Präsentations-KI-Tools für Unternehmen

Ja, think-cell Assist ist ein Tool für Präsentations-KI, das vollständig in PowerPoint und Excel integriert und speziell zur Unterstützung professioneller Präsentationsabläufe entwickelt wurde.

Mit think-cell Assist bietet think-cell die am tiefsten integrierte PowerPoint-Präsentations-KI auf dem Markt. Sie ermöglicht nahtlose Workflows über einen PowerPoint-Seitenbereich und eine objektspezifische Symbolleiste, mit der Nutzer KI-Aktionen per Klick ausführen können, etwa Texte kürzen oder Formulierungen in einen professionelleren Ton umschreiben.

Generative KI eignet sich gut dafür, professionell klingende, grammatikalisch korrekte Texte zu erstellen, die in Präsentationen ebenso genutzt werden können wie in anderen Kommunikationsformaten. Allerdings hängen von LLMs generierte Texte vom Kontext und von den weiteren Informationen ab, auf die das LLM Zugriff hat.

KI-generierte Texte können generisch klingen oder typische KI-Merkmale aufweisen, die in Präsentationen die Glaubwürdigkeit beeinträchtigen können. Wenn generische Texte in einer Präsentation erscheinen, liegt dies häufig an nicht ausreichend präzisen Prompts. Wenn Sie KI nutzen, um Texte für Präsentationen zu schreiben, ist es wichtig, im Vorfeld genügend Kontext bereitzustellen und die Ergebnisse gründlich zu prüfen und zu verfeinern.

Laut einer weltweiten Umfrage unter Fachkräften aus dem Jahr 2026 sind die wichtigsten Anwendungsfälle von KI für die Präsentationserstellung das Prüfen und Verfeinern von Inhalten (44 % der Befragten), das Sammeln und Analysieren von Daten (43 %) sowie das Erstellen von Executive Summaries und Kernaussagen (39 %).

Der Begriff „KI-Präsentation“ wird typischerweise für eine Präsentation verwendet, die von einem KI-Präsentationsersteller auf Basis eines einzelnen Prompts generiert wurde. In vielen Fällen wird der Begriff abwertend verwendet und legt nahe, dass der Präsentation die Merkmale menschlicher Expertise und Urteilsfähigkeit fehlen. KI kann die Präsentationserstellung wirksam unterstützen, reine KI-Präsentationen werden in einem geschäftlichen Umfeld jedoch kaum erfolgreich sein.

Je nach Funktionsumfang können einige KI-Präsentationsersteller bei der Erstellung erster Entwürfe von Foliensätzen helfen, während andere eine breite Palette von KI-Tools bereitstellen, die den gesamten Workflow der Präsentationserstellung unterstützen. Wenn ein KI-Präsentationsersteller im geschäftlichen Kontext eingesetzt wird, ist es entscheidend, dass Nutzer alle vom KI-Tool generierten Ergebnisse kontrollieren, bearbeiten und überprüfen können.

Einige KI-Tools können PowerPoint-Präsentationen erstellen, die als .pptx-Dateien gespeichert und in PowerPoint geöffnet und bearbeitet werden können. Die flexibelsten Präsentations-KI-Tools sind direkt in PowerPoint integriert, sodass Nutzer KI-gestützte Workflows über den gesamten Präsentationsprozess hinweg ausführen können.

Tools für Präsentations-KI, die Fachkräften helfen, Präsentationen effektiver zu erstellen, können eingesetzt werden, sofern sie nicht versuchen, das menschliche Urteilsvermögen von Experten zu ersetzen oder auf Kosten von Qualität und Genauigkeit Abkürzungen zu nehmen. Wenn Sie eine geschäftliche Präsentation erstellen, ist es entscheidend, dass Sie für jede Aussage und jede Erkenntnis einstehen können und sicher sind, dass jede Folie, die Sie teilen, auf verlässlichen, vertrauenswürdigen Quellen basiert. Das gilt unabhängig davon, ob Sie Präsentations-KI als Teil Ihres Prozesses nutzen oder nicht.

Fachkräfte, die Präsentationen mit hoher Tragweite erstellen, können KI-Tools in ihren Workflows nutzen, sofern sie wissen, woher die Daten stammen, die Verantwortung für die Ergebnisse behalten und Konsistenz bei Layout und Design sicherstellen können. Ein KI-Tool, das generische oder fehlerhafte Ergebnisse erzeugt, erfüllt nicht die Standards, die in einem geschäftlichen Umfeld erforderlich sind.

Präsentations-KI kann für Studierende eine nützliche Unterstützung sein, doch es ist unerlässlich, zunächst die Grundlagen von Data Storytelling, Folienaufbau und Frameworks wie MECE zu erlernen. Studierende, die verstehen, wie man ohne KI wirkungsvoll kommuniziert und überzeugende Präsentationen erstellt, sind besser in der Lage, Tools für Präsentations-KI in ihren Workflows einzusetzen und dabei eine hohe Qualität der Ergebnisse zu gewährleisten.

Präsentations-KI kann Fachkräfte bei ihrer Arbeit unterstützen, indem sie die Ausführung bestimmter Aufgaben beschleunigt, Kompetenzlücken schließt und Workflows effizienter macht. KI-Tools bringen Fachkräften den größten Nutzen, wenn sie vollständig in ihre bestehende Präsentationsumgebung integriert sind – in der Regel PowerPoint –, denn dort können KI-Tools echte Produktivitätsgewinne erzielen.

Ob sich KI positiv oder negativ auf Präsentationen auswirkt, hängt davon ab, wie sie eingesetzt wird. Wenn jemand Präsentations-KI nutzt, um Workflows zu beschleunigen, Texte zu verbessern und überprüfbare Daten zu recherchieren, kann dies die Produktivität steigern und zu einer wirkungsvolleren Präsentation führen.

Wenn jemand die gesamte Verantwortung für Folienlayout und Inhalte an ein KI-Tool abgibt und nicht vertreten kann, was in der Präsentation steht, kann dies unproduktiv sein und zu schlechten Geschäftsentscheidungen führen. Wie jede andere Technologie kann Präsentations-KI wirksam sein, wenn sie sinnvoll eingesetzt wird – die Verantwortung für die Ergebnisse sollte jedoch immer beim Menschen liegen.

Zu den spezifischen Einschränkungen einiger Tools für Präsentations-KI gehören eine unzureichende Integration in PowerPoint, uneinheitliche Ergebnisse, die Bereitstellung nicht überprüfbarer Daten oder die Erstellung von Ergebnissen, die sich nicht angemessen anpassen oder in ein bestehendes Folienlayout einfügen lassen.