19. ارتباطات بيانات Excel

عندما تكون بيانات المصدر للمخططات المستندة إلى البيانات متوفرة في Excel، يمكنك إنشاء المخططات مباشرةً من تطبيق Excel. عند حدوث تغيير في البيانات الموجودة في Excel، يمكنك تحديث المخططات بالطلب أو السماح لبرنامج think-cell بتحديثها تلقائيًا.

19.1
إنشاء مخطط من Excel
19.2
تبديل مواضع البيانات المرتبطة
19.3
تحديث مخطط مرتبط
19.4
مربع حوار ارتباطات البيانات
19.5
الحفاظ على ارتباطات البيانات
19.6
كيفية تجميع البيانات
19.7
استخراج البيانات الرقمية من الصور
19.8
الأسئلة المتداولة

19.1 إنشاء مخطط من Excel

للحصول على دليل مفصّل حول كيفية إنشاء مخطط من بيانات Excel باستخدام think-cell، يرجى دراسة المثال الوارد في مقدمة عن المخططات. هذا هو الشكل الذي تكون عليه بيانات المخطط النموذجية في Excel:

البيانات النموذجية في Excel ببرنامج think-cell

لإنشاء مخطط من Excel، حدد نطاق البيانات المطلوب في مصنف Excel، بما في ذلك تسميات السلسلة والفئة:

بيانات الإدخال المحددة في Excel ببرنامج think-cell

يجب أن يكون تخطيط البيانات الخاصة بك مطابقًا لتخطيط ورقة البيانات الداخلية في think-cell: يتم إنشاء المخططات العمودية عادةً من أعمدة البيانات، بينما يتم إنشاء المخططات الشريطية من صفوف البيانات. ولكن يمكن تبديل مواضع مصدر البيانات (راجع تبديل مواضع البيانات المرتبطة). بالإضافة إلى البيانات، يتم الاحتفاظ ببعض الخلايا الموجودة على اليسار وفي الأعلى لتسميات الفئة والسلسلة. إذا لم تكن متأكدًا من التخطيط المطلوب على وجه الدقة، فما عليك سوى إدراج مخطط جديد من النوع المطلوب في PowerPoint والإشارة إلى تخطيط ورقة البيانات الخاصة به.

ثم حدد نوع المخطط المطلوب من القائمة مخططات في شريط أدوات think-cell ببرنامج Excel:

شريط أدوات think-cell في Excel

عند النقر فوق عنصر القائمة هذا في Excel، يتم تنشيط نافذة PowerPoint. في حالة عدم تشغيل PowerPoint بعد، يبدأ تشغيله تلقائيًا. في PowerPoint، عندما يكون مؤشر الماوس على شريحة، يظهر مستطيل الإدراج المعتاد.

انتقل إلى الشريحة التي تريد إدراج المخطط بها، أو أدرج شريحة جديدة، ثم ضع المخطط على النحو المعتاد: انقر مرة واحدة لقبول الحجم الافتراضي أو انقر مع الاستمرار واسحب لتغيير الحجم الأولي للمخطط. للحصول على وصف تفصيلي حول كيفية وضع مخطط جديد، وتغيير حجمه، ومحاذاته، يرجى مراجعة إدراج مخطط جديد .

بعد إدراج المخطط، يكون شكله وسلوكه مثل مخطط think-cell المعتاد الذي يتم إنشاؤه في PowerPoint:

مخطط think-cell مدرج في PowerPoint

يرجى مراجعة إضافة تسميات وإزالتها وتخصيص نمط للمخطط للتعرف على كيفية تكوين مخطط وتخصيص نمط له.

ملاحظة: في حالة استخدام خلفيات خلايا ملونة في Excel، يمكنك تعيينها بمثابة لون تعبئة المقطع في المخطط المرتبط عن طريق تمكين استخدام تعبئة Excel في الأعلى في عنصر تحكم نظام الألوان بالمخطط (راجع نظام الألوان). قد تكون هذه الميزة عظيمة الفائدة لا سيما عند استخدامها مع التنسيق الشرطي في Excel.

بالإضافة إلى إنشاء مخطط جديد، يمكنك ربط نطاق البيانات المحدد في مصنف Excel لديك بمخطط موجود في عرض تقديمي في PowerPoint. ما عليك سوى النقر فوق الزر الصورة بالمخطط الموجود من القائمة مخططات في شريط أدوات think-cell ببرنامج Excel والنقر فوق المخطط الموجود في PowerPoint والذي تريد الارتباط به.

