Офис-менеджер/ассистент руководителя

Присоединяйся к нам на позиции офис-менеджера/ассистента руководителя
Местонахождение: Берлин, Германия

«Надо очень постараться, чтобы найти компанию прибыльнее этой!»,
— Свен Шмидт на onlinemarketingrockstars.de

«Полная противоположность громким стартапам в столице!»,
— manager magazin

С гордостью представляем think-cell

Программа think-cell, созданная с нуля и запущенная в 2002 году, является эффективным инструментов создания презентаций. Большая и активная база пользователей-профессионалов, продвигающая продажи в нашей компании по сарафанному радио, благодаря чему наша выручка от предоставления готового продукта за абонентскую плату за последний год выросла на 10−15 % и составила приблизительно 100 миллионов евро. Мы супербережливая организация с автоматизацией каждой повторяющейся задачи — всего 50 человек и удельная прибыль более 90 %. Теперь у нас есть поддержка локомотива европейского инвестиционного рынка Cinven, который разделяет наше видение сделать think-cell еще успешнее.

Так каков план?

У нас огромный потенциал роста благодаря увеличению количества пользователей think-cell через реализацию различных программ продаж и маркетинга.

Роль и ее влияние

Ты будешь производить первое впечатление на наших сотрудников/посетителей/клиентов/звонящих/заинтересованных лиц и являться неотъемлемой частью развития нашей культуры. Ты будешь независимо

  • отвечать за бесперебойную работу нашего головного офиса в Берлине;
  • принимать посетителей и отвечать на входящие;
  • управлять входящей и исходящей почтой;
  • координировать встречи и совещания;
  • отвечать за закупку канцелярских принадлежностей, оборудования и расходных материалов, поддерживая необходимые запасы товаров;
  • выступать в качестве связующего звена между бухгалтерией, отделом по работе с персоналом и ИТ-командой, оказывая сотрудникам поддержку с адаптацией в компании, разъездами и координацией мероприятий;
  • выступать контактным лицом для тех, кто не знает, к кому обратиться.

Мы обещаем тебе

  • Эта разноплановая работа принесет большое удовлетворение профессионалу, заинтересованному в оказании влияния и продвижении благосостояния нашей компании.
  • Мы стремимся достигать наилучших результатов — нет никаких необоснованных сроков и ненужных собраний
  • Ты станешь частью высокотехнологичной компании с атмосферой стартапа в приятном офисе-лофте в районе Берлин-Митте, которая при всем этом предлагает доказавший свою эффективность и успешность продукт, имеет хорошую прибыль и управленческий потенциал большой организации.
  • Наша компания небольшая, но мы — это очень эффективная команда людей дела, у нас нет неэффективных слоев руководства.
  • Мы призываем соблюдать баланс между работой и личной жизнью.
  • И, конечно, мы предлагаем все удобства, доступные в ведущей высокотехнологичной компании.

Твой профиль

  • Опыт работы по специальности — 8−10 лет.
  • Структурированный, эффектный и высоко организованный подход, удовольствие от работы.
  • Оптимизм и ориентированность на оказание услуг, высокий уровень инициативности и умение предвидеть объем работ
  • Отличные коммуникативные навыки, готовность помочь, надежность — мы должны знать, что всегда сможем на тебя положиться
  • Способность адаптироваться к изменяющейся ситуации и спокойно работать с несколькими задачами
  • Свободное знание немецкого и английского языков

Подробнее о think-cell

think-cell — занимающее лидирующее положение в мире программное обеспечение для повышения производительности при создании презентаций на основе данных в Microsoft PowerPoint, позволяющее пользователям легко и быстро создавать сложные диаграммы (по данным исследования, пользователи экономят почти 70 % времени по сравнению с использованием собственной функциональности PowerPoint). think-cell также предлагает функции верстки для автоматической организации текста, графических элементов и изображений и соответствующего выравнивания контента.

Нашим программным обеспечением пользуется свыше 900 000 конечных пользователей более чем в 22 000 организациях по всему миру. think-cell используют 8 из 10 лучших международных консалтинговых фирм, 80 из 100 ведущих компаний США и 9 из 10 лучших американских бизнес-школ.

Благодаря акценту на качестве вкупе с глубоким пониманием потребностей клиентов компания росла и привлекала клиентов почти исключительно через «сарафанное радио». Все продажи осуществляются на онлайн-платформе компании, которой пользуются клиенты напрямую или реселлеры более чем из 60 стран. В think-cell крайне низкий отток клиентов и постоянно увеличивающаяся численность пользователей.

Тебе интересно?

Если ты именно тот/та, кто нам нужен, направь нам заявление на вакансию в электронном виде по адресу hr@think-cell.com.

Подай заявку по электронной почте прямо сейчас

Хочешь знать больше?

Есть вопросы о работе в think-cell, открытых вакансиях или мероприятиях? Обращайся к Julia Zhachuk.

hr@think-cell.com
+49 30 666473-10

Сотрудник отдела по работе с персоналом в think-cell

Рассказать