Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt)

Ejemplo de gráfico de Gantt de think-cell

Icono del menú Elementos: image
Una escala de tiempo del proyecto (a veces denominada gráfico de Gantt) permite visualizar actividades del proyecto. La escala de tiempo de un proyecto es un calendario. La duración de las actividades se representa mediante barras o flechas de proceso, mientras que los eventos singulares se representan mediante hitos.
13.1
Escala de calendario
13.2
Filas (actividades)
13.3
Elementos de la escala de tiempo
13.4
Hoja de datos
13.5
Vínculo de Excel
13.6
Control del formato de fecha
13.7
Dependencia del idioma
13.8
Códigos de formato de fecha

13.1 Escala de calendario

Evidentemente, en una escala de tiempo del proyecto la escala se basa en fechas. Con think-cell, puede cambiar rápidamente el intervalo de fechas visible. Inicialmente el aspecto de la escala es automático, pero se puede modificar manualmente en caso necesario.

13.1.1 Modificación del intervalo de fechas

Al insertar una nueva escala de tiempo del proyecto, la escala del calendario se ajusta inicialmente para mostrar algún tiempo antes y algún tiempo después de la fecha actual. Existen dos formas de cambiar el intervalo de fechas que se muestra.

Puede abrir un calendario y seleccionar las fechas deseadas:

  • Haga doble clic en una escala, por ejemplo en la barra que muestra los meses, para abrir el cuadro de diálogo de calendario.
  • También puede hacer clic en el botón image Abrir calendario en el menú del gráfico.
Selector de fechas de think-cell para gráficos de Gantt
  • La fecha del día actual se marca en rojo.
  • Seleccione la fecha de inicio deseada con un solo clic, y seleccione la fecha final deseada con otro clic mientras mantiene pulsada la tecla Shift. También puede simplemente mantener pulsado el botón del ratón y arrastrar el ratón para determinar un intervalo. En la esquina superior derecha encontrará información adicional sobre el periodo seleccionado.
  • Asimismo, puede utilizar las teclas de cursor y Re Pág Av Pág para seleccionar un intervalo de fechas distinto. Para expandir el intervalo, mantenga pulsada la tecla Shift mientras se desplaza.
  • Para editar un intervalo de fechas, puede agarrar su principio o final y arrastrarlo hasta la fecha deseada.
  • Para desplazar el calendario una línea cada vez, utilice la rueda de desplazamiento del ratón, haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento o arrastre el controlador de la barra de desplazamiento. Para desplazar el calendario una página cada vez, haga clic en la barra de desplazamiento encima o debajo del controlador.
  • Para saltar a una fecha arbitraria, seleccione el mes y el año deseados utilizando los controles de la barra de herramientas de la ventana. Puede simplemente introducir el año deseado si no desea utilizar los botones de arriba/abajo del control. El calendario se desplaza inmediatamente hasta la posición deseada.
  • Puede cambiar el tamaño de la ventana verticalmente para ver más meses de una vez, y puede cambiar el tamaño de la ventana horizontalmente para ajustar el tamaño de fuente. La anchura de la ventana no afecta al diseño del calendario: Una línea siempre representa de forma precisa un mes.
  • Cuando haya terminado, basta con que regrese a la diapositiva de PowerPoint haciendo clic en el botón Aceptar de la ventana del calendario o haciendo clic en la diapositiva. El intervalo de fechas seleccionado se aplicará al gráfico. Si desea descartar la selección y mantener la configuración actual, haga clic en Cancelar o pulse Esc.

Asimismo, si solo necesita ajustar el principio o el final del intervalo, puede simplemente cambiar estos valores con el ratón:

1.
Seleccione una escala, por ejemplo la barra que muestra los meses.
2.
Haga clic y arrastre el controlador que aparece en la escala seleccionada. La fecha actual se muestra como una información sobre herramientas mientras arrastra.
3.
Cuando suelte el controlador, el gráfico se reorganizará para adaptarse al nuevo intervalo de fechas.

Durante el arrastre de los controladores, se ajustarán a unidades integrales de la escala seleccionada. Puede expandir rápidamente el gráfico para que abarque un intervalo de fechas grande arrastrando los controladores de una escala con unidades grandes (por ejemplo, años o meses).

Controlador de escala de gráfico de Gantt de think-cell

13.1.2 Visualización de escala

image

Al cambiar el intervalo de fechas o el tamaño de un gráfico, algunas escalas así como líneas de separador vertical pueden aparecer o desaparecer. En función del intervalo seleccionado, junto con el tamaño de gráfico y el tamaño de fuente, think-cell sugiere la visualización de escalas y separadores adecuados. Para aprovechar esta función, primero debe seleccionar el intervalo de fechas deseado antes de agregar o eliminar manualmente escalas o separadores.

