So übersetzen Sie PowerPoint-Folien mit KI

Das Übersetzen von Folien gehört zu den beliebtesten Einsatzmöglichkeiten von KI, um manuelle Arbeit an Präsentationen zu reduzieren.

Im Bericht State of AI in business presentation creation 2026 nannten 10 % der Befragten das Übersetzen von Folien bei gleichzeitiger Beibehaltung der Formatierung als wertvollste Einzelfunktion von KI-Tools – knapp hinter dem Einsatz von KI zur Strukturierung von Präsentationen.  

KI macht es einfach, Übersetzungen in Dutzenden von Sprachen zu erstellen. Einige Methoden sind jedoch schneller und komfortabler als andere, insbesondere wenn es darum geht, die Formatierung innerhalb einer Folienumgebung zu erhalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie PowerPoint-Präsentationen mit thinkcell Assist, Microsoft Copilot, spezialisierten Übersetzungsplattformen und KI-Chatbots übersetzen.  

Vergleichstabelle zur Folienübersetzung mit KI

Diese Tabelle bietet Ihnen einen schnellen Überblick über die Möglichkeiten, PowerPoint-Folien mit KI zu übersetzen, damit Sie die beste Methode für sich und Ihr Unternehmen finden.

So übersetzen Sie PowerPoint-Folien mit Microsoft Copilot

Microsoft Copilot ist ein AI Assistant, der je nach Abonnement in PowerPoint und anderen Microsoft-Produkten genutzt werden kann. Die PowerPoint-Version von Copilot hilft dabei, Präsentationen mit KI zu gestalten und zu erstellen, einschließlich Übersetzungen.

Klicken Sie zunächst auf das mehrfarbige Copilot-Symbol unten rechts in PowerPoint. Durch einen Doppelklick öffnet sich der Seitenbereich, in dem Sie Prompts eingeben können.

1. Suchen Sie im Copilot-Seitenbereich unter den vorgeschlagenen Prompts nach einer Übersetzungsoption.

2. Wenn Sie keinen vorgeschlagenen Prompt für Übersetzungen sehen, geben Sie einen Prompt mit konkreten Angaben ein, um die Übersetzung zu starten. Zum Beispiel: „Übersetze diese gesamte Präsentation ins Deutsche“ oder „Übersetze die Folien 3–6 ins Spanische“.
3. Wenn der Prompt nicht spezifisch genug ist, etwa nur „Übersetze diese Präsentation ins Französische“, kann dies zu zusätzlichen Schritten führen, insbesondere bei einer großen Präsentation. Beispielsweise wird möglicherweise zunächst nur eine Folie übersetzt, bevor Copilot fragt, ob die gesamte Präsentation übersetzt werden soll.
4. Nachdem Sie den Prompt eingegeben haben, können Sie den Fortschritt der Übersetzung verfolgen.

5. Prüfen Sie nach Abschluss die Formatierung und nehmen Sie bei Bedarf Korrekturen vor.

Hinweis: Dieser Übersetzungsworkflow wurde im August 2026 mit dem „Auto“-Modus von Copilot durchgeführt, der das Modell automatisch anhand der Aufgabe auswählt.  

So übersetzen Sie PowerPoint-Folien mit thinkcell Assist

thinkcell Assist ist eine Sammlung von Präsentations-KI-Tools, die direkt in PowerPoint und Excel integriert ist. Übersetzungen, die direkt an Ort und Stelle angewendet werden und dabei die Folienformatierung beibehalten, sind nur eine Funktion dieser KI-Lösung, die darauf ausgelegt ist, auf menschlicher Expertise aufzubauen und die Wirksamkeit von Folien zu verbessern.

Um mit der Übersetzung Ihrer PowerPoint-Präsentation zu beginnen, wählen Sie das thinkcell Assist-Symbol auf der thinkcell-Registerkarte aus.

1. Wählen Sie im Seitenbereich von thinkcell Assist Folien übersetzen aus.
2. Auf der Registerkarte Folien übersetzen können Sie zwischen Ausgewählte Folien und Alle Folien wählen.

3. Im Dropdown-Menü können Sie die Zielsprache auswählen. Es stehen mehr als 70 Sprachen zur Verfügung.
4. Wählen Sie Folien übersetzen. Eine Fortschrittsleiste zeigt Ihnen, wie die Übersetzung auf die einzelnen Folien angewendet wird.

