Das beste KI-Präsentationstool auswählen

KI macht es einfacher denn je, Präsentationen zu erstellen. Dennoch ist weiterhin menschliches Urteilsvermögen erforderlich, um wirkungsvolle Präsentationen zu entwickeln, die Entscheidungsprozesse unterstützen. Das gilt insbesondere für datengetriebene Präsentationen mit hoher Tragweite, wie sie in der Beratung, im Finanzwesen, in der Strategiearbeit und in anderen professionellen Rollen erforderlich sind.

Wenn KI-Präsentationstools in Unternehmen effektiv eingesetzt werden, sparen sie Zeit, optimieren Arbeitsabläufe und verbessern jeden Aspekt der Präsentation. Wird jedoch das falsche Tool verwendet, kostet das Zeit – und am Ende entstehen Präsentationen, die den Standards Ihres Unternehmens nicht entsprechen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie die wichtigsten Funktionen und Leistungsmerkmale bei der Auswahl eines KI-Präsentationstools bewerten.

Was sind KI-Präsentationstools?

KI-Präsentationstools sind Softwareanwendungen, die beim Erstellen, Bearbeiten und Verbessern von Präsentationen helfen. Während einige KI-Präsentationstools darauf ausgerichtet sind, Präsentationen per Prompt von Grund auf zu erstellen, sind andere in PowerPoint und andere Präsentationssoftware integriert, um bestehende Arbeitsabläufe zu unterstützen.

Warum sollten Unternehmen KI-Präsentationstools nutzen?

KI-Präsentationstools können Zeit sparen, indem sie Folien erstellen, Inhalte verbessern und wiederkehrende Aufgaben automatisieren. Fachkräfte nutzen KI-Tools, um Präsentationen mit weniger manuellem Aufwand zu erstellen, als traditionelle Arbeitsabläufe erfordern.

In größeren Unternehmen sind an Business-Präsentationen häufig mehrere Stakeholder beteiligt, dazu kommen umfangreiche Excel-Arbeitsmappen und enge Fristen. Das erschwert es, Analysen in klare Kommunikation zu überführen. KI-Präsentationstools helfen dabei, diese Herausforderungen zu bewältigen.

Die effektivsten KI-Präsentationstools für die Geschäftskommunikation unterstützen den gesamten Präsentationsworkflow und helfen Ihnen dabei, von den zugrunde liegenden Daten zu einer vorstandsreifen Präsentation zu gelangen.

Wichtige Funktionen von KI-Präsentationstools

Angesichts der großen Bandbreite an KI-Präsentationstools für unterschiedliche Zwecke finden Sie hier einige unverzichtbare Funktionen, auf die Sie achten sollten.

Daten mit KI-Präsentationstools analysieren

Die meisten Folien beginnen nicht in PowerPoint. Bei quantitativen Folien startet der Prozess häufig damit, die zugrunde liegenden Daten in Excel zu durchforsten und die zentralen Erkenntnisse zu identifizieren, die später in Ihre Präsentation einfließen.

Die besten KI-Präsentationstools umfassen Excel-Funktionen, die Sie bei diesem entscheidenden ersten Schritt unterstützen. Wenn KI-Tools sowohl in Excel als auch in PowerPoint integriert sind, können sie Datensätze analysieren, neue Tabellen erstellen und Ihre Daten um zusätzliche verifizierte Informationen ergänzen.

So hilft think-cell Assist: Sie haben die ganze Woche auf wichtige Daten gewartet, um das monatliche Reporting für eine neue Vertriebsregion fertigzustellen. Als die Excel-Datei endlich eintrifft, ist sie kein präsentationsreifes Material, sondern ein riesiger, unstrukturierter Datendump.

Mit den KI-gestützten Chat-Funktionen von think-cell Assist im Excel-Seitenbereich können Sie die benötigten Daten schnell identifizieren. Auf Ihre Anfrage erstellt think-cell Assist ein neues, übersichtliches Arbeitsblatt mit einer Tabelle, die den Umsatz nach Teilregionen gruppiert darstellt, und fügt Zeilen zur Berechnung der Marge hinzu.