En conjunto, hay cinco escalas disponibles en el gráfico de escala de tiempo del proyecto: años, trimestres, meses, semanas y días. Además de mostrar u ocultar escalas, think-cell admite varias opciones para cambiar el aspecto del calendario. Todas estas configuraciones están disponibles en el menú Escalas, ubicado en la barra de herramientas flotante del gráfico de Gantt o en una de las escalas que se visualizan actualmente.

El menú Escalas ofrece las opciones siguientes:

  • Mediante Escalas..., se muestren u oculten cada una de las cinco escalas disponibles (años, trimestres, meses, semanas, días). En función del tamaño actual y el intervalo de fechas del gráfico, es posible que algunas escalas no estén disponibles porque no hay espacio suficiente para mostrar sus unidades. Una vez que haya decidido mostrar una escala, no se volverá a ocultar automáticamente, aunque se modifique el tamaño o el intervalo de fechas del gráfico.
  • Mediante Separadores..., muestre u oculte líneas de separador vertical para cada una de las escalas disponibles (años, trimestres, meses, semanas, días).
  • Active o desactive Escalas/separadores automáticos. Si está habilitada, think-cell muestra las escalas y separadores adecuados en función del intervalo de fechas, el tamaño de gráfico y el tamaño de fuente. Una vez que muestre u oculte de forma explícita una escala o líneas de separador vertical de una escala, esta opción se deshabilitará. Cuando vuelva a habilitarla, think-cell revertirá a las escalas y líneas de separador mostradas automáticamente.
  • Habilite o deshabilite Solo semana laboral. Si está habilitada, los fines de semana no se muestran en el gráfico.
  • Habilite o deshabilite Fin de semana sombreado. Esta opción solo está disponible si se ha deshabilitado Solo semana laboral.
  • La semana empieza el... le permite establecer el día que el calendario de think-cell utilizará como inicio de la semana.
  • Fin de semana...: aquí puede elegir los días que coinciden con el fin de semana en su país.
  • Ajustar escala a datos: el intervalo de fechas del gráfico se ajusta de modo que todas las barras, hitos y paréntesis están visibles.

Cada escala admite varias formas de visualizar información de fechas; p. ej., la escala de meses puede mostrar nombres de meses como ”septiembre” o números como ”09”. Probablemente desee elegir el formato adecuado en función del espacio disponible.

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Para hacerlo, seleccione la escala con el ratón y utilice la barra de herramientas flotante que aparece para seleccionar el formato deseado. Dado que el menú desplegable es en realidad un control del formato de fecha (consulte Control del formato de fecha), también puede escribir en cadenas de formato de fecha arbitrarias.

Nota: Al igual que con otras etiquetas, puede agregar texto arbitrario a las etiquetas de escala, como marcadores de nota al pie o comentarios breves.

13.1.3 Etiquetas de escala y líneas de separador

Cada escala admite una etiqueta opcional y líneas de separador opcionales. Para utilizar estas características, abra el menú contextual de la escala deseada con un clic del botón derecho.

Menú de escala de gráfico de Gantt de think-cell

Nota: Se asignan automáticamente distintos estilos a las líneas de separador primarias y secundarias.

El menú contextual de las escalas ofrece los siguientes botones:

image Eliminar (acceso directo: Supr)
Elimina la escala seleccionada. Puede volver a mostrar la escala utilizando el menú Escalas de la barra de herramientas. Cuando haya eliminado una escala, no se volverá a mostrar automáticamente, aunque se modifique el tamaño o el intervalo de fechas del gráfico.
image Abrir calendario (acceso directo: doble clic)
Abre el cuadro de diálogo de calendario (consulte Modificación del intervalo de fechas).
image Agregar líneas de separador vertical
Agregue o elimine de forma explícita líneas de separador vertical para la escala selecciona. También puede eliminar líneas de separador seleccionándolas y pulsando la tecla Supr. El software agrega y elimina automáticamente estas líneas a menos que realice una elección explícita.
image Agregar etiqueta de escala
Agrega texto descriptivo a la escala seleccionada. La etiqueta contiene texto predefinido dependiente del idioma que se puede sustituir según sea necesario.

Un ejemplo típico para una etiqueta de escala es escribir "Semana de" a la izquierda de la escala de la semana si el primer día de cada semana se muestra en las etiquetas de escala:

1.
Active la escala de semana en el menú Escalas.
2.
Seleccione una de las etiquetas de la escala de semana y cambie el formato de fecha para incluir d o dd para mostrar el primer día de la semana de la etiqueta.
3.
Seleccione image Agregar etiqueta de escala en el menú contextual de escalas.
4.
Week of es el texto predeterminado de la etiqueta de escala de semana.

13.2 Filas (actividades)

Una escala de tiempo del proyecto está formada por filas, cada una de las cuales representa una determinada actividad que se describe en la etiqueta de la parte izquierda. A su vez, las filas contienen elementos de la escala de tiempo como barras, hitos y paréntesis.