ملاحظة: قد تحتوي الحقول النصية في PowerPoint على ما يصل إلى 255 حرفًا. سيتم قطع أي نصوص إضافية من مصدر بيانات Excel. راجع الحقول النصية

19.2 تبديل مواضع البيانات المرتبطة

بعد ربط نطاق بيانات بمخطط، يمكنك تغيير طريقة تفسير البيانات باستخدام الزر الصورة تبديل مواضع الارتباط في قائمة سياق نطاق البيانات في think-cell. يؤدي تبديل مواضع نطاق البيانات إلى تبديل طريقة تفسير بيانات صفوف وأعمدة المخطط، مما يتيح لك، على سبيل المثال، إنشاء مخططات عمودية من صفوف البيانات بدلاً من أعمدتها.

1.
حدد الحد الأخضر الموجود حول نطاق البيانات.
2.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحد لاستدعاء قائمة السياق.
3.
حدد الزر الصورة تبديل مواضع الارتباط.
تبديل مواضع مصدر بيانات Excel في think-cell

ملاحظة: لا يؤدي تبديل مواضع نطاق البيانات المرتبط إلى تبديل البيانات الموجودة في الصفوف والأعمدة.

19.3 تحديث مخطط مرتبط

تتمثل أهم وظيفة في المخطط المرتبط بمصنف Excel في خيار تحديث المخطط وفقًا للتغييرات التي تحدث في البيانات الأساسية. في هذا المثال، نريد إضافة سلسلة بيانات ثالثة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المخطط للتبديل إلى نطاق البيانات المرتبط في Excel. أدخل البيانات الإضافية أسفل النطاق المرتبط:

إدخال البيانات الإضافية في مصدر بيانات Excel في think-cell

بعد ذلك، حدد النطاق المرتبط عن طريق النقر فوق الحد الخاص به لعرض واجهة مستخدم think-cell المعتادة. اسحب أحد أركان التحديد لتضمين البيانات التي تم إدخالها حديثًا:

تحديد بيانات إضافية في مصدر بيانات Excel في think-cell البيانات المحدثة والمحددة حديثًا في مصدر بيانات Excel في think-cell

أخيرًا، قم بالعودة إلى PowerPoint. عند تحديد المخطط المرتبط، يتم وضع علامة عليه للإشارة إلى اكتشاف تحديث للبيانات المرتبطة الخاصة به:

تحديث مخطط think-cell عند حدوث تغيير في البيانات الموجودة في مصدر بيانات Excel

انقر فوق الزر الصورة تحديث الموجود بجوار العلامة لتضمين تغييرات البيانات التي تم إجراؤها في Excel في المخطط. يتم تحديث المخطط وتختفي العلامة:

مخطط think-cell المحدث (في PowerPoint) يحتوي على مصدر بيانات Excel الخارجي

بعد الضغط على الصورة تحديث، يتغير هذا الزر إلى الصورة تراجع. انقر فوقه للتراجع عن التغييرات التي قمت بإجرائها للتو. يتوفر الزر تراجع حتى يتم إغلاق ملف PowerPoint أو حدوث تغيير في مصدر بيانات Excel مجددًا. في الحالة الأخيرة، يتم استبداله بالزر تحديث.

حتى في حالة عدم تحديث المخطط، أو في حالة تحديثه ثم التراجع عن التحديثات مرة أخرى، يظل الارتباط بمصدر بيانات Excel قائمًا. وبالتالي، يتوفر لديك دائمًا خيار تحديث المخطط لاحقًا.

كما يمكنك السماح لبرنامج think-cell بتحديث المخطط المرتبط من أجلك تلقائيًا. يتوفر هذا الخيار في مربع الحوار ارتباطات البيانات (مربع حوار ارتباطات البيانات).

ملاحظة: لا يعتمد ربط مخطط ببيانات في Excel باستخدام think-cell على أسماء ملفات Excel أو ملف PowerPoint. يتم تعيين رقم تعريف فريد لكل مخطط وكذلك لكل نطاق بيانات في Excel ويُستخدم هذا الرقم من أجل الحفاظ على الارتباط. تستوجب إعادة إنشاء ارتباط شرطًا تقنيًا يتمثل في فتح ملف Excel الذي يحتوي على نطاق البيانات وملف PowerPoint الذي يحتوي على المخطط في آن واحد على نفس الكمبيوتر، بصرف النظر عن أسماء الملفات.

19.4 مربع حوار ارتباطات البيانات

في حالة وجود عدد كبير من المخططات في العرض التقديمي لديك، يكون البحث عن جميع المخططات المرتبطة وتحديثها يدويًا أمرًا غير مناسب من الناحية العملية. للحصول على فكرة عامة أفضل عن تحديث المخططات وأسلوب أكثر تحديدًا للقيام بذلك، انتقل إلى قائمة الصورة المزيد في شريط أدوات think-cell في PowerPoint وافتح مربع الحوار ارتباطات البيانات:

مربع حوار ارتباطات البيانات في think-cell

بالنسبة لجميع الشرائح الموجودة في العرض التقديمي الحالي، يعرض مربع حوار ارتباطات البيانات تمثيلاً مرئيًا للمخططات المرتبطة على الشرائح المناسبة. توجد قائمة من ملفات Excel في عمود ثانِ تحتوي على بيانات مُرتبطة. يتم عرض كل ملف بجوار الشريحة الأولى مع مُخطط مرتبط بذلك الملف.

