KI in der Präsentationserstellung: Akzeptanz und Nutzung in Europa und Nordamerika

Eine globale Umfrage aus dem Jahr 2026 ergab, dass 80 % der Fachkräfte bereits in irgendeiner Form KI-Tools nutzen, um ihre Workflows zur Präsentationserstellung zu unterstützen. In dieser vertiefenden Analyse werfen wir einen genaueren Blick auf die Daten für Nordamerika und Europa und zeigen, wie sich Trends, Verhaltensweisen und Prioritäten rund um KI weltweit unterscheiden.

1. KI-Akzeptanz für Präsentationen in Europa und Nordamerika
2. Für die Präsentationserstellung genutzte KI-Tools in Europa und Nordamerika
3. Zufriedenheit in Europa und Nordamerika mit KI für verschiedene Präsentationsaufgaben
4. Prioritäten, die die KI-Akzeptanz in Europa und Nordamerika fördern würden
5. Erwartete Veränderung der KI-Nutzung für Präsentationen in Europa und Nordamerika

Hinweis: Die vollständige Umfrage erhob Daten von Fachkräften in 12 Ländern. Für diese Analyse umfassen die Daten für Nordamerika Kanada und die USA. Die Daten für Europa umfassen Dänemark, Frankreich, Deutschland, Schweden und das Vereinigte Königreich.

Nordamerikaner nutzen KI für die Präsentationserstellung regelmäßig mit über 50 % höherer Wahrscheinlichkeit als Europäer

Obwohl der Gesamtanteil der Fachkräfte, die KI für Präsentationen nutzen, sehr ähnlich ist (79,2 % in Europa, 80,3 % in Nordamerika) und nahe am globalen Durchschnitt von 80 % liegt, nutzen Nordamerikaner KI tendenziell häufiger. 44 % der Befragten aus den USA und Kanada verwenden regelmäßig KI bei der Erstellung von Präsentationen, verglichen mit nur 29 % der Europäer.

Seit dem Aufstieg generativer KI gibt es unterschiedliche Ansätze zur Regulierung. So konzentriert sich beispielsweise Kanadas im Juni 2026 gestartete Strategie „AI for All“ auf Vertrauen, Chancen und Souveränität, während der AI Act der EU darauf ausgerichtet ist, die Risiken von KI zu adressieren.

Es ist interessant zu sehen, wie das tägliche Verhalten von Fachkräften mit den KI-Regulierungsrahmen übereinstimmt, die von ihren jeweiligen Regierungen eingeführt wurden. In den Vereinigten Staaten nutzen 60,8 % der Fachkräfte regelmäßig KI für Präsentationen, was eng mit dem flexibleren Ansatz der US-Regierung gegenüber neuen KI-Technologien zusammenpasst.

In Nordamerika nutzt die Hälfte der Fachkräfte Google AI/Gemini für Präsentationen und fast jede vierte Person verwendet Claude

ChatGPT ist das KI-Tool, das die meisten Fachkräfte sowohl in Europa (64 %) als auch in Nordamerika (66 %) für Präsentationen nutzen. Angesichts der insgesamt höheren KI-Akzeptanz ist es vielleicht wenig überraschend, dass auch andere KI-Tools in Nordamerika häufiger eingesetzt werden als in Europa.

Während Microsoft Copilot in beiden Regionen auf dem zweiten Platz liegt, sticht Google AI/Gemini hervor: 49 % der Fachkräfte in Nordamerika nutzen es bei der Erstellung von Präsentationen, verglichen mit nur 34 % der Europäer. Bei Claude ist der Unterschied noch deutlicher. In Nordamerika nutzt fast ein Viertel (24 %) der Fachkräfte Claude für Präsentationen – mehr als doppelt so viele wie in Europa (11 %).

Die breitere Nutzung von KI-Tools in Nordamerika zeigt, dass Fachkräfte in den USA und Kanada mehr Möglichkeiten ausprobieren, KI in ihre Präsentations-Workflows zu integrieren. Dies kann durch flexiblere KI-Richtlinien von Unternehmen begünstigt werden, die es Mitarbeitenden ermöglichen, verschiedene Tools zu testen und zu lernen, wie KI ihnen helfen kann, produktiver zu arbeiten.

Hinweis: Seit Durchführung der Umfrage ist die Präsentations-KI-Lösung von think-cell, think-cell Assist, verfügbar. think-cell Assist ist ein KI-Präsentationstool, das Fachkräfte kostenlos testen können. Es bietet eine Reihe leistungsstarker KI-Funktionen, die vollständig in PowerPoint und Excel integriert sind.

