Calendrier de projet (graphique de Gantt)

Exemple de graphique de Gantt think-cell

Icône dans le menu Éléments: image
Un graphique de calendrier de projet (parfois appelé graphique de Gantt) permet de visualiser les activités d’un projet. L’échelle d’un graphique de calendrier de projet est un calendrier. La durée des activités est représentée par des barres ou des flèches de processus, alors que les évènements uniques apparaissent sous forme de jalons.
13.1
Échelle calendrier
13.2
Lignes (activités)
13.3
Éléments de calendrier
13.4
Feuille de données
13.5
Lien Excel
13.6
Contrôle du format de date
13.7
Dépendance envers la langue
13.8
Codes de format de date

13.1 Échelle calendrier

Bien évidemment, dans un graphique de calendrier de projet l’échelle est basée sur des dates. Avec think-cell, vous pouvez rapidement modifier la plage de dates visible. Par défaut, l’apparence de l’échelle est automatique, mais elle peut être modifiée manuellement si nécessaire.

13.1.1 Modification de la plage de dates

Lors de l’insertion d’un nouveau graphique de calendrier de projet, l’échelle du calendrier débute un peu avant et se termine un peu après la date actuelle. Il existe deux façons de modifier la plage de dates affichée.

Vous pouvez ouvrir un calendrier et sélectionner les dates souhaitées :

  • Double-cliquez sur une échelle, par exemple la barre des mois, pour ouvrir la boîte de dialogue du calendrier.
  • Vous pouvez également cliquer sur le bouton image Ouvrir calendrier dans le menu du graphique.
Sélecteur de date think-cell pour graphiques de Gantt
  • La date du jour est signalée en rouge.
  • Sélectionnez la date de début désirée avec un simple clic, puis sélectionnez la date de fin désirée avec un autre clic, en maintenant la touche Shift enfoncée. Vous pouvez aussi maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser la souris pour déterminer la plage. Des informations supplémentaires sur la période sélectionnée sont affichées dans le coin supérieur droit.
  • Vous pouvez aussi utiliser les touches du curseur et Page précédente Page suivante pour sélectionner une plage de dates différente. Pour étendre la plage, maintenez la touche Shift enfoncée pendant le déplacement.
  • Pour modifier une plage de dates, vous pouvez en saisir le début ou la fin et les faire glisser jusqu’à la date souhaitée.
  • Pour faire défiler le calendrier une ligne à la fois, utilisez la roulette de défilement de la souris, cliquez sur les flèches de la barre de défilement, ou saisissez la poignée de la barre de défilement. Pour faire défiler le calendrier une page à la fois, cliquez sur la barre de défilement, au-dessus ou au-dessous de la poignée.
  • Pour passer à une date arbitraire, sélectionnez l’année et le mois souhaités à l’aide des contrôles de la barre d’outils de la fenêtre. Si vous ne souhaitez pas utiliser les boutons haut/bas des contrôles, il vous suffit de saisir l’année désirée. Le calendrier défile immédiatement jusqu’à la position souhaitée.
  • Vous pouvez redimensionner la fenêtre verticalement pour visualiser simultanément un plus grand nombre de mois, ou horizontalement pour ajuster la taille des caractères. La largeur de la fenêtre n’a aucun impact sur la mise en page du calendrier : une ligne représente toujours précisément un mois.
  • Lorsque vous avez terminé, revenez à la diapositive PowerPoint en cliquant sur le bouton OK de la fenêtre du calendrier ou en cliquant sur la diapositive. La plage de dates sélectionnée sera alors appliquée au graphique. Si vous souhaitez ignorer votre sélection et conserver les paramètres actuels, cliquez sur Annuler ou appuyez sur Échap.

Si vous avez simplement besoin d’ajuster le début ou la fin de la plage, vous pouvez aussi modifier ces valeurs avec la souris :

1.
sélectionnez une échelle, par exemple la barre des mois.
2.
Cliquez sur la poignée qui apparaît sur l’échelle sélectionnée et faites-la glisser. La date actuelle est affichée sous forme d’info-bulle lors du déplacement.
3.
Lorsque vous relâchez la poignée, le graphique est réorganisé pour s’adapter à la nouvelle plage de dates.

Pendant que vous les faites glisser, les poignées se positionnent sur les unités entières de l’échelle sélectionnée. Vous pouvez rapidement étendre le graphique pour couvrir une vaste plage de dates en faisant glisser les poignées d’une échelle à grandes unités (par exemple les années ou les mois).

Poignée de l’échelle de graphique de Gantt think-cell

13.1.2 Affichage de l’échelle

image

Lorsque vous modifiez la plage de dates ou la taille d’un graphique, certaines échelles et des lignes de séparation verticales peuvent apparaître ou disparaître. Selon la plage sélectionnée, la taille du graphique et celle de sa police, think-cell suggère des échelles et des séparateurs appropriés à afficher. Pour exploiter au mieux cette fonction, il est recommandé de commencer par sélectionner la plage de dates souhaitée avant d’ajouter ou de supprimer manuellement des échelles ou des séparateurs.

