PowerPoint用のチームプレゼンテーションテンプレート
10 分で読めます — by Stephen Bench-Capon
当社の専門家が設計した、これら3つのPowerPoint用チームプレゼンテーションテンプレートは、ビジネスプレゼンテーションをスマートでプロフェッショナルなレイアウトで強化するために無料で使用できます。
プレゼンテーションにチームプレゼンテーションスライドテンプレートを使用すべき理由
PowerPointデッキにチームや会社の紹介スライドを含める場合、チームプレゼンテーションテンプレートを使用することで、他の方法に比べていくつかの利点があります。
- チーム紹介テンプレートとPowerPoint SmartArtの比較チームメンバーの写真と説明を並べて表示できる SmartArt グラフィックはいくつか存在します。これらをチーム紹介スライドとして使用することも可能ですが、すべての SmartArt に共通するように、図形の調整に制約が多く、カスタマイズが難しいという欠点があります。また、階層構造を示す SmartArt もありますが、これらはチーム構成や組織図を示す目的で設計されており、個々のチームメンバーを紹介するには適していません。
- チーム紹介テンプレートと人事ツールのスクリーンショットの比較: 人事ツールにチーム一覧を表示する機能があり、その画面をスクリーンショットとして貼り付ける方法もあります。確かに手早い方法ですが、スライド全体のレイアウトとの統一感が欠け、見た目が不自然になる可能性が高いです。また、スクリーンショットでは情報とビジュアルのバランスを自由に調整できないため、魅力的なスライドを作成する柔軟性に欠けます。
- チームプレゼンテーションテンプレートとPowerPointの比較: 図形の手作りスライドPowerPointの図形を使って、自分でチーム紹介スライドを一から作成することもできます。実際、プロのスライドデザイナーもこの方法でテンプレートを構築しています。しかし、ゼロから作成するには時間がかかり、レイアウトの不揃いが発生しやすいため、既存のテンプレートを使用する方が効率的で一貫性のある仕上がりになります。
PowerPoint用チームプレゼンテーションテンプレートの使用方法
ここでは、無料のPowerPoint用チームプレゼンテーションテンプレートをどのように使用し、ニーズに合わせて適応できるかを簡単に説明します。
ユースケースに適したチームプレゼンテーションテンプレートから始める
チームの紹介はPowerPointプレゼンテーションの一般的な部分ですが、どのテンプレートを選択するかは、ステークホルダーにとって最も関連性のある情報次第で変わります。
- 最初のチーム紹介テンプレートは、チームメンバーのプロフィール画像を強調しています。これは、新しいチームメンバーを迎え入れる際に、顔と名前を一致させやすくしたい場合に最も適しています。
- 2番目のチーム紹介テンプレートは、詳細や経歴を記載するための十分なスペースがあります。プロジェクトに取り組むチームを紹介し、提案するチームが必要なスキルをすべて備えていることを示したい場合に便利なスライドテンプレートです。
- 3番目のチーム紹介テンプレートは名刺スタイルで、連絡先情報に焦点を当てています。クライアント向けのプレゼンテーションで、質問や問い合わせに対応できるチームメンバーがいることを強調したい場合に有用なテンプレートです。
状況に最適なテンプレートを選択することは、時間を節約し、コミュニケーションの目標を達成するのに役立つシンプルで重要なステップです。
PowerPointプレゼンテーションにチームプレゼンテーションテンプレートを追加する
このテンプレートは、あらゆるバージョンのPowerPointと完全に互換性のあるチームプレゼンテーションスライドを提供します。プレゼンテーションに挿入する方法は、基本的に2通りあります。
- スライドをコピーするには、スライドプレビューウィンドウで該当スライドを選択し、Ctrl + Cを押します。その後、プレゼンテーション内のスライドプレビューウィンドウで右クリックし、「貼り付け先のテーマを使用」を選択してください。この操作により、テンプレートがプレゼンテーション全体のテーマに合わせて自動的に調整されます。
- もう一つの方法として、スライド上の関連要素をすべてマウスで囲んで選択し、Ctrl + Cでコピー、Ctrl + Vで目的のスライドに貼り付けることもできます。この方法は、すでにヘッダーや会社ロゴなどの要素が含まれているスライドがある場合に適しています。
PowerPoint用チームプレゼンテーションテンプレートをニーズに合わせて調整する
よく設計されたテンプレートを使用する場合でも、もちろんチームメンバーの名前や画像、その他の関連情報をテンプレートに追加する必要があります。また、使用するテンプレートがプレゼンテーション全体の配色やブランディングと統一されていることを確認することも重要です。
ブランドの企業アイデンティティを適用する
チームプレゼンテーションテンプレートは、自動的にプレゼンテーションのテーマに適応します。ただし、プレゼンテーションのテーマ設定によっては、一部の要素がすぐには希望どおりの見た目にならない場合があります。
ブランドガイドラインへの適合を確認する最良の方法は、挿入したスライドをプレゼンテーション内の他のブランド準拠スライドと比較することです。見出し、本文、図形などの主要要素が正しく表示され、プレゼンテーション全体の一貫性が保たれているかを丁寧に確認する価値があります。
チームメンバーの追加または削除
チーム紹介テンプレートからメンバーを追加または削除するのは簡単です。既存の要素を複製して一貫性を保ち、希望人数になったら配置と整列ツールを使用してください。これにより、最終的なプレゼンテーションでバランスの取れたスライドレイアウトを実現できます。
チームメンバーを追加する際は、人数を増やしすぎてフォントを極端に小さくしたり、スライドが読みにくくなったりしないよう注意が必要です。チームの人数が多い場合は、聴衆にとって重要でない要素（連絡先情報など）を削除してスペースを確保することもできます。もちろん、すべての必要な情報を適切に紹介するために、スライドをもう1枚追加するという方法もあります。
チームプレゼンテーションに詳細を入力する
チームの写真、名前、役職をコピーして追加する際は、レイアウトを崩さないよう注意してください。たとえば、テキストを貼り付けるときは「特殊貼り付け」から「テキストのみ保持」を選ぶことで、テンプレートの既存の書式設定を維持できます。
プロフィール写真を挿入する際は、テンプレートの仕様に従うようにしてください。たとえば、円形の画像が必要な場合は、追加する写真を円形にトリミングし、テンプレート内の図形と同じサイズ・位置に設定します。
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チームを明確で関連性の高い情報とともに紹介することは、多くのビジネスプレゼンテーションにおいて重要な要素です。ただし、それは通常、多くのスライドのうちの1枚にすぎません。プレゼンテーションを成功させるには、すべてのスライドが洗練され、一貫性があり、ブランドイメージに沿っている必要があります。think-cellの究極のスライドツールキットでは、さまざまなビジネスシーンに対応した70種類以上のテンプレートを提供しており、それらを活用することで、完成度の高いプレゼンテーションを簡単に構築できます。
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