パワーポイントで折れ線グラフを作る方法や見やすさアップのコツを解説

パワーポイントにはさまざまなグラフが用意されており、説得力のある資料にするには適切なグラフを用いる必要があります。

たとえば、数値の変化をアピールする場合や複数のデータを比較する場合には、折れ線グラフが適当です。

折れ線グラフを1本作るだけであれば難しくはありませんが、複数の折れ線グラフ作成や見やすさをアップするためにはコツが必要になります。

パワーポイントで折れ線グラフを使った資料作りをしている方の中には、上手くいかずに苦労している方も多いのではないでしょうか。

今回はパワーポイントで折れ線グラフを作る方法や見やすさをアップするコツを解説します。

折れ線グラフを利用したパワーポイントの資料作りをしている方は、ぜひ参考にしてください。

折れ線グラフの特徴は、線の上がり下がりからデータの増減が簡単に把握できる点です。

データの変化をわかりやすく表現できるため、ビジネス資料やニュースなどさまざまな場面で使用されています。

難しい知識がなくとも読み取れる点も、折れ線グラフの大きな強みといえるでしょう。

たとえば、上記のグラフでは「2018～2021年　地域別平均降水量(mm)」を表しており、以下の内容が読み取れます。

・大阪の降水量は年々増加している

・東京は1年ごとに増減を繰り返している

・東京と全国平均の降水量は連動している

折れ線グラフから読み取れたデータを基に、全国展開している店舗経営者は以下の戦略を取ることができます。

・雨の量が増加している大阪を中心とした関西圏には、雨具関連の多く供給する

・東京は隔年で降水量が増減するため、年に合わせた雨具の供給をおこなう

データの増減はただの数字からでは把握しにくいですが、折れ線グラフにすることで可視化ができるため、

新たな気づきを得ることができます。

シンプルなデータの増減を表示したい場合には、折れ線グラフ1本だけで表現が可能です。

本章ではパワーポイントで1本の折れ線グラフを作成する方法を解説します。

STEP1：グラフの挿入から折れ線グラフを選択する

折れ線グラフをスライドに入れるには「挿入メニュー」→「グラフ」を選択します。

「グラフの挿入-折れ線グラフ」を選択して、OKボタンを押下すると折れ線グラフが表示されます。

STEP2：パワーポイントに表示された折れ線グラフの数値データを編集

スライドには折れ線グラフが3本表示されますが、今回は折れ線グラフが1本のパターンを作りたいため、他の2本は削除します。

2本の折れ線グラフを削除する方法はいくつかあり、グラフを選択して直接削除することも可能です。

今回はデータ指定範囲の変更とデータの削除をおこないます。

データ指定範囲の変更と他データの削除をおこなうと、以下のように折れ線グラフが1本になります。

STEP3：パワーポイント折れ線グラフの凡例や数値・パーセント表示など見せ方調整

パワーポイントの折れ線グラフを1本に変えた後は、データ・数値の編集をおこないます。

今回は「2018～2021年における都市Aの人口増加推移」というデータを想定して入力をおこないます。

 

データの入力後、以下の調整をおこなえば、折れ線グラフ1本だけのパターンは完成です。

・グラフタイトルの調整

・凡例の表示と変更

・折れ線グラフ上に表示される数値の表示と変更

パワーポイントの折れ線グラフに点・マーカーをつける

パワーポイントの折れ線グラフを1本にするパターンは完成しましたが、ここからは見やすさをアップする方法やグラフにちょっとした変更を加える方法を解説します。

まず追加で解説するのが、パワーポイントの折れ線グラフに点やマーカーをつける方法です。

細かいデータの上下動がある折れ線グラフでは、点やマーカーがあった方が見やすくなります。

折れ線グラフに点やマーカーを追加する方法は以下のとおりです。

1.折れ線グラフを右クリック、データ系列の書式設定を選択する

2.「塗りつぶし」の中からマーカーを選択する

3.マーカーのオプションから「組み込み」を選択して、種類とサイズを任意に変更する

パワーポイントの折れ線グラフを追加する方法

作成した折れ線グラフに新たな折れ線グラフを加えて、資料のバージョンアップをおこないたいケースもあるでしょう。

たとえば、古い資料に新たなデータを加えれば、過去のデータと比較した資料が作成できます。

パワーポイントの折れ線グラフを1本にする際に、データ範囲の変更とデータの削除をおこないました。

今回はデータの再入力とデータ範囲の再指定をおこない、折れ線グラフを追加します。

折れ線グラフを追加する方法は以下のとおりです。

1.グラフ全体を右クリック、データの編集を選択する

2.新たに入力するデータとデータ範囲の再指定をおこなう

3.必要に応じて、グラフタイトルや凡例を修正する

パワーポイント折れ線グラフの塗りつぶし色を変える

 時代が進むごとにパワーポイントに求められるデザイン性も変わってきます。

パワーポイントは資料の中身も重要ですが、映えるデザイン性は多くの人を惹きつけるため、

パワーポイントには欠かせない要素です。

古い資料を活用する場合、折れ線グラフのカラーリングを変えたいケースも出てくるでしょう。

パワーポイントの折れ線グラフの色を変える方法は以下のとおりです。

1.折れ線グラフの右クリック

2.「枠線の色」をクリックすると、カラーリングの選択肢が表示

3.任意のカラーを選択

 複数のデータを比較する場合には、折れ線グラフ同士を比較すると直感的に理解しやすくなります。

先ほどは1本でしたが、本章ではパワーポイントで2本の折れ線グラフを作成する方法を解説します。

 