مخططات think-cell المرتبطة في العرض التقديمي الحالي وحالات تحديثها

حدد مُخططًا مرتبطًا وستتوفر المعلومات التالية في مُربع حوار ارتباطات البيانات:

  • تم تميز ملف Excel الذي يحتوي على البيانات المرتبطة في العمود الأيمن. يمكنك رؤية اسم الملف والموقع أدناه.
  • يعرض تلميح أداة آخر التعديلات التي تم إجراؤها على البيانات المرتبطة.
  • يتم تمييز المُخطط بـ الصورة عند وجود تحديث معلّق. يجب أن يكون ملف Excel المرتبط مفتوحًا حتى يتوفر هذا المؤشر.

يمكنك تطبيق الإجراءات التالية على المخطط المحدد:

  • الصورة التحديث لتضمين تغييرات البيانات من Excel في مخطط PowerPoint.
  • الصورة التراجع عن آخر تحديث من البيانات المرتبطة والعودة إلى الحالة السابقة للمُخطط. يُمكنك التراجع أيضًا عن آخر تحديث تلقائي.
  • الصورةالتبديل إلى التحديث التلقائي  للسماح لـ think-cell بتحديث المُخطط تلقائيًا عند اكتشاف تغييرات في البيانات المُرتبطة. لم يتم تمييز المُخطط أو تعليمه، لكن ما يزال لديك خيار التراجع عن التحديث التلقائي يدويًا. لا تعمل ميزة اكتشاف التغييرات سوى عند فتح كلا الملفين، ملف Excel وملف PowerPoint، في وقت واحد.

يمكنك ترك مربع حوار ارتباط البيانات مفتوحًا أثناء متابعة تحرير الشرائح والبيانات. باستخدام مربع حوار ارتباطات البيانات، يُمكنك إدارة جميع المُخططات المرتبطة ومصادر بياناتها بفاعلية من خلال تحديد مخطط واحد أو مخططات متعددة:

  • انقر فوق مُخطط واحد لتحديده. سيقوم برنامج PowerPoint أيضًا بالتبديل إلى المُخطط (في العرض العادي) أو الشريحة (في عرض فارز الشرائح).
  • انقر نقرًا مزدوجًا على مخطط لإنشاء نفس التأثير الخاص بالنقر نقرًا مزدوجًا في المُخطط نفسه: يتم فتح مصنف Excel المرتبط وتحديد البيانات المرتبطة. في حالة عدم توفر مصدر البيانات، يتم فتح ورقة البيانات الداخلية بدلاً منه.
  • انقر على ملف في العمود الأيمن لتحديد جميع المُخططات المرتبطة بذلك الملف.
  • Ctrl-انقر لتحديد مخططات متعددة فرديًا. يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl والنقر على الملفات لإضافة جميع المخططات المرتبطة بهذا الملف إلى التحديد.
  • Ctrl والنقر فوق شرائح متعددة لتحديد جميع المُخططات الموجودة في الشرائح المُحددة.
  • استخدم Shift لتحديد مجموعة من الشرائح وجميع المُخططات الموجودة عليها أو مجموعة من الملفات وجميع المُخططات المرتبطة بها.
  • استخدم Ctrl+A لتحديد كل المخططات المرتبطة.

بالنسبة لجميع المخططات المحددة، يمكنك حينئذٍ الصورة التحديث، أوالصورة التراجع أو الصورة  التبديل إلى التحديثات التلقائية .

ملاحظة: في حالة عدم توفر ملف Excel المرتبط الخاص بالمخطط، وفتح ورقة البيانات الداخلية وتحريرها، يتم تعطيل ميزة التحديث التلقائي للمخطط المرتبط. يضمن ذلك عدم الكتابة تلقائيًا فوق أي تغييرات يتم إجراؤها باستخدام ورقة البيانات الداخلية عند توفر ملف Excel المرتبط.

