think-cell 11 permet désormais de réaliser des intégrations performantes

Berlin, 8 décembre 2020

Le 8 décembre, think-cell, fournisseur leader de logiciels de productivité pour les utilisateurs de Microsoft PowerPoint, a fièrement annoncé le lancement dethink-cell 11. Cette mise à jour de la connectivité et de l’intégration de son logiciel signature permet aux utilisateurs de créer en quelques minutes des présentations PowerPoint avec des graphiques et des mises en page de qualité.

« Nombre de nos utilisateurs analysent leurs données professionnelles dans Tableau et présentent leurs découvertes intéressantes dans PowerPoint. Nous avons rendu cela très simple et rapide avec think-cell 11 », explique Markus Hannebauer, co-fondateur et directeur général de think-cell. « Les tableaux et les images font désormais partie de notre mise en page automatique, et les utilisateurs n’ont plus à déplacer ou redimensionner manuellement les éléments. Il est possible d’insérer des images de photothèque à partir de Getty Images et Unsplash. Grâce aux zones de texte intelligentes et aux pentagones déjà disponibles, les utilisateurs peuvent maintenant automatiser bien plus de types de diapositives. Ils économisent ainsi un temps précieux et améliorent leur productivité.

« L’intégration de Tableau et think-cell constituait un défi technique, dans la mesure où l’un fonctionne dans un navigateur et l’autre dans PowerPoint. Nous avons résolu ce problème avec notre première extension Chrome afin de mettre en place un pont entre les deux plateformes. Ainsi, au lieu d’utiliser l’export standard de Tableau qui crée des images statiques, les utilisateurs think-cell peuvent exporter des graphiques think-cell entièrement natifs qui peuvent être agrandis et formatés », explique Arno Schödl, cofondateur et directeur technique chez think-cell. « Et notre nouvel outil de tableau est naturellement compatible avec notre lien Excel. De cette manière, les données basées sur Excel peuvent également alimenter les tableaux, avec des mises à jour automatiques. Des jeux entiers de diapositives avec des graphiques, des tableaux et des mises en page complexes peuvent être générés dans le cadre de la rédaction d’un rapport ».

Markus Hannebauer, notre directeur général, vous offre une visite guidée et vous présente les nouvelles caractéristiques les plus importantes dethink-cell 11 dans cette courte vidéo. Voir ci-dessous pour plus de détails.

Tableaux de données liés

Vous pouvez créer des tableaux liés aux données dans PowerPoint à partir des plages de données figurant dans Excel.

Graphique et tableau de données liés tous les deux aux données Excel

Pour créer à la fois un graphique et un tableau de données :

  1. Créez un graphique relié comme d’habitude.
  2. Dans Excel, sélectionnez uniquement les libellés de série et les chiffres.
  3. Choisissez un Tableau à partir du bouton Éléments dethink-cell dans Excel
  4. Placez le tableau de données sur la diapositive et délimitez sa position en fonction de vos besoins puis verrouillez-le, par ex. en dessous et aligné sur le graphique.

Actualiser le tableau lié fonctionne exactement pareil que pour actualiser le graphique. Vous pouvez même le paramétrer pour le mettre à jour automatiquement quand les données changent dans Excel. Voir Tableau pour en savoir plus.

Élément d’image et insertion d’une image de photothèque

Vous pouvez convertir des formes d'images bitmap en éléments think-cell. Pour ce faire, sélectionnez l'image puis sélectionnez Convertir les images en éléments think-cell dans le menu ≡. think-cell prendra l'image en compte lors du positionnement automatique des tableaux, flux de processus et zones de texte intelligentes.

Partie de menu Convertir l’image en élément think-cell

Vous pouvez utiliser le bouton Image de photothèque du menu Éléments pour insérer directement une image de photothèque à la présentation automatique de diapositives. Lors de la première utilisation, vous devez saisir vos identifiants Getty ou vous pouvez utiliser des images gratuites disponibles sur Unsplash. Voir Images pour en savoir plus.

Partie de menu Insérer une image de photothèque

Connecteur de données pour le Tableau

Vous pouvez connecter la vue d’un tableau de bord du Tableau à un graphique PowerPoint à l’aide de think-cell. Voir Données Tableau pour en savoir plus.

  1. Ouvrez un tableau de bord du Tableau dans Chrome.
  2. Cliquez sur l’icône de l’extension think-cell :

    Icône de l’extension think-cell
  3. Les différentes vues de votre tableau de bord sont détectées et colorées en vert lorsque vous passez le curseur de la souris dessus. Cliquez sur l’une des vues.

    Sélectionnez la vue sur le tableau de bord du Tableau
  4. Un nouvel onglet s’ouvre avec les données de la vue. Sélectionnez le type de graphique que vous voulez créer.

    Sélectionner le type de graphique think-cell
  1. Affectez les colonnes aux parties de la feuille de données think-cell pertinentes pour le type de graphique sélectionné, c.-à-d. pour un graphique empilé, des catégories, séries et valeurs.

    Affecter les colonnes de données du Tableau aux parties de la feuille de données think-cell
  2. Cliquez sur Créer pour créer un graphique think-cell dans PowerPoint.

