プレゼンテーションスライドに最適なグラフとビジュアライゼーションを見つける

データ分析とプレゼンテーションの世界では、メッセージを伝えるために最適なビジュアライゼーションを見つけることが重要です。単に数字を示すだけではなく、聴衆の心に響くストーリーを伝えることが大切です。プレゼンテーションに適した、グラフ、表、テキストを含むビジュアライゼーションの見つけ方を見ていきましょう。

データを理解する

ビジュアライゼーションの選択肢を検討する前に、扱うデータを理解することが不可欠です。伝えたい重要なインサイトは何でしょうか。強調すべきパターンや傾向はありますか。COVID期間中の、さまざまな年齢層における隔離中のインターネット活動を示した下の表を見てみましょう。

すべてのデータをカテゴリと系列に分けて表で提示すると、聴衆が自分でインサイトや結論を導き出すことになります。聴衆任せにするのではなく、発表者は重要なメッセージを伝えることに注力し、そのメッセージを裏付ける適切なビジュアライゼーションを使用するべきです。たとえば、他の年齢層と比べてミレニアル世代がCOVID関連の最新情報の検索に最も多くの時間を費やしたことを強調したい場合は、ここに示すように、その特定のデータポイントを表示する縦棒グラフの方がはるかに効果的です。

定量スライド、定性スライド、テキストスライドを理解する

効果的なビジュアライゼーションには、スライドの種類とその使いどころを理解することが不可欠です。スライドには、定量スライド、定性スライド、テキストスライドの3つの主要カテゴリがあります。

• 定量スライドは主に、棒グラフ、縦棒グラフ、折れ線グラフなどのグラフを使ってデータを提示することに重点を置きます。
• 定性スライドは、概念スライドやインフォグラフィックとも呼ばれ、事実を提示し、論理構造を構築し、主張を伝えるために使用されます。提示する情報の性質に応じて、プロセスサイクル、組織図、意思決定ツリー、ガントチャートなど、さまざまな図表タイプが含まれます。
• テキストスライドは使用を控えめにし、要約や重要ポイントを提示する場合に限って使用します。

定量グラフの特性を理解する

一般的な定量グラフの特性を理解することは、データを効果的に提示するうえで重要です。定量データで最も一般的に使われる3つのグラフは、棒グラフ、縦棒グラフ、折れ線グラフです。

• 棒グラフは、ATPテニス世界ランキングやForbesの最も価値のあるブランドランキングなど、ランキングを示すのに最適です。
• 縦棒グラフは、通常X軸に年を表示し、時間の経過に伴う推移や成長を示すのに最も適しています。
• 折れ線グラフは、長期的な傾向や予測を示すのに優れており、たとえば株式データの表示によく使用されます。

最終的に、適切なグラフの種類を選ぶかどうかは、提示する具体的なデータと発表者が伝えたいメッセージによって決まります。オンラインで利用できるシンプルな「グラフ選択」ツールは、自分のデータに適したグラフの種類を選ぶための指針を求める方に役立ちます。スイス連邦統計局のこのツールを強くおすすめします。

グラフ選択ツールは通常、視覚的なフローチャートを提示するか、データと意図するメッセージに関する一連の質問を通じてユーザーを導く、クリック可能な意思決定ツリーを提供します。チャートの分岐をたどることで、ユーザーは選択肢を絞り込み、グラフの特性に基づいて自分の具体的なニーズに最も適したグラフの種類を特定できます。

AIが適切なグラフ選びをどのように支援するか

優れたデータストーリーテラーは、メッセージを聴衆のニーズに合わせるために、さまざまなグラフの種類でデータを試します。AIの時代には、これを一人で行う必要はありません。AIは、データの解釈、ナラティブが強いかどうかの検証、前提への問いかけ、選択したグラフがメッセージを伝える最適な方法かどうかの提案を支援できます。

