Microsoft stellt die Funktion „Folien wiederverwenden“ in PowerPoint ein: Was das für Sie bedeutet

Microsoft stellt die Funktion „Folien wiederverwenden“ aus PowerPoint ein, die es Nutzern erleichtern sollte, Folien aus alten Präsentationen zu finden und wiederzuverwenden. Wenn Sie noch nie von der Funktion „Folien wiederverwenden“ gehört haben, haben Sie eine wertvolle zeitsparende Funktion verpasst. Und falls Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne sie auskommen sollen, erklären wir Ihnen, welche Möglichkeiten Ihnen ab dem 1. August 2025 zur Verfügung stehen werden.

Das behandeln wir in diesem Artikel:

• Was bedeutet die Wiederverwendung von Folien in PowerPoint?
• Die Vorteile der Wiederverwendung von Folien
• Warum stellt Microsoft die Funktion „Folien wiederverwenden“ in PowerPoint ein?
• Welche PowerPoint-Versionen sind betroffen?
• Was dies für Ihr Unternehmen bedeutet
• Der Weg nach vorne: Wiederverwendung von Folien in PowerPoint
• Wie können Folien mit der think-cell Library effizienter wiederverwendet werden?

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Was bedeutet die Wiederverwendung von Folien in PowerPoint?

Mit der Funktion „Folien wiederverwenden“ können Nutzer ganz einfach eine oder mehrere Folien aus einer vorhandenen Präsentation suchen und direkt in die Präsentation kopieren, die sie gerade erstellen. Das spart viel Zeit, da Sie keine alten Präsentationen durchsuchen müssen oder, wenn Sie nicht finden, was Sie suchen, die Folien manuell von Grund auf neu erstellen müssen.

Die Funktion „Folien wiederverwenden“ gibt es mindestens seit PowerPoint 2007, doch Microsoft hat nun angekündigt, dass diese Funktion nach dem 31. Juli 2025 nicht mehr verfügbar sein wird.

Die Vorteile der Wiederverwendung von Folien

Der Hauptvorteil der Funktion „Folien wiederverwenden“ besteht darin, dass Nutzer Folien in vorhandenen Präsentationen leicht finden und in die Präsentation einfügen können, an der sie gerade arbeiten, ohne in Verzeichnissen suchen und andere Dateien öffnen zu müssen. Mit „Folien wiederverwenden“ können Sie die Anzahl der Klicks minimieren, indem Sie die gewünschte Folie direkt in Ihrer aktuellen Präsentation suchen, in der Vorschau anzeigen und auswählen.

Sie finden die Funktion „Folien wiederverwenden“ unter „Neue Folie“ auf der Startseite des PowerPoint-Menübandes.

Beim Einfügen einer Folie in Ihre Präsentation aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Quellformatierung verwenden“, um die Formatierung der Originalfolie beizubehalten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die kopierte Folie das Design der aktuellen Präsentation übernehmen soll.

Warum stellt Microsoft die Funktion „Folien wiederverwenden“ in PowerPoint ein?

Angesichts der zeitsparenden Vorteile bei der Wiederverwendung von Folien stellt sich nun folgende Frage: Warum stellt Microsoft diese Funktion überhaupt ein?

Laut der offiziellen Mitteilung von Microsoft an die Nutzer, die am 7. Juli 2025 unter der Nachrichten-ID MC1111178 über das Admin Center veröffentlicht wurde, wird „die Funktion zur Wiederverwendung von Folien aus der PowerPoint-Multifunktionsleiste entfernt, um die Benutzererfahrung zu optimieren und Redundanzen zu reduzieren“.

Welche PowerPoint-Versionen sind betroffen?

Alle Desktop- und Browser-Versionen von PowerPoint für Windows und Mac sind von dieser Änderung betroffen, wobei die Funktion „Folien wiederverwenden“ vollständig eingestellt wird. Aufgrund der Besonderheiten dieses Lizenzmodells haben nur Versionen mit unbefristeter Lizenz weiterhin Zugriff auf diese Funktion.

Was dies für Ihr Unternehmen bedeutet

Microsoft hat angekündigt, dass die Funktion zur Wiederverwendung von Folien bis zum 31. Juli 2025 eingestellt wird. Das bedeutet, dass einige Nutzer möglicherweise bereits bemerkt haben, dass diese Funktion in ihren PowerPoint-Versionen fehlt. Für andere sollte die Funktion spätestens am 31. Juli nicht mehr verfügbar sein, wenn die Umstellung voraussichtlich abgeschlossen sein wird.

Die Abkündigung erfolgt automatisch, ohne dass eine Aktion seitens des Administrators erforderlich ist. Wenn Sie jedoch IT-Administrator sind, ist es ratsam, eine Mitteilung in Ihrem Unternehmen zu veröffentlichen, um zu verhindern, dass Ihre Teams überrascht werden und sich fragen, was mit der Funktion passiert ist.

