Plantilla de hoja de ruta de PowerPoint

Utilice una de estas plantillas gratuitas de hojas de ruta de PowerPoint, diseñadas por nuestros expertos, para mejorar sus presentaciones empresariales y comunicar su planificación de forma más eficaz.

Por qué debería utilizar una plantilla de hoja de ruta para sus presentaciones

Si va a incluir una diapositiva de planificación de proyectos en una presentación de PowerPoint, el uso de una plantilla de hoja de ruta tiene ventajas sobre muchas de las alternativas:

• Plantilla de hoja de ruta en comparación con PowerPoint SmartArt: Hay algunos diagramas de proceso disponibles en la selección de gráficos SmartArt de PowerPoint, pero adaptarlos a su hoja de ruta puede ser difícil. No se pueden utilizar herramientas de alineación para ajustar las formas y puede ser frustrante tener que trabajar dentro de las limitaciones de SmartArt.
• Plantilla de hoja de ruta en comparación con una captura de pantalla de la herramienta de planificación: Si utiliza una aplicación web para la planificación de proyectos, puede capturar fácilmente la hoja de ruta desde allí para copiarla en su presentación. Sin embargo, esto casi siempre dará como resultado un resultado discordante, ya que el diseño, las fuentes y la marca de su aplicación de planificación no coincidirán con el diseño de tu presentación.
• Plantilla de hoja de ruta en comparación con diagrama de Gantt: Aunque los diagramas de Gantt son útiles para comunicar fechas, horarios y responsabilidades precisas, a menudo querrá una hoja de ruta de más alto nivel que se centre en logros e hitos clave. Incluso los mejores diagramas de Gantt no permiten tanta flexibilidad en la narración como una plantilla de hoja de ruta dedicada.

Cómo utilizar la plantilla de hoja de ruta de PowerPoint

Puede utilizar esta plantilla de hoja de ruta de forma gratuita en sus presentaciones de PowerPoint y adaptarla fácilmente a sus necesidades.

Comience con la plantilla de hoja de ruta adecuada para su proyecto

La plantilla contiene tres variantes, así que elija la más parecida al plan que desea comunicar a sus partes interesadas:

1. La primera plantilla de hoja de ruta es visualmente atractiva y utiliza alfileres de colores para llamar la atención del público sobre los logros más importantes.
2. La segunda plantilla de hoja de ruta se centra en los hitos y está diseñada para incluir un indicador claro de las fechas de finalización pasadas o futuras y un amplio espacio para detalles.
3. La tercera plantilla de hoja de ruta se puede utilizar para la planificación de sprints, con espacio para mostrar una descripción general de los temas de interés y objetivos clave asociados con tres próximos sprints.

Elegir la plantilla más adecuada reducirá el tiempo que necesita para rellenar la hoja de ruta con los detalles de su proyecto y adaptarla para satisfacer sus necesidades precisas.

Añada la plantilla de hoja de ruta a su presentación de PowerPoint

Esta plantilla de hoja de ruta es totalmente compatible con cualquier versión de PowerPoint y hay dos formas de insertarla en su presentación:

1. Utilice CTRL+C para copiar todo el portaobjetos. Vaya a su presentación, haga clic con el botón derecho en el panel de vista previa de la diapositiva y seleccione “Usar tema de destino” para pegar la plantilla de hoja de ruta.
2. Resalte todos los elementos de la diapositiva que conforman la hoja de ruta arrastrando un cuadro alrededor de ellos con el ratón. Copie usando CTRL+C. A continuación, vaya a su presentación y pegue la hoja de ruta en la diapositiva de destino con CTRL+V. Copiar solo los elementos relevantes es una mejor opción si tiene un diseño de diapositiva existente en el que desea insertar su hoja de ruta.

Adapte la plantilla de la hoja de ruta de PowerPoint a sus necesidades

Incluso con una plantilla bien diseñada, tendrá que rellenar su hoja de ruta con detalles como hitos e información del proyecto, y realizar algunas adaptaciones necesarias para garantizar que la diapositiva de la hoja de ruta esté refleje visualmente la marca de su presentación.

Aplicar la identidad corporativa de su marca

Cuando pegue la diapositiva de la plantilla de la hoja de ruta, se adaptará automáticamente al tema de su presentación, pero debe comprobar que los colores de los encabezados, las copias y las formas se ajusten a cómo se utilizan en las directrices de su marca. Especialmente si aplica varios colores a una serie de hitos, asegúrese de que todos provienen de su paleta de colores. Además, si está utilizando la plantilla de planificación de sprint, es posible que desee utilizar iconos propios de la biblioteca de iconos de su organización.

Añadir o eliminar hitos y logros

Puede adaptar fácilmente las plantillas de hoja de ruta para incluir el número de hitos y logros que desea mostrar. Las dos primeras plantillas de hoja de ruta vienen cada una con cuatro hitos principales como norma, pero para añadir más, solo tiene que duplicar los elementos relevantes y colocarlos a donde deben ir en la línea de tiempo.

Sin embargo, tenga cuidado de no añadir demasiados hitos a su hoja de ruta, ya que esto generará desorden y distracción con respecto a su mensaje principal. El objetivo principal de una hoja de ruta de alto nivel es centrarse en lo que es más importante y comunicar la narrativa general, en lugar de proporcionar al público cada pequeño detalle.

Completar su hoja de ruta con detalles del proyecto

Las plantillas de hoja de ruta tienen diferentes cantidades de espacio para fechas de finalización de hitos, nombres de logros, descripciones y otros detalles. Dependiendo de cuánta información desee comunicar, también podría incluir una leyenda o añadir elementos como Harvey Balls para indicar el estado del proyecto. Al igual que con cualquier diapositiva, también debe escribir un título de acción expresiva para ayudar a contar su historia.

Ajuste los tamaños de forma y la alineación

Mientras que la plantilla de planificación de sprint tiene columnas claras y regulares, las otras dos plantillas de hoja de ruta se desvían de la estructura tabular normalmente asociada con diapositivas de PowerPoint empresariales. Si utiliza estas plantillas, no crea que necesita cambiar el diseño para alinear los hitos entre sí, ya que esto romperá la naturaleza dinámica de la diapositiva.

Sin embargo, los diseños de diapositivas no estándar pueden ser más difíciles de consumir para el público, por lo que la homogeneidad de otros aspectos se vuelve aún más importante. Garantice la legibilidad aplicando una jerarquía estricta de tamaños de fuente para diferentes niveles de texto, y solo utilice el color si respalda claramente su mensaje.

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