Alguns arquivos Excel são lentos com os vínculos de dados

Problema

Se um arquivo Excel tiver vínculos de dados do Excel (consulte 21. Links de dados do Excel) e muitos estilos de célula, ele poderá começar a rolar muito lentamente e o Excel parecerá não estar respondendo.

Esse problema pode acontecer se o arquivo Excel contiver mais do que 3000 estilos de célula, aproximadamente. Você pode verificar o número dos estilos de célula com o seguinte comando VBA no Immediate Window:

print Activeworkbook.Styles.Count

Solução: Limpar pastas de trabalho afetadas

• Copiar suas planilhas em uma nova pasta de trabalho

  No Office 2013 e posteriores, copiar planilhas entre pastas de trabalho evita o acúmulo de estilos de células não usados por padrão:

  • Selecione todas as planilhas em sua pasta de trabalho mantendo pressionada a tecla SHIFT e clique na primeira e na última planilhas.
  • Clique com o botão direito do mouse na seleção: Mover ou copiar… → Para reservar: (nova reserva) e marcar Criar uma cópia → OK
  • Salve a nova pasta de trabalho com um novo nome

  No Office 2007 e 2010, copiar planilhas em uma nova pasta de trabalho copia todos os estilos de células não usados. Para evitar isso, ative primeiro o seguinte Hotfix:

  Se sua versão do Office estiver totalmente atualizada, esse Hotfix provavelmente já estará instalado. Entretanto, você também precisa ativar essa correção usando a solução Fix it fornecida pela Microsoft ou no registro, conforme explicado nos artigos a seguir da Microsoft:

  • Microsoft Office 2007: KB2553085
  • Microsoft Office 2010: KB2598127, que foi publicado na atualização do Office 2010 de abril de 2012.

  Se a ativação do Hotfix não funcionar, aplique a atualização mencionada na seção Resolução nos artigos da Microsoft acima.

• Limpe suas pastas de trabalho com uma ferramenta de limpeza

  Use a ferramenta de limpeza recomendada pela Microsoft em KB213904. Usando a ferramenta XLStyles, clique em Obter Arquivo do Excel, marque Forçar todos os estilos de célula para 'Normal', e então, clique em Processar Arquivo. Quando o Excel é aberto com o arquivo limpo, salve-o com um novo nome.

• Remova os estilos de célula personalizados da sua pasta de trabalho usando uma macro VBA

  Abra o editor do VBA com Alt+F11. Selecione sua pasta de trabalho e clique em Inserir → Módulo. Então copie uma das macros a seguir e execute-a pressionando F5:

  DeleteCustomStyles() remove todos os estilos de célula personalizados da sua pasta de trabalho.

  Sub DeleteCustomStyles()
  Dim st As Style
  Dim i, i_cust As Long
  i_cust = 0
  For i = (ActiveWorkbook.Styles.Count) To 1 Step -1
  	With ActiveWorkbook.Styles(i)
  		If .BuiltIn = False Then
  			On Error Resume Next
  			.Locked = False
  			On Error GoTo 0
  			If Not .Locked Then
  				.Delete
  				i_cust = i_cust + 1
  			End If
  		End If
  	End With
  	If (i Mod 100) = 0 Then Debug.Print i
  Next
  MsgBox "Styles deleted: " & i_cust & " styles" & Chr(13) & "Styles left: " & ActiveWorkbook.Styles.Count
  End Sub

  Remove_Styles() remove somente os estilos de célula personalizados não usados da sua pasta de trabalho. É semelhante à macro acima, contudo pode demorar muito tempo a executar. A macro foi fornecida pelo suporte do Microsoft Office.

  Option Explicit
  Dim st_array() As String
  Dim i_x As Long
  Sub Remove_Styles()
  Dim stname As String
  Dim ustname As String
  Dim uc As Range
  Dim retval As Boolean
  Dim ust As Style
  Dim sh As Worksheet
  i_x = 0
  For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
      For Each uc In sh.UsedRange
          stname = uc.Style.Name
          retval = Check_Array(stname)
          If retval = False Then
          ReDim Preserve st_array(i_x)
          st_array(i_x) = stname
          i_x = i_x + 1
          End If
      Next uc
  Next sh
  For Each ust In ActiveWorkbook.Styles
      If ust.BuiltIn = False Then
          ustname = ust.Name
          retval = Delete_Styles(ustname)
          On Error Resume Next
          If retval = True Then ust.Delete
          On Error GoTo 0
      End If
  Next ust
  End Sub
  Function Delete_Styles(stylename As String) As Boolean
  Delete_Styles = True
  Dim i_y As Long
  For i_y = 0 To i_x - 1
      If st_array(i_y) = stylename Then Delete_Styles = False
  Next i_y
  End Function
  Function Check_Array(stylename As String) As Boolean
  Check_Array = False
  Dim i_y As Long
  For i_y = 0 To i_x - 1
      If st_array(i_y) = stylename Then Check_Array = True
  Next i_y
  End Function

A melhor solução seria evitar colar estilos de célula não usados, mas exige que a Microsoft corrija um bug no Excel 2007 e posteriores. Até agora, a Microsoft não considerou o impacto empresarial suficientemente elevado para fornecer essa correção. Se sua empresa tiver um contrato de suporte do Microsoft Office e você desejar entrar em contato com a Microsoft para solicitar uma correção, consulte o número de caso na Microsoft 113012810172527.

Explicação

Algumas pastas de trabalho .xlsx contêm um elevado número (várias dezenas de milhares) de estilos de célula devido a bugs e design de código problemático no Excel. Um fator contribuinte são também as ferramentas de criação de relatórios que por vezes geram muitos estilos de célula desnecessários.