Da alle Ausgaben von think-cell Assist formelbasiert sind, können Sie jede Berechnung bis zu den Quelldaten zurückverfolgen und überprüfen, ob Sie die benötigten Zahlen haben.

Diagramme mit KI erstellen

Wichtige Erkenntnisse, die in einer komplexen Excel-Tabelle verborgen bleiben, bieten nur geringen Mehrwert. Eine wirkungsvolle PowerPoint-Präsentation mit gut gestalteten Diagrammen macht Ihre Analyse leicht verständlich und vermittelt Erkenntnisse, die Stakeholder überzeugen oder informieren.

Eine wichtige Funktion einiger KI-Präsentationstools ist die automatische Erstellung von Diagrammen aus Excel-Daten. Bei geschäftskritischen Präsentationen, die 100 % Genauigkeit und mehrere Überarbeitungsrunden erfordern, muss jedes KI-generierte Diagramm in PowerPoint bearbeitbar sein und mit den zugrunde liegenden Daten verbunden bleiben.

KI-Präsentationstools, die statische Bilder von Diagrammen erzeugen, die den Daten ähneln, eignen sich nicht für Business-Präsentationen, da sie weder vollständige Genauigkeit garantieren noch präzise bearbeitet werden können. Die einzige Möglichkeit besteht darin, den Prompting-Prozess zu wiederholen, um eine weitere Version des benötigten Ergebnisses zu erzeugen.

KI-Präsentationstools können nicht nur Diagramme erstellen, sondern auf Basis der zugrunde liegenden Daten auch die am besten passenden Diagrammtypen vorschlagen. Mit diesen Vorschlägen können Sie entscheiden, welche Visualisierung die Botschaft, die Sie vermitteln möchten, am besten kommuniziert.

So hilft think-cell Assist: Sie haben die Analyse der regionalen Vertriebsleistung in Excel abgeschlossen. Die Zahlen sind vollständig verifiziert, und Sie haben eine Vorstellung von der Geschichte, die Sie dem Team präsentieren möchten.

Mit think-cell Assist können Sie direkt aus Excel automatisch ein vollständig bearbeitbares think-cell-Diagramm erstellen und es mit einem Klick zu Ihrer PowerPoint-Folie hinzufügen. Anschließend können Sie den letzten Feinschliff vornehmen, zum Beispiel Farben anpassen, Reihenbeschriftungen formatieren und Anmerkungen hinzufügen. Wenn Sie die Daten in Excel ändern müssen, wird auch das Diagramm aktualisiert.

Empfehlungen mit KI-Präsentationstools kritisch prüfen

Kritisches Denken ist unerlässlich, wenn Sie Präsentationen erstellen, die ein überzeugendes Storytelling und absolute Genauigkeit erfordern. In solchen Fällen sollte KI Ihr kritisches Denken unterstützen, nicht ersetzen. Eine wichtige Funktion eines KI-Präsentationstools ist ein integrierter Chat, der Ihre Präsentationen direkt in PowerPoint lesen und analysieren kann. So kann die KI die Rolle des Advocatus Diaboli übernehmen und Ihre Präsentation stärken, indem sie auf Folgendes hinweist:

• Verborgene Annahmen
• Alternative Erklärungen
• Fehlende Belege
• Mögliche Einwände und Gegenargumente
• Weitere potenzielle Schwachstellen

Die abschließenden Empfehlungen bleiben in menschlicher Verantwortung, doch ein integriertes KI-Tool kann als Sparringspartner dienen, der die finale Präsentation verbessert.

So hilft think-cell: Sie bereiten strategische Empfehlungen für die Präsentation vor dem Führungsteam vor. Nachdem Sie Ihren Entwurf fertiggestellt haben, benötigen Sie eine abschließende Einschätzung, um sicherzustellen, dass die Empfehlungen durch die unterstützenden Folien belegt sind.