Au total, cinq échelles sont disponibles dans un graphique de calendrier de projet : années, trimestres, mois, semaines et jours. Outre le fait d’afficher ou de masquer des échelles, think-cell prend également en charge diverses options permettant de modifier la présentation du calendrier. Tous ces paramètres sont disponibles dans le menu Échelles situé dans la barre d’outils flottante du graphique de Gantt ou d’une des échelles actuellement visibles.

Le menu Échelles comporte les options suivantes :

  • L’option Échelles... permet d’afficher ou de masquer chacune des cinq échelles disponibles (années, trimestres, mois, semaines, jours). Selon la taille et la plage de dates actuelles du graphique, certaines échelles peuvent ne pas être disponibles en raison du manque d’espace nécessaire à l’affichage de leurs unités. Si vous décidez d’afficher une échelle, elle ne sera pas à nouveau masquée automatiquement, même si la taille ou la plage de données du graphique sont modifiées.
  • L’option Séparateurs... permet d’afficher ou de masquer des lignes de séparation verticales pour chacune des cinq échelles disponibles (années, trimestres, mois, semaines, jours).
  • Activer ou désactiver Échelles/séparateurs automatiques.... Si cette option est activée, think-cell affiche les échelles et les séparateurs appropriés en fonction de la plage de dates, de la taille et de la police du graphique. Dès que vous affichez ou masquez de manière explicite une échelle ou les lignes de séparation verticales d’une échelle, cette option est désactivée. Si vous la réactivez, think-cell affiche à nouveau automatiquement les échelles et les lignes de séparation.
  • Activer ou désactiver Jours ouvrés uniquement. Lorsque cette option est activée, les week-ends ne sont pas affichés dans le graphique.
  • Activer ou désactiver Ombrer les week-ends. Cette option est disponible uniquement si l’option Jours ouvrés uniquement est désactivée.
  • L’option Début de la semaine... permet de voir le jour que le calendrier think-cell utilisera comme début de la semaine.
  • Week-end... : vous pouvez choisir ici les jours qui correspondent au week-end dans votre pays.
  • Ajuster l’échelle aux données : La plage de dates du graphique est ajustée de manière à ce que les barres, les jalons et les parenthèses soient visibles.

Chaque échelle prend en charge diverses façons d’afficher les dates, par exemple l’échelle des mois peut afficher le nom du mois sous la forme « septembre » ou « 09 ». Il est conseillé de choisir le format approprié en fonction de l’espace disponible.

image

Pour ce faire, sélectionnez l’échelle avec la souris et utilisez la barre d’outils flottante qui apparaît afin de choisir le format désiré. Étant donné que le menu déroulant est en fait une commande de format de date (voir Contrôle du format de date), vous pouvez également saisir des chaînes de format de date arbitraires.

Remarque: Comme pour d’autres libellés, vous pouvez ajouter du texte arbitraire aux libellés Échelle, par exemple des marqueurs de bas de page ou de brefs commentaires.

13.1.3 Libellés Échelle et lignes de séparation

Chaque échelle prend en charge un libellé et des lignes de séparation facultatives. Pour utiliser ces caractéristiques, ouvrez le menu contextuel de l’échelle souhaitée en faisant un clic droit.

Menu Échelle de graphique de Gantt think-cell

Remarque: Différents styles sont automatiquement attribués aux lignes de séparation primaires et secondaires.

Le menu contextuel de l’échelle dispose des boutons suivants :

image Supprimer (raccourci Suppr)
Supprimer l’échelle sélectionnée. Vous pouvez à nouveau afficher l’échelle à partir du menu Échelles de la barre d’outils. Si vous supprimez une échelle, elle ne sera pas à nouveau affichée automatiquement, même si la taille ou la plage de données du graphique sont modifiées.
image Ouvrir calendrier (raccourci double-clic)
Ouvrir la boîte de dialogue du calendrier (voir Modification de la plage de dates).
image Ajouter des lignes de séparation verticales
Ajouter ou supprimer de manière explicite des lignes de séparation verticales pour l’échelle sélectionnée. Vous pouvez également supprimer des lignes de séparation en les sélectionnant ou en appuyant sur la touche Suppr. Le logiciel ajoute ou supprime automatiquement ces lignes, à moins que votre choix soit explicite.
image Ajouter un libellé Échelle
Ajouter du texte descriptif à l’échelle sélectionnée. Le libellé contient du texte prédéfini qui dépend de la langue et peut être remplacé si nécessaire.

L’exemple d’un libellé d’échelle typiquement utilisé consiste à écrire “Semaine du” à gauche de l’échelle de semaine si le premier jour de chaque semaine est affiché dans les libellés d’échelle :

1.
Activez l’échelle par semaine dans le menu Échelles.
2.
Sélectionnez l’un des libellés de l’échelle de semaine et modifiez le format de date afin d’inclure d ou dd pour afficher le premier jour de la semaine dans le libellé.
3.
Sélectionnez image Ajouter un libellé d’échelle à partir du menu contextuel d’échelle.
4.
Week of est le texte par défaut du libellé d’échelle de semaine.