Europäer sind mit KI-Tools deutlich seltener zufrieden, insbesondere bei der Erstellung von Diagrammen oder ganzen Präsentationen

Nordamerikaner sind mit der Leistung von KI-Tools bei allen Präsentationsaufgaben zufriedener als ihre europäischen Kollegen. Am höchsten ist die Zufriedenheit bei textbasierten Aufgaben, die eine etablierte Stärke von LLMs sind. 42 % der Nordamerikaner sind damit zufrieden, wie KI-Tools ihnen dabei helfen, Inhalte zu prüfen und zu verfeinern, sowie mit deren Fähigkeit, Executive Summaries zu erstellen.

Beim Vergleich der Regionen geht die geringere KI-Akzeptanz der Europäer mit niedrigeren Zufriedenheitswerten einher. Besonders auffällig sind die Unterschiede bei komplexen Präsentationsaufgaben. Nur 22 % der europäischen Umfrageteilnehmer gaben an, zufrieden damit zu sein, wie KI Diagramme für ihre Präsentationen erstellt und bearbeitet, und noch weniger (14 %) zeigten sich zufrieden damit, KI zur Erstellung ganzer Präsentationen von Grund auf zu nutzen.

Fachkräfte, die Präsentationen mit hoher Tragweite erstellen, werden keine KI-Tools einsetzen, wenn sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind. Wer die Einführung eines KI-Tools für sein Team oder seine Organisation bewertet, sollte sicherstellen, dass sich die gewählte Lösung effektiv in die Workflows integrieren lässt und Aufgaben im erforderlichen professionellen Standard erledigt.

Nordamerikanische Nutzer betonen die KI-Integration in bestehende Tools, während Europäer Nachweise für echte Zeitersparnis sehen möchten

Auf die Frage, was sie eher dazu bewegen würde, KI-Tools für die Präsentationserstellung einzusetzen, zählen sowohl Europäer als auch Nordamerikaner eine bessere Qualität der Ergebnisse und hohe Datensicherheit zu ihren drei häufigsten Antworten.

Darüber hinaus geben Europäer an, dass stärker belegte Zeitersparnisse sie dazu ermutigen würden, mehr KI-Tools für die Präsentationserstellung zu nutzen. Dies deutet darauf hin, dass Europäer derzeit skeptischer als Nordamerikaner sind, ob KI-Tools echte Produktivitätsgewinne schaffen können. Eine bessere Integration in Präsentations-Workflows und ein geringerer Bedarf, Ergebnisse immer wieder zu überarbeiten, wären eindeutig zwei wichtige Wege, wie KI-Tools ihren Wert beweisen und europäische Nutzer überzeugen können.

Befragte in Nordamerika betonen die nahtlose Integration in Tools, die sie bereits nutzen. Der Wunsch nach mehr Integration wird auch durch die Daten bestätigt, da ein höherer Anteil nordamerikanischer Präsentationsersteller KI bereits innerhalb der PowerPoint-Umgebung nutzt (Copilot 54 %, Claude 24 %). Für maximale Integration ist think-cell Assist ein KI-Präsentationstool, das den Wechsel zwischen Apps überflüssig macht und Zugang zu KI direkt in PowerPoint und Excel bietet.

3/4 der Menschen erwarten, mehr KI für Präsentationen zu nutzen, wobei Nordamerikaner mit 45 % höherer Wahrscheinlichkeit einen deutlichen Anstieg prognostizieren

Mit Blick auf die Zukunft erwarten rund drei von vier Fachkräften in Europa und Nordamerika, ihre Nutzung von KI für Präsentationen in den nächsten zwölf Monaten zu erhöhen.

Ein genauerer Blick auf die Daten zeigt jedoch eine größere Begeisterung in Nordamerika, wo 36 % einen deutlichen Anstieg erwarten – 11 Prozentpunkte (45 %) mehr als in Europa.

Nordamerika führt KI-gestützte Präsentationserstellung schneller ein

In dieser gesamten Analyse zeigen die Daten ein konsistentes Muster. Nordamerikaner sind Europäern bei der KI-Akzeptanz für Präsentationen voraus, sie nutzen eine größere Bandbreite an Tools, sind zufriedener und erwarten eine stärkere Zunahme der Nutzung.

Die Botschaft an Organisationen, die möglicherweise noch vorsichtig sind, wie sie KI am besten für Präsentationen einsetzen können, ist klar. Größere Vertrautheit und eine engere Integration in die Workflows der Mitarbeitenden können einen positiven Schwungradeffekt auslösen: Die Akzeptanz erhöht die Zufriedenheit, fördert eine stärkere Nutzung und führt zu besseren Ergebnissen für reale Produktivitätsgewinne.