Mit think-cell Assist können Sie den integrierten Chat nutzen, um Fragen zu bestimmten Folien zu stellen und Ihre Arbeit aus der Perspektive des Führungsteams kritisch prüfen zu lassen. Indem Sie nach fehlenden Annahmen und möglichen Einwänden fragen, können Sie die Argumentation vor der Präsentation verfeinern. Ihre Empfehlungen, die auf Ihrer Expertise und Ihrem Urteilsvermögen beruhen, bleiben unverändert, aber die Art, wie Sie sie in der Präsentation kommunizieren, wird verbessert.

Bessere Folieninhalte mit KI erstellen

Die besten KI-Präsentationstools können dazu beitragen, Folieninhalte auf Basis dessen zu verbessern, was Sie bereits haben. In einer weltweiten Umfrage unter Business Professionals gaben 44 % an, KI zur Überprüfung und Verfeinerung von Inhalten zu nutzen. Damit ist dies der wichtigste Anwendungsfall.

Einige Möglichkeiten, wie KI bei textbasierten Aufgaben helfen kann:

• Erstellen von Action Titles auf Grundlage des Folieninhalts
• Erstellen von Executive Summaries auf Basis der von Ihnen ausgewählten Folien
• Bearbeiten und Umschreiben von Texten hinsichtlich Länge, Klarheit und Wirkung
• Verbessern der Konsistenz durch parallele Formulierungen
• Übersetzen von Texten

Natürlich sollten KI-generierte Inhalte immer überprüft werden. Dennoch kann KI bei der Arbeit mit den bereits vorhandenen Folieninhalten viel Zeit und Aufwand sparen.

So hilft think-cell Assist: Die Deadline für eine Präsentation rückt näher, und Sie müssen den letzten Feinschliff vornehmen, bevor Sie sie mit den Regionalbüros teilen. Mit think-cell Assist sind Sie nur einen Klick davon entfernt, eine Zusammenfassungsfolie auf Basis Ihrer Präsentationsinhalte zu erstellen. Ein weiterer Klick genügt, um einen Action Title hinzuzufügen. Und Ihre Präsentation ist fertig.

think-cell Assist bietet Übersetzungen in über 70 verschiedene Sprachen und bewahrt dabei die Formatierung, sodass Sie problemlos sicherstellen können, dass jedes Regionalbüro eine ausgereifte Präsentation erhält und Sie dennoch Ihre Fristen einhalten.

Präsentationsworkflows durch Integration verbessern

Viele KI-Tools unterbrechen bestehende Arbeitsabläufe. Das Kopieren und Einfügen zwischen Excel, PowerPoint und einer KI-Anwendung ist kein effizienter Prozess. Das Wechseln zwischen Programmen bremst Fachkräfte aus und erhöht das Risiko von Fehlern und Formatierungsinkonsistenzen.

Die besten KI-Präsentationstools sind vollständig in PowerPoint integriert. Wenn alles in einem Fenster verfügbar und die Ausgaben vollständig bearbeitbar sind, haben Sie alles, was Sie benötigen, an einem Ort und können effizienter arbeiten.

So hilft think-cell Assist: Sie arbeiten an einer datenintensiven Excel-Tabelle, die als Grundlage für eine externe Präsentation dienen soll. think-cell Assist ist in jeden Schritt integriert. Sie können think-cell Assist nutzen, um Ihre Excel-Daten zu analysieren und anschließend ein ausgefeiltes Diagramm für die Präsentation zu erstellen.

Sobald das Diagramm eingefügt ist, kann think-cell Assist Action Titles, Zusammenfassungen und mehr erstellen. Und der Feinschliff auf jeder Folie ist dank Schaltflächen direkt am Objekt besonders einfach. Wenn ein Text zu lang ist und das Layout sprengt, können Sie ihn einfach auswählen und per Klick kürzen oder in Aufzählungspunkte umwandeln.

Kosten, Compliance und Sicherheit bei KI-Präsentationstools

Die Kernfunktionen und Möglichkeiten des Tools Ihrer Wahl sind wichtig – ebenso wichtig sind jedoch Datensicherheit, Kosten und eine einfache Bereitstellung.

Daten sicher halten

Eine der größten Diskussionen rund um KI betrifft die Datensicherheit. Sind die eingegebenen Daten sicher? Ist die Infrastruktur rechtskonform und entspricht sie Datenschutzstandards?