13.2 Lignes (activités)

Un graphique de calendrier de projet est constitué de lignes, et chacune d’entre elles représente une certaine activité dont le nom apparaît dans le libellé à gauche. Les lignes contiennent les articles de calendrier tels que les barres, les jalons et les parenthèses.

Vous pouvez explicitement sélectionner une ligne entière pour modifier sa présentation, y ajouter ou supprimer des libellés, et la faire glisser, ou utiliser Shift+Alt et les touches fléchées et pour la déplacer.

Menu Ligne de graphique de Gantt think-cell

Remarque: Au-dessous du graphique, une ligne spéciale est réservée aux jalons essentiels. Vous ne pouvez pas ajouter de barres à cette ligne, vous ne pouvez pas la déplacer par glisser-déposer, et vous ne pouvez pas la supprimer. Il s’agit simplement d’une ligne d’activité supplémentaire qui est toujours présente.

13.2.1 Ajout et suppression de lignes

Pour insérer une nouvelle ligne, sélectionnez une ligne existante et utilisez le bouton image Insérer une ligne dans le menu contextuel think-cell. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Alt+Insér. Même si toutes les autres lignes sont supprimées, la ligne supplémentaire tout en bas à gauche du graphique est toujours disponible, et vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir le menu contextuel et créer de nouvelles lignes.

Le raccourci clavier Alt+Insér permet également d’insérer de nouvelles lignes tout en modifiant les libellés, et le premier libellé de la ligne nouvellement insérée est automatiquement sélectionné. Ainsi, vous pouvez ajouter des lignes et continuer votre saisie sans utiliser la souris. De même, vous pouvez utiliser Alt et les touches fléchées pour déplacer le curseur parmi les libellés.

Vous pouvez également utiliser le bouton image Supprimer du menu contextuel think-cell pour supprimer une ligne entière. Le raccourci clavier pour la suppression est Suppr.

13.2.2 Caractéristiques des lignes

Outre les éléments de calendrier (barres, flèches de processus, jalons, parenthèses), chaque ligne peut également contenir jusqu’à trois libellés, une ligne de séparation horizontale et un ombrage de ligne. Les libellés et les éléments décoratifs sont ajoutés et supprimés via le menu contextuel think-cell. Pour ouvrir le menu, déplacez la souris en dehors de la zone de plage de dates du graphique, puis faites un clic droit sur une ligne lorsqu’elle est mise en surbrillance.

Remarque: Si vous faites un clic droit sur une ligne à l’intérieur de la zone de plage de dates du graphique, un autre menu s’ouvre pour permettre d’insérer de nouveaux éléments de calendrier. Pour en savoir plus, consultez la section Ajout d’éléments.

Le menu contextuel de la ligne dispose des boutons suivants : Vous pouvez appliquer tous ces boutons à une ou plusieurs lignes sélectionnées :

image Supprimer (raccourci Suppr)
Supprimer la ligne sélectionnée.
image Insérer une ligne (raccourci Alt+Insér)
Insérer une nouvelle ligne après la ligne sélectionnée. Si la ligne sélectionnée est celle située au-dessous de la ligne de référence du graphique, la nouvelle ligne est insérée avant.
image Ajouter une colonne avec le libellé Activité (raccourci F2)
Ajouter ou supprimer la colonne avec le libellé Activité. Un titre principal est ajouté pour la colonne. Vous pouvez le remplacer ou le supprimer. La touche F2 permet de modifier le libellé Activité de la ligne sélectionnée.
image Ajouter une colonne avec le libellé Responsable
Ajouter ou supprimer la colonne avec le libellé de responsabilité. Un titre principal est ajouté pour la colonne. Vous pouvez le remplacer ou le supprimer.
image Ajouter une colonne avec le libellé Remarque
Ajouter ou supprimer la colonne avec le libellé Remarque. Un titre principal est ajouté pour la colonne. Vous pouvez le remplacer ou le supprimer.
image Ajouter une ombre de ligne
Ajouter ou supprimer un ombrage. Vous pouvez modifier la couleur de l’ombrage et ajouter ou supprimer ce dernier en utilisant le contrôle de remplissage de la barre d’outils think-cell. L’ombrage fonctionne également pour plusieurs lignes successives.
image Ajouter un séparateur de colonnes
Ajouter ou supprimer une ligne de séparation au-dessus de la ligne sélectionnée.

13.2.3 Libellés de ligne

Chaque ligne prend en charge trois libellés, d’où la présence de trois colonnes de texte au maximum à côté du calendrier réel. Les titres par défaut de ces trois colonnes dépendent de la langue (voir Dépendance envers la langue) ; « Activité », « Responsable » et « Remarque » sont les trois titres standard en français. Vous pouvez librement les modifier ou les supprimer si nécessaire.

Les libellés à gauche sont prévus pour les noms des activités. Ces libellés sont affichés par défaut, et chacun d’entre eux appartient exactement à une ligne. Si le texte des libellés est déjà disponible à un autre endroit où les libellés peuvent être copiés dans le Presse-papiers, vous pouvez rapidement coller une colonne de libellé entière (voir Collage de texte dans plusieurs libellés).

