为演示幻灯片找到合适的图表和可视化形式

在数据分析和演示的世界里，找到合适的可视化形式来传达信息至关重要。这不仅仅是展示数字，更是讲述一个能引起受众共鸣的故事。让我们一起看看，如何为演示文稿找到合适的可视化形式，包括图表、表格和文本。

理解数据

在深入了解各种可视化选项之前，先理解你正在处理的数据至关重要。你想传达哪些关键洞察？是否有需要突出的模式或趋势？我们来看下面这张表，它展示了 COVID 期间不同年龄群体的隔离期上网活动。

用表格呈现所有分类和系列中的数据，可以让受众自行得出洞察和结论。但与其把解读留给受众，演示者更应专注于传达一个核心信息，并使用合适的可视化形式来支持这一信息。例如，如果目标是突出千禧一代相比其他年龄群体花了最多时间搜索 COVID 最新动态，那么展示这一特定数据点的柱形图会有效得多，如下所示。

探索定量、定性和文本幻灯片

了解不同类型的幻灯片以及它们的适用场景，是实现有效可视化的关键。幻灯片主要分为三类：定量幻灯片、定性幻灯片和文本幻灯片。

• 定量幻灯片主要侧重于使用图表呈现数据，例如条形图、柱形图、折线图等。
• 定性幻灯片，也称为概念型幻灯片或信息图，用于呈现事实、构建逻辑结构并传达论点。这类幻灯片会根据所呈现信息的性质，使用各种图表类型，例如流程循环图、组织结构图、决策树和甘特图。
• 文本幻灯片应谨慎使用，主要用于呈现摘要或关键要点。

了解定量图表的属性

了解常见定量图表的属性，对于有效呈现数据至关重要。最常用于定量数据的三类图表是条形图、柱形图和折线图。

• 条形图非常适合展示排名，例如 ATP 网球世界排名或 Forbes 最具价值品牌排名。
• 柱形图最适合展示随时间推移的发展或增长，通常在 X 轴上标注年份。
• 折线图擅长展示长期趋势和预测，因此常用于展示股票数据等。

归根结底，选择合适的图表类型取决于所呈现的具体数据，以及演示者想要传达的信息。网上一些简单的“图表选择器”工具，可以帮助用户为自己的数据选择合适的图表类型。我们强烈推荐这个工具，它来自瑞士联邦统计局。

图表选择器通常会提供一个可视化流程图，或一个可点击的决策树，引导用户围绕数据和预期信息回答一系列问题。用户沿着图表分支进行选择，就能逐步缩小选项范围，并根据图表属性找到最适合其具体需求的图表类型。

AI 如何帮助你选择合适的图表

优秀的数据叙事者会测试不同图表类型下的数据呈现效果，让信息更贴合受众需求。在 AI 时代，你不必独自完成这件事。AI 可以帮助你解读数据，检验叙事是否有力，挑战你的假设，并建议你选择的图表是否是传达信息的最佳方式。

例如，看看 think-cell Assist 如何帮助用户解答与图表类型相关的问题。think-cell Assist 是一组 AI 工具，旨在帮助你让优秀幻灯片更出色。

借助集成到 PowerPoint 中的 think-cell Assist 聊天功能，你可以输入类似这样的问题：“这张幻灯片上的图表类型适合用来展示随时间推移的发展或增长吗？”

在这个示例中，think-cell Assist 指出，堆积条形图并不是展示随时间推移的发展或增长的理想选择。相反，它建议交换坐标轴，并为每个地区使用单独的系列，或改用折线图。对于每条建议，think-cell Assist 都会解释为什么相应图表更合适。

如何使用 think-cell 切换图表类型

think-cell 提供超过 40 种专业图表类型，可添加到 PowerPoint 幻灯片中。有时，你最初设想的图表可能并不像你以为的那样适合数据。如果出现这种情况，你可以使用这些内置转换功能，将图表类型切换为另一种图表。 

如何在堆积图、分组图、折线图、面积图和 100% 图表之间切换

选中图表后，在迷你工具栏中选择类型，即可在工具栏底部的以下图表类型之间切换：

• 堆积柱形图或条形图
• 100% 堆积柱形图或条形图
• 分组柱形图或条形图
• 堆积面积图
• 100% 堆积面积图
• 折线图或轮廓图
• Net lines

这种方法只需点击一次，因此你可以快速尝试各种不同选项，然后再切回最适合数据的那一种。

要旋转图表，请选中图表并拖动蓝色旋转手柄。每一侧都会出现红色目标标记，显示可将手柄拖至的可能方向。

如何在条形图和柱形图之间切换

只需旋转条形图或柱形图，就能显著提升类别标签的可读性。

要旋转图表，请选中图表并拖动蓝色旋转手柄。每一侧都会出现红色目标标记，显示可将手柄拖至的可能方向。

如何将系列转换为数据表

有时，将图表中的某个系列转换为数据表，可以在避免额外杂乱的同时提供更多细节。要执行此操作，请在 think-cell 选项卡的 Tools 菜单中选择 Enable Data Tables for New Charts。

