Échange de fichiers avec PowerPoint

Ce chapitre aborde certains problèmes qui surviennent si vos collègues utilisent PowerPoint sans avoir installé think-cell.

B1
Chargement de fichiers provenant de think-cell dans PowerPoint
B2
Réimportation d’éléments think-cell depuis PowerPoint

B1 Chargement de fichiers provenant de think-cell dans PowerPoint

Tous les fichiers créés par PowerPoint alors que think-cell est installé sont entièrement compatibles avec PowerPoint. Cela signifie que vos collègues et clients qui n’ont pas installé think-cell peuvent ouvrir et modifier les fichiers sans noter aucune différence. Les éléments think-cell apparaissent comme des formes PowerPoint ordinaires, telles que des zones de texte et des objets Microsoft Graph.

B2 Réimportation d’éléments think-cell depuis PowerPoint

Imaginons le scénario suivant :

1.
Une présentation a été créée avec PowerPoint alors que think-cell est installé, et elle contient des éléments think-cell.
2.
La même présentation a été modifiée dans PowerPoint sans think-cell, et certaines formes faisant partie d’un élément think-cell ont été modifiées.
3.
Maintenant, vous souhaitez réutiliser think-cell pour modifier à nouveau ces éléments.

Dans ce scénario, lorsque vous tentez de sélectionner un élément think-cell qui a été modifié sans think-cell, le logiciel considère cet élément comme incohérent et affiche le message suivant :

Éléments intelligents de think-cell chart incohérents

Pour poursuivre, vous devez soit continuer avec la version PowerPoint modifiée sans la fonctionnalité think-cell, soit réimporter l’élément dans think-cell.

Avant de prendre votre décision, tenez bien compte des conséquences suivantes :

  • L’option Reporter manuellement les modifications dans think-cell réimporte l’élément dans think-cell et restaure sa fonctionnalité d’élément think-cell intelligent, mais ignore toutes les modifications faites sans think-cell. Si vous souhaitez conserver certaines modifications, elles doivent alors être réappliquées manuellement à l’élément think-cell.
  • L’option Continuer la modification sans la fonctionnalité think-cell permet de continuer à utiliser la version PowerPoint modifiée et de conserver toutes les modifications. Cependant, la fonctionnalité d’élément think-cell intelligent est perdue et les outils PowerPoint standard doivent être utilisés pour modifier à nouveau ces formes et objets.

Si vous choisissez l’option Reporter manuellement les modifications dans think-cell, la barre d’outils suivante s’affiche pour vous permettre de comparer les diapositives contenant les deux versions de l’élément think-cell :

Barre d’outils Reporter manuellement les modifications dans think-cell

La barre d’outils permet d’afficher rapidement et facilement les diapositives contenant les versions PowerPoint et think-cell de l’élément.

Il peut être utile de comparer l’élément think-cell avec la version PowerPoint et, par exemple, de comparer et copier les valeurs des données afin de pouvoir reporter dans la version think-cell les modifications à conserver.

Après avoir effectué les modifications nécessaires, cliquez sur le bouton Terminer afin de supprimer la version PowerPoint de la présentation et d’achever le processus de réimportation.