So hilft think-cell Assist: Wenn Sie mit Daten arbeiten, ob sensibel oder nicht, können Sie sicher sein, dass think-cell Assist mit Enterprise-Sicherheit entwickelt wurde, die DSGVO-konforme Datenschutzstandards erfüllt. Ihre Daten sind geschützt und werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

Flexibilität bei LLMs

Die meisten KI-Präsentationstools basieren auf zugrunde liegenden großen Sprachmodellen (LLMs), die von Unternehmen wie Anthropic oder OpenAI bereitgestellt werden. Jedes Modell wird kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert. Wenn Sie jedoch auf nur ein Modell festgelegt sind, kann das ein Nachteil sein, falls andere Modelle bessere Ergebnisse liefern oder effizienter sind.

So hilft think-cell Assist: Wenn Sie think-cell Assist verwenden, wechselt das Tool automatisch zwischen KI-Modellen. Jede Verbesserung in der KI ist auch eine Verbesserung in think-cell Assist, während zugleich der Ressourceneinsatz optimiert wird.

Transparente Preisgestaltung

Je nach Tool und Nutzung kann KI-Software manchmal deutlich mehr kosten als erwartet. Das gilt insbesondere bei verbrauchsbasierter Preisgestaltung. Wenn KI zu teuer ist, sinkt der Mehrwert ihrer Nutzung.

So hilft think-cell Assist: Sie können eine Jahreslizenz für think-cell Assist mit klarer, transparenter Preisgestaltung erwerben. Erfahren Sie mehr über Kaufoptionen.

Software einfach bereitstellen

KI-Präsentationstools sollten sich leicht bereitstellen, warten und in bestehende Workflows integrieren lassen. Tools, die nicht mit anderer Software kompatibel sind oder sich nur schwer im gesamten Unternehmen ausrollen lassen, sind wenig nützlich.

So hilft think-cell Assist: Wenn Sie think-cell bereits nutzen, folgt die Bereitstellung von think-cell Assist dem standardmäßigen Bereitstellungsprozess von think-cell. Darüber hinaus bleiben Präsentationen mit Elementen, die mithilfe von Funktionen von think-cell Assist erstellt wurden, für alle Nutzer vollständig kompatibel und bearbeitbar.

5 häufige Fehler bei der Nutzung von KI-Präsentationstools

Trotz der Leistungsfähigkeit und des Komforts von KI-Präsentationstools können Fehler die Wirkung Ihrer Präsentation beeinträchtigen. Wir stellen fünf häufige Fehler vor, die bei der Nutzung von KI gemacht werden, und erklären, wie Sie sie vermeiden, damit Ihre Präsentationen professionell bleiben.

1. Die Botschaft von der KI bestimmen lassen

So hilfreich und überzeugend KI-Präsentationstools auch wirken können: Es birgt ein Risiko, die übergeordnete Botschaft Ihrer Präsentation von der KI bestimmen zu lassen. Unabhängig davon, wie detailliert und durchdacht Ihre Prompts sind, bietet Ihre menschliche Expertise ein besseres Verständnis dafür, was nötig ist, um beim Publikum Wirkung zu erzielen.

So hilft think-cell Assist: think-cell Assist baut auf Ihrer menschlichen Expertise auf, statt sie zu ersetzen. Sie können wirkungsvollere Folien erstellen und dabei sämtliche Ergebnisse anpassen – ob Diagramme, Texte oder mehr.

2. Generische Prompts verwenden

Prompt Engineering ist der Prozess, bei dem Texteingaben genutzt werden, um KI-Software zu besseren Ergebnissen anzuleiten. Eine generische Eingabe mit wenigen Details führt zu einem dürftigen Ergebnis. Für manche Aufgaben mag das ausreichen, für wichtige Präsentationen genügt es jedoch selten.

So hilft think-cell Assist: Nutzen Sie die Chatfunktion sowohl für einfache Aufgaben als auch für detaillierte Prompts. Wenn Sie Ihre Ziele erläutern oder think-cell Assist in Ihrem Prompt eine bestimmte Rolle zuweisen, erhalten Sie bessere Ergebnisse. Sie können auch sehr konkrete Vorgaben machen, etwa dass Überschriften im Satzstil statt im Titelstil formuliert werden sollen.