Remarque: Malheureusement, la sélection de plusieurs formes dans PowerPoint ou de plusieurs libellés dans un autre graphique de Gantt ne fonctionne pas à cet égard. Il est possible de copier vers le Presse-papiers des lignes de texte contenues dans un traitement de texte, un éditeur de texte ou un e-mail, de même que plusieurs cellules d’une feuille de calcul Excel, puis de les coller dans des libellés Activité comme indiqué ci-dessus.

Vous pouvez hiérarchiser les libellés Activité avec les boutons PowerPoint Réduire/Augmenter le niveau de liste dans le groupe du ruban Paragraphe de l’onglet Accueil, ou en maintenant la touche Shift+Alt enfoncée tout en utilisant les touches fléchées et . L’espace vertical entre les libellés est réduit pour indiquer qu’ils sont groupés.

Vous pouvez ajouter jusqu’à deux colonnes si nécessaire. Les libellés des titres sont automatiquement ajoutés lorsqu’une colonne est créée. Les libellés des colonnes supplémentaires peuvent faire référence à plusieurs lignes (voir Libellés étendus sur plusieurs lignes).

Au départ, une colonne avec libellé nouvellement créée est vide, à l’exception de son titre. Déplacez la souris sur la colonne de libellé pour découvrir les espaces réservés aux libellés que vous pouvez sélectionner comme toute autre caractéristique dans think-cell. Utilisez le menu contextuel des espaces réservés pour créer un libellé de texte, une case à cocher ou un Harvey ball. Pour créer un libellé de texte, il suffit de sélectionner un espace réservé et de commencer la saisie. De même, vous pouvez recréer les libellés de titre si vous les avez supprimés.

Le menu contextuel du libellé de ligne dispose des boutons suivants :

image Supprimer (raccourci Suppr)
Supprimer le libellé sélectionné.
image Basculer sur Case à cocher
Utiliser une case à cocher à la place d’un libellé de texte (voir Case à cocher et Harvey ball). Si le libellé sélectionné contient déjà du texte, celui-ci sera supprimé.
image Basculer sur Harvey ball
Utiliser Harvey ball à la place d’un libellé de texte (voir Case à cocher et Harvey ball). Si le libellé sélectionné contient déjà du texte, celui-ci sera supprimé.
image Basculer sur Libellé de texte
(Raccourci F2 ou saisie directe) Utiliser du texte pour ce libellé. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner et écraser le texte de l’espace réservé inséré.
image Ajouter une parenthèse
Ajouter ou supprimer la parenthèse du libellé sélectionné. Des parenthèses sont ajoutées automatiquement aux libellés qui s’étendent sur plus d’une ligne (voir Libellés étendus sur plusieurs lignes). Cette option s’applique uniquement aux libellés Responsabilité et Remarque. Étant donné que les libellés Activité se réfèrent toujours précisément à une ligne, ils n’ont pas besoin de parenthèses.

Pour supprimer un libellé, utilisez son menu contextuel ou supprimez simplement tout le texte du libellé. Celui-ci disparaîtra alors complètement. Pour supprimer plusieurs libellés en même temps, il s’avère souvent utile de sélectionner tous les libellés souhaités avec la souris et les touches Shift ou Ctrl (voir aussi Sélection multiple). Ensuite, choisissez l’option de suppression du menu contextuel, ou appuyez sur la touche Suppr pour supprimer tous les libellés sélectionnés.

13.2.4 Libellés étendus sur plusieurs lignes

Dans les colonnes Responsabilité et Remarque, chaque libellé peut faire référence à plusieurs activités. Pour déterminer les activités auxquelles un libellé fait référence, faites glisser les poignées qui apparaissent à côté de ce libellé lorsque vous le sélectionnez. Vous pouvez faire glisser les poignées d’un libellé uniquement sur des lignes qui n’ont pas déjà un autre libellé dans la colonne, et vous ne pouvez pas les faire glisser sur des séparateurs horizontaux.

Libellés étendus sur plusieurs lignes dans un graphique de Gantt think-cell

Une parenthèse apparaît automatiquement dès qu’un libellé s’étend sur plusieurs lignes. Dans ce cas, vous pouvez supprimer la parenthèse en la sélectionnant et en appuyant sur Suppr, ou via le menu contextuel de la parenthèse ou du libellé.

Libellés multilignes dans un graphique de Gantt think-cell

13.3 Éléments de calendrier

Dans le graphique du calendrier d’un projet, plusieurs types d’éléments permettent de représenter des périodes et des événements. think-cell prend en charge les éléments suivants :

  • Barres pour afficher la durée d’une activité.
  • Flèches de processus similaires aux barres mais contenant du texte. Elles s’agrandissent et rétrécissent verticalement en fonction du volume de texte qu’elles contiennent. Pour créer une mise en page esthétique, toutes les flèches de processus d’un graphique de Gantt sont redimensionnées à la même hauteur, dans la mesure du possible.
  • Jalons pour signaler des événements uniques.
  • Parenthèses pour libeller des périodes qui contiennent normalement plusieurs barres d’activité.
  • Ombres pour visualiser les périodes non travaillées telles que les week-ends et les vacances. Elles sont habituellement libellées avec une parenthèse supplémentaire au-dessous du graphique.