19.5 الحفاظ على ارتباطات البيانات

بعد إنشاء ارتباط بين بيانات Excel والمخطط في PowerPoint، يظل كلا ملفي Excel وPowerPoint ملفين مستقلين بمحتويات منفصلة:

  • يمكنك تمرير الملفات أو تحريرها بشكل مستقل.
  • يمكنك تغيير أسماء الملفات. سيتم إعادة إنشاء ارتباطات البيانات بمجرد فتح ملفات Excel وPowerPoint في نفس الوقت. لتخزين معلومات عن ارتباطات البيانات التي تمت إعادة إنشائها، ينبغي حفظ الملفات.
  • يمكنك نسخ المخططات المرتبطة ولصقها في نفس العرض التقديمي أو في عرض تقديمي آخر كذلك. يتم حينئذ ربط نسخة المخطط بنفس مصدر البيانات الخاص بالمخطط الأصلي.
  • يمكنك إرسال ملفات Excel وPowerPoint بالبريد الإلكتروني. تتم إعادة إنشاء ارتباطات البيانات بمجرد فتح ملفات Excel وPowerPoint في وقت واحد على كمبيوتر المستلم. لتخزين معلومات عن ارتباطات البيانات التي تمت إعادة إنشائها، ينبغي حفظ الملفات.
  • يمكنك عمل نسخ من ملفات Excel المرتبطة واستخدام النسخ كمصادر بيانات بديلة لارتباطات البيانات. يمكن تحرير ملفات Excel الأصلية والمنسوخة بشكل مستقل. يتم إنشاء الارتباط بين العرض التقديمي في PowerPoint وملف Excel المطلوب عند فتح واحد من ملفي Excel الأصلي أو المنسوخ مع ملف PowerPoint.

ملاحظة: عند وجود نسخ من نفس النطاق المرتبط في Excel في مصنفات مفتوحة، على سبيل المثال، بعد نسخ ورقة عمل، تكون كلتا النسختين عبارة عن نطاقات مصدر صالحة على نحو متساوِ ("متماثلة") ولا يتم تحديد النطاق الذي سيتم إنشاء الارتباط معه عند فتح ملف PowerPoint. يتم عرض تحذير بجوار النطاقات المرتبطة المتأثرة في ملف Excel في هذه الحالة ويمكنك استخدام الأزرار الزرقاء الصغيرة المعروضة أسفل إطار think-cell في Excel للتبديل بين جميع النسخ المتماثلة. ينبغي في هذه الحالة عدم إتاحة جميع نسخ النطاق المرتبط باستثناء نسخة واحدة، على سبيل المثال، عن طريق إغلاق المصنف المعني. أو، يمكنك جعل جميع النطاقات المرتبطة فريدة عن طريق حذف جميع إطارات think-cell في ملف Excel ما عدا إطار واحد وربط كل نطاق بالمخطط المطلوب، على التوالي. بهذه الطريقة، يتم تعيين معرف فريد لكل إطار جديد.

19.5.1 تحرير الملفات المرتبطة

في حالة تحرير ملف PowerPoint دون إتاحة ملفات Excel المرتبطة، تعمل المخططات المرتبطة ببساطة كمخططات عادية مع ورقة بيانات داخلية. باستخدام think-cell، يمكنك تغيير تصميم المخطط وبياناته دون قيود.

بالمثل، يمكنك تحرير مصنف Excel بحرية دون إتاحة ملفات PowerPoint المرتبطة. بعد تثبيت think-cell، يتم تمييز أي نطاقات بيانات مرتبطة غير متصلة حاليًا بعرض تقديمي مفتوح في PowerPoint بإطار أحمر فاتح.

بمجرد فتح كل من مصدر البيانات في Excel والمخطط في PowerPoint في وقت واحد، يتم إعادة إنشاء الارتباط. في ملف Excel، يتغير تمييز نطاق البيانات المرتبط من اللون الأحمر إلى الأخضر. في ملف PowerPoint، تتم مقارنة بيانات المخطط الحالية بمصدر البيانات. في حالة اكتشاف تغييرات، يتم تمييز المخطط في مربع حوار ارتباطات البيانات ووضع علامة عليه عند تحديده. يمكنك الآن تحديث المخطط يدويًا بآخر البيانات من ملف Excel.

19.5.2 تغيير الارتباطات وإزالتها

لفصل المخطط عن مصدر البيانات المرتبط الخاص به، حدد الزر الصورة قطع ارتباط Excel من قائمة سياق المخطط:

حذف ارتباطات البيانات الخارجية في think-cell

من الآن فصاعدًا، لا يستخدم المخطط سوى ورقة بيانات think-cell في PowerPoint.

بالمثل، يمكنك فصل نطاق البيانات المرتبط في Excel عن المخططات الخاصة به: حدد النطاق المرتبط عن طريق النقر فوق إطاره. عند تحول الإطار إلى اللون الأزرق، للإشارة إلى تحديد think-cell، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم حدد الزر الصورة حذف. تتم إزالة إطار think-cell في حين تظل البيانات كما هي. لن يكون بالإمكان بعد ذلك توصيل أي مخططات مرتبطة بنطاق البيانات هذا باعتباره مصدر البيانات الخاص بها، وسوف تستخدم المخططات أوراق البيانات الداخلية لها بدلاً منه.