Puede seleccionar de forma explícita una fila completa para cambiar su aspecto, agregar o eliminar etiquetas, arrastrarla a otra ubicación o utilizar Shift+Alt y las teclas de cursor y para desplazarla.

Menú de fila de gráfico de Gantt de think-cell

Nota: Existe una fila especial debajo del gráfico reservada para los hitos más importantes. No puede agregar barras a esta fila, no puede desplazarla mediante arrastrar y soltar y no puede eliminarla. Por lo demás, se trata de una fila de actividad adicional que siempre está ahí.

13.2.1 Cómo agregar y eliminar filas

Para insertar una fila nueva, seleccione una fila existente y utilice el botón image Insertar fila en el menú contextual de think-cell. También puede pulsar Alt+Insert. Si se eliminan todas las demás filas, aún queda una fila adicional en la parte inferior del gráfico en la que puede hacer clic para abrir el menú contextual y crear filas nuevas.

El acceso directo del teclado Alt+Insert también inserta filas nuevas al editar etiquetas, y la primera etiqueta de la fila recién insertada se selecciona automáticamente. De esa forma, puede agregar filas y continuar escribiendo sin tocar el ratón. Asimismo, puede utilizar Alt y las teclas de cursor para desplazar el cursor por las etiquetas.

También puede utilizar el botón image Eliminar en el menú contextual de think-cell para eliminar una fila completa. El acceso directo del teclado para la eliminación es Supr.

13.2.2 Características de fila

Cada línea no solo contiene elementos de la escala de tiempo, como barras, flechas de proceso, hitos y corchetes, sino que también puede albergar hasta tres etiquetas, una línea separadora horizontal y un sombreado de fila. Las etiquetas y decoraciones se agregan y eliminan utilizando el menú contextual de think-cell. Para abrir el menú, desplace el ratón fuera del área del intervalo de fechas del gráfico y haga clic con el botón derecho en una fila cuando aparezca resaltada.

Nota: Al hacer clic con el botón derecho en la fila en el interior del área del intervalo de fechas del gráfico, se abre otro menú más que permite insertar nuevos elementos de la escala de tiempo. Consulte Adición de elementos para obtener información adicional.

El menú contextual de la fila ofrece los siguientes botones. Puede aplicar todos esos botones a una fila seleccionada o a varias filas seleccionadas:

image Eliminar (acceso directo: Supr)
Elimine la fila seleccionada.
image Insertar fila (acceso directo Alt+Insert)
Insertar una nueva fila tras la fila seleccionada. Si la fila seleccionada se encuentra bajo la última línea del gráfico, la nueva fila se inserta antes.
image Agregar columna de etiqueta actividad (acceso directo F2)
Agregar o quitar la columna de etiqueta de actividad. El título de la columna se agrega y puede sobrescribirse o eliminarse en caso necesario. Por medio de F2 se puede editar la etiqueta de actividad de la fila seleccionada.
image Agregar columna de etiqueta de responsable
Agregar o eliminar la columna de etiqueta de responsabilidad. El título de la columna se agrega y puede sobrescribirse o eliminarse en caso necesario.
image Agregar columna de etiqueta de comentario
Agregar o eliminar la columna de etiqueta de comentario. El título de la columna se agrega y puede sobrescribirse o eliminarse en caso necesario.
image Agregar sombra de fila
Agregar o eliminar sombreado. Se puede cambiar el color del sombreado y también agregar o eliminar el sombreado utilizando el control de relleno en la barra de herramientas de think-cell. El sombreado también puede aplicarse correctamente a varias filas sucesivas.
image Agregar separador de filas
Agregar o eliminar una línea de separación por encima de la fila seleccionada.

13.2.3 Etiquetas de fila

Cada fila admite hasta tres etiquetas, lo que resulta en hasta tres columnas de texto junto a la misma escala de tiempo. Los títulos predeterminados para las tres columnas dependen del idioma utilizado (consulte Dependencia del idioma), siendo "Activity", "Responsible" y "Remark" los títulos predeterminados en inglés. Puede sobrescribirlos o eliminarlos en caso necesario.

Las etiquetas de la izquierda están previstas para los nombres de actividades. Estas etiquetas se presentan de manera predeterminada y cada etiqueta corresponde exactamente a una fila. Si ya tiene dispuesto el texto para las etiquetas en otro lugar donde puede copiarlas al portapapeles, no tiene más que pegar rápidamente toda una columna de etiquetas (consulte Pegado de texto en varias etiquetas).

Nota: Desafortunadamente, en este caso no funciona seleccionar varias formas en PowerPoint ni etiquetas en otro gráfico de Gantt. Se pueden copiar líneas de texto de un procesador de texto, de un editor de texto o de un correo electrónico o varias celdas de una hoja de cálculo de Excel en el portapapeles y pegarlas en etiquetas de actividad tal como se describe más arriba.