STEP1：グラフの挿入から組み合わせを選択する

 2本の折れ線グラフを作る場合でも、基本的な流れは1本の折れ線グラフを作る際と同じ手順になります。

「挿入メニュー」→「グラフ」→「折れ線グラフ」を選択して、スライドに折れ線グラフを挿入します。

STEP2：パワーポイントに表示された折れ線グラフの数値データを編集

基本的な流れはSTEP1と同様に、1本の折れ線グラフを作る場合と同じになります。

スライドには折れ線グラフが3本表示されていますが、今回は1本だけを削除します。

手順は1本の折れ線グラフを作った際と同じように、データ指定範囲の変更とデータ削除です。

STEP3：デザインの調整をおこなう

パワーポイントの折れ線グラフの2本バージョンを作成した後は、データの入力をおこないます。

今回は「4～7月　OS別不具合発生件数」というデータを折れ線グラフで表現しました。

グラフタイトルの調整や凡例の変更を加えれば、折れ線グラフ2本のパターンは完成です。

パワーポイントの折れ線グラフをよりよく見せようとすると、タイトルや凡例の表示位置、ラベルのカラーリングなど細かい部分まで調整をする必要があります。

資料において折れ線グラフの役割は大きいため、時間をかける価値はある一方で、時間をかけすぎると他の業務に支障をきたします。

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パワーポイントのテンプレート化で作業効率を上げる

パワーポイントの折れ線グラフを繰り返し作成する場合には、テンプレート化がおすすめです。

あらかじめテンプレート化をしておけば、作成工数の削減ができます。

折れ線グラフをテンプレート化する方法は以下のとおりです。

1.グラフ全体を右クリック、「テンプレートとして保存」を選択

2.テンプレートとしたグラフを選択する場合は、「グラフの挿入」の「テンプレート」から選択

パワーポイントのグラフの編集ができないときに確認すべきこと

パワーポイントの資料を大量に作成していると、ときおりグラフの編集ができなくなる瞬間があります。

急いで資料を作成している場合には慌ててしまいますが、まずはファイル保存をして落ち着いて対応をしましょう。

パワーポイントのグラフが編集できなくなる原因と対処法は以下のとおりです。

・グラフの量が多すぎるためのスペック不足：Excelでの展開やファイルを分ける

・読み取り専用モードで開いている　　　　：編集モードでファイルを開きなおす

・パワーポイントのファイル破損　　　　：修復が難しい場合には新しいファイルに転記

パワーポイント折れ線グラフの縦軸へ第二軸を追加変更する方法

一般的な手順で折れ線グラフを作成した場合、縦軸は1本しか表示されません。

縦軸をもう1本追加して、第二軸を追加変更したい場合には、以下の手順でおこないます。

1.グラフ全体を選択して、右クリック

2.「グラフの種類の変更」を選択して、「組み合わせ」に変更

3.グラフの種類が「折れ線」グラフ欄にある「第2軸」にチェックを入れる

パワーポイントの折れ線グラフは一工夫を入れるだけでも、資料の見やすさが上がります。

本章ではパワーポイントの折れ線グラフをより見やすくするポイントを解説します。 

  

パワーポイントの折れ線グラフで強調したいデータはグラフの太さを太くする

パワーポイントの折れ線グラフはシンプルな作りであるため、アピールしたい部分が伝わりづらくなるデメリットがあります。

単に折れ線グラフが右上がりになっているだけでは、何が問題点や成果なのかが伝わらないケースは少なくありません。

問題点や成果を強調したい場合には、折れ線グラフを太くして、アピールするようにしましょう。

折れ線グラフを太くする方法は以下のとおりです。

1.対象の折れ線グラフを右クリック、データ系列の書式設定を選択する

2.「塗りつぶし」から線の幅を大きくすれば、線は太くなります

折れ線グラフのフォントはスライドとあわせる

パワーポイントのフォントは「UDPゴシック」「メイリオ」「游ゴシック」がよく使用されます。

視認性や可読性に優れたフォントのため、読みやすい資料にするには相応しいフォントといえるでしょう。

一方でフォントを変えた場合、変更されるのはあくまでスライド側のみとなるケースがほとんどです。

グラフ側はデフォルトのフォントであるため、フォントに違いが発生します。

グラフとスライドでフォントが異なると、読み手側の意識がフォントの違いに向くため、

説明が正しく伝わらなくなる可能性があります。

より正しく資料を読み取ってもらうためにも、グラフとスライドのフォントは統一しましょう。

 

目盛りの表示はできるだけ抑える

折れ線グラフでは目盛りがセットで表示され、データの変化量を正しく伝えることができます。

細かな変化量を伝えたいと考えた場合、目盛りの表示を細かくしたくなりますが、細かな目盛りは資料を逆に見づらくする

可能性があります。

一目でデータの大きさが分かる場合には、目盛りの設定を大きくして、見やすさをアップしましょう。

折れ線グラフで目盛りの設定を変更する方法は以下のとおりです。

1.グラフの縦軸を右クリック、軸の書式設定を選択する

2.「単位」の幅を変更すると、目盛りの大きさが変化します

 今回はパワーポイントで折れ線グラフを作る方法や見やすさをアップするポイントを解説しました。

 

今回解説した内容をまとめると、以下のとおりです。

・折れ線グラフはデータの変化をわかりやすく表現できる

・折れ線グラフの作成は少ない手順で作成可能

・パワーポイントの折れ線グラフは少しの手間で見やすさがアップする

パワーポイントで折れ線グラフを作成するのは難しくはありません。

一方でよりよい資料を目指して、こだわりだすと折れ線グラフの作成には多くの時間がかかります。

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