Ihre Folien sind nun übersetzt und die Formatierung bleibt erhalten. Wenn ein Abschnitt zu lang ist, beispielsweise wenn ein Action Title nun über mehrere Zeilen läuft, können Sie die Option zum Kürzen von Text verwenden, um die Länge mit einem Klick zu reduzieren.

So übersetzen Sie PowerPoint-Folien mit Online-Übersetzungsplattformen

Mit Online-Übersetzungsplattformen können Sie Ihre PowerPoint-Datei auf eine Website hochladen und anschließend die übersetzte Version herunterladen.

Jede dieser Plattformen funktioniert etwas anders, ebenso unterscheiden sich die mit den Services verbundenen Kosten. Um eine PowerPoint-Präsentation zu übersetzen, folgen Sie in der Regel diesen Schritten.

1. Wählen Sie die Ausgangssprache aus (manchmal wird diese automatisch erkannt).
2. Wählen Sie die Zielsprache aus, in die übersetzt werden soll.
3. Laden Sie die PowerPoint-Datei hoch.
4. Laden Sie die übersetzte PowerPoint-Datei herunter und nehmen Sie anschließend bei Bedarf Änderungen vor.

Diese Methode kann in bestimmten Situationen nützlich sein, hat jedoch einige Nachteile. Der Vergleich der heruntergeladenen Datei mit dem Original kann viel Hin und Her bedeuten, um Layouts und Formatierungen zu überprüfen. Außerdem verlieren Sie den Versionsverlauf. Wenn also ein Kollege oder eine Kollegin die freigegebene Datei bearbeitet, während Sie sie zur Übersetzung hochladen, können Inkonsistenzen entstehen und doppelte Arbeit erforderlich werden.

So übersetzen Sie Folien manuell mit KI-Chatbots

Sie können PowerPoint verlassen und einen browserbasierten KI-Chatbot öffnen, um eine Übersetzung anzufordern. Dies ist ein manueller Prozess und eignet sich am besten für kleine Textmengen oder zur Verfeinerung bestimmter Abschnitte, da das Kopieren, Einfügen und Formatieren mühsam ist. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass die KI nicht den Kontext Ihrer gesamten Präsentationen hat, während integrierte PowerPoint-Lösungen den vollständigen Folien- und Präsentationskontext nutzen können, um bessere Formulierungen zu gewährleisten.

1. Kopieren Sie den Text aus einer PowerPoint-Form oder einem Textfeld, den Sie übersetzen möchten.
2. Fügen Sie den Text in einen KI-Chatbot ein und verwenden Sie einen Prompt, um ihn in die gewünschte Sprache zu übersetzen.
3. Kopieren Sie die Ausgabe und kehren Sie zu PowerPoint zurück, um den Text in die ursprüngliche Form einzufügen.
4. Prüfen Sie die Formatierung und nehmen Sie bei Bedarf Korrekturen vor.

Bei dieser Methode sollten Sie beim Kopieren und Einfügen besonders auf mögliche Fehler achten. Wenn man schnell arbeitet, passiert es leicht, dass versehentlich die gesamte Antwort kopiert oder der Text in das falsche Textfeld eingefügt wird.

Folien einfach übersetzen

Übersetzungen sind eines der besten Beispiele dafür, wie KI einen erheblichen Teil der manuellen Präsentationsarbeit übernehmen kann. Wie komfortabel das ist, hängt jedoch stark vom gewählten Tool ab.

Manche Tools können zusätzliche Schritte in Ihren Workflow einführen und potenziell Inkonsistenzen verursachen, insbesondere wenn Sie unter Zeitdruck arbeiten. Stärker integrierte Lösungen haben den Vorteil, dass sie dort verfügbar sind, wo Ihre Präsentation liegt, und den Bedarf an fehleranfälligen manuellen Arbeitsschritten reduzieren.

Mit der Zeit, die Sie durch den Einsatz von KI zum Übersetzen von Präsentationen sparen, verbringen Sie weniger Zeit mit manuellen Aufgaben und haben mehr Zeit für kritisches Denken und wertschöpfende Arbeit.