Directeur(trice) de bureau / assistant(e) exécutif(ve)

Rejoignez-nous en tant que directeur(trice) de bureau / assistant(e) exécutif(ve)
Lieu : Berlin, Allemagne

« Est-il possible de trouver une société qui présente plus d’avantages que celle-ci ? »
- Sven Schmidt sur onlinemarketingrockstars.de

« L’antithèse de la startup bruyante de la capitale. »
- manager magazin

Laissez-nous vous présenter think-cell

Lancé en 2002 et entièrement bootstrappé, think-cell est un puissant logiciel de création de présentations. Grâce à une vaste base d’utilisateurs professionnels qui fait progresser nos ventes grâce au bouche-à-oreille, nous avons pu atteindre une croissance de 10 à 15 % de notre revenu annuel et environ 100 M d’euros de revenu annuel SAAS. Nous sommes une organisation très simplifiée dans laquelle toutes les tâches récurrentes sont automatisées, avec à peine 50 personnes et une marge de profit de plus de 90 %. Nous sommes désormais soutenus par la puissance de Cinven, entreprise de capital-investissement européenne qui partage notre vision et désire mener think-cell encore plus loin dans la réussite.

Alors, quel est le plan ?

Notre potentiel de croissance est énorme, simplement grâce à l’augmentation du nombre d’utilisateurs de think-cell par le biais de ventes ou d’initiatives marketing.

Le poste et votre impact

En tant que premier contact de nos employés, visiteurs, clients, correspondants et parties prenantes, vous jouez un rôle essentiel dans le développement de notre culture. Vous serez autonome et responsable de

  • la garantie du bon déroulement des opérations de notre siège social à Berlin ;
  • recevoir nos visiteurs et répondre aux appels entrants ;
  • gérer les e-mails entrants et sortants ;
  • coordonner les rendez-vous et réunions ;
  • l’approvisionnement en fournitures de bureau, équipements et produits de consommation tout en assurant la gestion des stocks ;
  • servir d’intermédiaire entre nos services de comptabilité, de RH et d’informatique afin d’aider à accueillir et former les nouveaux employés et à organiser les voyages et événements ;
  • être le point de contact de toute personne qui ne sait pas à qui s’adresser.

Notre promesse

  • Cette position polyvalente conviendra bien à un(e) professionnel(le) désireux(se) d’avoir un impact sur le bien-être de notre entreprise et d’y contribuer.
  • Nous cherchons à obtenir les meilleurs résultats : pas d’échéances arbitraires ni de réunions inutiles
  • Vous rejoindrez une société axée sur la technologie, qui a su préserver son ambiance de startup dans un agréable bureau loft au centre de Berlin, tout en présentant une gamme de produits éprouvés, avec les moyens importants et les capacités de gestion d’une organisation bien plus grande
  • Nous formons une petite équipe très efficace : pas de management superflu
  • Nous encourageons un juste équilibre entre vie privée et vie professionnelle
  • Et, bien sûr, nous offrons toutes les commodités que vous êtes en droit d’attendre d’une société leader dans le domaine des technologies

Votre profil

  • Au moins 8 à 10 ans d’expérience professionnelle
  • Structuré(e), efficace et très organisé(e), vous prenez plaisir à mener à bien vos tâches
  • Optimiste et serviable avec un esprit d’initiative et un sens de l’anticipation très développés
  • Excellentes compétences en communication, accessible et digne de confiance pour donner le sentiment que nous pouvons toujours venir vous parler
  • Capable de vous adapter au changement et de garder votre calme lorsque vous gérez plusieurs tâches à la fois
  • Allemand et anglais courants

Présentation de think-cell

think-cell est leader international des logiciels de productivité pour la création de présentations basées sur des données sur Microsoft PowerPoint. Il permet aux utilisateurs de générer des graphiques complexes en toute simplicité et ainsi de gagner du temps (selon une étude, les utilisateurs gagnent jusqu’à 70 % de temps par rapport à l’utilisation de PowerPoint natif). think-cell offre également des options de mise en page permettant d’arranger automatiquement textes, éléments visuels et images en ajustant le contenu selon les besoins.

Notre logiciel compte plus de 900 000 utilisateurs dans plus de 22 000 organisations dans le monde entier. Parmi les 10 plus grandes entreprises de conseil au monde, 8 utilisent think-cell. C’est également le cas pour 80 des 100 premières entreprises « blue chip » américaines et 9 des 10 plus grandes écoles de commerce aux États-Unis.

Notre attention à la qualité, associée à une compréhension en profondeur des besoins de nos clients, a permis à l’entreprise de croître presque uniquement grâce au bouche-à-oreille. Toutes les ventes s’effectuent sur la plateforme en ligne de la société, qui est utilisée directement par les clients, ainsi que par des revendeurs dans plus de 60 pays. think-cell fait face à une perte de clientèle extrêmement faible et sa clientèle est toujours en expansion.

Cette offre vous intéresse ?

Si vous pensez être le collaborateur ou la collaboratrice qui manque à notre équipe, envoyez-nous votre candidature à l’adresse hr@think-cell.com.

Postulez dès maintenant par e-mail

Vous souhaitez plus d'informations ?

Si vous avez des questions sur l’environnement de travail chez think-cell, nos postes à pourvoir ou les événements, veuillez contacter notre collègue Julia Zhachuk.

hr@think-cell.com
+49 30 666473-10

Représentante des RH chez think-cell

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