ملاحظة: لا يمكنك التراجع عن إزالة الإطار المرتبط، ولكن يمكنك إنشاء ارتباط جديد بالمخطط الحالي، عند الحاجة إليه (راجع أدناه).

عند إزالة مشارك واحد في الارتباط، سواءً كان نطاق البيانات في ملف Excel أو المخطط في ملف PowerPoint، لا يتم حذف الجانب الآخر معه. تعود المخططات في ملف PowerPoint إلى استخدام أوراق البيانات الداخلية لها، وتظل نطاقات البيانات المرتبطة في Excel في موضعها ببساطة حتى تتم إزالتها صراحةً. يعد هذا الأمر مهمًا نظرًا لإمكانية وجود مخططات أخرى في عروض تقديمية أخرى مرتبطة بنفس مصدر البيانات.

إذا كنت تريد ربط مخطط موجود بمصدر بيانات Excel، فانتقل أولاً إلى مصنف Excel وحدد نطاق البيانات المطلوب. يمكنك أيضًا تحديد نطاق مرتبط موجود، والذي يُشار إليه بإطار تحديد think-cell الملون. ثم انتقل إلى PowerPoint وحدد المخطط المطلوب. إذا كان المخطط مرتبطًا بالفعل بمصدر بيانات آخر، فقم بفصل الارتباط على النحو الموضح أعلاه. يتغير زر ارتباط Excel في قائمة سياق المخطط الآن إلى الصورة إنشاء ارتباط Excel. انقر فوق هذا الزر لإنشاء ارتباط من المخطط المحدد في PowerPoint بنطاق البيانات المحدد في Excel.

ملاحظة: إذا كنت تريد إزالة جميع ارتباطات البيانات من العرض التقديمي، فاستخدم مربع حوار ارتباطات البيانات (مربع حوار ارتباطات البيانات). في مربع حوار ارتباطات البيانات، يمكنك تحديد جميع المخططات ببساطة والضغط على حذف لإزالة جميع الارتباطات بإجراء واحد.

19.6 كيفية تجميع البيانات

عند إنشاء مخططات مباشرةً من Excel، قد تكون البيانات الخاصة بك موجودة بالفعل في Excel. ولكن، في بعض الحالات، قد لا تريد إنشاء مخطط باستخدام جميع البيانات الموجودة في ورقة Excel. أو، قد تكون البيانات بتنسيق ثابت لا يمكن تغييره بسهولة. إليك بضعة اقتراحات قد تساعدك في هذه الحالات:

  • ضع إطار ارتباط بيانات think-cell في مساحة فارغة في ورقة عمل Excel لديك. ثم استخدم مراجع خلية Excel لتعبئة إطار think-cell ببيانات من موضع آخر في ورقة العمل. على سبيل المثال، أدخل =B5 في الخلية F8 لتحديث F8 عند تغيير B5.
  • كما تعمل مراجع خلية Excel أيضًا على مستوى أوراق العمل. قد تكون إضافة ورقة عمل مخصصة بوصفها ورقة واجهة لجميع المخططات خطوة مفيدة خاصةً إذا كانت لديك مخططات عديدة تريد الارتباط بها.
  • كما يساعد استخدام ورقة مخصصة كمصدر للمخططات على إعداد البيانات خصيصًا للغرض المحدد. على سبيل المثال، يمكنك استخدام وظيفة تقريب think-cell لتقريب البيانات بصورة متسقة قبل عرضها في مخطط (راجع تقريب بيانات Excel ).
  • يمكنك ببساطة إخفاء صفوف أو أعمدة بيانات كاملة ومنع ظهورها في المخطط باستخدام الأمر إخفاء في برنامج Excel. تذكر أن البيانات المخفية ستظهر في المخطط بمجرد استخدام الأمر إظهار في برنامج Excel وتحديث المخطط.
  • بالمثل، يمكنك استخدام الوظيفة تجميع ومخطط تفصيلي في برنامج Excel لإخفاء البيانات التي لا تريد عرضها في المخطط.
إخفاء خلايا الجدول في مصدر بيانات Excel الخارجي ببرنامج think-cell مخطط think-cell المحدث عند إخفاء خلايا الجدول في مصدر بيانات Excel الخارجي

19.7 استخراج البيانات الرقمية من الصور

باستخدام أداة تسجيل البيانات المتوفرة في think-cell، يمكنك استخراج البيانات الرقمية من صور المخطط في أي موضع على الشاشة لديك، على سبيل المثال، من موقع ويب، أو مستند بتنسيق PDF، أو نافذة لبرنامج إعداد التقارير. لاستخدام أداة تسجيل البيانات في Excel:

1.
حدد نطاق خلايا على ورقة عمل Excel، والذي سيتم إدراج الأرقام المستخرجة به لاحقًا.
2.
انقر فوق الزر تسجيل بيانات المخطط في مجموعة شريط think-cell في Excel.
3.
اتبع الإجراء الموضح في استخلاص بيانات رقمية من الصور لتحديد موضع نافذة التسجيل، وحدد نتيجة الاكتشاف المميزة، ثم انقر فوق الزر استيراد.
4.
يتم إدراج البيانات الرقمية للصورة في نطاق الخلايا المحدد مسبقًا.

