Troca de arquivos com o PowerPoint

Esse capítulo aborda alguns problemas que surgem quando seus colegas usam o PowerPoint sem ter o think-cell instalado.

B1
Carregar arquivos do think-cell no PowerPoint
B2
Reimportar elementos do think-cell a partir do PowerPoint

B1 Carregar arquivos do think-cell no PowerPoint

Qualquer arquivo criado pelo PowerPoint com o think-cell instalado é 100% compatível com o PowerPoint. Isso significa que colegas e clientes que não tenham o think-cell instalado podem abrir e editar os arquivos sem notar qualquer diferença. Os elementos do think-cell aparecem como formas do PowerPoint normais, tais como caixas de texto e objetos do Microsoft Graph.

B2 Reimportar elementos do think-cell a partir do PowerPoint

Considere o seguinte cenário:

1.
A apresentação foi criada usando o PowerPoint com o think-cell instalado e contém elementos do think-cell.
2.
A mesma apresentação foi editada em PowerPoint sem think-cell, e algumas das formas que são parte de um elemento do think-cell foram alteradas.
3.
Agora, você deseja usar o think-cell novamente para modificar os elementos.

Nesse cenário, quando você tenta selecionar um elemento do think-cell que foi alterado sem o think-cell, o software reconhecerá o elemento como inconsistente e exibirá a mensagem de texto a seguir:

Elementos inteligentes inconsistentes no think-cell chart

Para continuar, será necessário decidir se você permanece usando a versão editada pelo PowerPoint sem a funcionalidade do think-cell ou reimportar o elemento para o think-cell.

Você deve considerar com cuidado as consequências a seguir antes de tomar uma decisão:

  • Transportar as alterações manualmente para o think-cell reimporta o elemento para o think-cell e restaura a funcionalidade do elemento inteligente do think-cell, mas descarta todas as alterações feitas sem o think-cell. Se desejar preservar qualquer alteração, elas devem ser aplicadas novamente de forma manual no elemento do think-cell.
  • Continuar a editar sem a funcionalidade do think-cell continua usando a versão editada pelo PowerPoint e garante que todas as alterações estejam preservadas. A funcionalidade do elemento inteligente do think-cell, entretanto, é perdida, e as ferramentas padrão do PowerPoint devem ser usadas para editar futuramente essas formas e objetos.

Se você decidir usar Transportar as alterações manualmente para o think-cell, a barra de ferramentas a seguir é exibida, permitindo que você compare slides que contêm as versões alternativas do elemento do think-cell:

Barra de ferramentas para transportar as alterações manualmente para o
think-cell

A barra de ferramentas permite que você visualize de forma fácil e rápida os slides que contêm as versões do PowerPoint e do think-cell do elemento.

Você pode desejar comparar o elemento do think-cell com a versão do PowerPoint, comparar e copiar, por exemplo, valores de dados para refletir qualquer alteração que você deseja preservar na versão do think-cell.

Tendo feito as alterações necessárias, clique no botão Finalizar para remover a versão do PowerPoint da apresentação no final do processo de reimportação.