Puede organizar jerárquicamente las etiquetas de actividad, utilizando los botones de Disminuir/Aumentar nivel de lista de PowerPoint en el grupo de cintas Párrafo en la pestaña Inicio, o bien manteniendo pulsado Shift+Alt y utilizando las teclas de dirección y . El espacio vertical entre las etiquetas con sangría se reduce para mostrar que están agrupadas.

Puede agregar hasta dos columnas más en caso necesario. Las etiquetas de los títulos se agregan automáticamente al crear una columna. Las etiquetas de las columnas adicionales pueden hacer referencia a varias filas (consulte Etiquetas que abarcan varias filas).

Inicialmente, las columnas de etiqueta recién creadas están vacías, excepto el título. Mueva el ratón sobre la columna de etiqueta para descubrir los marcadores de posición de etiqueta. Puede seleccionar los marcadores de posición como cualquier otra característica en think-cell. Utilice el menú contextual del marcador de posición para crear una etiqueta de texto, una casilla de verificación o un Harvey ball. Para crear rápidamente una etiqueta de texto, no tiene más que seleccionar un marcador de posición y comenzar a escribir. De igual manera, podría volver a crear las etiquetas de título si las eliminara.

El menú contextual de la etiqueta de fila muestra los siguientes botones:

image Eliminar (acceso directo: Supr)
Eliminar la etiqueta seleccionada.
image Cambiar a casilla de verificación
Utilizar una casilla de verificación en lugar de una etiqueta de texto (consulte Casilla de verificación y Harvey ball). Si la etiqueta seleccionada ya contiene texto, el texto se descartará.
image Cambiar a Harvey ball
Utilizar un Harvey ball en lugar de una etiqueta de texto (consulte Casilla de verificación y Harvey ball). Si la etiqueta seleccionada ya contiene texto, el texto se descartará.
image Cambiar a etiqueta de texto
(Acceso directo F2 o comenzar a escribir) Utilizar texto para esta etiqueta. Seleccionar y sobrescribir el texto del marcador de posición que se ha insertado al hacer clic en ese botón.
image Agregar corchete
Agregar o eliminar el corchete de la etiqueta seleccionada. Los corchetes se agregan automáticamente a las etiquetas que abarcan más de una fila (consulte Etiquetas que abarcan varias filas). Está opción solo se aplica a las etiquetas de responsabilidad y comentario. Como las etiquetas de actividad siempre se refieren exactamente a una sola fila, no precisan corchetes.

Para eliminar una etiqueta, utilice el menú contextual o simplemente elimine todo el texto de la etiqueta y esta desaparecerá. Para quitar de una sola vez varias etiquetas, muchas veces resulta práctico seleccionar todas las etiquetas que se desea utilizando el ratón junto con las teclas Shift o Ctrl (consulte también Selección múltiple). A continuación, elija la opción eliminar del menú contextual o presione la tecla Supr para quitar todas las etiquetas seleccionadas.

13.2.4 Etiquetas que abarcan varias filas

En ambas columnas de responsabilidad y comentario, cada etiqueta puede hacer referencia a más de una actividad. Arrastre los controladores que aparecen junto a la etiqueta al seleccionarla para establecer las actividades a las que hace referencia. Únicamente puede arrastrar los controladores de una etiqueta a través de filas que todavía no tengan una etiqueta en la misma columna, y no puede arrastrar los controladores por separadores horizontales.

Etiquetas que abarcan varias filas en el gráfico de Gantt de think-cell

Aparecerá automáticamente un corchete en cuanto una etiqueta abarque más de una fila. En tal caso, si lo desea, puede eliminar el corchete seleccionándolo y pulsando Supr, o bien mediante el menú contextual del corchete o la etiqueta.

Etiquetas que abarcan varias filas en el gráfico de Gantt de think-cell

13.3 Elementos de la escala de tiempo

Hay distintos de tipos de elementos empleados en la escala de tiempo de un proyecto que permiten visualizar períodos de tiempo y eventos. think-cell admite los siguientes elementos:

  • Las barras reflejan la duración de una actividad.
  • Las flechas de proceso se parecen a las barras, con la excepción de que contienen texto. Se expanden o se reducen verticalmente en función del volumen de texto que contengan. Para crear un diseño de estética agradable, todas las flechas de proceso de un gráfico de Gantt el tamaño se cambia para igualar la altura, cuando es posible.
  • Los hitos señalan eventos particulares.
  • Los corchetes se emplean para etiquetar períodos de tiempo que habitualmente contienen varias barras de actividad.
  • Las sombras se emplean para visualizar períodos no laborables, como fines de semana o vacaciones. Generalmente, están etiquetados con un corchete adicional situado bajo el gráfico.