يمكنك استخدام نطاق البيانات بوصفه مصدرًا لمخطط think-cell المرتبط في PowerPoint أو لمزيد من عمليات تحليل البيانات في Excel.

19.8 الأسئلة المتداولة

19.8.1 ما هي المزايا مقارنةً بتكنولوجيا Microsoft OLE؟

قد تكون على دراية بتكنولوجيا OLE (ارتباط الكائنات وتضمينها) في Microsoft Office. تشبه هذه الفكرة تكنولوجيا الارتباط في think-cell، حيث إنها تتيح إنشاء مخططات في ملف PowerPoint يمكن تحديثها لاحقًا بالتغييرات التي تتم على البيانات في Excel. بيد أن تكنولوجيا الارتباط في think-cell تتسم بالعديد من المزايا مقارنةً بتكنولوجيا OLE:

  • تكون المخططات متماثلة دائمًا، سواء كانت مرتبطة أم لا. حتى المخططات المرتبطة تكون مخططات MS Graph أصلية، وليست مخططات Excel تم لصقها في PowerPoint.
  • يمكن ربط المخططات بـ Excel في أي وقت، وليس عند إنشائها فقط.
  • تظل المخططات المرتبطة قابلة للتحرير، حتى عندما يكون مصدر البيانات المرتبط غير متاح.
  • تكون الارتباطات في think-cell مستقلة عن اسم الملف أو مساره. افتح كلا الملفين ببساطة لتتم إعادة إنشاء أي ارتباطات موجودة بين الملفين.

19.8.2 ماذا يحدث عند نسخ مخطط مرتبط؟

يمكنك نسخ المخطط المرتبط شأن أي مخطط آخر عن طريق تكرار الشريحة، أو تكرار المخطط، أو الضغط على Ctrl وسحب المخطط، أو نسخ المخطط ولصقه في شريحة أخرى أو عرض تقديمي آخر. في الواقع، يمثل إنشاء نسخة من ملف العرض التقديمي طريقة لنسخ مخطط مرتبط مضمن.

بوجه عام، لا يمكن التمييز بين النسخة والأصل. فكلاهما مرتبط بنفس نطاق بيانات Excel، وفي حالة فتحهما في وقت واحد، سيتلقى كل منهما تحديثًا عند حدوث تغيير في بيانات Excel.

19.8.3 ماذا يحدث عند حذف مخطط مرتبط؟

عند حذف مخطط مرتبط، تتم إزالة الارتباط الموجود في PowerPoint مع المخطط. في حالة عدم وجود مخطط آخر في عرض تقديمي مفتوح مرتبط بنفس نطاق بيانات Excel، يتحول لون الإطار في Excel من الأخضر إلى الأحمر، للإشارة إلى تعذر إنشاء ارتباط.

لا يتأثر نطاق البيانات المرتبط في Excel مطلقًا بحذف مخطط مرتبط. في النهاية، من الممكن أن تكون هناك نسخة تم عملها من المخطط المرتبط، ومن المفترض أن تقوم هذه النسخة بإعادة إنشاء الارتباط الخاص بها عند فتحها.

19.8.4 كيف يمكنني التخلص من الإطارات الحمراء في أوراق عمل Excel؟

تشير الإطارات ذات الألوان المختلفة في أوراق عمل Excel إلى نطاقات بيانات مرتبطة. يشير الإطار الأخضر إلى أنه قد تم إنشاء الارتباط بين نطاق البيانات داخل الإطار والمخطط في عرض تقديمي مفتوح ببرنامج PowerPoint. في المقابل، يشير الإطار الأحمر إلى عدم وجود مخطط مرتبط مفتوح حاليًا. لا يعني الإطار الأحمر بالضرورة عدم وجود مخططات على الإطلاق مرتبطة بنطاق البيانات هذا. يعني ذلك فقط عدم وجود هذه المخططات في العروض التقديمية المفتوحة حاليًا.