13.3.1 Ajout d’éléments

Pour ajouter un élément au graphique, passez la souris sur la zone de plage de dates du graphique. Une croix vous aide à contrôler la ligne et la date sur lesquelles pointe votre souris, et une info-bulle fournit des informations précises concernant la date.

Les dates peuvent être sélectionnées en fonction de la plage de dates du graphique et de sa taille, et selon le niveau de zoom actuel. Si la taille des jours est trop petite pour un pointage individuel avec la souris, la croix se positionne sur les premiers jours des semaines et des mois. Si même la taille des semaines est trop petite pour une sélection distincte, la croix se positionne uniquement au début du mois.

Il est possible d’insérer un nouvel élément partout où la croix apparaît. Si vous passez la souris sur des éléments existants, la croix disparait et l’info-bulle affiche la date ou la durée de l’article.

Insertion de titres dans un graphique de Gantt think-cell

Lorsque la croix est mise en surbrillance, faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel.

Menu d’insertion dans un graphique de Gantt think-cell

Remarque: Si vous souhaitez ouvrir le menu contextuel de la ligne pour insérer une nouvelle ligne ou ajouter un libellé ou un élément décoratif de ligne, vous devez faire un clic droit sur la ligne à l’extérieur de la zone de plage de dates du graphique. Pour en savoir plus, consultez la section Caractéristiques des lignes.

Le menu contextuel d’insertion dispose des boutons suivants :

image Supprimer (raccourci Suppr)
Supprimer la ligne sélectionnée, le séparateur de ligne ou la ligne jalon.
image Nouvelle barre
Créer une nouvelle barre d’activité commençant à l’emplacement de la croix.
image Nouveau jalon
Créer un nouveau jalon à l’emplacement de la croix.
image Nouvelle parenthèse
Créer une nouvelle parenthèse commençant à l’emplacement de la croix.
image Nouvelle ombre
Créer une nouvelle ombre commençant à l’emplacement de la croix.
image Nouveau processus
Créer un nouveau processus commençant à l’emplacement de la croix.

Remarque: Vous pouvez aussi créer de nouveaux éléments en cliquant sur des éléments existants et en les faisant glisser tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Une copie de l’élément d’origine est créée au nouvel emplacement.

13.3.2 Déplacement d’éléments

Il existe plusieurs façons de déplacer des éléments existants vers une autre date ou ligne. Vous pouvez bien sûr faire glisser un ou plusieurs éléments sélectionnés (Sélection multiple) avec la souris. Si un seul élément est sélectionné, vous pouvez également faire glisser sa ou ses poignées pour modifier la date, ou l’ancrer à un autre élément (voir Ancrage d’éléments).

Vous pouvez double-cliquer sur un élément pour ouvrir la boîte de dialogue du calendrier et sélectionner facilement une date. La date actuelle de l’élément concerné est présélectionnée. Pour les barres, les flèches de processus, les parenthèses et les ombres, sélectionnez une plage de dates comme décrit ci-dessus (voir Modification de la plage de dates). Pour les jalons, il suffit de cliquer sur la date désirée : la boîte de dialogue du calendrier se ferme alors automatiquement et la date sélectionnée est appliquée.

13.3.3 Positionnement d’un jalon

Les barres et les flèches de processus sont positionnées de façon à débuter à 00h00 à la date de début et finir à 24h00 à la date de fin. Cependant, la position par défaut des jalons dépend de la plage de dates actuellement affichée et des échelles visibles :

  • Si l’échelle ou les lignes de séparation verticales du jour sont visibles, les jalons sont positionnés à 12h00 sur le jour approprié ;
  • Si l’échelle ou les lignes de séparation verticales du jour ne sont pas visibles, les jalons sont positionnés à 00h00 sur le jour approprié.

Le positionnement par défaut des jalons est habituellement correct, mais il peut être modifié si nécessaire, à l’aide de points d’ancrage (Ancrage d’éléments). Par exemple, le fait d’ancrer un jalon à la fin d’une barre permettra de s’assurer que ce dernier est toujours aligné sur la fin de la barre, quelles que soient la plage de dates actuellement affichée et les échelles visibles.

13.3.4 Ancrage d’éléments

Les poignées des barres, les flèches de processus, les parenthèses, les jalons et les ombres permettent de rattacher ces éléments à d’autres éléments. Lorsque vous cliquez sur une poignée avec la souris, les points d’ancrage disponibles sont mis en surbrillance. Faites glisser la poignée sur la ligne actuelle pour définir manuellement la date de l’élément sélectionné, ou faites-la glisser sur un point d’ancrage d’un autre élément pour la relier à ce dernier.

Ancrage d’éléments dans un graphique de Gantt think-cell

Les éléments restent ancrés pendant qu’ils sont modifiés. Par exemple, lorsque vous ancrez un jalon à la fin d’une barre, cette liaison permet de s’assurer que ce dernier a toujours la même date que la fin de la barre. Ainsi, si vous déplacez la barre ultérieurement, l’emplacement du jalon sera actualisé en conséquence.