13.3.1 Adición de elementos

Para agregar un elemento al gráfico, desplace el ratón por el área del intervalo de fechas del gráfico. Una cruz le ayuda a seguir la fila y la fecha que está señalando, además una información sobre herramientas le proporciona información precisa sobre la fecha.

Las fechas pueden seleccionarse dependiendo del intervalo de fechas y tamaño del gráfico, así como del nivel de zoom actual. Si los días son demasiado pequeños para poder señalarse individualmente, la cruz se ajusta a la primera de las semanas y el primero de los meses. Si incluso las semanas son demasiado pequeñas para poder señalarse de manera diferenciada, la cruz solo se ajusta al inicio de los meses.

En cualquier lugar en que aparezca la cruz, es posible insertar un elemento nuevo. Al desplazar el ratón sobre los elementos existentes, la cruz desaparece y la información sobre herramientas refleja la fecha o el intervalo de fechas del elemento.

Inserción de títulos en gráficos de Gantt de think-cell

Mientras aparece resaltada la cruz, haga clic en el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual.

Menú de inserción de gráfico de Gantt de think-cell

Nota: Si desea abrir el menú contextual de la fila para insertar una fila nueva o para agregar alguna etiqueta de fila o decoración, debe hacer clic con el botón derecho en la fila, en el exterior del área del intervalo de fechas del gráfico. Consulte Características de fila para obtener información adicional.

El menú contextual para realizar inserciones presenta los siguientes botones:

image Eliminar (acceso directo: Supr)
Eliminar la fila seleccionada, línea de separación o línea de hito.
image Nueva barra
Crear una nueva barra de actividad iniciándose en la posición de la cruz.
image Nuevo hito
Crear un nuevo hito en la posición de la cruz.
image Nuevo corchete
Crear un nuevo corchete iniciándose en la posición de la cruz.
image Nueva sombra
Crear una nueva sombra iniciándose en la posición de la cruz.
image Nuevo proceso
Crear una nueva flecha de proceso iniciándose en la posición de la cruz.

Nota: Asimismo, puede crear nuevos elementos haciendo clic y arrastrando elementos existentes mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl. Se crea una copia del elemento original en la nueva ubicación.

13.3.2 Desplazamiento de elementos

Existen diferentes maneras de mover elementos existentes a otra fecha o fila. Evidentemente, puede arrastrar uno o varios elementos seleccionados (Selección múltiple) con el ratón. Si ha seleccionado exactamente un elemento, también puede arrastrar sus controladores para ajustar la fecha o anclarlo a otro elemento (consulte Anclaje de elementos).

Puede hacer doble clic en un elemento para abrir el cuadro de diálogo de calendario y facilitar la selección de la fecha. La fecha actual del elemento seleccionado viene preseleccionada. Para barras, flechas de proceso, corchetes y sombras, seleccione un intervalo de fechas como se ha descrito anteriormente (Modificación del intervalo de fechas). Para hitos, no tiene más que hacer clic en la fecha deseada; el cuadro de diálogo de calendario se cerrará inmediatamente y se aplicará la fecha seleccionada.

13.3.3 Posicionamiento de hitos

Las barras y las flechas de proceso se posicionan de modo que comiencen a las 00:00 en la fecha de inicio y finalicen a las 24:00 de la fecha de finalización. No obstante, la posición predeterminada para hitos depende del intervalo de fechas visualizado en ese momento y de las escalas visibles:

  • Si la escala diaria o las líneas de separación verticales del día son visibles, los hitos se posicionan a las 12:00 del día correspondiente.
  • Si la escala diaria y las líneas de separación verticales del día no son visibles, los hitos se posicionan a las 00:00 del día correspondiente.

El posicionamiento predeterminado de hitos suele ser correcto, pero puede reemplazarse mediante delimitadores (Anclaje de elementos) si es necesario. Por ejemplo, al anclar un hito al final de una barra, se asegura que el hito siempre esté alineado con el final de la misma, independientemente del intervalo de fechas visualizado en ese momento o de las escalas visibles.

13.3.4 Anclaje de elementos

Mediante los controladores de las barras, las flechas de proceso, los hitos, los corchetes y las sombras, puede adjuntar esos elementos a otros elementos. Al hacer clic con el ratón en un controlador, se resaltan los delimitadores disponibles. Arrastre el controlador de la fila actual para establecer manualmente la fecha del elemento seleccionado, o bien arrástrelo sobre el delimitador de otro elemento para adjuntarlo a dicho elemento.

Anclar elementos en gráficos de Gantt de think-cell

Los elementos permanecen anclados durante el proceso de edición. Por ejemplo, al anclar un hito al final de una barra, esa conexión impone que el hito se encuentre siempre en la misma fecha en que se encuentra el final de tal barra. En particular, cada vez que desplace la barra hacia un momento posterior, la ubicación del hito se actualiza en consonancia.

