formes ayant un Solid fill blanc au lieu de Background fill.
  5. Accédez à la nouvelle diapositive, copiez le graphique et collez-le comme décrit ci-dessus.
  6. Veuillez noter que cette solution provisoire doit être appliquée pour chaque diapositive concernée.

Solution 3 : Activer les objets PowerPoint

  1. Dans PowerPoint, sélectionnez la diapositive et copiez-la en appuyant sur les touches Ctrl+C
  2. Dans Word [Excel], collez la diapositive à l’aide de :
    Home > Clipboard > Paste menu déroulant > Paste Special… > Microsoft PowerPoint Slide Object

Cette méthode permet de modifier ultérieurement les graphiques think-cell au sein de l'Objet Diapositive Microsoft Office PowerPoint dans Word ou Excel. Effectuez un clic droit sur la diapositive incorporée : Slide Object > Open.

  • Nous recommandons d’utiliser Slide Object > Open plutôt que de double-cliquer sur la diapositive incorporée ou d’utiliser Slide Object > Edit, car l’option Edit a généré des problèmes avec les anciennes versions Microsoft Office 2013.
  • Lorsqu’une liaison de données Excel (voir Créer des éléments à partir d’Excel) vers le graphique think-cell est utilisé dans la diapositive PowerPoint incorporée, toutes les modifications de données ne seront disponibles dans PowerPoint qu’après avoir ouvert la diapositive.