たとえば、最高のスライドをより効果的にするために設計されたAIツール群であるthink-cell Assistが、グラフの種類に関する質問でユーザーをどのように支援できるかを見てみましょう。

PowerPointに統合されたthink-cell Assistのチャット機能を使えば、「このスライドのグラフの種類は、時間の経過に伴う推移や成長を示すのに適していますか？」といったプロンプトを入力できます。

この例では、think-cell Assistは、積み上げ棒グラフが時間の経過に伴う推移や成長を示すには理想的な選択ではないと指摘しています。代わりに、軸を入れ替えて各地域に別々の系列を使用すること、または折れ線グラフに切り替えることを推奨しています。think-cell Assistは、それぞれの推奨事項について、各グラフの方が優れている理由を説明します。

think-cellを使ってグラフの種類を切り替える方法

think-cellでは、PowerPointスライドに追加できる40種類以上のプロフェッショナルなグラフタイプを提供しています。最初に思い描いていたグラフが、思ったほどデータに適していない場合もあります。そのような場合は、これらの組み込み変換機能を使って、グラフの種類を別のグラフに切り替えることができます。 

積み上げ、集合、折れ線、面、100%グラフを切り替える方法

グラフを選択し、ミニツールバーから種類を選ぶことで、ツールバー下部にある次のグラフタイプへ切り替えたり、元に戻したりできます。

• 積み上げ縦棒または棒
• 100%積み上げ縦棒または棒
• 集合縦棒または棒
• 積み上げ面
• 100%積み上げ面
• 折れ線またはプロファイル
• Net lines

この方法は1クリックだけで済むため、さまざまな選択肢をすばやく試し、その後データに最も適したものへ戻すことができます。

グラフを回転するには、グラフを選択して青い回転ハンドルをドラッグします。各側面に赤いターゲットが表示され、ハンドルをドラッグできる向きが示されます。

棒グラフと縦棒グラフを切り替える方法

棒グラフまたは縦棒グラフを回転するだけで、カテゴリラベルの読みやすさが大きく変わることがあります。

グラフを回転するには、グラフを選択して青い回転ハンドルをドラッグします。各側面に赤いターゲットが表示され、ハンドルをドラッグできる向きが示されます。

系列をデータテーブルに変換する方法

グラフの系列をデータテーブルに変換すると、余計な見た目の混雑を避けながら、より多くの詳細を追加できる場合があります。これを行うには、think-cellタブのツールメニューから［新しいグラフのデータテーブルを有効にする］を選択します。

設定を有効にすると、データ系列を選択して、グラフから表へ移動できます。

1. 新しいグラフを挿入します。最も一般的な選択肢は、棒グラフ、縦棒グラフ、折れ線グラフです。
2. 表に表示したいグラフデータを右クリックします。
3. ［テーブル行に移動］または［テーブル列に移動］を選択します。

散布図とバブルチャートを切り替える方法

散布図をバブルチャートに変換できます（その逆も可能です）。グラフをクリックして、対応するデータシートを表示します。次に、データシートの「Size」列の値を追加または削除します。サイズ列に値を追加すると、グラフはバブルチャートに変換されます。値を削除すると、散布図になります。

組み合わせグラフで折れ線と縦棒を切り替える方法

 組み合わせグラフは、1つのグラフ内で折れ線と縦棒または棒を使用します。各系列は必要に応じて変更できます。系列を選択し、積み上げ縦棒、積み上げ棒、折れ線、プロファイルのいずれかの種類を選択します。

詳しい手順については、ユーザーマニュアルの組み合わせグラフを参照してください。特殊な組み合わせグラフであるパレート図の作成方法については、こちらのブログ記事をご覧ください。

値軸を絶対値とパーセントの間で切り替える方法

軸に沿ったセグメント、線、面の位置は、絶対値に基づいて決めることも、カテゴリ全体に対する相対的な割合（パーセンテージ）に基づいて決めることもできます。軸をクリックすると、ミニツールバーが表示されます。