Établissement d’une liaison avec un point d’ancrage dans un graphique de Gantt
think-cell

Autre exemple : l’insertion d’une ombre crée implicitement une parenthèse supplémentaire qui est ancrée à l’ombre. Lorsque vous déplacez l’ombre, la parenthèse se déplace avec. Mais vous pouvez toujours dissocier la parenthèse, la déplacer ou la supprimer.

Remarque: Des éléments peuvent être ancrés sur différentes lignes. Lorsque vous faites glisser une poignée, la date change mais l’élément reste sur sa ligne. Pour déplacer un élément sur une autre ligne, déplacez ce dernier, et non ses poignées.

13.3.5 Modification de l’apparence d’un graphique

Vous pouvez modifier la couleur des barres, des flèches de processus, des jalons et des ombres à l’aide du contrôle de couleur de la barre d’outils flottante (Couleur et remplissage). La couleur d’arrière-plan du graphique peut être modifiée en sélectionnant l’ensemble du graphique et en choisissant la couleur désirée dans la barre d’outils flottante.

Le menu contextuel permet de configurer l’apparence des éléments de calendrier. Le menu contextuel des éléments de calendrier comprend les boutons suivants (selon le type d’élément sélectionné) :

image Supprimer (raccourci Suppr)
Supprimer l’élément sélectionné.
image Ouvrir calendrier (raccourci double-clic)
Ouvrir la boîte de dialogue de calendrier de l’élément sélectionné (voir Déplacement d’éléments).
image Définir sur Plein/Pointillés
L’apparence de la barre ou de la flèche de processus sélectionnée passe de Plein à Pointillés et réciproquement.
image Ajouter un libellé Date (raccourci F2)
Ajouter ou supprimer un libellé pour l’élément sélectionné. En appuyant sur F2, vous pouvez modifier l’élément du libellé, ou le créer s’il n’existe pas encore. Par défaut, le libellé contient la date de l’élément, qui est mise à jour lorsque celui-ci est déplacé (voir aussi Libellés d’éléments).
image Définir la forme Losange/Triangle
La forme du jalon sélectionné passe de Triangle à Losange et réciproquement.
image Ajouter une ligne jalon
Ajouter une ligne jalon au jalon sélectionné.

13.3.6 Libellés d’éléments

Les barres, les flèches de processus, les parenthèses et les jalons peuvent avoir des libellés, alors que les ombres sont habituellement libellées à l’aide d’une parenthèse supplémentaire au-dessous du graphique. Utilisez le menu contextuel think-cell pour ajouter un libellé à un ou plusieurs éléments sélectionnés. Si un seul élément est sélectionné, vous pouvez appuyer sur F2 pour lui ajouter un libellé ou modifier un libellé existant.

Par défaut, le libellé d’un élément contient la date ou la durée de cet élément. Cette information est consignée dans un champ de texte (voir Champs de texte) et mise à jour dès que l’élément est déplacé. Vous pouvez ajouter du texte au libellé ou en remplacer le contenu par défaut par votre propre texte.

image

Si vous avez supprimé le champ de texte, vous pouvez toujours le réinsérer dans le libellé. Sélectionnez le libellé et choisissez le champ désiré dans la commande de contenu des libellés, via la barre d’outils contextuelle (voir Contenu des libellés).

De plus, think-cell prend en charge de grands libellés multilignes, même dans un graphique relativement dense. Toutes les activités sont automatiquement organisées afin d’ajuster le texte. En outre, la plupart des libellés peuvent être déplacés pour les positionner au-dessous ou à côté de leur élément respectif.

Déplacement de libellés d’éléments dans un graphique de Gantt think-cell

13.4 Feuille de données

Le diagramme de Gantt peut utiliser les dates enregistrées dans une feuille de données. Vous pouvez ensuite ancrer les éléments de chronologie à ces dates. Si les dates changent dans la feuille de données, les éléments de chronologie ancrés sont également mis à jour.

Ce processus est semblable à celui des types de graphiques basés sur les nombres. Dans les graphiques de ce type, la feuille de données contient des valeurs numériques et le graphique est actualisé lorsque les nombres changent. Vous pouvez toutefois contrôler également la visualisation de vos données et ajouter des flèches ainsi que des lignes de valeurs au graphique, et non dans la feuille de données.

Imaginons que vous souhaitiez créer un diagramme de Gantt comportant cinq activités, dont le résultat de chacune est validé lors d’un jalon quelques semaines après l’achèvement. Vous souhaitez enregistrer l’ensemble des dates dans la feuille de données afin de pouvoir les actualiser plus tard facilement dans une seule fenêtre.

Vous commencez par insérer un diagramme de Gantt. Ouvrez la feuille de données en cliquant sur le bouton image Ouvrir la feuille de données dans le coin inférieur droit du diagramme de Gantt.