    Graphique think-cell à partir des données du Tableau

think-cell se souvient de la connexion aux données du Tableau ! Cliquez sur le bouton de la feuille de données du graphique dans PowerPoint pour ouvrir l’onglet avec les données de la vue dans Chrome. De là, vous pouvez cliquer sur Actualiser pour transmettre les données actualisées à PowerPoint. Vous pouvez également lancer la mise à jour des données à partir de la boîte de dialogue Liaisons de données dethink-cell :

Libellés de catégorie en haut d’un graphique

Champs de texte associés à Excel

Vous pouvez insérer un champ de texte lié à une cellule dans Excel dans n’importe quel libellé think-cell ou zone de texte PowerPoint.

image
  1. Dans Excel, sélectionnez la cellule avec le contenu que vous souhaitez associer
  2. Dans PowerPoint, placez le curseur sur un libellé ou une zone de texte
  3. Sélectionnez Champ de texte lié à Excel depuis le bouton Éléments dethink-cell dans Excel

Les contenus du champ de texte associé s’actualisent automatiquement lorsque le contenu des cellules est modifié dans Excel.

Modifications de l’interface utilisateur pour ajouter une Échelle identique

La fonctionnalité Échelle identique a été améliorée. Elle est maintenant plus flexible. Il était nécessaire de déplacer le bouton afin d’y accéder. Le bouton Échelle identique n’est plus affiché lorsque deux graphiques entiers ou plus sont sélectionnés. À la place, sélectionnez les parties que vous voulez mettre à la même échelle dans chaque graphique :

  • deux segments, un dans chaque graphique
  • deux axes, un dans chaque graphique
  • deux lignes de graduation, une dans chaque graphique
  • deux points de données, un dans chaque graphique
Appliquer la même échelle après avoir sélectionné deux lignes de graduation

Vous pouvez également combiner, c'est-à-dire que pour un graphique à lignes et un graphique à colonnes, vous devez sélectionner un point de données dans le graphique à lignes et un segment dans le graphique à colonnes.

Comme précédemment, vous réalisez ensuite un clic droit et choisissez Échelle identique dans le menu contextuel. Et également comme précédemment, vous pouvez mettre plus de deux graphiques à la même échelle. Il vous suffit de sélectionner par exemple un segment de chaque graphique et d’appliquer la fonctionnalité Échelle identique. Vous trouverez ci-dessous un autre exemple utilisant deux segments dans deux graphiques.

Appliquer la même échelle après avoir sélectionné deux segments

Pour revenir la mise à l’échelle automatique, sélectionnez un segment, un axe, une ligne de graduation ou un point de données, et sélectionnez Rétablir l'échelle automatique dans le menu contextuel.

Caractéristiques supplémentaires

La commande Ctrl+A est désormais plus performante. Utilisez-la de façon répétée pour sélectionner automatiquement des ensembles toujours plus importants : tous les libellés d’une série, toutes les séries, puis tous les libellés du graphique. Il en va de même pour tous les segments d’une série, tous les segments du graphique et enfin tous les segments de tous les graphiques d’une même diapositive. Les changements de format s’appliquent à toute la sélection, ce qui permet d’effectuer rapidement des modifications à grande échelle.

Vous pouvez déplacer les libellés de catégorie en haut du graphique sans avoir à retourner le graphique lui-même.

Libellés de catégorie en haut d’un graphique

Vous utilisez un agenda à plusieurs niveaux, mais les sous-éléments sont trop nombreux pour que tout s’affiche correctement ? Vous pouvez désormais masquer tous les chapitres d’un certain type. Sélectionnez par exemple un élément de troisième niveau dans l’agenda, faites un clic droit et sélectionnez Masquer ceci et les chapitres similaires. Le chapitre actuellement actif ne sera évidemment pas masqué. Pour revenir en arrière, sélectionnez l’ensemble de l’agenda et sélectionnez Afficher tous les chapitres et sous-chapitres depuis le menu contextuel. (en savoir plus)

Agenda avec un bouton permettant de masquer tous les chapitres d’un certain type

La mise à l’échelle du graphique est ajustable, y compris lorsque l’axe n’est pas visible, en sélectionnant un segment, un point de données ou une ligne de graduation, et en utilisant les poignées d’axe habituelles.

Graphique avec poignées d’axe sans axe visible

Compatible avec les graphiques en arabe ou hébreu dont le sens de lecture est de droite à gauche. Lorsque vous modifiez la langue, tous les graphiques existants passent automatiquement en lecture de droite à gauche, et vice versa.

Graphique de Gantt en hébreu, lu de droite à gauche

Indiquez les couleurs de remplissage directement dans JSON :

{"number":4,"fill":"#00FF00"}
{"number":6,"fill":"rgb(33,66,0)"}
{"number":8,"fill":"rgb(80,8,52)"}

Vous pouvez déterminez une année fiscale différente de l’année civile dans le graphique de Gantt. Dans un fichier de style, vous pouvez inclure l’extrait suivant pour une année fiscale se terminant en septembre. Le T1 de l’année suivante débuterait en octobre :

<fiscalYear> 
    <end month="sep"/> 
</fiscalYear>

Présentation de think-cell

think-cell a été fondé à Berlin en 2002 et est aujourd'hui le fournisseur leader de logiciels de productivité pour les utilisateurs professionnels de PowerPoint. Ses logiciels couvrent le processus complet de création de présentations, –depuis l'analyse et la préparation des données d'entreprise jusqu'au rendu graphique des résultats qualitatifs et quantitatifs. Parmi ses clients,think-cell compte la plupart des cabinets de conseil internationaux ainsi qu'un grand nombre des principaux groupes internationaux.

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