Adjuntar a delimitadores en gráficos de Gantt de think-cell

Por ejemplo, al insertar una sombra se crea implícitamente un corchete adicional anclado a la sombra. Al desplazar la sombra, el corchete adjunto se desplaza conjuntamente. Aún así, puede desasociar el corchete, desplazarlo a otra ubicación o eliminarlo.

Nota: Los elementos pueden anclarse a través de diferentes filas. Al arrastrar el controlador de un elemento, la fecha cambia, pero el elemento permanece en su fila. Para desplazar un elemento a otra fila, arrastre el propio elemento, no los controladores.

13.3.5 Cambio de la apariencia del gráfico

Puede cambiar el color de las barras, las flechas de proceso, los hitos y las sombras mediante el control de color de la barra de herramientas flotante (Color y relleno). El color de fondo del gráfico puede cambiarse seleccionando todo el gráfico y eligiendo el color deseado de la barra de herramientas flotante.

Por medio del menú contextual, puede seguir configurando la apariencia de los elementos de la escala de tiempo. El menú contextual de los elementos de la escala de tiempo comprende los siguientes botones (dependiendo del tipo del elemento seleccionado):

image Eliminar (acceso directo: Supr)
Eliminar el elemento seleccionado.
image Abrir calendario (acceso directo: doble clic)
Abrir el cuadro de diálogo de calendario del elemento seleccionado (consulte a Desplazamiento de elementos).
image Definir sólido/discontinuo
Alternar la apariencia de la barra o el proceso seleccionado entre sólido y discontinuo.
image Agregar etiqueta de fecha (acceso directo F2)
Agregar o eliminar una etiqueta para el elemento seleccionado. Al pulsar F2, puede editar el elemento de la etiqueta o crearlo si todavía no existe. Por defecto, la etiqueta contiene la fecha del elemento, que se actualiza a medida que se desplaza el elemento (consulte también Etiquetas de elemento).
image Definir forma de rombo/triángulo
Alternar la forma del hito seleccionado entre triángulo y rombo.
image Agregar línea de hito
Agregar una línea de hito al hito seleccionado.

13.3.6 Etiquetas de elemento

Las barras, las flechas de proceso, los hitos y los corchetes pueden tener etiquetas, mientras que las sombras normalmente se etiquetan mediante un corchete adicional situado debajo de la sombra. Utilice el menú contextual de think-cell para agregar una etiqueta a uno o varios elementos seleccionados. Si ha seleccionado exactamente un elemento, puede pulsar F2 para agregar una etiqueta a este elemento o bien editar una etiqueta existente.

Por defecto, una etiqueta de elemento contiene la fecha o el intervalo de fechas del elemento. Esta información permanece en un campo de texto (consulte Campos de texto) y se actualiza cada vez que se mueve el elemento. Puede agregar texto a la etiqueta o reemplazar el contenido predeterminado con texto personalizado.

image

Si elimina el campo de texto, siempre puede volver a insertarlo en la etiqueta. Seleccione la etiqueta y elija el campo que desee en el control de contenidos de etiqueta de la barra de herramientas contextuales (consulte Contenido de etiqueta).

En particular, think-cell permite etiquetas amplias que ocupan varias líneas incluso en gráficos relativamente densos. Todas las actividades se disponen automáticamente para ajustar el texto. Además, la mayoría de etiquetas pueden arrastrarse para situarse por debajo o al lado del elemento correspondiente.

Desplazamiento de etiquetas de elementos en el gráfico de Gantt de think-cell

13.4 Hoja de datos

El gráfico Gantt puede usar las fechas almacenadas en una hoja de datos. Podrá anclar elementos de escala de tiempo a esas fechas. Si las fechas de la hoja de datos cambian, los elementos de escala de tiempo anclados se actualizan de la forma correspondiente.

Es un comportamiento similar al de los tipos de gráfico basados en números. En estos tipos de gráfico, la hoja de datos contiene valores numéricos y el gráfico se actualiza cuando los números cambian. Sin embargo, en el gráfico también podrá controlar la visualización de los datos y agregar filas y líneas de valores, algo que no es posible en la hoja de datos.

Imaginemos que desea crear un gráfico Gantt con cinco actividades, cada una con sus resultados validados en un hito unas semanas después de la finalización. Le interesa almacenar todas las fechas en la hoja de datos para actualizarlas fácilmente en otro momento en una ventana.

El primer paso es insertar un gráfico Gantt. Abra la hoja de datos haciendo clic en el botón image Abrir hoja de datos situado en la esquina inferior derecha del gráfico Gantt.

Hoja de datos vacía para un gráfico Gantt

La primera fila de la hoja de datos corresponde a la fila del hito situada bajo el gráfico Gantt. En la segunda fila, introduzca la descripción de la primera actividad y las tres fechas: la de inicio de la tarea, la de fin y la del hito de validación, respectivamente.

