KB0239: Microsoft 365でPowerPointファイルサイズが急速に増加する

PowerPointに組み込まれているドキュメント検査を使用して、影響を受けたファイルからcustomXMLデータを削除できます。このツールを使用する場合は、Custom XML dataオプションのみを使用するようにしてください。追加のコンテンツタイプを削除すると、ドキュメントからthinkcellの機能が削除されるなど、意図しない結果を招く可能性があります。

thinkcell 12をご使用の場合、クリーンアップとサニタイズツールを使用すると、同じ機能により簡単にアクセスできます。

これら2つの方法のいずれかでcustomXMLデータを削除しても、未修正バージョンのPowerPointを使用している場合は再び蓄積されることを防げませんが、少なくとも一時的に問題を「リセット」できます。

ファイルの損傷が非常に深刻で、PowerPointで確実に開けず、そのためドキュメント検査もthinkcellのClean upツールも使用できない場合、または影響を受けたドキュメントの数が多く自動化された解決策が必要な場合は、弊社サポート チームまでお問い合わせください。お手伝いできる場合があります。

thinkcellなしでの再現：

1. thinkcellを無効化または一時的に削除した状態で、プレースホルダーテキストボックスのない新しい空白のPowerPointプレゼンテーションを開きます
2. PowerPointの四角形を1つ挿入します（例：Insert > Illustrations > Shapesから）
3. VBAウィンドウを開きます（Alt+F11を押します）

4. Immediate Window（表示されていない場合はCtrl+Gを押して有効にできます）に次の内容を入力し、Enterを押します：

   ActivePresentation.Slides(1).Shapes(1).Tags.Add "Test", "Tag"

5. VBAウィンドウを閉じます
6. PowerPointで四角形を選択し、Ctrl+Dで30回複製して、合計31個の四角形が存在するようにします（図形が少なくても再現は可能ですが、その場合ファイルサイズはそれに応じて変わります）

7. プレゼンテーションをSharePoint上の場所に保存します

   SharePointに完全に同期されると、ドキュメントのサイズは約54 KBになるはずです。

8. 次に、PowerPointリボンのFileタブに移動し、Info > Protect Presentation > Restrict Access > Restricted Accessを選択します：
9. 表示される権限ダイアログで、Restrict permission to this presentationのボックスにチェックを入れ、OKをクリックします：
10. ドキュメントを保存し（例：Ctrl+Sを押す）、その後完全に閉じます
11. ドキュメントを再度開きます
12. もう一度File > Info > Protect Presentation > Restrict Accessに移動し、今回はUnrestricted Accessを選択してアクセス制限を解除します

13. ドキュメントを再度保存し、その後閉じます。

    ドキュメントは本来54 KBのままのはずですが、サイズが約195 KBに増加しています。

14. ドキュメントを再度開き、手順8～13を繰り返します

    ドキュメントは本来54 KBのままのはずですが、サイズが約5 MBに増加しています。

ファイル構造を調べると（例：.pptxファイルをコピーし、コピーのファイル拡張子を.zipに変更してからアーカイブを展開する）、customXmlサブフォルダー内に含まれるitem*.xmlおよびitemProps*.xmlファイルの数が、SharePointへの同期後は各ファイルタイプ3個だったものから、1回目の繰り返し後には各96個、2回目の繰り返し後には各2979個に増えることが確認できます。

customXMLデータの重複につながる可能性のある追加の手順やワークフローもありますが、これは最も分かりやすく実演でき、最も顕著な影響が現れるものです。