Feuille de données vide pour un diagramme de Gantt

La première ligne de la feuille de données correspond à la ligne jalon sous le diagramme de Gantt. Sur la deuxième ligne, vous saisissez la première description d’activité et trois dates : respectivement celle de début de la tâche, celle de fin et le jalon de validation.

Feuille de données du diagramme de Gantt avec dates pour une ligne

Remarque: Vous devez saisir les dates de manière à ce qu’Excel les reconnaisse en tant que dates. Si le contenu de la cellule est aligné à droite, Excel reconnaîtra une date. Sinon, Excel considère votre saisie simplement comme du texte et think-cell ne pourra pas l’utiliser.

Vous remarquerez deux changements dans le diagramme de Gantt :

Diagramme de Gantt comportant une ligne d’activité liée à la feuille de
données
  • Trois points d’ancrage sont affichés en haut de la première ligne. Ils correspondent aux dates saisies dans la feuille de données.
  • Une ligne verte sur la gauche de la première ligne indique que cette ligne est liée à la feuille de données. L’infobulle de la ligne contient la source spécifique : « Lié à la ligne 2 de la feuille ».

Il est maintenant temps d’ancrer les éléments de chronologie aux dates à partir de la feuille de données :

1.
Sélectionnez la barre provenant du diagramme de Gantt par défaut, et fixez le début à la première ancre et la fin à la deuxième ancre.
2.
Insérez un jalon et ancrez-le à la troisième ancre.
Ligne d’activité du diagramme de Gantt dont les éléments de chronologie sont
liés à la feuille de données

Remarque: Si plusieurs éléments de chronologie sont sélectionnés dans des lignes différentes et qu’une poignée est ramenée vers une ancre à partir de la feuille de données, chaque élément est ancré à la date respective de sa propre ligne de la feuille de données liée.

N’hésitez pas à supprimer les cinq autres lignes standard qui ne sont pas liées à la feuille de données. Lorsque vous saisissez des lignes supplémentaires dans la feuille de données, les lignes d’activité correspondantes seront automatiquement ajoutées au diagramme de Gantt en tant que de besoin.

À ce stade, vous finissez de saisir les dates et titres d’activité dans la feuille de données :

Feuille de données du diagramme de Gantt avec des dates pour cinq
lignes

Le diagramme de Gantt est automatiquement actualisé à mesure que vous saisissez les dates et tâches supplémentaires dans la feuille de données :

  • Lorsque vous commencez à saisir une nouvelle ligne dans la feuille de données, une ligne d’activité est ajoutée au diagramme de Gantt.
  • Si vous ajoutez des dates à la feuille de données, de nouveaux éléments de chronologie sont ajoutés au diagramme de Gantt. Ces nouveaux éléments sont calqués sur les éléments de la ligne qui se trouve au-dessus de la nouvelle ligne.
  • Les nouveaux éléments, c’est-à-dire la nouvelle barre d’activité et le nouveau jalon, sont automatiquement ancrés de la même manière que ceux de la ligne la plus proche - il s’agit dans cet exemple de la ligne du dessus. Bien évidemment, si les dates dans la feuille de données diffèrent d’une ligne à l’autre, les positions des éléments de chronologie dans le diagramme de Gantt le reflèteront.

Vous avez créé rapidement un diagramme de Gantt complet avec cinq lignes et deux éléments par ligne.

Diagramme de Gantt dont tous les éléments de chronologie sont liés à la feuille
de données

Après avoir défini la structure générale de la première ligne, les lignes suivantes se seront automatiquement ajustées sur cette structure sans qu’il soit nécessaire de réaliser des insertions et ancrages supplémentaires.

13.5 Lien Excel

Un diagramme de Gantt peut être lié à une plage dans un fichier Excel (voir Liaisons de données Excel). Imaginons que les dates de l’exemple ci-dessus se trouvent dans un fichier Excel que vous avez reçu :

Plage Excel comportant des dates avant la liaison à un diagramme de
Gantt

Pour créer un diagramme de Gantt, veuillez

1.
sélectionner l’ensemble des cellules dans Excel, y compris les titres de l’activité et les dates.
2.
inclure dans votre sélection une ligne supplémentaire au-dessus du titre et des dates de la première activité. Cette ligne supplémentaire permet de conserver les dates pour la ligne jalon du diagramme de Gantt. En l’absence de ce type de date, cette ligne doit tout de même être comprise dans votre sélection.
3.
À partir du menu Graphiques dans la barre d’outils think-cell d’Excel, sélectionnez le type de graphique Gantt/Chronologie.
4.
Dans PowerPoint, sélectionnez la position et la diapositive adaptées pour le nouveau diagramme de Gantt.

La plage Excel sera marquée comme liée :

Plage Excel comportant des dates après établissement de la liaison à un
diagramme de Gantt

Le nouveau diagramme de Gantt affichera les ancres et les titres de votre activité pour les dates dans Excel, mais pas d’éléments de chronologie pour le moment :

Diagramme de Gantt avec des ancres provenant d’Excel mais aucun élément de
chronologie

Vous pouvez désormais insérer des éléments de chronologie tels que des barres et des jalons, et les lier aux ancres correspondant aux dates dans Excel.