ラベル内容メニューでは、絶対値と%を選択できます。詳細については、ユーザーマニュアルの値軸タイプの調整を参照してください。

ドーナツグラフと円グラフを切り替える方法

 ドーナツグラフは円グラフの一種ですが、名前の由来となったお菓子と同じように、中央に穴があります。この穴は見た目を変えるだけでなく、合計値を表示することで追加の文脈を提供できます。

円グラフからドーナツグラフに切り替えるには、グラフをクリックし、中央のハンドルを内側にドラッグして穴を作成します。元に戻すには、ハンドルを戻して穴を削除し、円グラフに変換します。この手順の詳細は、ユーザーマニュアルでご覧ください。

選択したグラフタイプに合わせてデータを調整する

think-cell Assistはデータのレイアウトを理解し、データに合う可能性のある他のグラフタイプを自動的に推奨します。

場合によっては、既存のグラフの横に新しいグラフを作成し、古いデータシートから新しいデータシートへデータをコピー＆ペーストすることで、グラフタイプを切り替えるのが理にかなうことがあります。

データを再解釈する必要がある場合もあります。（例：バブルチャートでは各データポイントに3つの次元（x、y、サイズ）がありますが、縦棒グラフでは1つの次元（y）のみです。）

同じデータを表示する複数の方法を試したい場合は、Excelデータリンクまたはthink-cellスライドワークブックの使用をおすすめします。同じデータ範囲にリンクされたグラフを、必要な数だけ作成できます。これにより、データが変更された際に、リンクされたすべてのグラフを変更に合わせて更新でき、結果を簡単に比較できます。

データをどのように提示したいかに応じて、系列と軸を入れ替えたい場合があります。   Excelファイル自体を変更せずに、think-cellがExcelデータの行と列を読み取る方法を切り替えることができます。 スプレッドシートの構造はそのまま維持しながら、伝えたいストーリーに合うようにグラフを調整できます。

リンクされた範囲を転置するには、リンクされた範囲の周囲にあるデータリンクフレームを右クリックし、[Transpose Link] を選択します。 

テキストスライドを定性的なスライドに変換する

テキストは、特に要約において効果的なプレゼンテーションで重要な役割を果たしますが、テキストが多すぎると明確さが損なわれることがあります。テキストを定性的なチャートに変換することで、プレゼンテーションの視覚的な訴求力が高まります。以下の、テキストが過剰に多いスライドの例をご覧ください。

テキストスライドを効果的な定性的スライドに変換する手順は次のとおりです。

• まず、テキストを要点に絞り込み、簡潔で的確な内容にします。
• 次に、タイトルと本文を分け、表の列のように配置して、構造化されたレイアウトにします。プレゼンテーションの配色を適用することで、一貫性が生まれ、ブランディングも強化されます。
• スライドライブラリを参照して適切なスライドテンプレートを選び、内容に合わせてカスタマイズします。
• 重要な概念を強調するためにキーワードをハイライトし、特に多忙な経営層が一目で理解しやすいようにします。
• アイコンを使って理解を深めます。少し注意点があります。事前に聴衆の好みを把握しておきましょう。アイコンが好きな人もいれば、苦手な人もいます。判断がつかない場合は、聴衆との初回のやり取りではアイコンの使用を避ける方がよいでしょう。

魅力的なプレゼンテーションに適したビジュアライゼーションを選ぶ

これらの手順に従うことで、スライドを魅力的で情報量のあるビジュアルへと変換し、アイデアやインサイトを効果的に伝えることができます。適切なチャートを選ぶことで、効果的なデータストーリーを伝えられます。

結論として、提示したい情報に適したビジュアライゼーションを見つけるには、慎重な検討、試行、反復が必要です。データを理解し、メッセージをシンプルにし、色やアイコンで強化し、聴衆に合わせて調整することで、メッセージやインサイトを効果的に伝えるインパクトのあるビジュアライゼーションを作成できます。