Non è possibile incollare dati nel foglio dati think-cell o il formato viene perso

Sintomi

Sono disponibili dei dati in una cartella di lavoro di Excel (.xlsx) e si desidera copiarli/incollarli nel foglio dati interno di un grafico think-cell. Al momento di incollare i dati, si osserva uno dei seguenti problemi:

• Si riceve un messaggio: Impossibile incollare i dati.
• Vengono incollate solo le celle vuote.
• La data o il formato del numero è stato perso, ad esempio 1/1/2012 diventa 40909 o $3,5 diventa 3,5.
• Dopo aver incollato, i valori percentuali vengono visualizzati in maniera scorretta. Nei grafici 100%, il layout del grafico potrebbe modificarsi.
• I colori delle celle non vengono visualizzati nel grafico anche se l'opzione Usa riempimento foglio dati sopra è selezionata.

Questi problemi possono verificarsi anche quando si utilizzano i collegamenti dati di think-cell.

Problema 1

Se la cartella di lavoro .xlsx contiene più circa 65.490 stili di cella può verificarsi uno qualsiasi dei problemi elencati di seguito. È possibile verificare il numero di stili di cella con il seguente comando VBA nella Finestra Immediata:
print Activeworkbook.Styles.Count

Soluzione 1: Pulire le cartelle di lavoro interessate

• Copiare i fogli di lavoro in una nuova cartella di lavoro

  In Office 2013 e versioni successive, la copia di fogli di lavoro tra cartelle di lavoro evita l’accumulo di stili di cella inutilizzati per impostazione predefinita:

  • Selezionare tutti i fogli nella cartella di lavoro: tenere premuto MAIUSC e fare clic sul primo e sull'ultimo foglio di lavoro
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione: Sposta o copia → Alla cartella: (nuova cartella), quindi selezionare Crea una copia → OK
  • Salvare la nuova cartella di lavoro con un nuovo nome

  In Office 2007 e 2010, copiare un foglio di lavoro in una nuova cartella di lavoro consente di copiare tutti gli stili di cella inutilizzati. Per evitare che succeda, attivare prima il seguente Hotfix:

  Se la versione di Office è completamente aggiornata, questo hotfix è probabilmente già installato. Tuttavia, è anche necessario attivare questo aggiornamento utilizzando la soluzione Correggi fornita da Microsoft o nel Registro di sistema, come spiegato nei seguenti articoli di Microsoft:

  • Microsoft Office 2007: KB2553085
  • Microsoft Office 2010: KB2598127, che è stato pubblicato nell'aggiornamento di Office 2010 di aprile 2012.

  Se l'attivazione dell'hotfix non funziona, applicare l'aggiornamento citato nella sezione Risoluzione negli articoli di Microsoft citati sopra.

• Pulire le cartelle di lavoro con uno strumento di pulizia

  Utilizzare lo strumento di pulizia consigliato da Microsoft in KB213904. Utilizzando XLStyles Tool, fare clic su Get Excel File, selezionare Force all cell styles to 'Normal', quindi fare clic su Process File. Quando Excel si apre con il file pulito, salvarlo con un nuovo nome.

• Rimuovere gli stili di cella personalizzati dalla cartella di lavoro utilizzando una macro VBA

  Aprire l'editor di VBA editor con ALT+F11. Selezionare la cartella di lavoro e fare clic su Inserisci → Modulo. Incollare una delle seguenti macro ed eseguirla premendo F5:

  DeleteCustomStyles() rimuove tutti gli stili cella personalizzati dalla cartella di lavoro.

  Sub DeleteCustomStyles()
  Dim st As Style
  Dim i, i_cust As Long
  i_cust = 0
  For i = (ActiveWorkbook.Styles.Count) To 1 Step -1
  	With ActiveWorkbook.Styles(i)
  		If .BuiltIn = False Then
  			On Error Resume Next
  			.Locked = False
  			On Error GoTo 0
  			If Not .Locked Then
  				.Delete
  				i_cust = i_cust + 1
  			End If
  		End If
  	End With
  	If (i Mod 100) = 0 Then Debug.Print i
  Next
  MsgBox "Styles deleted: " & i_cust & " styles" & Chr(13) & "Styles left: " & ActiveWorkbook.Styles.Count
  End Sub

La soluzione migliore sarebbe impedire di copiare gli stili di cella inutilizzati, ma richiede la correzione di un bug da parte di Microsoft in Excel 2007 e versioni successive. Fino ad ora Microsoft non ha ritenuto l'impatto economico del bug sufficiente per decidere di provvedere alla correzione. Se la società ha un contratto di assistenza Microsoft Office e desidera contattare Microsoft per risolvere un errore, occorre fare riferimento al numero di caso Microsoft 113012810172527, 114021711190574 (Excel 2013).

Spiegazione 1

Il formato di file utilizzato per incollare i dati nel foglio dati think-cell o per trasferirli tramite un collegamento dati Excel (formato di file Biff12/.xls) supporta circa 65.490 stili di cella. Quando si trasferiscono dati da una cartella di lavoro .xlsx contenente un numero maggiore di stili cella a un foglio dati think-cell, vengono perse le informazioni relative alla formattazione oppure non è possibile incollare i dati.

Problema 2

Potrebbe essere possibile che il primo tentativo di copiare/incollare i dati da una cartella di lavoro Excel (.xlsx) in un foglio dati interno di un grafico think-cell vada a buon fine, ma che i tentativi successivi di copiare/incollare (anche una cella vuota) nello stesso foglio dati causino il messaggio di errore Impossibile incollare i dati. In questo caso, gli altri problemi citati nella sezione Sintomi riportata sopra non si verificano.

Questo problema accade quando si copiano dati tra processi Excel separati quando sia nel file sorgente che nel file target esiste uno stile tabella personalizzato con lo stesso nome. Dal momento che il primo copia/incolla copia anche gli stili tabella personalizzati, il tentativo successivo fallisce. È possibile riprodurre il problema senza think-cell.

Soluzione 2

• Excel 2007 e le versioni precedenti non sono interessate da questo problema.

• In Excel 2010, il problema si verifica ancora a novembre 2015. Se la società ha un contratto di assistenza Microsoft Office e desidera contattare Microsoft per risolvere un errore, occorre fare riferimento al numero di caso Microsoft 113012810172527, 114021711190574 (Excel 2013).

  Nel frattempo è possibile utilizzare le seguenti soluzioni alternative:

  • Copiare i dati come testo nel foglio dati think-cell:

    foglio dati think-cell → Incolla → Altro (il piccolo pulsante a triangolo vicino al pulsante Incolla) → Incolla speciale → Testo → OK.

  • Fare clic sul pulsante Cancella formati di tutte le celle nel foglio dati interno di think-cell. In questo modo, verranno rimossi tutti gli stili tabella personalizzati dal foglio dati e i successivi comandi incolla funzioneranno almeno una volta.
• Microsoft ha risolto questo problema per Excel 2013. Installare la versione KB2881014 dell’aggiornamento per Microsoft Office del 10 giugno 2014 o l’aggiornamento rapido KB2881042.