Pour remplir rapidement le diagramme de Gantt, veuillez

1.
insérer et ancrer les éléments dans la première ligne d’activité : une barre entre les deux premières ancres et un jalon sur la troisième ancre.
2.
sélectionner l’ensemble des éléments de chronologie de la première ligne.
3.
faire glisser les éléments vers la deuxième ligne tout en appuyant sur les touches Shift et Ctrl. Dans PowerPoint, une telle action de glisser/déposer permettrait de dupliquer les formes tout en préservant leur alignement. Dans think-cell, le résultat est identique : les éléments de chronologie sont dupliqués et alignés (ancrés) sur les ancres respectives de la deuxième ligne.
4.
Répétez l’opération pour les autres lignes.

Utilisez la fonction glisser & déposer tout en appuyant sur les touches Shift et Ctrl pour ajouter rapidement les éléments de chronologie au diagramme de Gantt. Si les dates sont modifiées dans Excel, le diagramme de Gantt est actualisé comme indiqué dans Mise à jour d’un graphique lié.

13.6 Contrôle du format de date

image

Vous pouvez librement définir la mise en forme souhaitée pour les valeurs de date qui apparaissent parmi les libellés du graphique d’un calendrier de projet. Par convention, tous les libellés des éléments d’un graphique partagent la même mise en forme des dates. Ainsi, lorsque vous modifiez la mise en forme d’un libellé, tous les autres s’adaptent en conséquence.

Lorsque vous sélectionnez un libellé qui contient un champ de date, ou un champ de date dans un libellé, le contrôle de format des dates apparait dans la barre d’outils flottante. Son fonctionnement est similaire à celui du contrôle de format des nombres (voir Format des nombres).

Le menu déroulant facilite la sélection en un clic des formats de date les plus fréquemment utilisés. Son contenu dépend de la caractéristique sélectionnée : par exemple, chaque échelle dispose d’un ensemble différent de formats de date prédéfinis.

La zone de modification affiche les paramètres actuels et permet de saisir une mise en forme arbitraire pour la date. Les codes de mise en forme d’Excel et de Graph sont pris en charge, et plusieurs autres codes ont été rajoutés pour les besoins particuliers d’un graphique de calendrier de projet (voir tableau ci-dessous). De plus, les quatre dernières mises en forme utilisées sont disponibles dans la liste déroulante.

Les codes de format de date ne sont pas sensibles à la casse. Pour insérer un saut de ligne, utilisez le caractère barre oblique inverse \.

Vous pouvez mélanger les codes de format avec du texte arbitraire et des délimiteurs. Si votre texte personnalisé contient des caractères pouvant être interprétés comme des codes de format, par exemple d D w W m M q Q y Y \, mettez le texte entre guillemets simples '. Il sera alors affiché « tel quel ». Pour utiliser le caractère « guillemet simple », saisissez deux guillemets simples ''.

13.7 Dépendance envers la langue

Le graphique de calendrier de projet dépend de la langue : L’affichage des noms des mois (complets ou abrégés) et des jours de la semaine, les titres principaux par défaut des libellés Activité, ainsi que le texte par défaut des libellés Échelle, dépendent du paramètre de vérification linguistique d’Office. La valeur de ce paramètre est utilisée lors de l’insertion des éléments.

Pour modifier la langue utilisée pour les éléments qui dépendent de la langue, procédez comme suit :

1.
modifiez le paramètre pour obtenir la langue désirée en
(a)
cliquant dans une zone de texte,
(b)
choisir Révision > Langue > Définir la langue de vérification...,
(c)
Sélectionnez ensuite la langue désirée dans la boîte de dialogue,
(d)
cliquez sur Par défaut... et confirmez par Oui,
(e)
puis fermez la boîte de dialogue en cliquant sur OK.
2.
Utilisez le menu contextuel approprié pour supprimer puis ajouter à nouveau les libellés dépendant de la langue que vous souhaitez mettre à jour.
3.
Utilisez le menu Échelles pour masquer puis afficher à nouveau les échelles que vous souhaitez mettre à jour.

13.8 Codes de format de date

Code Description Exemple
d jour du mois 5
dd jour du mois (deux chiffres) 05
ddd jour de la semaine (abrév.) Lun
dddd jour de la semaine (complet) Lundi
ddddd jour de la semaine (caractère unique) L
w semaine de l’année 7
ww semaine de l’année (deux chiffres) 07
M numéro du mois 9
MM numéro du mois (deux chiffres) 09
MMM nom du mois (abrév.) Sep
MMMM nom du mois (complet) Septembre
MMMMM nom du mois (caractère unique) S
q trimestre (nombre décimal) 4
qq trimestre (chiffre romain en majuscules) IV
qqq trimestre (chiffre romain en minuscules) iv
yy année (deux chiffres) 04
yyyy année (quatre chiffres) 2004
\ (barre oblique inverse) saut de ligne, par ex. ddd\dd
Lun
05
'...' Insertion de texte, par ex. 'Quarter' qq Trimestre IV
'' Caractère du guillemet simple, par ex. 'W'ww''yy S07'04