Hoja de datos con gráfico Gantt con fechas para una fila

Nota: Tiene que introducir las fechas de forma que Excel las reconozca como tal. Si el contenido de la celda está alineado a la derecha, Excel lo reconoce como una fecha. De lo contrario, Excel solo reconocerá el contenido introducido como texto, con lo que think-cell no podrá usarlo.

Advertirá dos cambios en el gráfico Gantt:

Gráfico Gantt con una fila de actividad vinculada a la hoja de datos
  • Se muestran tres puntos de anclaje en la parte superior de la primera fila, que se corresponden con las fechas introducidas en la hoja de datos.
  • Una línea verde abajo y a la izquierda de la primera fila indica que esa fila está vinculada a la hoja de datos. La información sobre herramientas de la fila contiene el origen específico: "Vinculado a fila de hoja 2".

A continuación, tiene que anclar elementos de escala de tiempo a las fechas de la hoja de datos:

1.
Seleccione la barra que queda partiendo desde el gráfico Gantt predeterminado y ancle el inicio de la barra al primer punto de anclaje y el final al segundo punto de anclaje.
2.
Inserte un hito y ánclelo al tercer punto de anclaje.
Fila de actividad del gráfico Gantt con elementos de escala de tiempo vinculados
a la hoja de datos

Nota: Si se seleccionan varios elementos de escala de tiempo en distintas filas y se arrastra un controlador hasta un punto de anclaje desde la hoja de datos, cada elemento se ancla de la forma apropiada a la fecha correspondiente desde su propia fila de la hoja de datos vinculada.

Si lo desea, puede eliminar las otras cinco filas estándar que no están vinculadas a la hoja de datos. Cuando rellene más filas en la hoja de datos, las filas de actividad correspondientes se agregarán automáticamente al gráfico Gantt según sea necesario.

Llegados a este punto, solo queda introducir fechas y títulos de actividad en la hoja de datos:

Hoja de datos con gráfico Gantt con fechas para cinco filas

Conforme va introduciendo las fechas y las tareas adicionales en la hoja de datos, el gráfico Gantt se va actualizando automáticamente:

  • Cuando empieza a rellenar una fila nueva en la hoja de datos, se agrega una fila de actividad al gráfico Gantt.
  • Cuando agrega fechas a la hoja de datos, se añaden nuevos elementos de escala de tiempo al gráfico Gantt. Los elementos nuevos se modelan a partir de los elementos de la fila existente situada sobre la fila nueva.
  • Los elementos de escala de tiempo nuevos, p. ej., la barra de actividad y el hito nuevos, se anclan automáticamente de la misma forma que los de la fila más próxima, en este ejemplo, la fila que está arriba. Por supuesto, si las fechas de la hoja de datos cambian de una fila a otra, este cambio se refleja en las posiciones de los elementos de escala de tiempo en el gráfico Gantt.

Ya ha creado rápidamente un gráfico Gantt completo con cinco filas y dos elementos por fila.

Gráfico Gantt con todos los elementos de escala de tiempo vinculados a la hoja de
datos

Tras definir la estructura general de la primera fila, a las filas siguientes se aplica automáticamente esta estructura sin que sea necesario insertar ni anclar más elementos.

13.5 Vínculo de Excel

Un gráfico Gantt puede vincularse a un intervalo de un archivo de Excel (consulte Vínculos de datos de Excel). Imaginemos que las fechas del ejemplo anterior proceden de un archivo de Excel que ha recibido:

Intervalo de Excel con fechas antes de vincularse a un gráfico Gantt

Para crear un gráfico Gantt vinculado:

1.
Seleccione todas las celdas de Excel, incluidas las fechas y los títulos de la actividad.
2.
Incluya en su selección una fila más sobre las fechas y los títulos de la primera actividad. Esta fila adicional contiene las fechas para la fila del hito del gráfico Gantt. Incluso si ninguna de estas fechas existiera, esta fila tiene que incluirse en su selección.
3.
En el menú Gráficos de la barra de herramientas de think-cell de Excel, seleccione el tipo de gráfico Gantt/Escala de tiempo.
4.
En PowerPoint, seleccione la posición y la diapositiva apropiadas para el gráfico Gantt nuevo.

El intervalo en Excel se marcará como vinculado:

Intervalo de Excel con fechas después de vincularse a un gráfico Gantt

El gráfico Gantt nuevo mostrará los títulos de la actividad y los puntos de anclaje para las fechas en Excel, pero aún faltan los elementos de escala de tiempo:

Gráfico Gantt con puntos de anclaje de Excel, pero sin elementos de escala de
tiempo

Ahora puede insertar elementos de escala de tiempo, como barras e hitos, y vincularlos a los puntos de anclaje correspondientes a las fechas en Excel.

