KB0175: Diagramme mit Excel-Datenverknüpfungen werden nicht aktualisiert, nachdem ich Excel-Daten geändert und manuell neu berechnet habe

Problem

Wenn Sie Daten in Excel ändern und dann F9 drücken, um eine manuelle Neuberechnung zu starten, wird das Diagramm nicht geändert. Dieses Problem tritt nur unter den folgenden Umständen auf:

  • Die Datei wurde in einer älteren Excel-Version gespeichert als derjenigen, mit der Sie die Datei öffnen.
  • Der Berechnungsmodus von Excel ist auf manuell eingestellt.
  • Die verknüpften Daten werden zumindest teilweise aus anderen Excel-Daten berechnet.
  • Alle Excel-Zellen, die Formeln enthalten, sind gesperrt.

Wenn das thinkcell-Diagramm nach dem Kopieren/Einfügen von Daten nicht aktualisiert wird, lesen Sie bitte KB0163.

Lösung

Wenn Sie eine Arbeitsmappe zum ersten Mal in einer neueren Excel-Version öffnen, ändern Sie Daten und lösen Sie die Neuberechnung zweimal mit F9 aus. Sobald die Arbeitsmappe mit der neueren Excel-Version gespeichert wurde, genügt eine einmalige Neuberechnung.

Erläuterung

Die Excel-Neuberechnung verhält sich anders, wenn Sie eine Arbeitsmappe, die in einer früheren Excel-Version gespeichert wurde, zum ersten Mal öffnen, als wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die in der aktuellen Version erstellt wurde. Dies wird in der Excel-Hilfe von Microsoft unter der Überschrift Learn about calculating workbooks that were created in an earlier version of Excel beschrieben. Wenn Ihr Unternehmen mit Microsoft einen Servicevertrag für den Office-Support abgeschlossen hat und Sie sich wegen einer Lösung an Microsoft wenden möchten, geben Sie bitte folgende Microsoft-interne Fallnummer an: 113070110555536.

Das Problem lässt sich ohne thinkcell reproduzieren. Mehr lesen

Ein in ein Word-Dokument eingebetteter Excel-Bereich, der mit der Quellarbeitsmappe verknüpft ist, zeigt dasselbe Verhalten:

  1. Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel 2007.
  2. Stellen Sie den Berechnungsmodus auf manuell ein, indem Sie auf Office button (oben links im Excel-Fenster) > Excel Options > Formulas klicken und Workbook Calculation auf Manual setzen.
  3. Geben Sie die folgenden Daten und Formeln ein:
    Sheet1!A1: 1
    Sheet2!A1: 1
    Sheet2!B1: Bananas
    Sheet2!A2: 2
    Sheet2!B2: Oranges
    Sheet2!B3: =VLOOKUP(+Sheet1!A1;$A$1:$B$2;2;0)
  4. Sperren Sie Zelle B3, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken > Format Cells > Protection > Locked.
  5. Speichern Sie die Arbeitsmappe in Excel 2007.
  6. Öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel 2010.
  7. Wählen Sie Sheet2!A1:B3 aus und kopieren Sie den Bereich mit Ctrl+C
  8. Öffnen Sie Word 2010 mit einem neuen Dokument.
  9. Fügen Sie die kopierten Excel-Zellen ein über: Home > Clipboard > Paste Special > Paste link: Unformatted Text
  10. Geben Sie in Excel 2010 den Wert 2 in Sheet1!A1 ein. Drücken Sie Enter
  11. Drücken Sie F9

Ergebnis: Die Daten in Sheet2!B3 werden aktualisiert, der verknüpfte Zellbereich in Word jedoch nicht.