في حالة التأكد من أن نطاق البيانات داخل الإطار لم يعد مطلوبًا كمصدر بيانات لأي مخططات، يمكنك إزالة الإطار باستخدام الزر الصورة حذف من قائمة السياق. مع الإطار، تتم إزالة معلومات الارتباط من مصنف Excel. لن تتمكن أي مخططات مرتبطة بنطاق بيانات Excel المعني من إنشاء الارتباطات الخاصة بها في المستقبل. بل ستستخدم أوراق البيانات الداخلية لها.

لن تتأثر بيانات Excel نفسها.

19.8.5 كيف يمكنني معرفة المخططات المرتبطة في عرض تقديمي، ومعرفة أماكن مصادر البيانات المرتبطة الخاصة بها؟

إذا لم تكن متأكدًا من مصادر بيانات المخططات في عرض تقديمي، فانتقل إلى قائمة الصورة المزيد وافتح مربع الحوار ارتباطات البيانات. يعرض مربع الحوار قائمة بالمخططات المرتبطة في العرض التقديمي الحالي. انقر فوق أي إدخال لعرض المخطط المرادف.

سيتوفر أيضًا اسم ملف Excel الذي تم العثور فيه أخيرًا على نطاق البيانات المرتبط. تشير خانة الاختيار تلقائي إلى ما إذا كان المخطط قد تم تعيينه على التحديث تلقائيًا.

للحصول على وصف تفصيلي، راجع القسم مربع حوار ارتباطات البيانات.

19.8.6 ماذا يحدث لمخطط مرتبط في حالة عدم توفر مصدر البيانات الخاص به؟

عندما يكون مصنف Excel الذي يحتوي على نطاق البيانات المرتبط بالمخطط غير مفتوح ولا يمكن العثور عليه في نفس موقع الملف الذي كان من المعتاد وجوده فيه، يتعذر على المخطط إنشاء الارتباط الخاص به. بدلاً من ذلك، سوف يستخدم المخطط ورقة البيانات الداخلية الخاصة به، والتي تحتوي دائمًا على نسخة من البيانات المرتبطة، وتتيح لك إمكانية تغيير المخطط.

تُماثل ورقة البيانات الداخلية للمخطط المرتبط ورقة البيانات الداخلية للمخطط العادي. حتى في حالة وجود مخططات متعددة مرتبطة بنطاق Excel واحد، فإن أوراق البيانات الداخلية لها تكون مستقلة.

إذا أردت إعادة إنشاء الارتباط بنطاق بيانات Excel، فافتح ببساطة مصنف Excel والعرض التقديمي مع المخطط المرتبط في وقت واحد. يتم عندئذٍ ربط المخطط في PowerPoint والبيانات في Excel تلقائيًا. عند تحديث المخطط مع البيانات المرتبطة، تتم الكتابة فوق أي تغييرات قمت بإجرائها على البيانات في ورقة البيانات الداخلية.

19.8.7 كيف يمكنني استخدام ورقة البيانات الداخلية بدلاً من مصدر بيانات Excel المرتبط؟

لفصل المخطط عن مصدر البيانات المرتبط الخاص به، استخدم الزر الصورة قطع ارتباط Excel من قائمة سياق المخطط. من الآن فصاعدًا، لا يستخدم المخطط سوى ورقة بيانات think-cell في PowerPoint.

يمكنك إزالة الارتباط من مخطط، سواء كان نطاق بيانات Excel المرتبط مفتوحًا حاليًا أم لا. فيما يتعلق بجانب Excel من ارتباط البيانات، يكون لقطع ارتباط المخطط تأثير مماثل لإزالة المخطط.

لمزيد من المعلومات، اقرأ القسم تغيير الارتباطات وإزالتها.

19.8.8 كيف يمكنني تمكين التحديث التلقائي أو تعطيله؟

انتقل إلى قائمة الصورة المزيد وافتح مربع الحوار ارتباطات البيانات. يعرض مربع الحوار قائمة بالمخططات المرتبطة في العرض التقديمي الحالي. تحدد خانة الاختيار تلقائي ما إذا كان المخطط قد تم تعيينه على التحديث تلقائيًا.

عند تحديد مخطط في عرض تقديمي، يتم تحديد الإدخال المناظر في مربع حوار ارتباطات البيانات، والعكس.

للحصول على وصف تفصيلي، راجع القسم مربع حوار ارتباطات البيانات.