Para rellenar rápidamente el gráfico Gantt:

1.
Inserte y ancle elementos en la fila de la primera actividad: una barra entre los dos primeros puntos de anclaje y un hito en el tercer punto de anclaje.
2.
Seleccione todos los elementos de escala de tiempo de la primera fila.
3.
Arrastre los elementos a la segunda fila mientras mantiene pulsadas las teclas Shift y Ctrl. En PowerPoint, al arrastrar de esta manera, se duplicarían las formas a la vez que se mantienen alineadas. En think-cell, el resultado es el mismo: los elementos de escala de tiempo se duplican y se alinean (se anclan) a los puntos de anclaje correspondientes de la segunda fila.
4.
Repita este procedimiento para el resto de filas.

Arrastre y suelte mientras mantiene pulsados Shift y Ctrl, y podrá rellenar rápidamente el gráfico Gantt con elementos de escala de tiempo. Si las fechas de Excel cambian, el gráfico Gantt se actualiza según se describe en Actualización de un gráfico vinculado.

13.6 Control del formato de fecha

image

Puede definir libremente el formato deseado para los valores de fecha que aparecen en todas las etiquetas de una escala de tiempo de un proyecto. Convencionalmente, todas las etiquetas de elemento de un gráfico comparten el mismo formato de fecha, de manera que, si cambia el formato de una etiqueta, todas las otras cambiarán en consonancia.

Al seleccionar una etiqueta que contiene un campo de fecha o al seleccionar un campo de fecha en el interior de una etiqueta, el control de formato de la fecha aparece en la barra de herramientas flotante. Funciona de igual modo que el control de formato de números (consulte Formato de número).

El menú desplegable permite seleccionar con un solo clic los formatos de fecha de uso más frecuente. Su contenido depende de la característica que se haya seleccionado; p. ej., cada escala ofrece un conjunto diferente de formatos de fecha predefinidos.

El cuadro de edición refleja la configuración actual y permite introducir un formato de fecha arbitrario. Los códigos de formato utilizados por Excel y Graph son compatibles y se han añadido algunos códigos más para los fines específicos de la escala de tiempo del proyecto (consulte la tabla siguiente). Además, en el cuadro desplegable se encuentran disponibles hasta cuatro de sus formatos personalizados utilizados más recientemente.

Los códigos de formato de fecha no distinguen mayúsculas de minúsculas. Puede insertar un salto de línea con el carácter de barra diagonal inversa \.

Puede combinar los códigos de formato con texto arbitrario y delimitadores. Si su texto personalizado contiene caracteres que se puedan interpretar como códigos de formato, es decir, d D w W m M q Q y Y \, debe enmarcar el texto entre comillas simples '. Entonces, se mostrará ”tal cual”. Para utilizar el carácter de comillas simples en sí, escriba dos comillas simples ''.

13.7 Dependencia del idioma

El gráfico de escala de tiempo del proyecto tiene dependencia del idioma. La visualización de los nombres de meses completos o abreviados, así como de los nombres de los días de la semana, los títulos predeterminados para las etiquetas de actividad y el texto predeterminado para etiquetas de escala, depende de la configuración del idioma de revisión para Office. El valor de este parámetro se utiliza en el momento de inserción de los elementos.

Puede modificar el idioma utilizado para los elementos dependientes de idioma de este modo:

1.
Modifique la configuración del idioma deseado
a)
haciendo clic en un cuadro de texto,
b)
elegir Revisar > Idioma > Establecer idioma de revisión...,
c)
seleccionando el idioma deseado en el cuadro de diálogo,
d)
haciendo clic en Valor predeterminado... y confirmándolo con ,
e)
y cerrando el cuadro de diálogo con Aceptar.
2.
Utilice el menú contextual correspondiente para eliminar y volver a agregar las etiquetas dependientes del idioma que desea actualizar.
3.
Utilice el menú Escalas para, en primer lugar, ocultar y después volver a mostrar las escalas que desea actualizar.

13.8 Códigos de formato de fecha

Código Descripción Ejemplo
d día del mes 5
dd día del mes (dos dígitos) 05
ddd día de la semana (abrev.) Lun
dddd día de la semana (completo) Lunes
ddddd día de la semana (un solo carácter) L
w semana del año 7
ww semana del año (dos dígitos) 07
M número del mes 9
MM número del mes (dos dígitos) 09
MMM nombre del mes (abrev.) Sep
MMMM nombre del mes (completo) Septiembre
MMMMM nombre del mes (un solo carácter) S
q trimestre (número decimal) 4
qq trimestre (números romanos en mayús.) IV
qqq trimestre (números romanos en minús.) iv
yy año (dos dígitos) 04
yyyy año (cuatro dígitos) 2004
\ (barra diagonal inversa) salto de línea, p. ej., ddd\dd
Lun
05
'...' Insertar texto personalizado, p. ej., 'Quarter' qq IV trimestre
'' El propio carácter comillas simples, p. ej., 'W'ww''yy M07'04