Microsoft empfiehlt außerdem, alle internen Dokumente Ihres Unternehmens zu aktualisieren, die sich auf die Wiederverwendung von Folien beziehen. Sollte dies ein fester Bestandteil der Arbeitsabläufe Ihres Teams gewesen sein, ist die Aktualisierung Ihrer Dokumentation mit den neuesten Informationen der beste Weg, um Unannehmlichkeiten zu vermeiden und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, während Ihr Team alternative Methoden zur Wiederverwendung von Folien einführt.

Der Weg nach vorne: Wiederverwendung von Folien in PowerPoint

Wie genau können Sie vorhandene PowerPoint-Folien jetzt finden und in Ihre Präsentationen einfügen, da die Funktion „Folien wiederverwenden“ nun nicht mehr verfügbar ist?

Microsoft bietet zwei Vorschläge:

• Kopieren Sie einzelne Folien zwischen Präsentationen und fügen Sie sie ein.
• Erstellen Sie eine Kopie einer vorhandenen Präsentation, auf der Sie aufbauen können.

Beide Methoden funktionieren, wobei Sie beim Kopieren einer Folie weiterhin wählen können, ob Sie die Formatierung der Originalfolie beibehalten oder den Stil der Zielpräsentation verwenden möchten.

Da die Such- und Vorschaufunktion der Funktion „Folien wiederverwenden“ jedoch nicht mehr direkt im Seitenbereich von PowerPoint verfügbar ist, entsteht nun oft ein zusätzlicher Aufwand, bevor Sie die gewünschte Folie finden.

Nutzer mit einer Microsoft Copilot-Lizenz haben die Möglichkeit, nach relevanten Präsentationen zu suchen. Auf diese Weise können Sie zwar relevante Präsentationen anzeigen, müssen jedoch weiterhin jede Präsentation extern in SharePoint öffnen, die einzufügende Folie suchen und sie manuell in die Präsentation kopieren, die Sie gerade erstellen.

Wie können Folien mit der think-cell Library effizienter wiederverwendet werden?

Eine effizientere Lösung als die von Microsoft vorgeschlagenen Alternativen ist die Verwendung eines PowerPoint-Add-Ins. Die think-cell Library bietet eine Suche und Filter auf Folienebene, mit denen Nutzer die gewünschten Folien ganz einfach finden und in ihre Präsentationen einfügen können, ohne dabei PowerPoint verlassen zu müssen.

Die think-cell Library bietet alle Vorteile einer Wiederverwendung von Folien sowie zusätzliche Vorteile:

• Anpassbare Ordner: Wählen Sie den Ort für Ihre Suche aus, indem Sie jedes Verzeichnis hinzufügen, auf das Sie von Ihrem Computer oder Netzwerk aus Zugriff haben, und Ihre Ordner nach Belieben strukturieren.
• Suche auf Folienebene: Da die think-cell Library Ihnen nur die Folien anzeigt, die Ihren Suchanfragen entsprechen, können Sie genau das, was Sie benötigen, schneller finden.
• Hochauflösende Vorschauen: Vergrößern Sie die Ansicht, um selbst kleinste Fußnoten mit hochauflösenden Vorschauen lesen zu können, damit Sie genau wissen, was Sie auswählen.
• Automatische Aktualisierungen: Greifen Sie auf stets aktuelle Folien zu, da Präsentationen bei jeder Änderung einer Folie aktualisiert werden.
• Repository mit Symbolen und Bildern: Suchen und filtern Sie Fotos, Symbole und andere visuelle Ressourcen, die Sie in Ihren Präsentationen wiederverwenden möchten.

So sieht Ihr Arbeitsablauf aus:

Verbinden Sie die Ordner auf Ihrem Computer oder Netzwerk mit der think-cell Library und fügen Sie Dateien hinzu, einschließlich Ihrer vorhandenen Präsentationen, Symbole und anderer visueller Elemente. Anstatt endlos Ordner zu durchsuchen, verwenden Sie einfach die Stichwortsuche, um eine Liste aller Folien zu erhalten, die den Begriff enthalten.

Die Suchergebnisse können wahlweise nach Standort oder nach den neuesten Aktualisierungen sortiert werden. Sie können auch einzelne Miniaturansichten von Folien vergrößern, um die Lesbarkeit zu verbessern. Sobald Sie die richtige Folie gefunden haben, fügen Sie sie mit nur einem Klick in Ihre aktuelle Präsentation ein.

Starten Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion, um zu erfahren, wie einfach es ist, mit der think-cell Library Folien zu finden und wiederzuverwenden, und Ihre Präsentationen effizienter zu gestalten.