19.8.9 لماذا لا يتم تحديث المخطط المرتبط الخاص بي بالرغم من تعيينه على التحديث التلقائي؟

لا يمكن توصيل جانب PowerPoint وجانب Excel من ارتباط البيانات سوى عند فتح كلا الملفين في وقت واحد. لذلك، عند تغيير البيانات في ملف Excel مع عدم فتح العرض التقديمي في PowerPoint، ثم فتح العرض التقديمي دون فتح مصنف Excel في الوقت نفسه، لن تكتشف المخططات المرتبطة التغييرات التي تحدث في مصادر بياناتها. بمجرد فتح مصنف Excel الذي يحتوي على نطاق البيانات المرتبط، يتم إنشاء الارتباط واكتشاف التغييرات. في حالة تعيين المخطط على التحديث التلقائي، يتم تحديثه الآن. وإلا، يتم تمييز المخطط في مربع حوار ارتباطات البيانات، ووضع علامة عليه عند تحديده. عندئذٍ يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تضمين البيانات المعدلة في المخطط أم لا.

لمزيد من المعلومات، اقرأ القسم تحديث مخطط مرتبط.

19.8.10 لماذا يشير المخطط المرتبط الخاص بي إلى وجود تحديث معلق بالرغم من عدم تغيير البيانات الموجودة في Excel؟

كلما تم إنشاء ارتباط بين عرض تقديمي مفتوح في PowerPoint ومصنف Excel مفتوح، تتم مقارنة البيانات من ورقة البيانات الداخلية بنطاق البيانات المرتبط. إذا لم تكن متطابقة، يتم وضع علامة على المخطط للإشارة إلى ضرورة إجراء تحديث له. في حالة تمكين التحديث التلقائي، يتم تحديثه على الفور.

قد يتم أيضًا اكتشاف التحديث المعلق في حالة عدم حدوث تغيير في البيانات في مصنف Excel مع إجراء تعديلات على البيانات في ورقة البيانات الداخلية. في حالة المخطط المرتبط، يتم إعطاء الأولوية لنطاق بيانات Excel المرتبط عن ورقة البيانات الداخلية. لذلك، يقوم التحديث دائمًا بالكتابة فوق أي تغييرات تم إجراؤها في ورقة البيانات الداخلية.

لحمايتك من فقدان البيانات، عند إجراء تغييرات في ورقة البيانات الداخلية للمخطط المرتبط، يتم تعطيل التحديث التلقائي للمخطط المعني.

19.8.11 كيف يمكنني ربط مخطط موجود بنطاق بيانات في مصنف Excel؟

انتقل إلى مصنف Excel وحدد النطاق المطلوب. ثم انتقل إلى PowerPoint، وحدد المخطط المطلوب، ثم انقر فوق الزر الصورة إنشاء ارتباط Excel في قائمة السياق.

للحصول على وصف تفصيلي، راجع القسم تغيير الارتباطات وإزالتها. للتعرف على طريقة إدراج مخطط مباشرةً في Excel، اقرأ القسم إنشاء مخطط من Excel .

19.8.12 يبدو أن المخطط المرتبط لدي يتجاهل جزءًا من نطاق بيانات Excel. لماذا؟

بالإضافة إلى البيانات الرئيسية، يحتوي النطاق المرتبط في Excel على بعض الخلايا على اليسار وفي الجزء العلوي يتم الاحتفاظ بها لتسميات الفئة وتسميات السلسلة. إذا لم يكن النطاق المحدد يتضمن سوى البيانات الرئيسية، يتم تفسير جزء من البيانات بوصفه تسميات ولن يظهر في المخطط.

إذا لم تكن متأكدًا من التخطيط المطلوب، فما عليك سوى إدراج مخطط جديد من النوع المطلوب في PowerPoint والإشارة إلى تخطيط ورقة البيانات الخاصة به.

لمزيد من المعلومات، اقرأ القسم إنشاء مخطط من Excel.

19.8.13 لماذا يعمل Excel ببطء عندما يكون لدي الكثير من نطاقات البيانات المرتبطة؟

يمكن تحسين أداء Excel عن طريق تعطيل وظيفة تدقيق الأخطاء التلقائية. للقيام بهذا، انتقل إلى مربع الحوار خيارات Excel، وحدد الصيغ ثم قم بإلغاء تحديد المربع تمكين تدقيق الأخطاء في الخلفية في القسم تدقيق الأخطاء.

19.8.14 لدي الكثير من ملفات Excel التي أريد إضافة مؤثرات عرض لها باستخدام think-cell. هل يمكنني تشغيل think-cell في وضع الدفعة؟

يمكن برمجة think-cell. يوفر think-cell وظيفة إنشاء عروض تقديمية من القوالب (راجع التنفيذ التلقائي مع بيانات Excel).

تستخدم think-cell ملفات تعريف الارتباط لتحسين وظيفة هذا الموقع وأدائه وأمانه. موافقتك ضرورية إذا كنت تريد استخدام الوظيفة الكاملة لهذا الموقع. يمكن العثور على المزيد من المعلومات حول استخدام ملفات تعريف الارتباط من قِبل think-cell وموافقتك وحقوق الخصوصية الخاصة بك في نهج الخصوصية الخاص بنا.