3. Sich auf fragwürdige Daten verlassen

KI-Tools treten bei den Antworten, die sie liefern, oft vollkommen selbstsicher auf. Allerdings liegen sie nicht immer zu 100 % richtig. Halluzinierte und falsche Informationen können ein großes Problem darstellen, da fehlerhafte Informationen häufig mit Fakten vermischt sind. Jeden einzelnen Datenpunkt oder jede Quelle zu prüfen, ist unverzichtbar, aber zeitaufwendig.

So hilft think-cell Assist: think-cell Assist bezieht Informationen aus vertrauenswürdigen Quellen, etwa Ihren Excel-Daten, Finanzinformationen und Statistiken von Statista. Mit diesen verifizierten Informationen können Sie ganz einfach Diagramme erstellen, sie Ihren Folien hinzufügen und Ihre Glaubwürdigkeit wahren

4. Ergebnisse nicht überprüfen

KI macht es einfach, große Mengen an Inhalten zu erzeugen, die sonst manuelle Arbeit erfordert hätten. Angesichts der Geschwindigkeit und Einfachheit, die KI-Präsentationstools bieten, kommt es immer häufiger vor, dass öffentlichkeitswirksame Fehler in Berichten, Schriftsätzen und anderen professionellen Dokumenten landen.

So hilft think-cell Assist: Statt Ihre Folien-Workflows auf den Kopf zu stellen, ist think-cell Assist nahtlos in Ihren bestehenden Folien-Workflow und Prüfprozess integriert. Wenn Sie beispielsweise think-cell Assist in Excel verwenden, um Daten zu transformieren, werden die transformierten Daten in einem neuen Datenblatt erstellt. Änderungen werden in der Chatfunktion klar erläutert. Das hilft Ihnen, Daten zu prüfen und zu verifizieren.

5. Zu viel Text verwenden

Die wirkungsvollsten Präsentationen sind keine Textwände. Stattdessen sind sie klar, prägnant und leicht nachvollziehbar. Einige KI-Präsentationstools neigen dazu, übermäßig wortreiche Folien zu erzeugen, was einer guten Kommunikation nicht zuträglich ist.

So hilft think-cell Assist: Nutzen Sie think-cell Assist, um Text umzuschreiben oder zu kürzen, und strukturieren Sie ihn anschließend mit Aufzählungspunkten oder parallelen Formulierungen. All das geht mit einem Klick, ohne PowerPoint zu verlassen.

Bessere Präsentationen mit KI erstellen

KI funktioniert am besten, wenn sie durchdacht von Expertinnen und Experten eingesetzt wird, die Storytelling, Folienaufbau und Präsentationsfluss beherrschen. Am Ende sind Menschen für Urteilsvermögen, geschäftlichen Kontext und die finale Freigabe verantwortlich. Die besten KI-Präsentationstools unterstützen jedoch den gesamten Workflow bis zu dieser finalen Version.

Der Trugschluss der Geschwindigkeit

Die besten KI-Präsentationstools sind nicht diejenigen, die in kürzester Zeit die meisten Folien erstellen.

Schnelle KI-Folienerstellung ohne die erforderliche Qualität bedeutet oft mehr Zeit für Bearbeitung, Überarbeitung und erneute Erstellung. Zwar wird anfangs Zeit gespart, doch sie geht durch die Stunden verloren, die nötig sind, um die generierten Inhalte zu korrigieren. Geschwindigkeit ohne Qualität bietet wenig Mehrwert.

Vielmehr helfen die nützlichsten Tools Fachleuten dabei, von Daten zu Entscheidungen zu gelangen – und dabei jederzeit die Kontrolle über die Präsentation zu behalten.

Checkliste zur Bewertung von KI-Präsentationstools

Nutzen Sie diese Checkliste, um das beste KI-Präsentationstool für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu bewerten.

FAQ zu KI-Präsentationstools

Hier beantworten wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zu KI-Präsentationstools.