启用该设置后，你可以选择要从图表移动到表格中的数据系列：

1. 插入一个新图表，最常见的选项是条形图、柱形图或折线图。
2. 右键点击要在表格中显示的图表数据。
3. 选择 Move to Table Row 或 Move to Table Column。

如何在散点图和气泡图之间切换

你可以将散点图转换为气泡图（反之亦然）。点击图表以打开对应的数据表。然后，在数据表的 "Size" 列中添加或删除数值。向大小列添加数值会将图表转换为气泡图。删除这些数值则会将其变为散点图。

如何在组合图中切换折线或柱形

 组合图在一个图表中同时使用折线和柱形或条形。你可以根据需要更改每个系列。选择该系列，然后选择类型，例如堆积柱形图、堆积条形图、折线图或轮廓图。

更详细的说明，请参阅用户手册中的组合图。查看这篇博客文章，了解如何创建帕累托图，这是一种特殊的组合图。

如何在绝对值和百分比之间切换数值轴

各区段、折线和面积在坐标轴上的位置，可以基于它们的绝对值来确定，也可以基于它们在整个类别中的相对（百分比）占比来确定。点击坐标轴会打开迷你工具栏。

在 Label Content 菜单中，你可以在 Absolute 和 % 之间选择。如需更多详细信息，请参阅用户手册中的调整数值轴类型。

如何在圆环图和饼图之间切换

 圆环图是饼图的一种变体，但就像它名称来源的甜甜圈一样，中间有一个孔。这个孔不仅改变了视觉效果，还可以通过显示总和值来提供额外上下文。

要从饼图切换为圆环图，请点击图表并向内拖动中心手柄以创建孔。将其拖回即可移除孔，并转换回饼图。有关此过程的更多信息，请阅读我们的用户手册。

调整数据以适配所选图表类型

think-cell Assist 能理解你的数据布局，并自动推荐可能适合你数据的其他图表类型。

在某些情况下，通过在现有图表旁边创建新图表，并将旧数据表中的数据复制粘贴到新图表中，来切换图表类型可能更合适。

有时你可能需要重新解读数据。（例如，在气泡图中，每个数据点有三个维度（x、y 和大小），而在柱形图中只有一个维度（y）。）

如果你想探索同一数据的多种展示方式，我们建议使用 Excel 数据链接或 think-cell 幻灯片工作簿。你可以创建任意数量的图表，并全部链接到同一个数据范围。这样，当数据发生变化时，所有已链接的图表都可以更新以反映变化，你也可以轻松比较结果。

根据你希望呈现数据的方式，你可能需要切换系列和坐标轴。   你可以切换 think-cell 读取 Excel 数据中行和列的方式，而无需更改 Excel 文件本身。 你可以保持电子表格结构不变，同时让图表契合你想讲述的故事。

要转置已链接的范围，请右键点击已链接范围周围的数据链接框，然后选择 Transpose Link。 

将文本幻灯片转化为定性幻灯片

文本在高效演示中扮演着重要角色，尤其是在摘要中，但过多文本会影响清晰度。将文本转化为定性图表，可以提升演示文稿的视觉吸引力。请看下面这个文字过多的幻灯片示例。

以下是将文本幻灯片转化为高效定性幻灯片的流程。

• 首先，将文本压缩到核心内容，确保简明扼要。
• 接着，将标题和正文分开，像表格中的列一样排列，形成结构化版式。应用演示文稿的配色方案，可增强一致性并强化品牌形象。
• 查阅你的幻灯片库，选择合适的幻灯片模板，并根据内容进行自定义。
• 突出显示关键词，以强调关键概念，帮助观众一目了然地理解，尤其适合忙碌的高管。
• 借助图标增强理解。一个小提示：请提前了解受众的偏好。有些人喜欢图标，而有些人讨厌图标。如果不确定，最好在与受众首次互动时避免使用图标。

选择合适的可视化方式，打造更具吸引力的演示文稿

按照这些步骤，你的幻灯片可以转化为引人入胜且信息丰富的视觉内容，确保有效传达想法和洞察。选择合适的图表，就能讲好数据故事。

总之，为你想呈现的信息找到合适的可视化方式，需要仔细思考、不断尝试和反复迭代。通过理解数据、简化信息、用颜色和图标增强表达，并根据受众进行调整，你可以创建有影响力的可视化内容，有效传达你的信息和洞察。